Aplikace pro zpracování textu nikdy neměly lepší výsledky!

Objekty v Ms Word - před několika desítkami let psací stroj kvalifikovaný jako funkční nástroj pro zpracování textu. Když si osobní počítač získal popularitu, lidé se mohli zbavit svého milovaného psacího stroje a přejít na „elektronické“ úpravy. To přišlo s jedním velkým rozdílem: můžete snadno změnit / vymazat to, co jste již zadali, aniž byste museli opakovat celou stránku. Chladný!

Dnes, velcí hráči vzali textové nástroje pro zpracování textu na světovou úroveň úplně na jinou úroveň, protože překročili slova „text“ daleko za objekty. Grafika, vektorové tvary, kliparty, datové grafy a grafy, různé obrazové soubory, animované obrázky, zvukové soubory a mediální soubory - pojmenujte to, máte to, to vše dělá z pokorného zpracování textu ms světový software výkonným stolním počítačem- publikační nástroj!

V tomto příspěvku vás naučíme hrát s „objekty“ v MS Word, pravděpodobně nejoblíbenějším softwarem pro zpracování textu dostupným na trhu. Díky velkému množství funkcí pro úpravy objektů můžete vytvářet celé knihy, časopisy, webové stránky atd. Vše z pohodlí domova.

Objekty v MS Word, kdo?

V této chvíli se můžete divit, co je objekt v MS Word. Jak jsme řekli, už to není o textu. Objekt je tedy jakákoli netextová součást, která je podporovanými objekty v MS Word.

To by mohlo zahrnovat:

  • Screenshoty z jiných aplikací.
  • Obrázky, mnoho z nich, v několika variantách a formátech. To opět zahrnuje fotografie, grafiku, vektorové obrázky, pixelované obrázky a jakýkoli soubor obrazového souboru, který je kompatibilní s objekty v MS Word (např. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff atd.).
  • Také animované obrázky (obvykle podporované animovanými soubory gif).
  • Obrázky klipartů (zahrnuje vektorové kresby, karikatury, tvary, inteligentní umění a jejich položky).
  • Zvukové soubory (obvykle ve formátu wav).
  • Datové grafy (včetně grafů vytvořených v softwaru kompatibilním s MS Word, jako je MS World Excel).
  • Efektní slovní umění (což je skutečně vizuálně vylepšený text).
  • Textová pole, která jsou mnohem flexibilnější než prostý text.
  • Text zkopírován z jiných aplikací. (Ano, po importu do MS Word se stanou objekty.)

… A spousta dalších!

Ve skutečnosti se můžete podívat na velké množství objektů v MS Wordu dostupných pro použití na obrazovce „Vložit“.

Ve většině případů je objekt lokálně vytvořen v dokumentu Ms Word (jako v případě tabulek, tvarů atd.). V některých případech však můžete také importovat objekt z externí aplikace nebo souboru. Zde nezapomeňte prozkoumat příkaz Vložit objekt (zvýrazněný na obrázku výše), který vám umožní importovat kompatibilní komponenty z jiných aplikací (jako jsou obrazové soubory, zvukové soubory, soubory PDF, pracovní listy Excel, prezentace PowerPoint, soubory xml a html), atd.).

Pochopení OLE

Dalším termínem, který je třeba při práci s objekty v MS Word seznámit, je OLE: Propojování a vkládání objektů. Toto je protokol používaný MS Word k vložení, úpravě a práci s externími objekty, když je importujete do místního dokumentu Ms Word. Jak se to tedy děje? Zde jsou vaše možnosti …

  1. Vložit (vložit) celý objekt:

Zde je externí objekt vložen do místního dokumentu MS Word v jeho současném stavu. Jakékoli další změny mimo MS Word se v dokumentu neprojeví. Toto je výchozí možnost a stává se bezproblémově při kopírování a vkládání obrázků, textu, grafů a dalších kompatibilních objektů do MS Word z externích aplikací. Toto je také výchozí možnost, když explicitně „vložíte“ ​​objekt (obrázek, obrázek, obrazce, soubory atd.) Do souboru.

  1. Odkaz na původní objekt:

Toto odkazuje na původní dokument, takže v místním dokumentu MS Word máte živou verzi. Všechny externí změny se projeví také v dokumentu. Zdrojový soubor však musí být přístupný na cestě, kterou jste „propojili“. Pokud ne, Word zobrazí chybovou zprávu.

