Úvod do oblasti správy
V tomto článku bychom rádi vyzdvihli teorie, které jsou nedílnou součástí řízení pro oblast projektů a produktů. Rozsah je velmi často řízen zúžením na dva body. Zaprvé, pokud je samotná povaha cílů projektu dobře stanovena (definována), například to zahrnuje zdokumentování výsledků, výsledků nebo dokonce strategických a zadruhé, jak jsou tyto cíle dále otevřeně definovány. Jak již bylo řečeno, rozsah řízení zahrnuje výstupy, je však pravděpodobné, že bude rozšířen i na přínosy. Aniž by došlo k odklonu od tohoto faktoru, v případě rozsahu programu nevyhnutelně zahrnuje přínosy a přístup řízení ke změně. A konečně, rozsah správy portfolia by mohl být definován jako jaké strategické cíle má navrhnout, aby bylo dosaženo.
Definice
Tento termín označuje získání veškeré práce, kterou je třeba udělat v projektu, produktu nebo službě, prováděné různými manažery. V našem každodenním životě se setkáváme s mnoha projekty v naší organizaci, ať už se jedná o organizaci felicitačního programu pro vaše zaměstnance nebo stavbu budovy po získání smlouvy, rozsah projektu spočívá v celé návratnosti jeho investice a úsilí směrem k jeho „dokončení hned od počátku“. Jde o seznam všech výstupů získaných na konci práce, výhod plynoucích z jeho uzavření a povahy a množství práce potřebné k jejich dokončení. Právě tento rozsah v práci je určujícím faktorem pravděpodobnosti, že bude považován za projekt, službu, portfolio nebo program.
Provedení
Rozsah řízení vyžaduje, aby shromažďoval informace, které jsou nezbytně nutné k zahájení projektu. Kromě toho by vlastnosti projektu založeného na produktech splňovaly požadavky jeho „zúčastněných stran“.
Co se týče oblasti projektového řízení, má oblast řízení dvě hlavní použití, která jsou následující:
1. Rozsah projektu pro řízení - Definuje práci, která musí být vykonána za účelem realizace projektu, dodání jeho „produktu, služby a / nebo výsledku se všemi funkcemi, které se starají o požadavky zúčastněných stran. Jedná se spíše o přístup zaměřený na práci, který se stará o to, jak postupovat.
2. Rozsah produktu pro správu - vlastnosti produktu nebo služby, které jsou v zásadě jeho „funkcemi a vlastnostmi“. Jedná se spíše o funkční centrický přístup, který řeší „co je“ při uvedení produktu na trh.
V rámci správy rozsahu uvádíme seznam potřebných položek, které by bylo třeba vyrobit, nebo kroky, které je třeba podniknout v optimalizovaném množství a kvalitě, spolu s časem a zdroji, které mají být přiděleny úsilí. Všechny tyto faktory by mohly být orientovány na změny, protože požadavky mohly být vždy měněny v jakékoli fázi provádění. Taková situace se nazývá Scope creep.
Šest oblastí působnosti pro správu
Existuje šest oblastí působnosti Scope for Management, které jednotně pracují pro identifikaci, definování a monitorování rozsahu. Vezměme si, jaké jsou tyto oblasti:
1. Řízení požadavků: Tento management shromažďuje a shromažďuje zúčastněné strany, aby identifikoval jejich potřeby a očekávání. V této fázi jsou popsány zájmy zúčastněných stran a není řečeno nic o tom, jak dosáhnout řešení, která mají být splněna
2. Vývoj řešení : Následuje vývoj, který pečlivě zkoumá požadavky zúčastněných stran a to, co by mohlo být nejlepším způsobem, jak jim nabídnout vysokou hodnotu
3. Správa výhod: Vedení přebírá poplatek za splnění požadavků, které byly stanoveny tak, aby byly přínosem pro zúčastněné strany a monitory a pro ně jejich konečné dodání
4. Řízení změn : Je zodpovědný za řešení transformace cílů v podnikání, které je rozhodující pro využití výstupů a získání výhod
5. Řízení změn : Jedná se o přístup a krok k zachycení a posouzení potenciálních změn, které musí být v rozsahu. Tím je zajištěno, že budou provedeny pouze zásadní změny
6. Správa konfigurace : Toto je orgán, který řídí a dokumentuje veškerý vývoj produktu. Je odpovědný za potvrzení, že byly zaznamenány změny, které byly schváleny, a že změněné rozšířené verze byly archivovány. Informace uchovávané v tomto řídícím orgánu zajišťují dopad v důsledku možných změn.
Míra, do jaké lze odvodit podrobnou predikci požadavků a řešení během vzniku projektu nebo služby nebo programu, bude mít vliv na to, jak hladce je rozsah zpracován.
Klíč s sebou
Pokud je objekt správně definován a komunikován a má také hmatatelný výstup (řekněme například stavba mostu), je nanejvýš nezbytné, aby byl rozsah řízení definován s co nejlepší přesností a na počátku projektu nebo životní cyklus portfolia. Tím se významně snižuje úroveň změn, které je třeba provést, a tím se kontrolují náklady z rostoucí a kolísavé. Je také užitečné uvést potenciální faktory, které mohou nastat mimo rozsah, aby unikly nedorozuměním. Jasné definování těch parametrů, které jsou v rozsahu a mimo rozsah, významně snižuje rizika, která také řeší a řeší požadavky a potřeby všech nezbytných zúčastněných stran, a zajišťuje jejich co největší spokojenost.
V případě, že cíl není tak hmatatelný, řekněme například o opravě IT systému, vyvstává lepší přístup k navrhování prostoru pro správu, aby se udržely rostoucí náklady na uzdě.
Nakonec nejdůležitějším faktorem v oblasti řízení je maximalizace hodnoty peněz. Správa hodnot je disciplína, která má podobu, když všech šest výše zmíněných oblastí pracuje v souzvuku v řadě procesů, které vyžadují techniky, které je třeba provozovat. Je tomu tak proto, že jako vždy musí být investice do projektu splněny s optimalizovanou návratností, kterou může přinést.
Doporučené články
Toto byl průvodce Scope for Management. Zde diskutujeme o konceptu, klíčovém takeeawayu, oblasti působnosti a jeho provedení. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Účetnictví správy rozsahu
- Agilní nástroje pro řízení projektů
- Scrum Project Management
- Příklad projektu Six Sigma