Téměř v každé společnosti, ať už velké, populární nebo malé a sofistikované, existuje zvláštní kultura kancelářské politiky, která najde způsob, jak se plazit uvnitř zdí nadace postavené s roky tvrdé práce. Je to něco, co je nevyhnutelné a existuje v každé organizaci. Mezi zaměstnanci jsou vytvořeny skupiny podle jejich úrovně pohodlí a toho, jak dobře spolu vycházejí. Je to poněkud jako skupiny ve škole, s dorks a nerdy na jedné straně a chladné na druhé. Pro konkurenceschopnost to může být do určité míry užitečné pro organizaci, ale brzy to bude také ošklivé s přidáním nových zaměstnanců, kteří jsou těmito skupinami de-motivováni.
Pokud jde o to, co někteří odborníci na top management říkají o tom, jak řídili jejich společnost, je pravda, že groupismus ve společnostech musí být odsouzen a čím dříve se ho vaši pracovníci zbaví, tím lépe pro růst vaší společnosti.
Zde je několik způsobů, jak se můžete pokusit zbavit groupisu mezi zaměstnanci vaší kanceláře:
8 Důležité způsoby, jak se zbavit groupismu mezi zaměstnanci
-
Povzbuzujte rozmanitost
Pro zaměstnavatele je výhodné najímat jednotlivce, kteří pocházejí z odlišného prostředí, mají jinou kulturu a mají různé přesvědčení. Není nutné jít typickým stereotypem a najímat pouze ty, kteří pocházejí z renomované vysoké školy nebo patří do určité komunity, pouze proto, že vy jako vůdce patří do této komunity také. Může to zvrátit a vést k groupismu ve vaší společnosti, protože stejně smýšlející by byl faktor, který by měl skupinu s většinou, která patří do určité komunity.
Také nemá smysl najímat lidi, kteří mají podobné myšlenky a přesvědčení, protože by k tomu nedošlo, pokud by k tomu došlo, žádná aktivní soutěž. Proto, když vytváříte tým nebo oddělení, ujistěte se, že existují lidé z různých vrstev společnosti, kteří společně pracují a spolupracují na zvýšení výkonu svého týmu. Tímto způsobem by neexistovala žádná zvláštní chladná skupina ani neobjektivní pohled, který by držela určitá skupina lidí nebo skupin. Také by to výrazně zlepšilo výkonnost vašich zaměstnanců, protože konkurence je vždy zvyšováním skóre.
-
Při vytváření týmů zvažte věkovou skupinu zaměstnanců
Spíše než na závody, barvu pleti nebo jejich přátelství, je lepší rozdělit týmy ve vaší kanceláři v závislosti na věkové skupině vašich zaměstnanců. Umístěte ty, kteří jsou mladší a stejné věkové skupiny, do jednoho týmu a starší a zkušenější do jiné skupiny. To se nebude jevit jako předsudek a je to také docela logické. Nebyly by žádné případy groupismu, protože skupiny vytvořené na základě věkových skupin a zkušeností jsou nejméně pravděpodobné. Když se připojí noví zaměstnanci, rozdělte je podobně do týmů.
To má dvě výhody. Zaprvé by zjevně neexistovaly žádné skupiny mezi vašimi zaměstnanci a bude udržován neustálý pocit konkurenceschopnosti. Za druhé, výhoda mít ve stejné skupině lidi stejné věkové skupiny spočívá v tom, že budou mít stejné nápady, a to zabrání tomu, aby se uvnitř týmu odehrály jakékoli malé trhliny. Zatímco starší budou mít výhodu zkušeností, mladší tým bude mít mnohem nadšenější a inovativnější přístup k věcem. Při příštím rozdělení týmů je tedy rozdělíte spíše na základě věkových skupin než na základě náboženství nebo ras.
-
Nedovolte mluvení regionálních jazyků
Jedním z trvalých důvodů vzniku groupisismu v úřadu bylo rozdělení zaměstnanců na základě jejich mateřských jazyků nebo regionálních jazyků, kterými mluví. Například, když se stane, že tři nebo čtyři členové v kanceláři mají španělský původ, dovolují si mluvit mezi sebou ve španělštině, což je mezi velmi dobrým počtem lidí v kanceláři něco nesociálního. Nakonec vytvoří skupinu, a to zahajuje plamen groupismu.