  1. Vložení a odkaz na původní objekt:

Je to jako možnost (2) s jedním kritickým rozdílem: pokud zdrojový soubor již není přístupný Wordu, zobrazí se poslední zachycená verze.

Tip pro pokročilé : Předpokládejme, že to uděláte:

  • Vložení existujícího obrázku do souboru (Klikněte na Vložit obrázek a použijte některou z výše uvedených možností).
  • Upravte původní soubor obrázku.
  • V tomto okamžiku se změny projeví u možností (2) a (3).
  • Odstraňte původní soubor obrázku.
  • Nyní možnost (2) zobrazí chybovou zprávu, zatímco možnost (3) zobrazí poslední dostupnou verzi.

Díky těmto znalostem jste nyní schopni podrobněji prozkoumat práci s objekty v MS Word.

Práce s obrázky (Pixelated Images)

Slyšeli jste staré pořekadlo, které říká „obrázek má hodnotu tisíc slov“. Není divu, že obrázky zůstávají u uživatelů MS Word nejoblíbenějším objektem! Na obrázku výše jste již měli malý pohled na používání obrazových objektů v MS Word, ale je tu ještě mnohem víc, co s tím můžete udělat. Tady je, jak to chodí …

  1. Vložte obrázek:

Můžete to provést některým z následujících způsobů.

  1. Klikněte na Vložit obrázek a vyberte svůj obrazový soubor. Word podporuje širokou škálu standardních formátů obrazových souborů, jako jsou JPEG.webp, PNG, BMP, TIFF, GIF atd.
  2. Zkopírujte obrázek z jiné aplikace a vložte jej do svého dokumentu Word (Control + V).
  3. Vložit obrázek přímo ze souboru přes Home-Paste-Paste Special

Pokročilý tip: MS Word verze 2013 a vyšší také podporuje vkládání „online“ obrázků. To je v podstatě stejná věc, ale umožňuje vám pořizovat obrázky z webu. V souladu s tím máte k dispozici možnosti výběru obrazových souborů z online zdrojů, jako například:

  • com (užitečné ke zdroji royalty free obrázků a klipartů)
  • Hledání pomocí Bing
  • Vlastní OneDrive MS
  • Vaše profily Flickr a Facebook.
  1. Upravit obrázek:

Byli byste překvapeni, že verze 2010 a vyšší poskytují výkonné nástroje pro úpravu obrázků přímo v softwaru MS Word. Chcete-li se k nim dostat, stačí kliknout na váš obrázek. To by mělo automaticky odhalit silnou kartu „ Picture Tools “. (Poznámka: Pro přístup k jeho funkcím byste měli explicitně kliknout na kartu.)

Jak vidíte, odhaluje to množství nástrojů pro úpravu obrázků na jedno kliknutí, z nichž většina také poskytuje náhled. Níže uvádíme několik klíčových nastavení.

  • Odebrat pozadí

Jak název napovídá, může vám poskytnout téměř průhledné pozadí. Pokud vyberete tuto možnost, MS Word vám poskytne možnosti pro nastavení značek pro definování oblasti, kterou chcete z obrázku odstranit. Uvědomte si, že tato možnost není podporována pro mediální soubory Windows, které zachycují vektor

  • Opravy, barva

Společně vám pomohou aplikovat korekce barev na váš obrázek (včetně odstínu, sytosti, barevného tónu, jasu a kontrastu).

  • Umělecké efekty, Picture Effects

Jsou to podobně jako „filtry“ dodávané s jinými skvělými aplikacemi pro úpravu obrázků. Například můžete přidat stín, vytvořit odraz, proměnit obrázek v náčrtek tužky v šedé škále a udělat mnohem zábavnější věci jediným kliknutím myši. Níže uvádíme několik účinků.

  • Styly obrázků

Jsou to podobně jako snímky, přidávání plátna do obrázku jediným kliknutím myši. Opět je to lépe vysvětleno na ilustraci.

