Vložit komentář v Excelu Jak vložit komentář v Excelu?

Obsah:

Anonim

Vložit komentář v Excelu (obsah)

  • Vložit komentář v Excelu
  • Jak vložit komentář v Excelu?

Vložit komentář v Excelu

  • Microsoft Excel má funkci, kde můžeme přidávat komentáře v jakékoli buňce a zmiňovat věci, které mohou být důležité pro někoho jiného nebo pro budoucí použití. Pomáhá nám to být upozorněni pro nás i pro ostatní, kteří naše data používají, takže pokud je třeba udělat něco důležitého, pomůže tento komentář okamžitě.
  • Chcete-li přidat nové komentáře, přejděte do nabídky Recenze, v části Komentáře klikněte na Nový komentář .

Jak vložit komentář v Excelu?

Vložení komentáře v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit, jak vložit komentáře v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu Vložit komentář Excel si můžete stáhnout zde - Vložit šablonu poznámek Excel

Příklad č. 1

  • Máme ukázková data, jak je uvedeno na níže uvedeném snímku obrazovky.
  • Kam vložíme komentáře do různých buněk a také provedeme nějaké změny. Udržujte kurzor na jakékoli buňce, kde musíme použít filtr. Zde jsme již ponechali kurzor na typu produktu, který je první buňkou na výše uvedeném snímku obrazovky.

  • Nyní přejděte na recenze -> Nový komentář, chcete-li vložit nový komentář do vybrané buňky, jak je znázorněno níže.

  • Po kliknutí na Nový komentář se zobrazí pole komentářů v upravitelné podobě v této buňce, jak je ukázáno níže.

  • Můžeme přidat jakýkoli komentář, který může být pro tuto buňku důležitý a specifický. Nyní upravme a zadejte něco do komentáře, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.
  • Vložením komentářů vypadají data profesionálnější a také to uživatelům připomíná. Kliknutím ven se dostanete z režimu úprav komentáře.

  • Můžeme také upravit, odstranit, změnit na další / předchozí a skrýt jakýkoli komentář. Pojďme vložit další komentáře a uvidíme, jak budou data vypadat.

  • Jak vidíme na výše uvedeném snímku obrazovky, přidali jsme několik dalších komentářů a všechny mají specifické komentáře týkající se dat a hodnoty buněk. Kromě přidávání nových komentářů máme několik dalších možností.
  • Naučme se význam každé možnosti dostupné v sekci Poznámky .

  • Smazat - Můžeme smazat jakýkoli vybraný komentář.
  • Předchozí - Pokud máme více komentářů, můžeme přejít na předchozí vložený komentář.
  • Další - Pokud máme více komentářů z aktuálně vybraného komentáře, můžeme přejít na další vložený komentář.
  • Zobrazit všechny komentáře - Zobrazit všechny komentáře, umožňuje uživateli zobrazit všechny komentáře v listu, pokud jsou komentáře skryté.
  • Zobrazit / skrýt komentář - Můžeme zobrazit nebo skrýt jakýkoli komentář.
  • Zobrazit odkaz - skrytý vložený odkaz můžeme vidět v jakékoli buňce.

Příklad č. 2

  • V jakékoli buňce existuje další metoda vkládání komentářů. Za tímto účelem vyberte libovolnou buňku nebo umístěte kurzor na místo, kam musíme vložit komentář. A klikněte na něj pravým tlačítkem. Jakmile to uděláme, dostaneme nabídku pravým tlačítkem a tam uvidíme Vložit komentář a zobrazený na níže uvedeném snímku obrazovky.

  • Jakmile klikneme na Vložit komentář, přidáme do něj okénko s komentářem, kam můžeme přidat cokoli podle naší potřeby.

  • Máme přístup k některým dalším funkcím, jako je Upravit komentář, Odstranit komentář a Zobrazit / Skrýt komentář, které byly diskutovány ve výše uvedeném příkladu 1. Toto je zkratka pro použití komentářů.

  • Existuje jiný způsob, jak vložit komentář do kterékoli buňky stisknutím kombinace kláves Shift + F2 .
  • Jakmile přidáme komentář do jakékoli buňky, bude tento komentář ve výchozím nastavení skrytý. A který se stane aktivním, jakmile na tuto buňku umístíme kurzor.
  • Buňka, která má vložený komentář, bude mít v pravém horním rohu buňky červenou vlajku, jak je ukázáno níže.

  • Excel má ještě jednu funkci pro změnu uživatelského jména, která přichází, když vložíme jakýkoli komentář. Jak vidíme na níže uvedeném snímku obrazovky, kde je uživatelské jméno uvedeno jako Microsoft Excel .

  • Můžeme také přidat / odebrat / změnit uživatelské jméno. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a klikněte na Možnosti, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

  • Jakmile klikneme na Možnosti, zobrazí se okno Možnosti aplikace Excel .
  • Přejděte na kartu Obecné a v poli Uživatelské jméno změňte uživatelské jméno podle vašeho přání a klikněte na OK .

  • Název jsme změnili jako Master Data. Chcete-li zjistit, zda jsou změny provedeny nebo ne.
  • Přejděte na libovolný již vložený komentář a umístěte na něj kurzor. Nebo Vložením nového komentáře zobrazíte změny.

  • Jak vidíme, nová kmenová data uživatelského jména se nyní použila pro komentář.

Výhody vložení komentáře v Excelu

  • Vložit komentáře, umožňuje uživateli jednat podle komentářů přidaných do buňky.
  • Díky tomu jsou uživatelé opatrní při provádění změn v datech a také to, že uživatelé mohou data zpracovávat opatrně.
  • Vložený komentář lze snadno vidět pomocí červené vlajky v přidané buňce.

Nevýhody vložit komentář v Excelu

  • Pokud jsou data velmi velká a pokud jsou komentáře skryté, většinou se ignorují.

Důležité informace o vložení komentáře v Excelu

  • U rozsáhlých datových souborů přidejte komentáře hlavně do nadpisu. Nemělo by být ignorováno.
  • Při vkládání komentářů buďte vždy konkrétní, aby čtenář motiv rychle získal.

Doporučené články

Toto byl průvodce vložením komentáře v Excelu. Zde jsme diskutovali o tom, jak vložit komentář v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Vnořený IF vzorec v Excelu
  2. Jak použít vzorec data v Excelu?
  3. Výukové programy na hranicích v Excelu
  4. Průvodce vytvořením časového rozvrhu v Excelu