Excel vs Access - Top 5 nejlepších rozdílů (s infografiky)

Obsah:

Anonim

Rozdíl mezi Excelem a přístupem

Excel a přístup jsou produkty společnosti Microsoft a oba jsou užitečné pro analýzu dat a jsou široce používány v korporacích a velkých nadnárodních společnostech k zasílání dat a životně důležitých informací mimo společnost. Excelence a přístup se však liší v jejich použití, povaze a funkcích. V tomto článku aplikace Excel proti přístupu se pokusíme porozumět hlavním rozdílům mezi přístupem Excel a přístupem a tím, jak se oba liší, pokud jde o práci a rozsah, a také jejich omezení.

Srovnání mezi hlavami mezi Excelem a Accessem (infografika)

Níže je pět nejlepších rozdílů mezi Excelem a Accessem

Klíčové rozdíly mezi Excelem a přístupem

Excel a Access jsou populární volby na trhu; pojďme diskutovat o některých hlavních rozdílech mezi Excelem a přístupem

  • Excel je široce používán finančními analytiky, protože se používá pro analýzu dat a čerpání poznatků z nich. Excel má vestavěné řádky a sloupce, které pomáhají při odkazování při použití vzorce na Excel. Excel má také funkce pro vytváření grafů, grafů, shrnutí a dashboardů. Na druhé straně se aplikace Access používá v zásadě ke shromažďování a třídění těžkých dat
  • Přístup se používá jako součást systémů správy relačních databází. Přístup je v provozu malých podniků docela užitečný. Protože nemá omezení dat, jako je Excel a může také ukládat různé databáze, které jsou poměrně velké co do velikosti a počtu. Na druhé straně Microsoft vyniká omezením, pokud se velký datový soubor a používá se ke spuštění analýzy velikosti souboru stává v podstatě velmi těžkým a také ztěžuje čerpání poznatků z
  • Přístup umožňuje vytvářet vztahy mezi různými zdroji dat a tabulkami za účelem provádění složitých dotazů. S přístupem může uživatel také propojit data ve větším externím SQL, což je pokročilá verze kódování známá jako strukturované databáze dotazovacího jazyka. Na druhou stranu může být Excel vyjádřen jako plochý soubor obsahující různé řádky a sloupce a každá datová buňka může obsahovat pouze jednu hodnotu v daném čase, což umožňuje uživateli budovat vztahy mezi různými databázemi a je složitější, když se zamyslí nad světlem ukládání a třídění dat
  • Aby bylo možné využívat přístup, je třeba porozumět různým programovým konceptům a kódování, aby bylo možné využívat a správně využívat většinu funkcí přístupu. Na druhou stranu, Excel nepotřebuje znát žádné programovací koncepty ani cokoli, aby mohl procházet databázemi, a také je snadné nakreslit různé souhrnné listy a grafy v Excelu. Každý uživatel se základním porozuměním Excelu může čerpat hodnotnou analýzu z Excelu
  • Excel je k dispozici ve všech základních vydáních sady Microsoft Office, zatímco přístup není k dispozici v základních vydáních sady Microsoft Microsoft a je zahrnut pouze v profesionálních a vyšších vydáních sady Microsoft Office nebo se prodává samostatně online

Excel vs. přístupová srovnávací tabulka

Níže je 5 nejvyšších srovnání mezi Excelem a Accessem

Vynikat

Přístup

Excel se snadno učí. Každý, kdo má základní znalosti o Excelu, může z toho čerpat analýzu a cenné poznatkyPřístup je obtížný nástroj, který je třeba se naučit, a člověk potřebuje znát programovací koncepty, aby mohl plně využívat a využívat všechny funkce, které jsou v přístupu
Excel je podobný papírovým tabulkámPřístup obsahuje tabulky, dotazy, formuláře, moduly sestav, makra atd.
Excel je ve srovnání s přístupem méně flexibilníPřístup má ve srovnání s Excelem větší flexibilitu
Excel pracuje na datovém modelu nerelačního nebo plochého listuPřístup pracuje na modelu více relačních tabulek a listů
Excel je převážně používán finančním analytikem a dalšími analytiky k provádění finančních a jiných druhů analýzPřístup je obvykle využíván MIS a dalšími lidmi v oboru k ukládání a správě různých datových sad

Závěr - Excel vs Access

Jak Microsoft Excel vs přístup jsou životně důležité nástroje pro práci a jednotlivec, který hledá kariéru v analýze dat a drcení čísel, by měl znát jeden z těchto dvou nástrojů Microsoft, aby ukázal svou hodnotu ve společnosti, ve které pracuje. Excel může také provádět složité výpočty a může pomoci sestavit automatizovaný model a panely dashboardů. Excel je také ideální vytvářet na časovou analýzu a snadno generovat vlastní výstup.

Doporučené články

Toto byl průvodce největším rozdílem mezi Excelem a Accessem. Zde diskutujeme také klíčové rozdíly v Excelu a přístupu s infografikou a srovnávací tabulku. Další informace naleznete také v následujících článcích

  1. Finanční leasing vs Operativní leasing
  2. Nejlepší srovnání růstu zásob a hodnotových zásob
  3. Rozdíly mezi dividendami a kapitálovými zisky
  4. Peněžní trh vs kapitálový trh - nejlepší srovnání