  • Poloha, obtékání textu a nastavení zarovnání

Společně vám pomáhají řídit velikost, zarovnání a umístění obrázku v celkovém rozvržení stránky. Můžete například vybrat, aby se obrázek soustředil kolem zbytku textu v dokumentu, nebo jej zachytil v pravém horním rohu jako značka stránky, nebo jednoduše obrázek v souladu s textem (podobně jako rozložení časopisu) ). MS Word opět poskytuje náhled pro snadný výběr.

Práce s vektorovými obrázky

Na rozdíl od obrazových bodů, které se zaměřují na dynamiku barev, se vektorové obrázky více zaměřují na tvary a formy zachycené v obraze. MS Word podporuje obrázky klipartů, základní tvary, vývojové diagramy, popisky a bannery.

Zkusme zde jednoduché cvičení, abychom tomu více porozuměli.

  • Klikněte na Vložit tvary.
  • Tím se zobrazí dialogová okna tvarů s několika podkategoriemi.
  • Přejděte na „Hvězdy a nápisy “ a vyberte tvar „Zakřivená stuha“ .

  • Klikněte na místo, kde chcete nakreslit tvar, a táhněte myší, dokud nedosáhnete rozumné velikosti.
  • Zadejte „STAR ROKU 2016“.
  • Změňte písmo podle libosti a nastavte barvu písma na jasně žlutou . (Můžete také použít nastavení Formát písma (Control + D) pro přidání efektu stínového textu do textu.)
  • Až budete hotovi, klikněte na tvar. Zobrazí se vynalézavá karta „ Nástroje kreslení “ (vektorový ekvivalent karty Nástroje obrázku ).

  • Dále procházejte dialogem Styly tvarů, dokud nenajdete pro svůj banner intenzivní, poutavou barvu.
  • Klepnutím na příkaz „Shape Effects“ explicitně přidáte stín a (Použít výchozí nastavení a klikněte na ok.)

A voila, máte poutavý tvar!

Vidíš, jak snadné to bylo?

MS Word je také nabitý několika zajímavými tvary. Udělejte si čas na jejich prozkoumání, jak se naučíte:

  • Vložte textové pole. To vám umožní mít větší kontrolu nad částí textu, kterou pak můžete oddělit (a kopírovat, duplikovat atd.) Od zbytku dokumentu.
  • Prozkoumejte základní tvary, blokové šipky a obrazce vývojového diagramu a vytvořte pro vaši organizaci složitý vývojový diagram.
  • Pomocí popisků, hvězd a bannerů můžete v dokumentu zvýraznit důležité zprávy.
  • Použijte více tvarů (jako základní trojúhelník a kruh) a uspořádejte je pomocí příkazů Uspořádat na kartě Nástroje kreslení .

Pokročilý tip: Karta Nástroje kreslení se zobrazí pokaždé, když kliknete na vektorový obrázek. Pokud kliknutí na obrázek odhalí tuto kartu, Word to považuje za vektorový obrázek. Chcete-li to vyřešit, musíte převést obrázek do kompatibilního formátu pixel-obrázek (jako jpeg.webp, bmp, png, tiff atd.) A znovu vložit do dokumentu, abyste získali přístup k nástrojům Picture Picture Tools

Doporučené kurzy

  • Program Powerpoint 2010 zdarma
  • Certifikační kurz ve Free Powerpoint
  • Online certifikační kurz zdarma Outlook

Práce s inteligentním uměním

Poslední verze aplikace Word také přicházejí s oprávněním „smartArt“, což je typ objektu, který doslova uvádí „smarts“ do tvarového umění! Tvary SmartArt jsou v podstatě složité tvary a mohou usnadňovat snadné kreslení organizačních diagramů, procesů životního cyklu, pyramidových diagramů, seznamů a mnoho dalšího. Prozkoumáme to jednoduchým cvičením k vytvoření organizační hierarchické tabulky.

  • Klikněte na Vložit-SmartArt .

  • V otevřeném dialogovém okně klikněte na „Pyramida“ a vyberte „Základní pyramida“.
  • Tím vytvoříte pyramidu se 3 příčkami. V každé příčce klikněte na text a typ, „Vedoucí projektu“, „Senior Engineers“ a „Junior Engineers“ shora dolů.
  • Až budete hotovi, klikněte na smartArt a zobrazí se karta „ Smart Tools “.

