Klávesové zkratky filtru Excel (obsah)
- Filtrovat zástupce v Excelu
- Jak používat zástupce filtru v Excelu?
Filtrovat zástupce v Excelu
Funkce filtru je jednou z nejčastěji používaných funkcí v Excelu. Používá se k uložení požadovaných dat nebo relevantních dat z rozsáhlých dat. Požadovaná data můžeme získat výběrem z rozbalovací nabídky filtru.
Než se podíváme na zástupce filtrování dat, musíme vědět, co je filtr Excel. Excel Filter je rychlý způsob, jak zobrazit pouze relevantní informace a odstranit všechna ostatní data z listu. Řádky / sloupce můžeme v pracovních listech aplikace Excel filtrovat na základě různých kritérií, jako je hodnota, formát nebo text a jakákoli další kritéria. Jakmile je použit filtr, můžeme tato data upravit, kopírovat a vytisknout.
V Excelu existují různé zkratky pro filtrování dat. Máme stejné klávesové zkratky. V tomto článku se podíváme na různé zkratky aplikace Excel, které podrobně použijí filtr / odebrat s příklady. To vám dá spravedlivé porozumění. Poté ji budete moci ve své práci používat hladce.
Jak používat zástupce filtru v Excelu?
Filtr Zástupce v Excelu je velmi jednoduchý a snadno použitelný. Pojďme pochopit fungování zkratky filtru v Excelu s několika příklady.
Tuto šablonu filtrů zkratek aplikace Excel si můžete stáhnout zde - Filtr zkratek Excel šablony# 1 - Přepněte automatický filtr na pásu karet
Klávesové zkratky v Excelu - Příklad č. 1
Zde jsou ukázková data, na která musíme použít filtr.
- Nejprve musíme kliknout na kartu Data a poté kliknout na Filtr, jak je ukázáno níže.
- Jakmile klikneme na kartu Filtr na pásu karet, uvidíme, že se filtr použije na data, tedy na všechny sloupce.
- Nyní, pokud chceme vidět jméno zákazníků, kteří přijali úvěr na růst podniku, můžeme v rozbalovací nabídce filtru vybrat úvěr na růst podniku a poté kliknout na OK, jak je uvedeno níže:
- Uvidíte jméno spotřebitelů, kteří využili půjčku na růst podniku.
- Chcete-li filtr deaktivovat, stačí znovu kliknout na filtr v pásu karet v MS Excel.
Klávesové zkratky filtru Excel - Příklad č. 2
- Nyní, pokud chceme vidět, kolik zákazníků vzalo půjčku 10 000, můžeme použít filtr, jak je znázorněno níže:
- Po kliknutí na tlačítko Ok. Poté budete moci filtrovat data podle vašich požadavků.
# 2 - Použití filtru pomocí možnosti „Seřadit a filtrovat“ na kartě Domů ve skupině Úpravy
Najdete ji na pravé straně pásu karet v MS Excel.
Pomocí výše uvedených dat můžeme použít filtr:
- Chcete-li použít filtr, klikněte na Sort & Filter a poté na možnost Filter, která je čtvrtou možností v rozevírací nabídce.
Klávesové zkratky filtru Excel - Příklad č. 3
- Filtrovat spotřebitele, kteří si půjčili auto.
- Po kliknutí na tlačítko Ok. Uvidíte zákazníky, kteří si půjčili auto.
Klávesové zkratky filtru Excel - Příklad č. 4
Nyní, pokud potřebujeme filtrovat některé konkrétní spotřebitele, jako je jejich výše úvěru a typ úvěru. Předpokládejme, že chceme znát výše uvedené podrobnosti pro Arjit a Dipa, použijeme filtr takto:
- Nyní v rozevíracím seznamu filtrů vyberte Arjit a Dipa Manoj a poté klikněte na OK.
- Poté uvidíme příslušné podrobnosti.
- Filtr můžete vypnout kliknutím na možnost Seřadit a filtrovat .
