Microsoft Access je jednoduchý způsob, jak vytvořit databázi pro ukládání a správu dat. Je velmi flexibilní. Přístup společnosti Microsoft je pohodlný způsob zadávání dat a nezabere příliš času. V přístupové databázi je k dispozici celá řada jednoduchých a podnikových aplikací. Uživatel může zpočátku považovat provoz za trochu složitý. Jakmile bude přístup použit, bude pro uživatele snazší prozkoumat výkonné funkce aplikace Microsoft Access. S přístupem společnosti Microsoft získal přístup Microsoft na významu.

Základní informace o aplikaci Microsoft Access

Čím více budete aplikaci Access používat, tím lépe budete moci prozkoumat nové funkce aplikace Microsoft Access, které vám usnadní práci. Jakmile začnete používat přístup Microsoftu, zjistíte, jak se stal v dnešní době jednou z nezbytností. Přístup je k dispozici v sadě Microsoft Office. Microsoft přístup je jeden vynikající nástroj, který má obrovskou databázi. Pomocí tohoto nástroje můžete data uspořádat podle svého pohodlí. Přístup společnosti Microsoft je nákladově výhodná možnost, která při vytváření databáze šetří dostatek času. Existuje několik úžasných funkcí aplikace Microsoft Access, které mohou transformovat běžnou databázi do uživatelsky přívětivé aplikace.

Nové funkce aplikace Microsoft Access

Existuje mnoho nových funkcí aplikace Microsoft Access, které byly přidány v přístupu, což je uživatelsky přívětivější. S databází s pravidelným přístupem můžete integrovat aplikace, jako je sledování mámy a popového inventáře. Nové funkce aplikace Microsoft Access mají schopnost vytvořit databázi pro web a publikovat ji. Kromě toho byla přidána také galerie obrázků, ovládání prohlížeče a některá vylepšení pro vývojáře. Pokud se podíváte na přístup, je zde nová funkce nazvaná Ribbon interface. Poskytuje lepší přístup k možnostem nabídky a příkazům.

Výhody aplikace Microsoft Access

Jak již bylo řečeno, přístup je nejlepším nástrojem pro databázi. Přístup Microsoft vám může pomoci provést rychlé změny na prvním místě. Změny a doplňky lze snadno přidávat, aniž by bránily dalším datům. Access 2016 je perfektním řešením pro malé podniky. Přístup společnosti Microsoft může vylepšit váš systém, aniž by vám nechal vyprázdnit kapsy nebo dlouhé zpoždění. Aplikace Access má jazyk VBA, který používají vývojáři a programátoři nejvíce. To znamená, že můžete provést změny v již připravené databázi jednoduše pomocí zdrojových souborů.

Použití aplikace Microsoft Access:

Microsoft Access je jednou z efektivních platforem pro jednotlivce nebo malé firmy, kteří chtějí data profesionálně reportovat a spravovat. Pokud jej použijete s relačním databázovým strojem Microsoft Jet, získáte efektivní nástroj pro vývoj softwaru pro lepší správu. Lidé mohou vytvořit efektivní databázi, která příliš pokročilým způsobem, protože Microsoft Access nemá žádné složité programování používán. S tímto aplikačním nástrojem relační databáze může uživatel efektivně využívat data, kdykoli je to nutné, s minimálním úsilím.

  1. Můžete správně používat data

Funkce průvodců Microsoft Access a možnosti designu pro profesionální vytvoření tabulky. Data uložená v MS-Access lze také snadno exportovat do tabulek. To zjednodušuje práci na další analýze. Můžete snadno sloučit přístup pomocí slova a vyniknout. Všechna data uložená v aplikaci Microsoft Access lze použít v libovolných aplikacích MS-Office. Předpokládejme, že do aplikace Microsoft Access přidáte údaje o jméně a adrese jednotlivce, které snadno importujete a používáte v MS-wordu.

Ve skutečnosti nemusíte záviset na osobě, která data vytvořila. Jakmile se uloží, můžete snadno upravovat a přidávat změny bez jakýchkoli potíží. Být účinným nástrojem databáze, nabízí uživateli příjemný zážitek. S MS-Access lze efektivně provádět jakoukoli práci související s daty, jako je získávání dat, zadávání dat, editace dat. Možnosti jako Úpravy, Soubor umožňují uživateli spravovat dobrou databázi.