Na rozdíl od předchozích karet obsahuje karta Inteligentní nástroje 2 dílčí karty:

  1. Karta Design:

Toto odhalí nastavení, která jsou specifická pro tvar smartArt, který jste vybrali. Znovu má styl, který můžete použít, rozvržení a nastavení pro úpravu tvaru pyramidy (jako přidání příčky, změna pořadí atd.).

  • V našem příkladu to použijeme pro „změnu barev“. Klikněte na toto tlačítko a vyberte sadu, která nabízí různé barvy pro každou příčku pyramidy.
  1. Karta Formát:

Je to podobně jako karta Nástroje kreslení a umožňuje vám ovládat jednotlivé komponenty vašeho smartArt. Například naše pyramida je považována za kombinaci jednodušších tvarů a každý tvar lze individuálně vybrat (kliknutím na něj) a změnit pomocí této karty Formát.

  • Vyberte všechny části pyramidy a pomocí příkazu „Shape Effects“ přidejte do pyramidy stínový efekt a efekt odrazu (stejně jako v předchozím cvičení.) Váš konečný tvar by měl vypadat trochu takto:

Pěkná práce!

Pokročilý tip: I když jsme zde prozkoumali základní vzorek, můžete prozkoumat SmartArt, abyste:

  • Vytvářejte organizační schémata a hierarchie.
  • Zachyťte proces rozhodování (jako procesní tok).
  • Ilustrujte pracovní postup ve vaší společnosti.
  • Všimněte si dynamiky mezi odděleními prostřednictvím diagramu vztahů.
  • Seznam důležitých obsahů.
  • Zobrazit matici informací.

Práce s tabulkami

Pokud jste obeznámeni s aplikací Microsoft Excel, pak víte, jakou vynikající hodnotu může dobře umístěná tabulka nebo graf poskytnout vašemu dokumentu. Jsou vynikajícím formátem pro bezproblémovou komunikaci informací o datech a číslech. Tabulka se používá k zachycení datových informací jako kolekce řádků a sloupců.

  • Chcete-li vložit jednu do MS Word, použijte obrazovku Vložit kartu a klikněte na dialogové okno Tabulka A vám umožní vytvořit tabulku několika způsoby.
  1. Přetažením kurzoru přes počet řádků a sloupců, které chcete vložit, vytvoříte novou tabulku. NEBO…
  2. Klikněte na možnost „Vložit tabulku…“ a zadejte rozměry tabulky. NEBO…
  3. Ručně vytvořte stůl od nuly stejně jako na papíře. Nejprve nakreslete ohraničení a poté začnete vyplňovat řádky a sloupce. (Tato možnost se hodí, když stále zkoumáte nápady a chcete vytvořit pracovní rozpracovaný návrh tabulky.) NEBO Objekty
  4. Import tabulky z existujícího souboru Microsoft Excel (podobně jako import souboru obrázku). Znovu si můžete vybrat, zda chcete soubor jednoduše vložit (pomocí Vložit), nebo dodatečně odkazovat na soubor, takže vaše data zůstanou vždy aktualizována.

  • V našem příkladu použijte možnost „Vložit tabulku…“ a vytvořte novou tabulku se 3 řádky a 3 sloupci a přidejte do ní data, jak je uvedeno níže. Po vyplnění údajů pro řádek 3 vytvořte nový řádek kliknutím na klávesu Tab.
#NÁZEVPOPIS
1Bod 1Toto je ukázkový popis pro položku 1
2Bod 2Toto je ukázkový popis pro položku 2
3Bod 3Toto je ukázkový popis pro položku 3
4Bod 4Toto je ukázkový popis pro položku 4
  • Až budete hotovi, klikněte na kteroukoli část tabulky. Zobrazí se karta „Nástroje tabulky“ .

Toto je karta, která řídí nastavení tabulky, a obsahuje 2 dílčí karty.

  1. Karta Návrh slouží k ovládání celkového vzhledu tabulky: obrázek a barva pozadí, nadpisy jednotlivých sloupců, nastavení okrajů tabulky atd.
  • V našem příkladu použijte styly tabulek (zvýrazněné červeně na obrázku výše) a přidejte do tabulky barvu a černé ohraničení .
#NÁZEVPOPIS
1Bod 1Toto je ukázkový popis pro položku 1
2Bod 2Toto je ukázkový popis pro položku 2
3Bod 3Toto je ukázkový popis pro položku 3
4Bod 4Toto je ukázkový popis pro položku 4
  1. Karta Rozvržení se používá k řízení dynamiky mezi jednotlivými buňkami, řádky a sloupci tabulky a umisťování dat v nich.
  • Na této kartě klikněte na příkaz Vlastnosti a nastavte zarovnání na střed. Klikněte na ok.
  • Pomocí příkazu Autofit zmenšete tabulku na její obsah: Autofit-Autofit Contents.
#NÁZEVPOPIS
1Bod 1Toto je ukázkový popis pro položku 1
2Bod 2Toto je ukázkový popis pro položku 2
3Bod 3Toto je ukázkový popis pro položku 3
4Bod 4Toto je ukázkový popis pro položku 4

Díky tomu jste použili některé ze základních funkcí pro editaci tabulek Objects v MS Word. Doporučujeme vám podrobněji prozkoumat karty Design a Layout s živými daty, abyste důkladně porozuměli jeho funkcím.

Práce s grafy

Zatímco tabulky představují přímou reprezentaci dat, grafy se používají pro ilustraci obrazových vlastností dat. Například můžete použít sloupcový graf k ilustraci toho, jak se data v průběhu času mění. Nebo použijte výsečový graf k zachycení procenta vašich dat. Klíč spočívá v pochopení, kterou vlastnost chcete zvýraznit, a poté výběrem vhodného typu grafu pro ilustraci.

Chcete-li to otestovat,

  • Klikněte na obrazovku Vložit kartu a poté na Graf
  • Vyberte typ grafu, který chcete. V našem příkladu použijeme výsečový graf.
  • Klikněte na ok.

A váš graf se vytvoří okamžitě! Je to tak jednoduché!

Nebo možná ne!

Graf má smysl v dokumentu pouze v případě, že data mají smysl. Proto je vhodné mít v počítači nainstalován Microsoft Excel, protože Word automaticky otevře Excel pro editaci dat pro váš graf. Pokud je to již ve vašem systému nainstalováno, bude to ve chvíli, kdy vytvoříte graf v aplikaci Word, otevřeno v postranním okně.

Podle výše uvedeného snímku zůstávají úpravy grafu v aplikaci Word, zatímco úpravy dat jsou zpracovávány v aplikaci Microsoft Excel (zobrazeny na boční obrazovce).

Jakmile vytvoříte požadovaný graf (se správnými údaji), klepnutím kamkoli na graf vyvoláte kartu „ Nástroje grafu “.

Jak vidíte, funkce jsou velmi podobné ostatním kartám pro návrh objektů (s nastavením stylu, rozvržení, typu atd.). Tato karta slouží k přidání vizuálních efektů do výsečového grafu.

Opět jsme zde poskytli základní pochopení funkcí grafu. Nejlepší je experimentovat se skutečnými daty pro podrobnější pochopení výkonných funkcí Wordu pro editaci grafů.

Na závěr vám doporučujeme aktivně prozkoumat obrazovku Vložit kartu, protože na této obrazovce jsou umístěny různé typy objektů, které lze použít v dokumentu. Necháme vás s radami, abyste prozkoumali tyto jednodušší funkce, abyste získali maximum ze softwaru ms world.

  • Zadejte nějaký text a pomocí příkazu WordArt jej změňte na vizuální textový objekt.
  • Prozkoumejte textové pole
  • Přidejte záhlaví a zápatí na alternativní stránky v dokumentu.
  • Použijte DropCap na první písmeno každé stránky.
  • Ručně zadejte webovou adresu (http://somewebsiteaddress.com) a explicitně použijte příkaz Hyperlink k propojení s původní stránkou.

Šťastný objev!

Související články: -

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o objektech v aplikaci Ms Word, takže stačí procházet odkazem.

  1. Nejlepších 6 aplikací sady Microsoft Office pro stolní počítače Programy
  2. 10 výkonných funkcí aplikace Microsoft Access, které musíte prozkoumat
  3. 4 nejlepší výkonné funkce aplikace Microsoft Word, které snadno pracujete (text)
  4. 9 Úžasné kroky, jak používat dovednosti aplikace Microsoft Excel

Kategorie:

Tipy pro Excel