Chcete-li zabránit tomu, aby se na vašem pracovišti dělo něco podobného, využijte jakoukoli příležitost, kterou dostanete, a objasněte svým zaměstnancům, že v jeho kanceláři se mluví jedním univerzálním jazykem, ať už v angličtině, nebo v jakémkoli konkrétním jazyce, kterým mluví všichni vaši zaměstnanci. To zabrání tomu, aby se věci ošklivé, a to i v případě, že je většina lidí z určité komunity, nebudou pokračovat a nebudou mluvit v mateřském jazyce v kanceláři. Takové drobné detaily někdy zasévají semena kancelářské politiky a je lepší je zastavit na samém začátku, než sledovat, jak rozebírá váš groupis na pracovišti.
-
Vyberte vedoucí týmu nebo vedoucí
Když skupina lidí pracuje společně, je zřejmé, že mezi nimi bude nerozhodnost v jedné nebo druhé záležitosti, protože žádný z lidí si nemyslí úplně stejně. Aby se zabránilo tomu, aby se tyto malé problémy vyvinuly ve velké boje, je lepší mít vedoucí v týmech přiděleno, aby kdykoli se něco podobného stalo, záležitost byla vyřešena v týmu samotném a nestal se velkým problémem.
Díky manažerům nebo supervizorům v týmech je tým odpovědný za práci s někým nad nimi, aby je vedl a pomáhal jim v případě potřeby. Dohlížitel může také fungovat jako zdroj udržování jednotného týmu a povzbuzovat je, aby pracovali lépe než ostatní týmy. Udržuje motivaci zaměstnanců a dává jim co nejlepší úkoly a povinnosti, které jim jsou přiděleny. Kromě toho vůdce zná nedostatky i vrchol zaměstnanců, které má ve svém týmu. Takže pokud jde o práci ve skupině, je schopen rozdělit práci tak, aby každý dělal to, v čem je dobrý, a zajistil tak efektivní práci týmu.
Doporučené kurzy
- Neuro lingvistické programovací školení
- Online školení na SAS
- CCBA Online školení
-
Jako šéf nikdy nepodporujte backbiting
V každé kanceláři je jeden z těch zaměstnanců, kteří se snaží zůstat v šéfe v neustálém spojení tím, že mu přinášejí drby, které v kanceláři probíhají. Nejsou tak konkurenceschopní jako ostatní a stát se oblíbeným se jeví jako jednodušší volba, než tvrdá práce. Je velmi důležité takové chování odradit, pokud se jej někdo snaží praktikovat. Jako senior je automaticky vaší povinností udržovat pracovníky jednotní a žádný z vašich pěšců by neměl být na místě.
Nejdříve nedovolte, aby se pracovníci pokusili dostat na seznam svých oblíbených a cvičili s každým zaměstnancem stejné zacházení. Je nevyhnutelné vyhnout se chvále těm, kteří dělají dobrou práci, ale kromě toho nedovolují dělníkům, aby si mysleli, že jeden z nich je oblíbený, zatímco ostatní nikoli. To vede k tomu, že se zaměstnanci zapisují proti tomu jednomu zaměstnanci, který se zdá být na vašem seznamu, a křičí ve vašich organizačních pupenech. Zůstaňte tak neutrální, jak jen můžete, a občas povzbuzujte všechny zaměstnance. Pokud je to možné, chválte celý tým za jejich společné úsilí, nikoli o individuální úsilí.
-
Poskytněte všem rovné příležitosti
Když v týmu pracují čtyři jednotlivci a jeden je oceněn a propagován za společné úsilí celého týmu, stává se pro ostatní tři členy nepřijatelným, protože pro tento konkrétní projekt udělali stejnou práci a zasloužili si spravedlivý podíl i příležitost, ale možná proto, že nejsou tak společenská nebo lehká jako ta, která byla vybrána, ztratí příležitost a mají právo cítit se nedoceněni. Takové chování vyšších šéfů je jako jiskra, která podporuje oheň kancelářské politiky.