  1. Dotaz

Dotaz je další skvělá funkce, která uživateli poskytuje přizpůsobené zobrazení dat. Aplikace Access má příklad grafického dotazu. To znamená, že jakýkoli příkaz SQL lze snadno napsat pro vytváření dotazů. Máte také právo vkládat, vybírat, mazat a aktualizovat data definováním dotazů. K dispozici je také zařízení pro definování dotazu pro vytváření nových tabulek z dat v existujících tabulkách. Dotaz je žádost uživatele o porozumění výsledkům dat.

Existují různá použití dotazu. Obecně se používá k odvození odpovědi na jednoduché problémy, k výpočtu a kombinování dat s jakoukoli jinou tabulkou. Někteří lidé také používají dotaz k provedení změn, přidání nebo odstranění dat v tabulce. Shromažďuje data, která chcete použít, než se přesunete do příliš deigns formuláře nebo sestavy.

  1. Události

Události se vztahují k procesu jazyka nebo makra. Pro jednodušší definování jde o změnu stavu objektu Access. Chcete-li otevřít formulář, zadat nový formulář nebo zavřít existující formulář, používá se událost při psaní maker. Proces události je také známý jako spouštěče, příznaky a indikátory. Události obvykle plynou jeden po druhém. Než jej použijete při svém postupu, ujistěte se, že jste s tímto konceptem dobře obeznámeni.

Existuje proces události, který nabízí návody pro programování jazyka Visual Basic. Stránka uvádí podrobné informace o procesu události spolu s některými příklady programování. V případě použití syntaxe se běžně používá během určitého zdrojového kódu. Když objekt zahájí akci, přichází ve formě události. Akce je obvykle jednoduchá, jako je umístění myši na objekt bez nutnosti klikání. Tato akce může také spočívat v pravém kliknutí, levém kliknutí a otočení kola.

  1. Údajové listy Celkem lze snadno přidat

Neexistuje žádné tvrdé a rychlé pravidlo pro sčítání celkového datového listu. Do polí v databázi můžete přidat celkový počet řádků. Přijaté léto nejprve filtruje seznam a zobrazuje data, která uživatel očekává. Na pásu karet Záznamy musíte kliknout na celou položku. Tím získáte celkový řádek pro datový list, do kterého můžete vložit letní typ pro každý sloupec.

  1. Makro

Toto je další funkce vyfukování mysli, která byla přidána do aplikace Microsoft Access. Má definici jedné nebo více akcí, které jsou vyžadovány při přístupu k definování události. Pokud například vyberete položku v hlavním formuláři, můžete také navrhnout makro, které by otevřelo druhý formulář. Získáte možnost vytvořit další makro pro ověření obsahu pole a provedení nezbytných změn. Makra se také používají k otevírání a provádění dotazů a prohlížení sestav.

  1. Pomocí kotevních forem lze snadno změnit velikost

Někdy může uživatel chtít změnit velikost formuláře, který byl navržen jiným uživatelem během doby běhu. Pro lepší změnu velikosti a přemístění můžete použít funkci Ukotvení. Jednoduše musíte kotvu správně umístit, aby bylo možné regulovat umístění. Jakmile je ovládací prvek udržován, automaticky se nastaví také vzdálenost mezi polohou kotvy a ovládacím prvkem. Ovládací prvek může být také umístěn svisle, takže jeho umístění zůstává stejné od okraje formuláře.

Ukotvení je jedna skvělá funkce, která dodá vaší formě profesionální vzhled. Je snadné ji rozbalit a přizpůsobit ji velikosti horizontálně i vertikálně jedním kliknutím. Jedinou skutečností je, že nepodporuje velikosti písma, které se upravují. Pokud nechcete preferovat kódování, pak je tato volba nejlepší.

Doporučené kurzy

  • Zdarma Powerpoint 2010 Modeling Training
  • Certifikační kurz ve Free Powerpoint
  • Zdarma Outlook Training Training
  1. Modul

Toto je další populární funkce aplikace Microsoft Access, která má Visual Basic. Nabízí lepší tok akcí a odstraňuje chyby, které nelze snadno odstranit pomocí maker. Tento objekt má vlastní proces, který je podobný kódům používaným pro Visual Basic. Modul má samostatný objekt, který lze pro vaši aplikaci volat odkudkoli. Použití je velmi snadné. Jsou spojeny se zprávou jako odpověď na určitou událost

Modul je kombinace dat, která zahrnuje tyčinku, deklaraci a proces, které jsou společně uloženy jako jednotka. Makra a modul provádějí téměř stejnou akci, ale ve výsledcích jsou určité změny. Obě tyto funkce aplikace Microsoft Access přidávají do databáze skvělé funkce. K zápisu modulu se používá programovací jazyk VBA (Visual Basic for Applications).

