Úvod do dočasného účtu
Každé podnikání je reprezentováno svou rozvahou. Po uzavření fiskálního roku jsou všechny účty představující transakce podniku za daný rok shrnuty do rozvahy. Patří sem různá aktiva, pasiva, vlastní kapitál, nerozdělený zisk atd. Zatímco aktiva, pasiva a kapitál přímo představují pokračující činnost podniku, zůstávají v rozvaze spolu s existencí společnosti. Čistý zisk / ztráta společnosti je v rozvaze shrnuta a rozčleněna do rezerv a přebytku. Čistý zisk / ztráta je souhrn různých účtů o příjmech a výdajích.
Definice dočasného účtu
Jakýkoli účet, který začíná nulou v každém fiskálním roce a je uzavřen na konci roku, aby začal znovu s nulou v příštím roce, lze označit jako dočasný účet. Účty jsou uzavřeny, takže zůstatky jednoho roku se nesměšují s ostatními. Tento proces resetování dočasného účtu a jeho přípravy na další období se provádí předáváním závěrečných záznamů. Resetování dočasných účtů na nulu lze provést v kterémkoli období, ročně, měsíčně nebo čtvrtletně. Nejedná se o trvalý charakter a obvykle se uzavírají před sestavením účetní závěrky.
Dočasné účty lze označit také jako nominální účty. Zatímco účty aktiv, pasiv a nerozděleného zisku jsou trvalé účty, vztahují se na pozici společnosti navždy, dočasný účet nám však poskytuje obraz o finanční výkonnosti společnosti za určité časové období.
Dočasné účty zahrnují výnosové účty, účty výdajů, zisk nebo ztrátu na účtech kapitálových transakcí, memorandové účty a jakýkoli účet čerpání. Tyto účty se obvykle používají k přípravě výkazu zisku a ztráty podniku. Na konci období se zaznamenávají závěrečné zápisy, které sumarizují zůstatek dočasných účtů, což nám dává čistý zisk / ztrátu, kterou za dané období podnik dosáhl. Tento zisk po rozdělení dividend nebo ztrátě je vykázán jako součást rezerv a přebytku / nerozdělených zisků v rozvaze a technicky je součástí vlastního kapitálu vlastníka. Jedná se tedy o účty, které shromažďují informace o transakcích, dokud nejsou převedeny na kapitálový účet.
Složky dočasných účtů
Níže jsou uvedeny různé součásti dočasných účtů:
1. Účty příjmů
- Jedná se o účty, na kterých se zaznamenávají transakce výnosů / výnosů z podnikání společnosti. Příklady: Prodej a / c, Sleva na přijatý účet atd.
- Ve výchozím nastavení bude účet příjmů obsahovat kreditní položky a bude mít zůstatek kreditu. Jakékoli dobropisy poskytnuté zákazníkům se zaznamenávají jako debetní položky na účtu výnosů buď jako samostatný diskontní účet, nebo v rámci samotného účtu tržeb / prodeje. Zůstatek na výnosovém účtu se bude zvyšovat s každou kreditní transakcí a naopak. Pro uzavření účtu příjmů by měl být předán debetní zápis.
- Pokud je například na výnosovém účtu, je-li zůstatek na konci období 105 000 USD, pak se na účtu příjmů předá debetní zápis, takže zůstatek na účtu výnosů bude nulový a kredit bude předán do jakéhokoli souhrnu příjmů účet nebo účet zisků a ztrát.
2. Účty výdajů
Jedná se o účty, na kterých je zaznamenána transakce všech nákladů vynaložených na podnikání společnosti. například nákupy a / c, platy a / c, pronájem a / c atd.
Obecně bude mít každý výdajový účet inkasní položky a debetní zůstatek. Pro uzavření výdajového účtu by měl být předán kredit. Zůstatek na výdajovém účtu se zvyšuje s každým debetním vstupem a naopak. Například, je-li na výdajovém účtu, je-li debetní zůstatek na konci období 75 000 USD, bude na výdajovém účtu předán kreditový záznam, který zostatek na účtu výnosů nula a debet bude předán jakýkoli souhrnný účet příjmů nebo účet zisků a ztrát.
3. Účty zisku / ztráty
Jedná se o účty, na kterých se zaznamenává zisk nebo zisk obvykle z kapitálových transakcí. Například zisk / ztráta z prodeje dlouhodobého majetku atd.
Jakýkoli zisk nebo ztráta z kapitálových transakcí se obvykle zaznamenává prostřednictvím nominálního účtu. Po opětovném rozpoznání bude mít tento účet kreditní zůstatek a po zjištění ztráty bude tento účet vydán debetní zůstatek. V závislosti na zůstatku bude příslušná položka předána k uzavření tohoto účtu a předání tohoto zůstatku do souhrnného účtu výnosů nebo účtu zisků a ztrát.
4. Výkresový účet
Zvláštní případ, kdy zůstatek na dočasném účtu, který není převeden na souhrnný účet příjmů, je výkresový účet majitele. Tento účet bude obvykle mít debetní zůstatek a pro uzavření tohoto účtu je třeba předat kredit. Zůstatek na účtu výkresů se bude zvyšovat s každou položkou inkasa. Zůstatek na tomto účtu se převede přímo na kapitálový účet namísto souhrnného účtu příjmů nebo účtu zisků a ztrát.
Jakmile jsou všechny dočasné účty uzavřeny na souhrnném účtu výnosů nebo na účtu zisků a ztrát, určuje čistá bilance finanční výkonnost podniku. Pokud má účet zisk a ztráta debetní zůstatek, znamená to, že podnik provedl ztrátu a kreditní zůstatek znamená, že podnik dosáhl zisku. Jakékoli dividendy, které mají být rozděleny majitelům, budou odepsány z účtu zisků a ztrát a čistý zůstatek bude převeden do nerozděleného zisku, který se stane součástí kapitálu majitele.
Ve výše uvedeném znázornění jsou účty zvýrazněné zeleně dočasnými účty a oranžové jsou stálými účty.
Pokud je zkušební zůstatek připraven na konci období, obsahuje v něm všechny účty dočasné i trvalé se zůstatky. Jakmile jsou závěrečné položky předány na všech dočasných účtech, může být připraven závěrečný zkušební zůstatek, který obsahuje pouze shrnutí zůstatků na reálných účtech nebo trvalých účtech. Zde bude účet nerozděleného zisku řádně upraven o zisk / ztrátu běžného roku.
Závěr
Souhrnně s tématem, jen aby se zajistilo, že finanční výkonnost společnosti z času na čas, a také aby se zabránilo kombinaci mezi jednotlivými obdobími, některé účty musí být uzavřeny před přípravou účetní závěrky a zůstatek by měl být nastaven na nulu. Tyto účty jsou dočasné účty a po uzavření bude zůstatek převeden na účet zisků a ztrát nebo souhrnný účet příjmů.
Doporučené články
Toto je průvodce dočasným účtem. Zde diskutujeme o různých složkách dočasných účtů, mezi něž patří příjmy, výdajové účty, účty zisků / ztrát atd. Další informace naleznete také v našich dalších navrhovaných článcích -
- Metoda účetnictví
- Poměr obratu závazků účtů
- Účetnictví vs CPA
- Inflační účetnictví