# 3 - Filtrujte data aplikace Excel pomocí klávesové zkratky
Můžeme rychle stisknout klávesovou zkratku a použít filtr v našich datech. Společně musíme stisknout Ctrl + shift + L.
Klávesové zkratky filtru Excel - Příklad č. 5
Zde jsou ukázková data, na která jsme použili filtr pomocí klávesové zkratky.
- Vyberte data a poté stiskněte klávesovou zkratku pro použití filtru, např. Ctrl + shift + L.
- Pokud chceme filtrovat stav agentů, jako je aktivní a ukončený, z úplných dat, budeme postupovat takto:
- Stiskněte OK a uvidíme aktivní a ukončené agenty.
Při použití filtrů na vybraná kritéria vidíme i další možnosti, jak je uvedeno níže:
Nahoře v rozevíracím seznamu filtrů vidíme možnost Seřadit A do Z, pak máme Seřadit Z do A, Seřadit podle barev a Textové filtry .
Pojďme se podívat na tyto možnosti. Pokud klikneme na Třídit A až Z, takto vidíme data:
Data jsou filtrována a tříděna v pořadí od A do Z. Podobně, pokud klikneme na Třídit Z do A, uvidíme data takto:
Data jsou filtrována a také tříděna v pořadí od Z do A.
Kliknutím na tlačítko Seřadit podle barvy budou data filtrována podle našich kritérií a budou také tříděna podle barvy dané buňky, například pokud vyberete buňku zbarvenou červenou, která bude nahoře.
A pokud klikneme na textový filtr :
Dostáváme možnost pokročilého filtru pro text, například:
- Filtrujte buňky začínající nebo končící konkrétním textem nebo znakem.
- Filtrujte buňky, které obsahují nebo neobsahují konkrétní text nebo znak.
- Filtrujte buňky, které jsou rovny nebo neshodují se specifickým textem nebo znaky.
Když klikneme na Nerovná se s možností a do dialogového okna napíšeme Pozastaveno, jak je znázorněno níže:
Po kliknutí na tlačítko „Ok“ se zobrazí data filtrovaná jako:
Data ukazují pouze aktivní a ukončený stav a nejsou pozastavena.
Jakmile použijete filtr, můžete jej v tomto sloupci deaktivovat, jak je znázorněno:
- Jakmile klikneme na možnost Vymazat filtr ze stavu, bude filtr vymazán ze sloupce Stav dat.
Chcete-li odebrat filtr z celých dat, znovu stiskněte Ctrl + Shift + L.
Jakmile data zfiltrujete, můžete je zkopírovat do jakéhokoli jiného listu nebo sešitu. To lze provést výběrem filtrovaných dat nebo filtrovaných buněk stisknutím kláves Ctrl + A. Poté stiskněte Ctrl + C pro zkopírování filtrovaných dat a přejděte na jiný list / sešit a vložte filtrovaná data stisknutím Ctrl + V.
Důležité informace o zkratkách filtrů v Excelu
- Některé filtry Excel lze použít najednou. Například můžete filtrovat sloupec podle hodnoty nebo barvy najednou a ne s oběma možnostmi současně.
- Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, vyhněte se použití různých typů hodnot ve sloupci, jako u jednoho sloupce, je k dispozici jeden typ filtru. Pokud sloupec obsahuje různé typy hodnot, bude filtr použit pro data, která mají vysokou frekvenci. Například, pokud jsou ve sloupci data v čísle, ale jsou formátována jako text, bude použit textový filtr, nikoli filtr čísel.
- Jakmile filtrujete sloupec a vložíte data, odeberte filtr z tohoto sloupce, protože další filtr v jiném sloupci tento filtr nezohlední, a proto budou filtrovaná data správná.
Doporučené články
Toto byl průvodce pro zkratky filtrů v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat zkratky filtrů v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Rozšířený filtr v Excelu
- Použití automatického filtru v Excelu
- Přidání datového filtru v Excelu
- Užitečný nástroj v Excelu Filtr dat (snadný)