Zvýšení produktivity na pracovišti -
Produktivita je v životě velmi důležitá, jak se dá udělat, pokud nejste dostatečně produktivní? Už jste někdy prošli fází života, kdy se zdá, že pracujete, jakkoli tvrdě pracujete, zdá se, že se nic nestalo? Byl jsem tam, udělal jsem to. Nízká produktivita může být způsobena mnoha důvody, mnohé z nich lze snadno vyřešit, pokud se jen jeden naučí rozpoznat příčiny. Být zaneprázdněn nemusí nutně znamenat produktivitu.
Význam produktivity -
Produktivita je spojena s tím, jak se více věcí udělá za kratší dobu. Jak se to stane, čím více jste ve stresu, tím méně jste produktivnější. Jak dokážete všechno udělat ve stanoveném čase, aniž byste dělali chyby? Koneckonců, jsme jen lidé. Nezáleží na tom, co děláte, zdá se, že čas běží před vámi a cítíte potřebu 25. hodiny? Hádej co. Nezískáte 25. hodinu. Takže děláte to, co úspěšní lidé dělají - udělejte více věcí za kratší dobu. Velkou otázkou je, jak?
Kroky ke zvýšení produktivity na pracovišti
Podívejme se, jak zvýšit produktivitu na pracovišti pomocí následujících kroků:
-
Začněte pozitivní poznámkou
Začni svůj den s úsměvem. Ano, vím, že máte spoustu úkolů, ale úsměv. Probuďte se o pět minut dříve a udělejte něco, co se vám líbí. Může to být malá věc, jako je ticho popíjet kávu nebo mluvit s milovanou osobou. Začněte svůj den kladnou poznámkou a podívejte se, jaký je rozdíl. Proč? Až budete šťastní, váš mozek uvolní chemikálii zvanou dopamin. Dopamin řídí mozkové centrum odměn a motivuje vás k hledání vašich cílů. To pomáhá zvyšovat produktivitu na pracovišti a kopat váš mozek do vysokých rychlostí. Zbavte se všech lidí, kteří vysávají pozitivitu. V životě tyto stresory nepotřebujete.
Zdroj obrázku: pixabay.com
-
Prioritizovat
Vytvořte seznam úkolů a ohodnoťte je podle důležitosti. Čeká na vás tento klient pár dní? Udělej to dnes. Stanovte priority na základě návratnosti investic - návratnosti investic. Naučte se, jak efektivněji využívat čas; není to tak těžké, jak to zní. Vyjměte svůj mobilní telefon, otevřete Kalendář a vytvořte si denní seznam (nebo týdenní, pokud plánujete dopředu). Mít seznam cílů vás zorganizuje a budete vědět, co musíte udělat, v pořadí podle důležitosti. Zaškrtněte úkoly, které splníte, a slibuji, že se budete cítit lépe, když odškrtnete každý úkol. Velká podpora důvěry ke zvýšení produktivity na pracovišti, pokud se mě zeptáte!
Zdroj obrázku: pixabay.com
-
Rozčlenit
Mnoho lidí nechápe význam „krájení“ úkolů. Takže máte velký úkol, který musíte řešit, a to je na vrcholu seznamu úkolů. Rozdělte velký úkol na malé úkoly a plňte je jeden po druhém. Tímto způsobem můžete jednoduše zkontrolovat tyto malé úkoly ze svého seznamu (miluji kontrolu věcí) a máte pocit, že se pohybujete o krok blíže k dosažení svého cíle. To vám pomůže snížit hladinu stresu a pomůže vám kontrolovat váš pokrok. Myšlenky.
-
Odměňte se
Už jste zvládli včas 3 důležité úkoly? Yay! Odměňte se. Vezměte si ty boty, které jste chtěli, nebo dokonce cheatový dezert, který jste chtěli mít od chvíle. Odměňte se a budete se skutečně těšit na dokončení zbývajících úkolů. Budete šťastnější, a proto více motivovaní.
-
Odklidit
Mnoho lidí to zná, ale stále to nechápu. Vyčistěte svůj pracovní prostor. Zahoďte staré dopisy a obálky, které jste shromáždili ve spodní zásuvce. Chuck ty zbytečné věci na stole. Vytvořte si prostor pro sebe, který je čistý a nedává vám bolesti hlavy v okamžiku, kdy se na něj podíváte. Z osobní zkušenosti mohu říci, že práce v prostředí bez nepořádků zvyšuje účinnost. Představte si, že nemusíte trávit hodiny hledáním tohoto důležitého dopisu - přesně víte, kde to je. Udělejte to také pomocí svých e-mailů. Vyřešte svou nevyžádanou poštu a smažte e-maily, které jsou k ničemu. Rozdělte různé typy e-mailů a váš život bude snazší. To vám pomůže pochopit, jak zvýšit produktivitu na pracovišti.
Zdroj obrázku: pixabay.com
-
Dát si pauzu
Teď tohle nepodceňujte. Toto je důležité. Jistě, máte spoustu práce na dokončení a nemáte dost času na to. Chápu to. Nebudete-li mít přestávku, zvýšíte úroveň stresu, což zase sníží produktivitu - zcela neguje bod vašeho no-break-funda. Udělej něco bezduchého. Projděte se, nebo poslouchejte hudbu. Vypněte telefon a vyzkoušejte některá dechová cvičení. To vám pomůže vystoupit z páry a můžete se vrátit k úkolu po ruce s jasnější myslí a novými nápady. Pokusit se. Naučte se, jak zvýšit produktivitu na pracovišti a zvýšit svou efektivitu.
-
Řekni ne'
My, lidé, máme sklon říkat ano pro každý úkol, který nám byl dán. Chceme potěšit všechny najednou. Stop. Nehryzejte víc, než můžete žvýkat. Samozřejmě, nikdo nechce být špatný člověk, chápu to. Než řeknete ano nebo ne, zeptejte se těchto několika jednoduchých otázek:
A. Mám dost času?
b. Musím dokončit důležitější a odměňující úkoly?
C. Dostanu z toho něco?
d. Pomůže mi to kultivovat lepší vztah s osobou, která se ptá?
Pokud odpověď na všechny tyto otázky není, pak je to jednoduché. Řekni ne. Pokud je odpověď na jednu otázku kladná, zvažte zvážení souhlasu s ohledem na související faktory.
-
Postarej se o své zdraví
Cítím, že zdraví je nejvíce zanedbávanou sférou uprostřed práce. Je důležité mít dobré zdraví, aby bylo možné vykonávat práci a zvýšit produktivitu na pracovišti. Jděte do toho a cvičte 15 minut, než odejdete do práce. Bude to proudit krev a budete se cítit vzhůru a svěží. Pomůže vám také lépe se soustředit a je prokázáno, že zdravé tělo se rovná zdravé mysli. Nechte se hydratovat po celý den - vždy, když se posadíte do práce, nechte si vedle sebe láhev vody. Jezte zdravé místo snacků na sladkých a nezdravých potravinách, které snižují vaši náladu a mají také velké množství zdravotních rizik.
Zdroj obrázku: pixabay.com
-
Delegát
Pokud pod vámi pracují lidé, delegujte na ně méně důležité úkoly. Pomůže vám to vyčistit seznam a snížit pracovní zatížení. Pokud je něco dost snadné pro někoho jiného, nechte je. Nemůžete udělat všechno sami. Pokud máte na ruce více času na záležitost, která je opravdu důležitá, budete schopni to udělat dobře, aniž byste se museli starat o další malé nevyřízené úkoly. Naučte se umění delegace a vyhrajte den.
-
Používejte e-mailové hacky
Toto je snadné sledovat. Zkontrolujte si své e-maily na cestě do práce. Například pokud vám cesta do práce trvá půl hodiny dojíždění, využijte tuto dobu ke kontrole e-mailů a možná na pár odpovězte. Udržujte své e-maily krátké a do té míry, aniž byste se museli obávat, že se s nimi setkáte jako s neúcty. Všechny e-maily uchovávejte pouze pět až sedm vět. Mít předem nastavený podpis na konci všech e-mailů; to šetří čas. Nahraďte také dlouhé e-mailové vlákna telefonními konverzacemi nebo chaty. Pomůže vám to rychleji vyjasnit pochybnosti, namísto prohledávání starých e-mailů zjistit, kdo co řekl.
-
Zbavte se rozptýlení
Trávíte příliš mnoho času na Facebooku v práci? Sledujete příliš mnoho televize? Přestaň. Možná si toho nevšimnete, ale během jedné hodiny, kterou strávíte posouváním vaší zprávy nebo zíráním na televizi, byste mohli hodně udělat. Pokud nemůžete odolat plíživému pohledu na Facebook nebo Twitter, zablokujte tyto stránky. Vypněte mobilní telefon, abyste měli absolutně žádný přístup. Odpojte televizor. V krátkém čase budete mít spoustu práce, aniž byste neustále telefonovali a upozorňovali na sociálních sítích. Pokusit se.
-
Buďte rozhodující
Strávím spoustu času zkoušením malých rozhodnutí. Nepotírejte malé věci. Neuvědomujeme si, kolik času trávíme pokusem o rozhodnutí a pak přemýšlíme nad našimi rozhodnutími, přemýšlíme, jestli to bylo správné. Proveďte toto: Vytvořte pravidlo 90 sekund. Do těchto 90 sekund se rozhodněte a potom je to. Už na to nemysli. Přejděte k jiným věcem, místo aby zůstal nad vámi zvoleným. To vám ušetří čas a zabrání stresu.