Aby se předešlo takovým scénářům, dejte každému členovi spravedlivou příležitost soutěžit o povýšení tím, že jim přidělí oddělené úkoly, a raději než předejte povýšení tomu, kdo se zdál být jednomyslným výběrem, jděte k tomu, jehož výkon stejně zaujal všechny šéfy . To alespoň umožní těm, kteří nedostanou povýšení, znát důvod, proč nebyli vybráni. Takové malé věci mohou také podnítit groupismus, ve skutečnosti může být cokoli bezmocně provedeno na frontě šéfů takovou věcí, která může být pro organizaci rizikem. Proto každý krok, který podniknete, musí být nezaujatý, není vůbec částečný a přijatelný jak pro seniory, tak pro váš zaměstnanec.
-
Organizované výlety nebo večeře pro celou kancelář
Pokud si uvědomíte, že semena groupismu již začala ve vaší společnosti začínat, měli byste podniknout okamžité kroky, abyste tomu zabránili. Pokud jste nikdy nepraktikovali vyvedení pracovníků na večeři nebo jste nikdy neorganizovali schůzku pro celou kancelář, měli byste ji pravděpodobně zorganizovat hned teď.
Takové setkávání dávají každému šanci setkat se mimo pracoviště, kde není konkurence, a všichni se mohou volně brát k sobě. Promluvte si se všemi svými zaměstnanci, když s vámi sedí u stolu a pokuste se jim sdělit, jak na pracovišti nesnášíte groupismus a jak očekáváte, že budou spolupracovat jako jedna sjednocená organizace. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, zkuste je přimět, aby vám to promluvily a pokuste se problém vyřešit na vaší úrovni. Dále zmírní napětí, které může mezi zaměstnanci vzniknout v důsledku neustálé politiky v kanceláři.
-
Mějte všechny oficiální rozhovory na papíře
Je velmi důležité mít disciplinovanou a organizovanou práci ve společnostech, aby nedocházelo ke zbytečným sporům. Obvykle se na pracovištích děje to, že jeden ne-etický zaměstnanec by si něco vymyslel z vlastního mozku a předal by ho jinému člověku, dokud nebude mít podobu dobře rozšířené fámy. K takovým případům obvykle dochází v době hodnocení nebo povýšení a úřad musel nést hněv politiky a groupismu.
Chcete-li zabránit tomu, aby se tyto scénáře objevovaly na vašem pracovišti, je lepší uchovávat vše, co se týče práce a podnikání, na papíře, aby všichni vaši zaměstnanci věděli, jak se věci na jejich pracovišti dělají, a aby se nestarali o takové fámy šířené z naprosté nejistoty z zaměstnanec není dostatečně konkurenceschopný, aby se vypořádal se situacemi. I když se zvěsti dostávají nějakého uznání, je lepší přivést toho, kdo je za něj zodpovědný, k výslechu a zdrojům zpráv. Mít vše na papíře vám pomůže prokázat svou půdu a vysvětlí vašim zaměstnancům pravdu za takovými nesmysly.
Groupismus a kancelářská politika lze považovat za velmi běžnou kulturu a je to něco, co se stává biologickou potřebou jednotlivců spolupracovat. Mají tendenci se scházet a mluvit o někom v kanceláři, které si opravdu neuvědomují, a někdy je to dokonce šéf, proti kterému celá skupina zaměstnanců drží zášť. Není to příliš velká záležitost, pokud nezačne ovlivňovat výkon vašich zaměstnanců. Nemělo by se však propagovat ani něco. Drby a náhodné chatové chování jsou přijatelné, ale pokud jde o to, že se zaměstnanec cítí ohrožen, musíte podniknout kroky.
Nejlepším způsobem, jak se zbavit těchto problémů na pracovišti, je udržovat disciplinované pracovní prostředí a pracovat jako tým. Můžete také vyzkoušet a nechat celou skupinu pracovníků spolupracovat jako jedna velká rodina tím, že uspořádáte náhodné setkání a večírky ve zvláštní dny, které nejsou svátky. Kancelář osvobozená od politiky a drby je pracovištěm, které zajišťuje 100% efektivní zaměstnance a šance na splnění cílů jsou mnohem více než ve společnostech, které musí být svědky bitvy mezi svými vlastními zaměstnanci a zaměstnavateli.
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o Groupismu v organizacích, takže stačí projít odkaz.
- 10 Efektivní způsoby emoční inteligence v organizaci
- 15 Nejběžnějších chyb při zahájení podnikání, kterým byste se měli vyhnout
- 9 Efektivní vedení dovedností (vlastnosti, vlastnosti)