Úvod do agilního standupu
Než začnu házet do tohoto tématu Agile Standup, dovolte mi vysvětlit, co znamená vstávání v kontextu agility. Agile Standup je jako strategické setkání, které udržuje celý tým ve smyčce ohledně toho, co se děje, jaké jsou jejich budoucí cíle, úkoly, termíny a používá jej jako prostředek ke vzbuzování obav nebo slepých uliček, pokud čelí některým. Analogii lze vyvodit z vesmíru sportu, kde se hráči často scházejí a diskutují o herním plánu, taktice a strategii, kterou musí implementovat. Obdobně je stand-up jako setkání zúčastněných stran, interní i externí mohou být použity jako médium k projednání pokroku, k nastolení problémů a hledání pomoci.
Diskutováním o něčím pokroku a překážkách lze zjistit, kde stojí a jak přispívají do týmu. Když ostatní členové sdílejí svůj pokrok, jako tým se dozvíte, kde stojíte a jaká je cestovní mapa dopředu. Pokud se tým odchýlí od svého cíle, může povstání sloužit jako vynikající médium pro návrat na trať, ale jsou zavedena velmi jasná opatření, takže je snadné se jim držet a takové odchylky se v budoucnu neobjeví. Jeden může využít velmi jednoduché nástroje, jako je poznámkový blok, sledovač pokroku, aby sledoval něčí vývoj, další kroky a překážky, kterým čelí nebo budou čelit v budoucnosti.
Kroky pro úspěšné agilní standup
Níže je uveden seznam některých kroků, které lze dodržovat, aby bylo možné úspěšně zvládnout agilní postavení:
1. Časová vhodnost
V dnešní moderní pracovní kultuře jsou týmy pracující na projektu rozmístěny po celém světě, společnosti to dosahují rozmanitosti v týmu, najímají specialistu a pokud specialista není schopen cestovat z nějakých důvodů, jako jsou osobní požadavky nebo pokud společnost ponese náklady na přemístění, poté může odborník pracovat ze svého rodného místa. Díky rozmanité pracovní síle je tedy třeba vybrat takovou dobu, která vyhovuje všem, aby se každý mohl účastnit tohoto agilního postavení a vyrovnat se zbytku týmu.
2. Účinnost
Ujistěte se, že je materiál látky zakryt a členové se nedávají úplně mimo dosah. Měly by být vedeny záznamy o problémech diskutovaných v posledním agilním standupu a měla by být věnována minimální doba jejich aktualizaci, a poté pokračovat denními problémy. Jeden by měl také dávat pozor, aby všichni členové přispívali a povzbuzovali je, pokud jsou známí, že je k tomu podporují.
3. Vyhodnoťte
Společnost by neměla mít agilní standup jen kvůli tomu, že by měla přidávat hodnotu, zvyšovat efektivitu na nějaké úrovni nebo na druhé straně. Pokud k tomu nedojde, měla by být v procesu flexibilita, aby bylo možné provést změny, a v případě potřeby tento proces úplně zničit. Životaschopnou možností je také zkrácení trvání agilního standupu. Pokud je tým celosvětově rozšířený, nemusí být úplné vyloučení dobrým nápadem, protože nebudete vědět, co dělají ostatní členové. V takovém případě je zkrácení doby dobrou alternativou.
4. Časový rámec
Je důležité mít schůzky v stanovených časových rámcích, členům musí být přidělen čas před postavením, aby se mohli dotknout přesných a naléhavých otázek. Tímto způsobem by se zabránilo zbytečným tématům a zaměření by zůstalo na hlavních problémech.
5. Izolovat problémy
Postavení by také mělo pomoci starším členům zaznamenat problémy a v případě potřeby je izolovat. Pokud člen bojuje, může se stát prostředkem, jak vyjádřit své obavy, a poté jim může být podle potřeby poskytnuta pomoc nebo školení.
6. Další požadavky
Starší členové mohou toto médium použít k měření, pokud mohou být pro tým vyžadovány další požadavky, pokud jde o nové nájemné, více školení a jakékoli další zdroje.
7. Zůstaňte na místě
Aby bylo možné zachovat pořadí schůzek, lze stanovit standardní pořadí otázek, což může pomoci udržet schůzku úplně mimo.
- Problémy, kterým čelí na posledním zasedání, a pokrok v nich.
- Cíl před příští schůzkou.
- Jaké jsou další požadavky, pokud existují?
Tím, že má soubor otázek, které se vztahují na všechny členy, lze získat účast všech členů a mohou se na schůzi vyjádřit. Všechny druhy problémů by měly být projednány, protože malý problém, pokud se neléčí, se může později stát velkým problémem, nejen pro dotyčného člověka, ale pokud jeho práce závisí na jiných, aby fungoval, celý cyklus může být ucpaný.
8. Údržba Decorum
Neměli bychom zapomínat, že každý je součástí jednoho týmu, který pracuje na dosažení stejného cíle. Proto by se nemělo obviňovat ostatní. Členové mohou dát ostatním členům vědět, zda existuje něco, co způsobuje překážku v jejich práci, a kolektivně pracuje na jejich řešení.
9. Přesnost
Členové musí být včasní a přítomní na schůzi. Toto by mělo být zastoupeno, zejména pokud existuje globální tým. Vzhledem k tomu, že se časová pásma liší, obhájení tohoto problému od začátku pomůže každému zůstat přesným.
10. Zůstat na trati
Členové by se měli vyhýbat tomu, aby se úplně vytratili z cesty, a je třeba mít na paměti, že cokoli se rozhodnou sdílet, musí souviset s tématem diskuse a nemluvit o něčem zcela náhodném. Také by měli dokončit to, co musí říci, ve stanoveném časovém rámci a poskytnout dostatek času i pro ostatní.
11. Proaktivní
A konečně, agilní standupová setkání by neměla být jediným okamžikem, kdy by si členové mohli navzájem komunikovat, měli by v případě potřeby oslovit svůj tým před příští schůzkou.
Závěr
Tak bude závěr s agilní standup může být velmi užitečné, pokud bude úspěšně implementován s malým plánováním. Zároveň to však může být i úplné nadbytečné cvičení, pokud není dobře implementováno.
Doporučené články
Toto je průvodce Agile Standup. Zde diskutujeme 11 klíčových kroků pro Agilní standup. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Průvodce agilním modelem a metodikou
- Co je projektová dokumentace?
- Osvědčené postupy týkající se agilního softwaru
- Charta projektu Six Sigma