Čísla stránek v Excelu (obsah)
- Čísla stránek v Excelu
- Jak vložit čísla stránek v Excelu
- Jak používat čísla stránek v Excelu?
Čísla stránek v Excelu
Narazíme na data, která je třeba vytisknout. Když tiskneme data a chceme, aby byla v pořádku, vložili jsme do nich čísla stránek. Podobně jako MS Word, i v Excelu můžeme při tisku tisknout čísla dokumentů do našich dokumentů.
Úvod:
Jak již název napovídá, čísla stránek se používají k objednání našich dokumentů při jejich tisku. Předpokládejme, že chceme začít nový dokument a začít jej od místa, kde předchozí dokument skončil, řekněme, že to bylo číslo stránky 49. Můžeme začít číslovat náš nový dokument od stránky číslo 50.
Čísla stránek vkládáme do listu, který se v normálním zobrazení nezobrazuje. Zobrazuje se v zobrazení Rozvržení stránky, ale je viditelné, když je dokument vytištěn na listech papíru.
Existují dva způsoby, jak vložit čísla stránek do Excelu:
- Vložte čísla stránek do jednoho listu.
- Vložte čísla stránek do více listů.
Budeme se oba učit s příklady.
Jak vložit čísla stránek v Excelu?
Když vložíme čísla stránek v Excelu výše uvedenými kroky:
- Přejděte do zobrazení Zobrazit kartu a rozvržení stránky.
- V části zápatí vyberte libovolný blok a na kartě Návrh v části Ovládací prvky záhlaví a zápatí vyberte Číslo stránky.
- Po vložení čísla stránky napište slovo „Of“ a klikněte na Počet stránek.
- Klikněte kdekoli na listu a list je připraven s čísly stránek.
- Klepnutím na Ctrl + P dokument vytisknete.
Náhled tisku stránky ukazuje, že dokument obsahuje čísla stránek.
- Poté, co je dokument připraven se stránkami, klikněte na záložce zobrazení na Normální rozvržení.
Jak používat čísla stránek v Excelu?
Tato čísla stránek jsou velmi jednoduchá a snadno použitelná. Podívejme se nyní, jak používat čísla stránek v Excelu pomocí několika příkladů.
Čísla stránek v Excelu Příklad č. 1
Vložte čísla stránek do jednoho listu.
Tuto šablonu čísel stránek si můžete stáhnout zde - šablonu čísel čísel stránek- Klikněte na list, do kterého chcete vložit číslo stránky.
- Přejděte na kartu Zobrazení, klikněte na sekci Rozvržení stránky.
- Ve výchozím nastavení je Normální zobrazení vybráno v Excelu, po kliknutí na zobrazení Rozložení stránky se zobrazí možnost pro záhlaví a zápatí.
Výše uvedený obrázek se zobrazí v horní části stránky. Ve spodní části stránky máme možnost přidat zápatí.
- V sekci zápatí jsou tři bloky. Klikněte na některý z bloků, kam chcete vložit číslo stránky.
Ve třetím bloku jsem napsal text „Třetí blok“, abych zvýraznil třetí blok.
- Když klikneme na některý z bloků, objeví se v nástrojích záhlaví a zápatí karta designu.
- Na kartě Návrh je možnost Číslo stránky a Počet stránek.
- Nyní v bloku, kam chceme vložit číslo stránky a klikneme na „Číslo stránky“, se v bloku objeví kód. Za kód napište slovo „OF“.
- Nyní znovu na kartě Návrh klikněte na Počet stránek. Po bloku „OF“ se v bloku objeví další kód.
- Nyní klikněte kdekoli na listu a list je připraven s čísly stránek.
- Náš list v současné době neobsahuje žádná data, takže zobrazuje celkový počet stránek 0 a nulovou hodnotu pro číslo stránky.
Nyní si vyzkoušejte některá data v listu.
Čísla stránek v Excelu Příklad č. 2
Náš druhý list má hodnoty ve sloupcích A a B až do buňky 230.
Dejme tomuto listu také číslo stránky.
- Tato data jsou na listu 2, takže klikneme na list 2, nazvaný „Náhodná data“.
- Znovu přejděte na kartu zobrazení a klikněte na sekci rozvržení stránky.
- Nyní se objeví možnost pro záhlaví a zápatí. Horní část je pro záhlaví a spodní část je pro zápatí.
- Klikněte na libovolný blok zápatí a poté na kartě Číslo na stránce Číslo.
- V bloku se objeví kód. Nyní za kód zadejte slovo „OF“.
- V sekci záhlaví a zápatí znovu klikněte na několik stránek. Po bloku „Of“ se v bloku objeví další kód.
- Nyní klikněte kdekoli na listu a číslo stránky je připraveno pro pracovní list.
V listu je celkem pět stránek a číslo stránky je první. Nyní se v dalším příkladu naučíme vkládat čísla stránek do více listů najednou.
Čísla stránek v Excelu Příklad č. 3
Existují dva listy listu 3 a listu 4. Pokusíme se vložit číslo stránky na oba listy.
- Podržte ovládání a klikněte na list 3 a list 4 a vyberte oba listy.
- Na kartě zobrazení klikněte na rozložení stránky.
- Objeví se karta designu, v sekci design v sekci záhlaví a zápatí klikněte na číslo stránky ve třetím bloku.
- Napište slovo „Of“ a poté klikněte na Počet stránek na kartě Design.
- Po bloku „Of“ se v bloku objeví další kód.
- Nyní klikněte kdekoli v listu a čísla stránek jsou připravena pro obě stránky.
Obrázek nahoře je pro list 3 a obrázek dole pro list 4.
Vysvětlení čísel stránek v Excelu:
- Číslo stránky v Excelu je užitečným nástrojem k uspořádání dat, pokud potřebujeme mít data v tištěné podobě.
- Číslo stránky ve vynikajících datech lze vidět ve formě rozvržení stránky, ale ne v normálním zobrazení.
Důležité informace o číslech stránek v Excelu:
- Číslo stránky se zobrazí v zobrazení rozvržení stránky, nikoli v normálním zobrazení.
- Zápatí má tři bloky a číslo stránky lze vložit do jednoho z nich.
- Po vložení čísla stránky obsahuje při tisku dokumentu číslo stránky.
Počáteční číslo pro číslo stránky můžeme vybrat z následujících kroků:
- Na kartě Rozvržení stránky klikněte na tlačítko, jak je uvedeno na obrázku.
- Zobrazí se následující dialogové okno pro nastavení stránky:
- Ve výchozím nastavení je číslo první stránky Auto, můžeme jej změnit na požadované číslo.
Doporučené články
Toto byl průvodce čísly stránek v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak na čísla stránek v Excelu spolu s vynikajícím příkladem a stahovatelnými šablonami Excel. Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v Excelu -
- Jak používat funkci ABS v Excelu?
- Excel MID Funkce
- Průvodce funkcí MATCH v Excelu
- PROPER Funkce v MS Excel