Automatické ukládání v Excelu (obsah)

  • Automatické ukládání v Excelu
  • Jak povolit automatické ukládání v Excelu?

Automatické ukládání v Excelu

Excel poskytuje velmi výkonný nástroj umožňující automatické ukládání sešitu v Excelu. Pomáhá chránit náš sešit v případě výpadku napájení, uzavřený Excel bez uložení nebo se stane něco, co bylo zcela neočekávané.

Když v Excelu povolíme režim automatického ukládání, můžeme soubor sešitu uložit každých 10 minut. Stane se to pravidelně. které můžeme změnit dle našeho požadavku, vezměme si příklad, předpokládejme, že pokud pracujeme na něčem, co je velmi důležité a chceme zkrátit čas na 1 min. Není tedy třeba se obávat ztráty dat kvůli problému, spíše ztratíme velmi minimální data místo toho, abychom je úplně ztratili.

Klávesové zkratky pro uložení souboru v Excelu: Pro manuální uložení sešitu můžeme použít klávesovou zkratku Ctrl + S.

Jak povolit automatické ukládání v Excelu?

Automatické ukládání v Excelu nám pomáhá chránit naše soubory v případě selhání systému. Je také užitečné, když omylem zavřeme pracovní soubor.

Podívejme se, jak povolit automatické ukládání v Excelu, s několika příklady.

Automatické ukládání v Excelu - Příklad č. 1

Povolit automatické ukládání v Excelu:

Uživatel má samostatné účetní údaje o prodejích, výnosech, údajích PBDIT a zisku o každém čtvrtletí společnosti ABC.

Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor .

Krok 2: Nyní klikněte na Možnosti.

Krok 3: Po kliknutí na Možnosti se otevře vyskakovací okno s hlavičkou jako Možnosti Excelu, klikněte na Uložit .

Krok 4: Nyní bude otevřeno nastavení AutoSave, kde uživatel může konfigurovat nastavení AutoSave, zaškrtněte políčko u AutoSave, nakonfigurujte čas, v jakém časovém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover a vyberte příslušný soubor, kam chcete uložit soubor. Poté klikněte na tlačítko OK, všechna nastavení budou použita v sešitu.

Shrnutí příkladu č. 1:

Jak vidíme ve výše uvedeném příkladu aplikace Excel AutoSave, uživatel může nakonfigurovat čas, v jakém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover, a vybrat příslušný soubor, do kterého chcete soubor uložit.

Nyní může uživatel pracovat bez jakéhokoli stresu ze ztráty dat, ke kterému může dojít v důsledku selhání aplikace Excel nebo jakéhokoli problému se systémem. AutoSave uloží data na lokalizovanou cestu danou uživatelem a může je obnovit podle požadavku.

Automatické ukládání v Excelu - Příklad č. 2

Jak povolit Excel AutoSave a ušetřit maximální práci před ztrátou v důsledku nějakého výpadku napájení nebo něčeho neočekávaného, ​​co se děje v Excelu.

Uživatel má samostatné účetní údaje o prodejích, výnosech, údajích PBDIT a zisku o každém čtvrtletí společnosti ABC.

Krok 1: Otevřete MS Excel a klikněte na kartu Soubor .

Krok 2: Nyní klikněte na Možnosti.

Krok 3: Po kliknutí na Možnosti se otevře jedno vyskakovací okno s hlavičkou Možnosti Excelu, klikněte na Uložit.

Krok 4: Nyní bude otevřeno nastavení AutoSave, kde uživatel může konfigurovat nastavení AutoSave, zaškrtněte políčko u AutoSave, nakonfigurujte čas, v jakém časovém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover a vyberte příslušný soubor, kam chcete uložit soubor.

Krok 5: Nyní vyberte políčko Ponechat poslední AutoRecovered verzi, pokud se zavřu bez uložení, aby se uložil poslední uložený soubor pro automatické obnovení. Poté klikněte na tlačítko OK, všechna nastavení budou použita v sešitu.

