Kroky k vytvoření příběhových map pro váš projekt - Už jste někdy vstoupili do svého oddělení v kanceláři, abyste našli různé barevné post-it a noty zdobící zdi? Ne, nemluvím o době, po které si vaši kolegové přáli hodně dobře k vašim narozeninám a malovali zdi barevným post-item, tady je věc související s prací. *mrkat*
Po celá desetiletí, kdy se agilní projektový management pomalu dostává do centra pozornosti, pokud jde o výrobu a výrobu, as metodami Agile, které pomalu pronikají do vývoje podniků a softwaru, je velmi důležité vědět, co bude dál, co se stalo a úkoly, které mají být plány. Agile přijímá použití chunking projektů do částí a tyto části nebo uživatelské příběhy budou spuštěny v pořadí, ve kterém chcete projekt postavit.
Pochopení potřeby příběhů
Často trávíme spoustu času dešifrováním, jaké jsou současné stavy našich sprintu a pracovního postupu, a dokonce ani s nástroji pro řízení projektů nemáme občas ucelený pohled na činnosti, které mají být provedeny, zejména na našeho uživatele. příběhy. I když o těchto nevyřízených činnostech rozumíme, nemáme tušení, kam se všichni hodí do velkého schématu věcí; nevíme jen prostřednictvím těchto činností, co to je, že stavíme? Představte si, že se dostanete před své zúčastněné strany a uživatele a řekněte jim stav projektu. Jen z tohoto stavu je těžké pochopit více o samotném produktu, protože se nejedná o žádné pohledy na vyšší úrovni.
Zatímco jste vedoucím projektu, sledujete každý z těchto aspektů a neustále jste na cestě k tempu s tikajícími hodinami. Členové vašeho týmu bohužel nejsou na stejné úrovni pěšky, ani vaši uživatelé. Zatímco se oddávají své práci a snaží se co nejlépe, aby dokončili současný sprint, čelí problému zavázání se, protože nevědí, co bude dál a kde končí.
Dokumentace je dostatečná a členové týmu jsou hojní. Vezměte situaci, kdy do projektu představujete dalšího člena týmu. Jak to, že toho člověka dosáhnete rychlosti? Představujeme vám - Mapy příběhů!
Začněme mapami příběhů
Jeff Patton, průkopník Story Maps, vysvětluje, jak pochopil hodnotu a schopnosti řešit problémy, které mapy příběhů mají pro nevyřízené položky, a jak by to mohlo pomoci manažerům a zaměstnancům naplánovat jejich projekty. Patton ve svém článku The New User Story Backlog je Mapou, Patton výslovně hovoří o uživatelské příběhové mapě. Stručně řečeno, vysvětluje, že mapa příběhů uživatele provádí přehledné uspořádání příběhů, které se odehrály v průběhu projektu, a pomáhá uživateli pochopit, jak projekt funguje. Dále vysvětluje mapy příběhů jako „lepší verzi nevyřízených produktů“. V zásadě kritizuje agilní vývojový favorit, plochý backlog, což je v podstatě psaní příběhů, a uvádí, že mapy příběhů jsou zpracované backlogy, které vám pomohou pochopit velký obrázek a nikdy ho neztratit.
Když vezmeme v úvahu všechny tyto skutečnosti, dokážu vysvětlit mapy příběhů jako celkový pohled na nevyřízené produkty a aktivity mapované napříč tak, aby nám vyprávěly příběh nebo cestu, kterou se produkt vydá. Tento užitečný model aranžování příběhů nám pomáhá pochopit, co projekt pro nás bude dělat, a pokud vůbec nějaký, pomůže nám identifikovat všechny díry a mezery nalezené v tkané povídce. Tento příběh je většinou vizuálně zobrazen a uživatel nebo personál třetích stran je snadno dešifruje.
Vytvoření mapy příběhu
O konceptu map příběhů není známo mnoho lidí, a proto si nejsou ani jisti, kde s nimi začít. Nyní, protože víte, co je to mapa příběhů, je čas se ponořit do jejího vytvoření a sestavení.
S trochou převinutí narazíte na mapy příběhů jako celé propracované struktury příběhů používané pro lepší pochopení daného obchodního problému, zapouzdřené v rámci projektu. Stejně jako scénář funguje jako vizuální aktivátor projektu a může tak projektovým manažerům a členům projektového týmu umožnit, aby nikdy neposunuli zaměření od hlavního cíle projektu a poskytli celkový pohled na celý projekt.
Stejně jako film je celá mapa příběhů tvořena jednotlivými rámečky nebo uživatelskými příběhy, sestavenými tak, aby běžely jako film. Tento film je váš projekt. Chcete-li vytvořit sofistikovanou mapu příběhů pro svůj projekt, budete muset provést následující kroky.
-
Gather the Wood - Shromažďování požadavků
Je důležité, aby vaše fáze shromažďování požadavků byla vedena k věci. Bez jasného pohledu na požadavky se celý plán nebo vize projektu mohou trochu zakalit. Celá část projektu spočívá v tom, čeho chcete pomocí projektu dosáhnout. Mapa příběhů pak může pomoci vašemu úsilí dostat věci do provozu a vyčistit je jako tekoucí voda.
S plánem a strategií projektu již musíte mít jasnou představu o různých fázích a činnostech a úkolech, které by měly projektem projít. Tímto způsobem budete mít své velké příběhy a své menší příběhy, které se vejdou dovnitř. Mohou být použity k vytvoření kostrové struktury vašich map příběhů projektů a mohou vám zobrazit celou vizi na displeji.
-
Uspořádat oheň - mapování požadavků
Když jsou všechny příběhy prvků / uživatelů na místě, vaším dalším úkolem je uspořádat tyto prvky do mapy příběhů, přičemž velké příběhy mají nejvyšší řádky. Uspořádejte zbývající kroky pod každým velkým příběhem, který jste zmapovali.
Tyto velké příběhy jsou ty činnosti, které mají několik kroků pod nimi, a ty, které pro ně nemají vytvořený konkrétní pracovní postup, přinejmenším bez menších činností uvedených pod nimi.
Jakmile uspořádáte mnoho uživatelských příběhů do mapy příběhů pro svůj projekt, je čas, abyste každému z nich přiřadili příběh. Tento příběh by měl být jedinou větou, která by zahrnovala to, o čem tato aktivita je.
Poznámka : Velké příběhy samy o sobě nemusí být výstupy a je v pořádku je mít tak.
-
Rozdělte protokoly na menší jednotky - chunking
Tato mapa příběhů je nyní připravena k dalšímu zhroucení a vytrhávání. Vaše uživatelské příběhy by měly jít dolů, dokud nebude možné činnosti rozdělit dále. Zajistěte, aby tyto logické činnosti byly solidními výstupy a aby mohly přinést výstup, dokud se nevystoupí na vrcholný příběh uživatele. Tyto výstupy můžete nazvat jako uživatelské úkoly.
Vytvořte mapu příběhu ve formátu mřížky se sloupci v čele s příběhy uživatelů a kaskádováním až do konce svislého sloupce jsou uživatelské úkoly, které mají být provedeny. Toto uspořádání by mělo být logicky zmapováno, aby se vytvořil úplný příběh, a může se řídit metodami shora dolů a zleva doprava.
-
Přidat odborný posudek o ropě
Přiveďte své odborníky a požádejte je, aby vyhodnotili mapu příběhu, kterou jste uspořádali. Požádejte je, aby to zkontrolovali oproti plánu projektu a pomohli jim pochopit vizi projektu. Pokud to napraví, vaše mapa příběhu obsahuje příběh přesně tak, jak se očekávalo.
Požádejte je, aby vyhodnotili tok příběhů, aktivit a úkolů tak, aby pro vás a členy vašeho projektového týmu měli logický smysl.
-
Nastavit oheň - dokončení struktury mapy příběhu
Až budete mít mapu svých příběhů a máte odpovídající zpětnou vazbu, je čas ji dokončit a nechat si vytvořit mapy a předělat je, aby se zobrazily v oblastech, kde bude projekt prováděn. Je důležité, aby byl předchozí krok pečlivě zohledněn a aby byla mapa příběhu dokončena. Než dokončíte mapu příběhu, ujistěte se, že jste si vzali buy-in od všech zaměstnanců, vývojářů a všech zúčastněných stran na projektu, aby si všichni byli vědomi toho, co se děje a kam mohou běžet, v případě pochybností o vizi projektu.
-
Poke in the Stick - Testování mapy příběhu
Nyní máte plně vybavenou a sestavenou mapu příběhů a můžete ji dostatečně zavěsit na vizuální tabuli projektového týmu, aby ji mohli vidět všichni. Dalším krokem je mít možnost projít celou mapu příběhů spolu s výkonnou osobou, vývojářem, zúčastněnou stranou a uživatelem. Hovořit s mapami s uživateli vám může pomoci dostat se k bodům, ve kterých jste zcela postrádali prázdné místo. Pochopte tyto body a zapisujte si poznámky, protože mohou být užitečné při příštím vytváření mapy příběhů pro váš další projekt.
Během této fáze testování nebo průchodu budete schopni identifikovat fáze projektu nebo příběhy, které bude těžké překonat, a vyžadují zvláštní pozornost nebo příběhy, které jsou pro vás jasnými příležitostmi, na které se můžete připojit. V této fázi uvidíte hodnotu připojenou ke každé fázi, kterou jste tam umístili, a přidělte časové osy pro každou aktivitu a úkol.
-
Zobrazit oheň - uvolnění mapy příběhu
Máte své uživatelské příběhy, máte své úkoly a aktivity a máte svou časovou osu a hodnotu. Jedinou věcí, kterou můžete udělat, je uvolnit tuto mapu příběhů pro vaše oddělení nebo projektový tým, který se bude zabývat a sledovat. Nyní máte uživatelské příběhy jako svůj projekt „páteř“ a zbytek mřížky jako „kosterní strukturu“. Každý sloupec má nyní plně vybavené řešení typu end-to-end pro činnosti, které váš projekt provedl.
Pro účely stanovování priorit je to efektivní práce, pokud udržujete hlavní nebo velké příběhy mimo prioritu. Každý příběh je nesmírně důležitý a nemůže mít nad sebou přednost. Chcete-li naplánovat své vydání a upřednostnit různé příběhy, činnosti a úkoly, musíte se podívat do kosterní struktury. Vaše páteř zůstává tak, jak to vždy je.
-
Seskupení a stanovení priorit
Mapa příběhů není pouze statickým zobrazením celého plánu projektu. Toto je druh mapy, která se neustále vyvíjí a formuje a mění podobu vývoje projektu. Můžete průběžně aktualizovat, měnit prioritu, přidávat a odečítat uživatelské příběhy a aktivity / úkoly. Vždy je důležité tyto činnosti seskupovat a upřednostňovat, abyste věděli o přirozeném pořádku věcí a nahradili ztrátu času nebo harmonogramu.
Vymezte sprinty, které chcete provést, a přiřaďte jim prioritu v řádkovém pořadí. Tímto způsobem budete moci získat kontrolu nad tím, co musíte udělat a co je třeba dělat za všech okolností. Vyzkoušejte a použijte různé barevné post-its nebo papírové pergameny pro různé úkoly a příběhy uživatelů a také pro označení různých fází nebo modifikací. Různé barvy lze také použít z níže uvedených důvodů:
- Přednost
- Technické nebo obchodní
- Úroveň složitosti
- Úprava existujícího uživatelského příběhu
Používání různých barev upoutá pozornost vašich uživatelů, členů týmu a vašich zúčastněných stran a upozorní je na aktuální situaci uživatelského příběhu. Vždy se ujistěte, že jako vedoucí projektu musíte neustále aktualizovat mapu příběhů tak, aby byla vždy aktuální.
Výhody mapování příběhů
Mapy příběhů mohou být dokonalými průvodci v rámci vašeho projektu, které vám nejen pomohou s tím, aby členové vašeho týmu a zúčastněné strany pochopili, o čem je projekt, ale také vám umožní získat co nejvíce ze samotného projektu. Níže je uvedeno několik výhod, které můžete získat implementací map příběhů:
- Efektivní komunikační nástroj - Umístěním všech lidí na stejnou stránku s aktualizacemi v reálném čase může opravdu zvýšit způsob, jakým váš projekt směřuje k úspěchu. Protože komunikace je efektivní, tak zpětná vazba od ostatních se objeví jako rychlá a včasná úspora dne.
- Vizuální pomoc pro celý projekt - Díky masivnímu zobrazení vašeho projektu ve formě uživatelských příběhů může být docela snadné porozumět vašemu projektu. Lidé jsou více vnímaví k vizuálním prostředkům než jakákoli jiná forma diktátu.
- Plán jako průvodce - mapa příběhu vám poskytne skvělý smysl pro směr, jakmile dokončíte jedinečný úkol. Bude vás informovat o tom, co se bude dít dál, co bylo provedeno a kolik z aktuálního sprintu bylo dokončeno.
- Pomáhá při upřednostňování sprintu a nevyřízených požadavků
- Pomáhá při ničení velkých příběhů v logicky menších prvcích
Doporučené články
- 7 nejlepších užitečných efektivních kroků k výběru správné sady členů projektového týmu
- Užitečné otevřené zdroje k agilnímu řízení projektů pro figuríny
- 8 nejlepších způsobů, jak vedoucí projektů mohou jednat s netechnickými klienty
- Top 10 kroků efektivních aktivit rozvoje vedení