Vývoj efektivního pracoviště
Na pracovišti máme osm hodin a na záchranu osobního života máme několik hodin, což je pro nás největší výzva, abychom tyto hodiny produktivně využili ke zvýšení efektivity na pracovišti. Znamená to dělat některé umělecky produktivní pohyby chytřejšími způsoby a zbavit se zvyků, které v naší práci odradí, že jsou produktivní.
Základní dovednosti na pracovišti
Existuje několik typů a dovedností, na které je možné se zaměřit na pracovišti, níže je uvedeno několik standardů.
Spravujte svůj vlastní čas a zvyšte efektivitu svého pracoviště
Možná si budete myslet, že jste dobře v rozhodování o správě času a času, který strávíte ve svých úkolech. Studie však naznačují, že pouze 17 procent lidí dokáže přesně měřit čas, který potřebují k dokončení úkolů. Čas potřebný také závisí na povaze práce a individuální kapacitě.
Proveďte analýzu projektu, na kterém pracujete, a nastavte si svůj vlastní čas, řekněme dvě hodiny. Poznamenejte si to na papír. Pokud jste si stanovili cíl a rozhodli jste se dokončit úkol v pravý čas, nic vás nemůže zastavit. Při práci můžete také čelit mnoha rozptýlením, ale pokud jste soustředili svou mysl, nic vás nemůže rozptýlit. Alexander Graham Bell's řekl: „Soustřeďte všechny své myšlenky na práci, kterou máte po ruce. Sluneční paprsky nehoří, dokud se nedostanou do ohniska, “je zde docela aplikovatelné. Soustřeďte se na úkoly, které děláte ručně, dokud není dokončeno.
Pomocí nástroje, jako je záchranný tým, můžete nastavit časový rozvrh a získat přehled o přesném čase, který můžete strávit každodenními úkoly.
Postupujte podle těchto strategicky orientovaných akčních plánů ve svém spektru správy času pro efektivitu na pracovišti
Rozlišujte mezi naléhavými a neodkladnými úkoly
Řadit úkoly, které jsou naléhavé a které jsou důležité a neodkladné. Nejdříve je třeba začít s naléhavými úkoly, není nutné věnovat více pozornosti naléhavým úkolům, ale je nezbytné, abyste těmto úkolům dali prioritu a brzy je dokončili. Ano, důležité úkoly musí získat maximální pozornost, jinak by to mohlo zhoršit vaše schopnosti. Samozřejmě můžete nechat nejméně důležité úkoly na seznamu čekajících na vyřízení. Rozdělení mezi tím, co je naléhavé a nedůležité, je klíčovým krokem k upřednostnění času a pracovní zátěže.
Udržujte své místo uklizené
Pro mnoho z nás se nepořádek příliš neobtěžuje, ale je to jak rozptýlení, tak i strach. Podívejte se na to, kolik času ztrácíte při hledání užitečného objektu nebo souboru, pokud je vše přeplněné. A jak by to bylo nechutné, kdybyste chtěli jít na schůzku a nemůžete soubor najít. Uklízení může být jak povznášející, tak motivující a bylo by pro vás velmi snadné zůstat v horní části věcí vašeho pracovního prostoru elegantní a uklizené.
Vyberte si svou dynamiku
Při práci se cítíte unaveni nebo zjistíte, že určitý úkol zabere více času, než se očekávalo. Nechte to chvíli. Vstaň ze svého stolu a odpočiň si deset minut. Nebo si svůj úkol ponechte na čas, kdy se budete cítit osvěženější, může být brzy ráno nebo později v den. Začněte s jednoduchým úkolem, který by udržel vaši mysl svěží. Přerušení přestávek zvýší vaši koncentraci. Některé studie zjistily, že krátké přestávky vám mohou pomoci dosáhnout cíle rychleji.
Vyhněte se multitaskingu
Říkáme, že bychom měli dělat více úkolů v tomto nejrychlejším světě, ale jako lidské bytosti bychom se tomu měli vyhnout. Měli bychom se zaměřit na dokončení prvního úkolu a pak začít s ostatními projekty. Pokud chcete provádět různé činnosti, uveďte úkoly do různých kategorií a nejprve se ujměte úkolů, které jsou svou povahou podobné.
Udržujte se v klidu a udržujte věci v perspektivě
Nejdůležitější věcí, kterou si musíte pamatovat, je udržet vaši náladu složenou a klidnou i v napjatém prostředí. Lidé se mohou cítit ohromeni příliš mnoha úkoly, které by mohly být velmi stresující. Vezměte praktický přístup a přijímejte pouze ty úkoly, které můžete pohodlně a dokonale dělat. Udělejte si malou pauzu, stanovte priority svých úkolů a uvidíte, že se k dosažení vašich cílů tajně pohybujete.
efektivita na pracovišti - Zapojte se do brainstormingových sezení
Pokud máte nějaký nápad a chtěli byste to uvést do praxe, získejte nejlepší mozky, které máte poblíž, během přestávky nebo času na čaj a podělte se s nimi o svůj nápad. Brainstorming je úžasný způsob, jak získat širokou škálu možností v nejkratším možném čase. Chcete-li ušetřit čas, můžete pomocí tabule dostat své nápady do svého týmu a získat jejich návrhy a vstupy, nebo můžete také hromadně poslat nápad celému týmu. Když začleníte nápady skupiny, můžete efektivně zvýšit svůj potenciál bez přidání dalších hodin.
V brainstormingu vlastně připravujete akční plán:
- Vysvětlit a dohodnout se na různých cílech a cílech
- Rámec časového limitu
- Kategorizace každého nápadu
- Vyhodnocení a analýza každého z nich
- Zkoumání dalších možností a jejich stanovení priorit
- Plánování harmonogramu a vyřizování kontrolních a následných metod
Můžete také osobně debatovat o svých vlastních nápadech. Pokud si uděláte nějaký čas na brainstorming, získáte dobrý náskok při práci. Můžete si vypsat nebo zapsat všechny nápady na kus papíru. Tímto způsobem můžete přijít s mnoha dalšími možnostmi, na které jste možná ještě předtím nepřemýšleli, ale mohli by být plodní a praktičtí. Ve skutečnosti vám osobní brainstorming přináší více nápadů, než jako spekulované skupinové brainstorming. K tomu dochází, protože skupiny nemohou vždy přísně dodržovat pravidla brainstormingu a často se nechat rozptýlit a jejich myšlenky byly zablokovány. A s osobním brainstormingem můžete být více svobodní a kreativní. Můžete například zjistit, že myšlenka, kterou zpočátku váháte přijít do skupiny, může vytvořit něco zvláštního.
Brainstorm není rozhodnutí, ale nápad
Myšlenka brainstormingu navrhuje Robin Barrow: „Brainstorming v jistém smyslu je založen na myšlence, že situace, ve které má někdo návrh, musí splňovat určité standardy kvality a může být kritizována a pravděpodobně brání lidem a že má určitou sadu obecná představa o tom, jak by někdo mohl upravit návrh, může pomoci dosáhnout změny “. Měl by být použit k provedení jakékoli analýzy pro rozhodovací proces, ale pouze k analýze a posouzení myšlenek. Ať už se účastníte osobních brainstormingových schůzek nebo děláte to ve skupině, myšlenkou je, aby byl zaměřen na jedno konkrétní téma, aby zjistil jakoukoli problémovou oblast a řešení stejného problému, poznamenejte si, čeho se snažíte dosáhnout. Neměli byste plánovat žádnou brainstormingovou relaci, pokud již máte mnoho řešení a chtěli byste se pouze rozhodnout, které řešení chcete zvolit. Pokud jste chtěli ignorovat návrhy všech, je v této praxi nejlepší neztrácet čas.
Pochopte koncept vaší organizace
Důvod, proč během procesu rozhodování o brainstormingu, nápady nejdou nikam, protože ty samy nesplní očekávání společností nebo mohou jít nad rámec toho, co společnosti vyžadují. Pokud v procesu brainstormingu uvažujeme o vybalení z krabice, musíme hrát naši kartu dobře. Musíme přijít s myšlenkou, že se společnost vrátí, ano, to je ono! pokud jsme ve vedoucí pozici, naše odpovědnost se zvyšuje. Musíme vzít v úvahu mnoho různých vnímání, jako jsou omezení nebo omezení, pokud existují. A jakákoli myšlenka, která se vytvoří, musí být také posuzována z podmínek převládajících na trhu a v průmyslu, jako je kvalita produktů nebo služeb, tvorba prodeje, změny cen a další regulační postupy. Výsledek by měl hodnotu více než 5 000 dolarových nápadů a to by bylo praktičtější, produktivnější a dostupnější.
Být šampionem v malých věcech, spíše než poražením ve větších
Studie ukázaly, že dosažení cílů, které jsou velmi komplexní nebo široké v době, kdy jste v počáteční fázi kariéry, by mohlo zhoršit vaši úroveň znalostí. I když byste se mohli dostat do větší hry a pokusit se postavit se do většího obrazu, ale to by vás mohlo ztratit na půdě na úrovni dovedností, které máte. Nejlepší strategií je tedy postupné stoupání po žebříku. Nejprve se změřte v dolní oblasti a poté vyšplhejte a pokračujte v osvojování dovedností. Brzy uvidíte zlepšení a budování důvěry. Takže to, co děláte nebo pracujete zpočátku, udělejte to nejlepší a buďte šampionem, který by vybudoval vaši pověst v očích ostatních. Jak řekl Hammond: „Staňte se šampiónem malých věcí, které dělají velký rozdíl, než jste šampiónem velkých věcí, které dělají velký rozdíl.“ A zůstaňte drženi svých cílů, což je mantra úspěchu.
Proveďte následující kroky zaměřené na akci, abyste se stali šampiónem a zajistili účinnost na pracovišti
- Udržujte svůj pracovní prostor dobře organizovaný
- Vyhledejte zpětnou vazbu ohledně pracovního výkonu
- Získejte odborné školení o efektivitě na pracovišti
- Naplánujte si práci, abyste dosáhli efektivity
- Buďte vždy připraveni na změnu efektivity pracoviště
- Postupujte podle zásad, postupů a pokynů, které se mohou vztahovat na vaši práci v pracovním prostoru.
Co jiného můžete udělat pro efektivitu pracoviště!
- Věnujte nějaký čas ukázce své kreativní stránky.
- Práce mimo pracoviště, když to vyžaduje
- Vypněte všechna vyskakovací oznámení
- Věřte ve verbální konverzace místo e-mailu
Efektivita na pracovišti - Nespouštějte to, co nemůžete udělat
Obecně platí, že lidé, kteří jsou nadšení z toho, že přemýšlejí o čemkoli, jsou dosažitelní, zapomínají, že by mohli být překonáni mnoha omezeními, přerušením nebo nouzovými situacemi. Je také možné, že práce, ke které se zavázali, je také nad jejich možnosti. Odborníci předpokládají, že při stanovení denního rozvrhu zabere 40 procent času na řešení přerušení nebo nouzových situací. Mít 60 procent dne na úkoly je nejlepší místo uvedení sto procent. Pokud jste to pochopili, můžete efektivně využít svůj čas. Pro lidi to není pochyb, ale je to nejúčinnější rada, kterou by měli dodržovat.
Předpokládejme, že máte úkol, který vám může zabrat jednu hodinu, naplánovat ho na hodinu a 25 minut na úkol. Tímto způsobem, pokud musíte čelit přerušení, můžete se s tím vypořádat za 25 minut a stále můžete být ve své práci načas.
Pokud jste však něco spáchali, udělejte to. Buďte mentálně silní a skutečně odhodlaní dokončit úkol a přijmout jakoukoli výzvu, ale výzva by měla být v rámci vaší kapacity nebo limitu. Jde o to, aby se váš život naplnil cíli a zabil zbytek.
Při plnění závazků postupujte podle těchto dvou kroků:
Buďte vždy oddaní a soustředění
Pokud nejste odhodláni, jste povinni se rozptýlit i drobnými věcmi, což byste neměli dělat. Přistupujte ke svým cílům s tím, co se obecně říká pocit přesvědčení. Zároveň se ale také naučte říkat „Ne“, což je také součástí přesvědčení, pokud nemůžete dělat žádný úkol, špatné jednání nebo nedělání po závazku vám může poskytnout sklíčenost.
Jen začněte
I když nevíte, zda byste mohli dosáhnout svého cíle, nebo ne, ale pokud máte ochotu a odhodlání dosáhnout, stačí jej začít. I když je cesta těžká a musíte čelit několika problémovým místům, ale musíte jít.
Efektivita na pracovišti - Pracujte na úrovni stresu
V tomto světě říkáme, že je to úroveň stresu, kterou nemůžeme ovládat. Trocha tlaku a duševního stresu je motivující věc, ale když stres překročí hranici, ztratíme schopnost přizpůsobit se tomu, což má za následek snížení produktivity. Stres se stal natolik nezbytnou součástí našeho fungování, že jej máme sklon ignorovat, dokud se stane nesnesitelným. Měli byste se od začátku svého dne až do konce kontrolovat a řídit svůj stres. Pokud máte pocit, že jste přetíženi a pod tlakem, nechte práci chvíli odpočinout a na pár minut si udělejte pauzu, vydejte se na procházku a udělejte nějakou zábavnou věc.
Osvědčené způsoby efektivnosti pracoviště
Plně ověřené způsoby jsou následující:
Získejte osm hodin spánku každý den
I když máte spoustu práce, ale spánek je stejně důležitý, protože je to dobré pro zdraví a při probuzení by vás omladilo.
Udržujte stresový deník
Udržujte stresový deník po dobu jednoho nebo dvou týdnů, abyste porozuměli tomu, co způsobuje stres, který vám může pomoci identifikovat události, které způsobují stres, a pochopit míru, do jaké jej zažíváte.
Cvičení a ranní procházka je nutností
Ranní procházka je nutností pro každého z nás a cvičení. Dej půl hodiny na ranní procházku a odpočinek půl hodiny na cvičení. Udržovalo by vás čerstvé po celý den a každou chvíli vašeho života.
Dýchejte cvičení
Kdykoli máte pocit, že jste ve stresu, vdechujte a vystupujte na několik minut. Jóga obhajuje dechové cvičení, které nejen snižuje stres, ale depresi a jakýkoli druh duševních problémů a také zlepšuje celkové zdraví. Jen pár minut dechového cvičení a budete se cítit velmi zvýšeně. Dechová cvičení můžete provádět kdykoli během dne a kdykoli. Když pracujete a cítíte se unavení, začněte dělat dechová cvičení. Cítíte se uvolněně.
Váš každý den by byl jako výzva využít neomezené potenciály vašeho života, ale to, jak budete brát a postupovat vpřed, záleží na vás. Tak jděte.