-
Přestaňte pracovat přesčas
Může se to zdát kontraproduktivní, ale práce přesčas vám umožní dosáhnout méně než toho, co byste měli, kdybyste stejný den provedli stejný úkol. Práce přesčas také zničí práci příští den - nebudete odpočatí, a proto se nebudete moci soustředit, a nakonec se vám nepodaří zvýšit produktivitu na pracovišti. Je to začarovaný cyklus, který je třeba rozbít. Práce může čekat; vaše tělo potřebuje odpočinek. Pokud opustíte práci v 18 hodin, práce přesčas občas až do 19 hodin je v pořádku - ne nad to. Respektujte své vnitřní hodiny. Udělejte rutinu.
-
Výzkum a revize
Pokud máte na den naplánovanou schůzku nebo telefonický hovor, vydejte křídou důležité věci. Napište si to a následujte to. To vám pomůže omezit bezcílné a irelevantní rozhovory. Tato praxe vám ušetří čas a také zajistí, že vám neunikne žádné důležité téma.
-
Proveďte nejdřív svůj nejobávanější úkol
Máte telefonní hovor, abyste se obávali? Udělejte to první ráno a vyhoďte jej ze seznamu. Ať už to bude cokoli, pokud jej budete dále tlačit dále na další den, bude se vám kroutit pouze přes hlavu, takže vás napne. Přerušte cyklus a udělejte to hned . Budete se cítit mnohem lépe, že ze seznamu je jeden obávaný úkol. Ostatní úkoly můžete plnit v míru.
-
Zastavit multitasking
Víme , že musíte udělat hodně, ale zpomalte. Snaha dosáhnout příliš mnoho věcí najednou může být škodlivější než užitečná. Může se ukázat, že ve snaze dokončit 3 úkoly najednou všechno pokazíte. Pamatujte, že kvalita vyhrává každý den přes kvantitu. Vaše pozornost bude rozdělena a nemůžete dát 100% úkolu. Vyplňte jednu fušku správně a poté přejděte na další. Věř mi na tohle.
-
Delegujte méně času na důležité úkoly
Zní to divně, ale je to užitečné. Pokud si na důležitou schůzku nebo projekt, na kterém pracujete, přidělíte méně času, budete pod tlakem, abyste ji dokončili dříve. To zvýší produktivitu práce a pomůže vám dokončit úkol dříve, aniž by vám poskytl čas přemítat zbytečné a nepatrné podrobnosti.
-
Noste notebook
Zapište si každý nápad, který k vám přichází. Tato praxe vám pomůže „odmítnout“ vaši mysl a uvolnit ji pro nové věci. I když ji můžete jednoduše napsat do telefonu, doporučujeme si ji zapsat. Psaní poznámek má povahu katarské povahy a nelze ji náhodně smazat.
Zdroj obrázku: pixabay.com
-
Zadávat domácí práce
Ať už je to doma nebo v práci. Můžete si dovolit outsourcing projektu copywriting? Pokud ano, udělejte to. Tím se sníží tlak na věci, které nejsou tak důležité jako hlavní projekt. Doma si místo nákupu na trhu a trávení hodin objednejte potraviny online. To vám ušetří čas na další úkoly.
-
Nebuď tak k dispozici
Chcete-li zvýšit produktivitu na pracovišti, záleží také na vašem volném čase, vypněte telefon a odhlaste se z e-mailů. Relaxovat. Seznamte se se svými přáteli a jděte ven s rodinou. Toto je váš den, abyste si osvěžili mysl a cítili se obnoveni. Nedělejte si starosti s prací - vždy tam bude. Laze kolem, vařit jídlo, trávit nějaký čas sám, číst knihy. Vaše mysl se bude cítit oživená a další den budete připraveni vzít na svět obnovenou sílu a pomůže vám také zvýšit produktivitu na pracovišti!
Zdroj obrázku: pixabay.com
Nemůžete zvýšit produktivitu při práci přes noc. Dobré věci zabírají čas. Nastavte rutinu a postupujte podle ní. Dozvědět se více o sobě a znát své potřeby pro šťastnou a naplňující kariéru a lepší život.
Doporučené články
Toto byl průvodce produktivitou, který je v životě důležitý. Jak se dá dělat, když nejste dostatečně produktivní? Další informace o tom, jak zvýšit produktivitu na pracovišti. Jedná se o následující externí odkaz související se zvyšováním produktivity na pracovišti.
Doporučené články
- Nejlepší 16 nejlepších skvělých tipů pro produktivitu v kanceláři
- Úžasný průvodce e-mailovými etiketami Pravidla, která byste mohli porušit
- Úžasný průvodce nástroji pro produktivitu kanceláře
- 14 věcí, které zabíjejí vaši produktivitu v práci
- Top 7 nejlepších aplikací pro sledování času pro zvýšení produktivity
- Zlepšete produktivitu na pracovišti za 10 nejlepších způsobů