Existují dva typy modulů: Standardní moduly a modul třídy. Modul třídy je proces, ve kterém je kladen důraz pouze na určitou formu. Standardní modul je obecný proces, který není omezen na určitou formu. Na rozdíl od modulu třídy je uveden v navigačním podokně.

  1. Vyhledávací panel je třeba vyzkoušet

Uživatel mohl čelit určitým nedostatkům při odstraňování kontejneru databáze. Dobrou zprávou je, že je to funkce Search Bar. Tato funkce je umístěna na navigačním podokně. Uživatelé byli vyškoleni, aby vyhledávali položku přímo v mřížce nebo přímo z navigačního panelu. To bylo docela frustrující. Dobrou zprávou je, že nová aktualizace přístupu k vyhledávací liště má úplně jiný přístup. Jednoduše zadejte písmeno názvu souboru a dostanete výsledek. Tato funkce nebyla ve starších verzích přístupu k dispozici.

  1. Řízení

Tato funkce aplikace Microsoft Access je k dispozici ve formuláři, který obsahuje data. V ovládání můžete navrhnout proceduru jazyka nebo makra. Když uživatel stiskne jednotlivé klávesy, ovládací prvek na to reaguje při zadávání dat. Ovládací prvky slouží k zadávání, úpravám nebo zobrazování dat ve formuláři. Textové pole je perfektním příkladem ovládacího prvku, který zobrazuje data v sestavě. Dalšími příklady jsou zaškrtávací políčka, příkazové tlačítko a kombinovaná pole, abychom jmenovali alespoň některé.

Existují tři kategorie kontroly, a to spočítané, vázané a nevázané. S kontrolou můžete vidět a pracovat na datech, která jsou přítomna v aplikaci databáze. Při vázaném řízení jsou data považována za pole tabulky. Neomezené řízení nemá žádný druh zdroje dat. Vypočítaná kontrola má zdroj dat s výrazem. Toto je považováno za důležitou vlastnost přístupu společnosti Microsoft, která se běžně používá.

  1. Pole přílohy a více hodnot

Toto jsou složité typy polí, které se běžně používají v aplikaci Access 2007. U polí s více hodnotami je snadné podporovat instance nebo hodnoty, které chcete uložit, aniž byste potřebovali pokročilý návrh databáze. Tento typ pole se používá pro integraci se službou SharePoint. Předpokládejme, že existuje mnoho zaměstnanců, kteří pracují na stejném projektu. S takovou funkcí můžete ukládat všechna jejich jména do jednoho pole. Vytváří úlohu vývojáře databází pro vytváření a navrhování tabulek.

Pole příloh je další skvělou funkcí aplikace Microsoft Access, ve které můžete přidat více než jeden kus dat a zaznamenat je do databáze. Ukládání různých souborů do jediného pole je pro vás snadné. Předpokládejme, že máte úlohu databáze kontaktů. Tato funkce vám dává právo připojit k záznamu více než jeden životopis. Má lepší účinnost pro ukládání dat. Pomocí pole přílohy můžete penalizovat dokument a další soubory, které nemají obrázky. To uživateli usnadní vyhledávání a úpravy souborů.

S tolika úžasnými funkcemi aplikace Microsoft Access není pochyb o tom, proč je aplikace Microsoft Access jedním z předních databázových systémů. Existují miliony uživatelů a vývojářů, kteří si ji vybrali jako vhodnou platformu pro vytváření účinných dat. Pro středně a malé podniky je tento typ nástroje zachránce života. Chcete-li jej správně využívat, prozkoumejte další funkce aplikace Microsoft Access a zjistěte, kde je použít, abyste dosáhli lepších výsledků. Uživatelé, kteří si ji vybrali pro vytvoření efektivní databáze, doposud o tom poskytli pozitivní zpětnou vazbu.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o aplikaci Microsoft Access, kterou musíte prozkoumat, takže stačí projít odkaz.

  1. Nejjednodušších 20 zkratek aplikace Microsoft Excel (Advance)
  2. 9 Úžasné kroky, jak používat dovednosti aplikace Microsoft Excel
  3. Jak zlepšit dovednosti aplikace Microsoft Excel?
  4. Nejlepších 6 aplikací sady Microsoft Office pro stolní počítače Programy

Kategorie: