Plán řízení projektu
Katherine Tate správně cituje: „Snažit se řídit projekt bez řízení projektu je jako snažit se hrát fotbalový zápas bez herního plánu“.
V dnešním konkurenčním a nestabilním globálním hospodářství nabízí projektový management možnost dosahování konzistentních obchodních výsledků. Podle zprávy Economist Intelligence 80% globálních vedoucích pracovníků tvrdilo, že řízení projektů jako klíčová kompetence je udržovalo konkurenceschopnými v době recese.
Co je plán řízení projektu (PMP)? Jaký to má účel?
PMP je formálně schválený dokument, který určuje provádění, monitorování, správu a uzavření projektu.
Představte si, že existuje rodinná funkce a vy jste si objednali šaty pro sebe z internetového obchodu a k vašemu překvapení jsou dodávány pološité! To jste si neuvědomili, když jste zadali objednávku, a právě jste pokračovali v nákupu na základě produktové fotografie. Cítíte se zmateni a uvědomíte si, že nyní je třeba přizpůsobit je určitým způsobem přizpůsobením. Podobně PMP vyžadují kroky nebo metody, které musí být dodrženy, aby byl projekt úspěšný. I když se jedná o jednodušší příklad, projektové plány procházejí stejným procesem. Účelem PMP je stanovit:
- Výsledky projektu
- Pravděpodobnost dosažení úspěšných výsledků
- Lidé (interní / externí zúčastnění / sponzoři projektu / projektoví manažeři a tým / vyšší management / manažeři zdrojů), kteří by se do projektu zapojili
- Způsoby měření a komunikace projektu
Plán řízení projektu bez plánu:
Jak název napovídá, řízení projektu vyžaduje plán. Plánování je nevyhnutelně klíčovou fází v řízení projektů. Je to primární fáze v řízení projektů, kde je definována dokumentace plánů projektu, požadavků a výstupů a je vytvořena časová osa projektu. Objektivní plány jsou sdělovány týmu, čímž se rozpracovávají fáze provádění a ukončení projektu.
Následující obrázek ukazuje výhody plánování v řízení projektů:
Co obsahuje PMP?
Klíčové komponenty PMP jsou znázorněny níže:
Fáze na obrázku jsou rozpracovány takto:
- Identifikace problému a budoucí cíle: Před zahájením projektu je vždy moudré si myslet, že „proč“ musí být tento konkrétní projekt proveden. A jaké problémy nebo problémy lze řešit nebo opravit. Proto je třeba provést řádnou analýzu příčin základních problémů, aby bylo možné definovat metody, jak je léčit. Nastavení cíle je dalším krokem, který nelze bez identifikace problému dokončit. V padesátých letech minulého století společnost Toyota Motors propagovala použití metodiky Kaizen pod dohledem Taiichi Ohno. Zdůrazňuje identifikaci hlavní příčiny jakéhokoli problému, který přinese trvalé řešení. Od té doby ho mnoho společností na celém světě používá ke zlepšení ve všech oblastech.
- Účel a výstupy: Účel a výstupy znamenají konečné výsledky projektu. Musí být přesné, kvantifikovatelné a časově specifické. Například projekt vyžaduje, aby pracovníci na staveništi byli více kvalifikovaní v různých úkolech, aby se usnadnilo snižování času a nákladů v časovém rámci 3 měsíců. Účelem by proto bylo zvýšit index Multi-skill Workera v stanoveném čase, aby bylo dosaženo požadovaného výsledku / výsledku.
- Specifikace projektu: Specifikace projektu jsou standardy a požadavky pro provedení projektu. S ohledem na výše uvedený příklad definuje způsoby, jak zvýšit index více dovedností, a stanovil standardy pro aktualizaci a označení indexu pro všechny pracovníky.
- Struktura členění úkolů (TBS): Nastiňuje všechny úkoly, které jsou pro účel projektu prvořadé. Obsahuje posloupnost, ve které musí být úkoly splněny. Například prvním úkolem by bylo identifikovat současný index více dovedností pro pracovníka a následným úkolem by bylo identifikovat typ školení, který by přinesl požadovaný index.
- Rozpočet a zdroje: TBS pomáhá určit odhadovaný rozpočet a zdroje, jako jsou lidské zdroje, vybavení a materiál . Jak jsou identifikovány potřeby zdrojů, odhadují se náklady a doba trvání projektu. Vezmeme-li výše uvedený příklad, odhadovaný počet školitelů, kteří budou školit pracovníky, a náklady na školení, by zahrnoval rozpočet a zdroje.
- Analýza rizik: Všechno, co může nepříznivě ovlivnit úspěch projektu, je „riziko“. Například, pokud trenér onemocní nebo kvůli nešťastným okolnostem odejde na delší dobu, může to ovlivnit náklady a trvání projektu. Identifikace těchto vzdělaných rizik pomáhá při vypracování plánu řešení tohoto rizika. Pomáhá také identifikovat účastníky projektu, kteří mají být o tom informováni.
Přemýšlíte o kariéře v projektovém řízení?
Rychlý pokrok v technologii vytvořil řadu různých pracovních míst a koupil změny ve způsobu práce lidí. Projektové řízení nebylo uznáno jako jiné zaměstnání až do jeho nedávného potvrzení. V současné ekonomice vzrostla poptávka po řízení projektů. Podle posledních statistik Institutu pro řízení projektů by do roku 2027 mělo být k dispozici přibližně 87, 7 milionů pracovních míst v oblasti projektového řízení. Ve skutečnosti, po Číně, která by měla mít 46 milionů pracovních míst v oblasti projektového řízení, je Indie na druhém místě s dostupností 21, 7 milionů rok 2027.
Následující statistiky zdůrazňují dostupnost pracovních míst pro řízení projektů (v milionech) v 10 různých zemích, jak se očekává do roku 2027:
Tak na co čekáš? Zaregistrujte se za jeden!
Vzhledem k důležitosti řízení projektů roste poptávka po kvalifikovaných a talentovaných profesionálech v oblasti projektového řízení. Získání odborného kurzu v oblasti projektového řízení vám určitě pomůže porozumět různým aspektům práce, efektivně identifikovat a řídit rizika. V neposlední řadě certifikovaný výcvikový kurz v oblasti projektového managementu zlepší vaše porozumění tomu, jak různé různé projekty fungují. (Upraveno ze zprávy zveřejněné Institutem projektového řízení, 2017)
Doporučené články
Byl to průvodce plánem řízení projektů. Zde diskutujeme Účel, Klíčové komponenty a Myšlení Kariéry v Projektovém řízení. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Kariéra v projektovém řízení
- Úvod do projektového řízení
- Role projektového manažera
- Vlastnosti projektového manažera