Shrnutí příkladu č. 2:

Jak vidíme ve výše uvedeném příkladu aplikace Excel AutoSave, uživatel může nakonfigurovat čas, v jakém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover, a vybrat příslušný soubor, do kterého chcete soubor uložit. Když uživatel, který se chystá obnovit soubor z uloženého souboru, bude otevřena poslední verze uloženého sešitu, pokud jste jej zavřeli bez uložení.

Nyní může uživatel pracovat bez jakéhokoli napětí při ztrátě dat v důsledku selhání aplikace Excel nebo jakéhokoli problému se systémem. AutoSave uloží data na lokalizovanou cestu danou uživatelem a může je obnovit podle požadavku.

Automatické ukládání v Excelu - Příklad č. 3

Jak uložit záložní soubor do vaší složky?

Vezměme si stejná data jako v tomto příkladu.

Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor .

Krok 2: Nyní klikněte na Možnosti.

Krok 3: Po kliknutí na Možnosti se otevře jedno vyskakovací okno s hlavičkou, jako Možnosti Excelu klikněte na Uložit .

Krok 4: Nyní bude otevřeno nastavení AutoSave, kde uživatel může konfigurovat nastavení AutoSave, zaškrtněte políčko u AutoSave, nakonfigurujte čas, v jakém časovém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover a vyberte příslušný soubor, kam chcete uložit soubor.

Krok 5: Nyní vyberte políčko Ponechat poslední AutoRecovered verzi, pokud se zavřu bez uložení, aby se uložil poslední uložený soubor pro automatické obnovení.

Krok 6: Nyní zaškrtněte políčko Uložit do počítače ve výchozím nastavení a zadejte výchozí místní cestu.

Krok 7: Nyní klikněte na tlačítko OK a všechna nastavení budou použita v sešitu.

Shrnutí příkladu č. 3:

Jak vidíme ve výše uvedeném příkladu aplikace Excel AutoSave, uživatel může nakonfigurovat čas, v jakém intervalu chcete uložit sešit pro AutoRecover, a vybrat příslušný soubor, do kterého chcete soubor uložit. Když se uživatel chystá obnovit soubor z uloženého souboru, poslední verze uloženého sešitu se otevře, pokud jste zavřeli bez uložení. Uloží veškerý náš záložní soubor do místní cesty uvedené ve výchozím umístění souboru, kterým je C: \ Backup Files.

Nyní může uživatel pracovat bez jakéhokoli napětí při ztrátě dat v důsledku selhání aplikace Excel nebo jakéhokoli problému se systémem. AutoSave uloží data na lokalizovanou cestu danou uživatelem a může je obnovit podle požadavku.

Co si pamatovat

  • Pokud je uživateli v nastavení konfigurace AutoSave nastaven čas automatického ukládání 15 minut, uloží data každých 15 minut.
  • Další strana bodu 1, Pokud chcete zvýšit výkon svého sešitu, pak pouze zvyšte čas automatického ukládání na časové číslice, jako je 20 minut, 25 minut atd.
  • Vždy se snažte zachovat menší nebo malé číslo po dobu automatického ukládání, například 4 min, 5 min atd., Abyste mohli ukládat data častěji.
  • Pokud v aplikaci Excel režim AutoSave nepovolujete, ujistěte se, že sešit ukládáte častěji.
  • Pokud soubor ukládáte na jednu jednotku nebo sdílený bod a používáte nejnovější verzi aplikace Excel, v levém horním rohu aplikace Excel najdete tlačítko, které automaticky uloží vaše data každých několik sekund.

Doporučené články

Toto byl průvodce AutoSave v Excelu. Zde jsme diskutovali AutoSave v Excelu a Jak zapnout AutoSave v Excelu spolu s praktickými příklady. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak odemknout list v Excelu?
  2. Jak kopírovat list Excelu?
  3. Možnost Vložit zástupce v Excelu
  4. Průvodce zaškrtnutím v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel