Příklady kontingenční tabulky v Excelu (obsah)

  • Co jsou příklady kontingenční tabulky?
  • Příklady kontingenční tabulky

Co jsou příklady kontingenční tabulky?

V tomto článku se chystáme zkontrolovat některé z nejlepších příkladů a triků kontingenčních tabulek. Kontingenční tabulka je tak mocným a důležitým nástrojem Excel, který dokáže analytikům dělat hodiny v minutách. V tomto článku se chystám pokrýt některé z nejlepších vlastností vynikajícího otočného stolu pomocí několika příkladů.

Příklady kontingenční tabulky

Data, která budu používat v tomto článku, jsou uvedena níže:

Tuto šablonu příkladů kontingenčních tabulek si můžete stáhnout zde - šablony příkladů kontingenčních tabulek

Příklad č. 1 - Automatické vytváření kontingenční tabulky

Jak by to bylo dobré, kdybyste se nemuseli starat o otázky typu: „Které sloupce by měly být ideální pro moji kontingenční tabulku?“, „Které sloupce by měly spadat pod řádky, sloupce, hodnoty atd.?“. Máte pocit, že je to fantazie? Dobře, dovolte mi, abych vás upozornil, tato fantazie se stala skutečností v excelenci. Pokud máte v systému nainstalovanou aplikaci Excel 2013 nebo vyšší, má možnost Doporučené kontingenční tabulky. Uvidíme, jak to funguje.

Krok 1 - Vyberte libovolnou buňku v datech a klikněte na Vložit > Doporučené kontingenční tabulky (Tuto možnost můžete vidět vedle karty Kontingenční tabulka).

Krok 2 - Klikněte na> Doporučená kontingenční tabulka.

Krok 3 - Excel rychle analyzuje vaše data a přijde s některými doporučenými rozvrženími kontingenčních tabulek.

Doporučená možnost kontingenční tabulky používá skutečná data z listu. Existuje tedy velká šance, že dostanete rozvržení, které jste hledali, nebo alespoň v blízkosti jednoho ze svých zájmů .

Krok 4 - Vyberte libovolné rozložení vašeho zájmu a klikněte na Excel vytvořil kontingenční tabulku na novém listu.

Ve výše uvedeném příkladu jsme viděli příklad Jak automaticky vytváříme tabulku. Podívejme se na další příklad v kontingenční tabulce.

Příklad č. 2 - Úprava kontingenční tabulky

Po vytvoření kontingenční tabulky je snadné ji změnit. Můžete přidat některá další pole v rozvržení a zobrazit další souhrn pomocí podokna Pole kontingenčních tabulek, které najdete na pravé straně listu, ve kterém je pivot.

Zde je sloupec s názvem Zákazník přidán do řádků a Větev je přidán do sloupců . Sloupce můžete přidat do podokna Řádky nebo Sloupy jednoduše přetažením dolů do příslušné oblasti pole.

V podobné poznámce můžete pole odebrat také z kontingenční tabulky. Klikněte na sloupec, který chcete odstranit, a tam se otevře podokno, pod kterým musíte kliknout na Odebrat pole a pole bude odstraněno z kontingenční tabulky. Nebo můžete jednoduše přetáhnout pole z podokna kontingenční tabulky, které přináší stejný výsledek.

Pokud přidáte jakékoli pole do sekce Filtry, zobrazí se v horní části kontingenční tabulky jako rozevírací seznam, který vám umožní filtrovat zobrazená data podle jedné nebo více než jedné položky.

Obrázek nahoře ukazuje příklad polí Filtr . Do pole filtru jsem přidal datum a pomocí tohoto sloupce mohu filtrovat svá kontingenční data. Například jsem filtroval data pro 27. listopadu 2018. To znamená, že moje kontingenční tabulka nyní bude zobrazovat pouze data za 27. listopadu 2018.

Příklad č. 3 - Přizpůsobení sloupců pod kontingenční tabulkou

Předpokládejme, že chceme zkontrolovat distribuci účtů podle velikosti. Chceme zkontrolovat, které% účtů spadá do jaké míry. Můžeme to udělat pod kontingenční tabulkou. Nejprve vytvořte kontingenční tabulku a poté sloupce, jak je uvedeno níže.

V poli Řádky vyberte částku (jako rozsah). Chcete-li jej přidat jako oblast, vyberte libovolnou buňku z kontingenční tabulky a klepněte pravým tlačítkem. Klikněte na sekci Skupina,

Poté proveďte seskupení podle druhého obrázku. Od 0 do 90000 s rozdílem 5000.

  • V poli Hodnoty vyberte částku (jako počet). Do pole Hodnoty také přidejte částku jako% sloupce. Přidat sloupec Částka dvakrát v části Hodnoty automaticky vybere jako počet.
  • Chcete-li uložit částku jako% částky v každé skupině, klikněte na druhou částku a vyberte Nastavení hodnoty pole.
  • V podokně Nastavení hodnotového pole klikněte na Zobrazit hodnoty jako uvnitř vybrané možnosti s názvem% z celkového počtu sloupců. Změní pole jako% částky pro každou skupinu částek. Kromě toho můžete také použít vlastní název sloupce, který lze zobrazit v pivotu. Viz název give Pct (což dává smysl pro sloupec Procenta) a Počet, který dává smysl pro počet částek.

Konečný výstup by měl vypadat takto:

Podívejme se na další příklad v kontingenční tabulce.

Příklad č. 4 - Analýza dat

Předpokládejme, že chceme zkontrolovat, v který den v týdnu získá více vkladů na účet? Podívejme se, jak můžeme jít k odpovědi na tuto otázku pomocí kontingenčních tabulek.

  • Vytvořte kontingenční tabulku s denem v poli Řádky a součtem částek pod hodnotami
  • Pokud pole Hodnoty ve výchozím nastavení nedává součet částky, ujistěte se, že je změňte pomocí položky Sumarizovat hodnoty podle v poli Nastavení hodnoty (Změňte typ z Počítat na Součet, který bude uvádět součet Částky místo počtu).

Váš čep by měl vypadat takto:

Upozorňujeme, že jsem pomocí formátování buněk aktualizoval vizuální nastavení sloupce Suma částky. Viz obrázek níže pro odkaz na formátování buněk.

Nyní budeme používat podmíněné formátování pro přidání datových pruhů v tomto pivotu pro lepší vizualizaci.

Přestože tento pivot ukazuje, že ve čtvrtek je den, kdy dochází k více vkladům na účtu, datová lišta vám poskytne jasnější a grafičtější reprezentaci toho samého.

  • Z kontingenčního pole vyberte všechna pole kromě celkového součtu
  • Klikněte na Domů
  • Přejděte na rozbalovací nabídku Podmíněné formátování> Datové pruhy. Pod kterým vyberte pruh s barvou dle vašeho výběru a výplně (buď přechod nebo plná).

Měli byste se dostat pod výstup:

To dává lepší nápad v jediném pohledu, Správně !. Tímto způsobem můžeme použít některé techniky grafické analýzy také v naší kontingenční tabulce pomocí podmíněné formátování. Doufám, že tento článek je užitečný. Pojďme zabalit věci s některými body, které je třeba mít na paměti.

Co si pamatovat

  • Ačkoli je to velmi flexibilní, kontingenční tabulka má svá omezení. Nelze provést změnu v polích kontingenční tabulky. Pod ním nelze přidat sloupce ani řádky a také nelze přidat vzorec v kontingenční tabulce. Pokud jste chtěli provést změny v kontingenční tabulce způsobem, který není povolen normálně, vytvořte kopii kontingenční tabulky na jiný list a pak to udělejte. Vyberte kontingenční tabulku a stiskněte Ctrl + C. nebo přejděte na Domů a vyberte Kopírovat ve schránce.
  • Pokud aktualizujete zdrojová data, ujistěte se, že obnovujete kontingenční tabulku, abyste zachytili nejnovější aktualizace provedené v datech. Důvodem je to, že pivot brání automatické upgradu po aktualizaci zdrojových dat.

Doporučené články

Toto je průvodce příklady kontingenční tabulky v Excelu. Zde diskutujeme některé z různých typů příkladů v kontingenční tabulce se šablonou Excel. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Nastavení stránky v Excelu
  2. Funkce NPER v Excelu
  3. Excel Automation
  4. Název pole v Excelu

Kategorie: