Bad Project Manager - Projektový manažer je páteří projektu; vedoucí ruka, která řídí projekt k úspěšnému dokončení a optimálním výsledkům. Díky dokonalým dovednostem v řízení lidí a znalostem řízení procesů může projektový manažer vytvořit nebo přerušit projekt. Společnost Oracle v jedné ze svých výzkumných studií uvádí, že 90% respondentů v průzkumu shledává důležitost úlohy projektového manažera jako mimořádně důležitou, přičemž 47% tvrdí, že je blízko ke kritickému úspěchu projektu.
S tak velkými sázkami na zdatného jednotlivce bychom vždy chtěli, aby vysoce kvalifikovaný a vášnivý člověk provedl práci způsobem, který má být proveden. Představte si však situaci, kdy váš projektový manažer není někdo, koho jste si představili, že bude projektovým manažerem. Pak, můj příteli, vy a váš projekt hrozí vážné selhání a mnoho stresu a přetížení práce.
Špatní projektoví manažeři projekt nepřinášejí k úspěchu, ale spíše vytrhávají čas, rozpočet a dokonce i zdroje přidělené na projekt. Další průzkum, na rozdíl od toho, který byl zmíněn, uvádí, že 57% neúspěšných projektů je přímým důsledkem neúspěšného řízení tohoto projektu a vážného selhání způsobu komunikace mezi projektovým manažerem a projektovým týmem.
V tomto článku se podrobně podíváme na tyto špatné projektové manažery a přijmeme značky a signály, které nám říkají, že máme po ruce špatných projektových manažerů.
6 typů špatných projektových manažerů
Špatní projektoví manažeři k vám mohou přicházet s různými problémy s projektovými zkušenostmi a vyrazit také za zhoršený zážitek pro váš tým. Když projektový manažer vykonává svou práci dobře, může to přinést obrovské výhody pro všechny v rámci organizace, ale pokud váš projektový manažer míří dolů špatnou cestou, je nejlepší zjistit, která cesta je.
-
Kdo odkládá
Tento typ špatných projektových manažerů nikdy neslyšel o slovu přesný a není o to příliš obtěžován. Pokud jde o výstupy a harmonogramy, zdá se, že tito špatní projektoví manažeři vždy vynechávají termíny a posílají úkoly dále na později. Tito špatní projektoví manažeři nedokážou rutinně poskytovat výsledky a zdá se, že nedosahují výsledků, kterých jsou povinni dosáhnout.
Tito špatní projektoví manažeři ovlivňují nejen práci, ale i negativně ovlivňují lidi, kteří tuto práci řídí. Záleží jim jen na tom, aby mohli klienty konfrontovat a spravovat všechny termíny a data projektu. Toto chování může být pro členy týmu škodlivé, protože ztratí víru v postavu, která je má vést k efektivní práci a včasnému řízení projektu. Takoví špatní projektoví manažeři chybí i aktualizace, což není dobrým znamením pro projekt nebo organizaci.
-
Kdo Micromanages
Tento typ špatných projektových manažerů neznamená, že je nemocný, ale má sklon projít si práci, kterou vykonávají členové projektového týmu. Tento projektový manažer prohledává každý kus zvládnutelného úkolu a ani jeden detail není náhradní. Toto chování může často přimět členy projektového týmu, aby se cítili trochu uduseni, protože jim není povolen prostor pro tvůrčí a tvrdou práci. Tito manažeři chtějí být občas aktualizováni o každém vývoji, ke kterému dochází během pracovního dne. I když mohou tyto kousky vyzkoušet na nových členech projektového týmu, ale nejčastěji než kdy dříve, dýchání hrdla zkušeného člena týmu může vést k nespokojenosti mezi členy týmu, kteří mohou skutečně vykonávat těžkou práci.
Pro manažera projektu by mělo stačit zobrazení úkolů na celý den nebo týden, aby naplánovalo a provedlo přidělování úkolů, ale pro špatné projektové manažery to nestačí.
-
Kdo je Over-the-top Optimist
Tento typ špatných projektových manažerů miluje pocit vysoké a chce, aby se všichni v týmu cítili stejně. Optimismus je však jedna věc a příliš optimismus tvoří zcela nový příběh. To je většinou případ nových projektových manažerů, protože jen chtějí vidět jasnou stránku věcí a zdržet se řešení tlakových bodů nebo bodů bolesti ve fázi projektu. To může vést k oboustrannému projektu a může narušit skutečný obraz, na který se projektový tým musí dívat. Jako projektový manažer se budou muset na projekt dívat ve velmi realistickém smyslu a oddávat se dotykovým podnikům s rozhodovacím procesem.
Sugarcoating je to špatné projektové manažery a ne všechno v životě a podnikání je kousek koláče. Pokud tedy jednáte se špatnými projektovými manažery, kteří mají věčný úsměv a náznak šílenství ve víře, že všechno je perfektní, pak jste na milost šílencem.
-
Kdo je pesimista
Výrazně naproti optimistovi je jediný pesimista. Tento typ špatných projektových manažerů tam možná ani neuviděl sklo. Přestože pesimista vám a vašemu týmu může poskytnout realistickou kontrolu průběhu projektu, budou si dělat starosti a zdůrazňovat pouze úkoly, které mají být dokončeny, a obtíže, které mohou v budoucnu představovat.
Tito projektoví manažeři se nedívají na minulé úspěchy týmu a projektu a za to tým odměňují. Neexistuje žádné uznání ani potvrzení jakéhokoli druhu a tato rutinní práce může být docela depresivní a může tlačit členy týmu mimo trať, i když dříve vykonávali dobrou práci. Tito pesimističtí projektoví manažeři vážně kritizují práci, která nebyla provedena, aniž by věnovali pozornost vynikající práci.
-
Kdo to všechno ví
Máte-li specialistu, odborníka, pracovníka a projektového manažera ve stejné osobě, proč by někdo vyžadoval tým. Tento druh člověka však může existovat pouze v mýtech nebo v hlavě a mysli špatných projektových manažerů. Tento projektový manažer know-it-all může zničit úsilí jiného člena týmu tak rychle, jak se projekt může rozptýlit. Tito projektoví manažeři mají obvykle mnohaleté zkušenosti a zřídka chtějí, aby ostatní členové týmu získali ocenění za svou práci. Tito projektoví manažeři se také oddávají přijímání rozhodnutí sami, aniž by týmu umožňovali vyjádřit se k věcem, které se odehrávají nebo kdy je třeba učinit důležité rozhodnutí.
Zdá se, že bez spolupráce týmu se projektovému manažerovi líbí podpora v egu, když se sami potýkají s problémy a problémy projektu. Příspěvek členů jejich týmu je minimální, což může zničit vyhlídky na povýšení nebo odměnu pro mnoho členů týmu.
-
Kdo vždy říká ano
Tento typ špatných projektových manažerů se může odvážit přidělit vám více úkolů za den a nesmírně vás přetížit, to vše proto, že prostě nemohou říct ne! Tento projektový manažer je strojem Ano vašeho týmu, a protože pozice je pozice vůdce, můžete očekávat, že vrcholový management kaskáduje spoustu práce pro vás.
Hlavním problémem tohoto projektového manažera je strach z konfliktu. Tito jednotlivci nechtějí úmyslně způsobit přetížení práce, ale s konstantním Ano si neuvědomují, že sabotují plán projektu a klid mysli člena projektového týmu. Jednoduše se bojí konfrontovat a postavit se před externí klienty nebo vrcholový a vrcholový management.
6 Známky, že jste vedeni špatnými projektovými manažery
Nyní, když jste se vzdělávali s různými typy špatných projektových manažerů, jsem si jist, že už máte někoho na mysli, a pokud ne, je to skvělé pro vás, váš projekt a vaši organizaci. Ale stále existuje několik chování, která tito projektoví manažeři projevují, což vám může poskytnout lepší představu o tom, zda jsou nebo nejsou součástí bratrství špatných projektových manažerů. Zde je 6 znaků, které ukazují, že jste vedeni jedním.
-
Práce neprobíhá podle plánu
Jako člen projektového týmu znáte plán projektu a je jistě zobrazen a uložen někde na dosah. Jasně vidíte, že realizace plánu projektu je vše haywire a není tak, jak si myslíte, že by mělo jít. Práce je zpožděna a váš projektový manažer ve skutečnosti dluží zpoždění v dodávce a celá trendová linie projektu značně klesá.
Vaši špatní projektoví manažeři jsou nyní na výslechu a nedělá dobře svou práci, což ohrožuje vaši kariéru a vaše úmysly dobře pracovat.
-
Nerozumíte tomu, co komunikují
Nezdá se, že byste dělali hlavy nebo ocasy toho, co vám sdělují během schůzek, konferencí nebo prezentací scrumu. Je tu určitá mezera, ale ne proto, že jsou vyčerpané, ale jednoduše proto, že se o to nejeví.
Efektivní komunikace není přítomna a vy opravdu nevíte priority práce ani partneři projektu nevědí o pokroku, kterého vy a váš tým v projektu dosáhli.
-
Berou veškerý kredit za vykonanou práci
Když vidíte, jak váš šéf bere veškerý kredit za práci, kterou vy a váš tým odvedli, je to určitá známka toho, že jednáte se špatnými projektovými manažery. Důvěrný projektový manažer vždy povzbuzuje svůj tým k lepší práci a staví je do centra pozornosti za vykonanou práci a provedení.
Pro špatné projektové manažery je důležitá soběstačnost, aby bylo možné škálovat pořadí a postupovat vpřed. Pokud narazíte na tohoto jednotlivce, je nejlepší jít a buď mít přímý kontakt s personálním oddělením, nebo se obrátit na svého vedoucího pracovníka s žádostí o konzultaci a poskytnout zpětnou vazbu.
-
Zúčastněné strany jsou naštvané a všude
Můžete vidět změny, ke kterým dochází od té doby, co tento špatný projektový manažer vstoupil do sféry projektu. Zainteresované strany mají kolem sebe rozzlobený vzduch a jsou zmateny ohledně toho, co se děje na projektu, do kterého financovali a investovali. Mezi vedoucím projektu a zúčastněnými stranami neexistuje žádná jasnost ani transparentnost, interní i externí. Po několika schůzkách a rozhovorech není žádný odpočinek. V dohledu není komunikační plán a vedoucí projektu je téměř odpojen od projektu, protože právě teď jsou zúčastněné strany.
-
Rozhodnutí jsou přijímána bez zapojení týmu
Všimli jste si, že ve struktuře projektu je tolik reforem a změn a někdy se dokonce týkají vaší oblasti odborných znalostí, ale nebyli jste součástí rozhodovacího procesu, ani jste o těchto změnách vůbec nemluvili.
Když jste tak ohromeni prací přicházejícími a nemáte v tom žádné slovo, je to vážné potíže. Zjistíte také, že je to odepsaná snaha být členem tohoto týmu a projektu.
-
Je obtížné se s nimi svěřit a vyjít s nimi
Tito špatní projektoví manažeři mají tuto vlastnost, díky které jsou nejčastěji odpudiví a nespolupracující. Zdá se, že jim nemůžeme projít problémy, s nimiž se v práci setkáváme, protože udržují vzdálenost a jsou téměř nepřijatelní pro své členy týmu. Mezi vámi a vaším projektovým manažerem je vážný nedostatek kamarádství, a to pro vás nemůže být dobré znamení.
Závěr
Viděli jste znamení, ale někdy si myslíme, že se jedná o jednorázové případy, kdy naši projektoví manažeři jednají tímto způsobem. Je však dobré udržovat pozorovací vzorec po delší dobu, a pokud zjistíte, že se jedná o způsob, jakým působí, je to jistě případ špatných projektových manažerů napadajících váš projekt a ohrožujících vaši kariéru.
Využijte mechanismů zpětné vazby nainstalované vaší organizací a nikdy se nebojte zvýšit hlas, pokud něco není zcela v pořádku. Pokud toto chování ovlivní vaši práci a výhody organizace, je nesmírně důležité, abyste toto chování nahlásili vrcholovému vedení nebo HR. Za svůj projektový tým dlužíte jeden.
Doporučené články
- 7 nejlepších užitečných efektivních kroků k výběru správné sady členů projektového týmu
- 11 Důležité dovednosti, které musí mít manažer digitálního marketingu
- 6 nejlepších kroků k nastavení a spuštění kanceláře pro správu projektů (PMO)
- Případová studie v řízení projektů