Excel Hacks (obsah)
- Definice hackerů Excelu
- Jak používat Excel Hacks?
Úvod do aplikace Excel Hacks
Microsoft Excel je nejčastěji používaný nástroj k plnění úkolu. Vynikající hackeři pomáhají pracovat rychleji pro zadávání dat, formátování, třídění, deduplikaci, manipulaci, organizaci a konsolidaci dat a analýzu dat. Seznámení s Excelem je téměř mnoho firemních požadavků v jejich projektové a obchodní práci, většina lidí věnuje značné množství času učení Excelu. Existuje několik skrytých komplexních funkcí a funkcí v Excelu, které musíme dekódovat, abychom dosáhli lepších výsledků a prováděli každodenní úkol rychleji.
Definice hackerů Excelu
Excel Hacks je postup nebo zkratkové kroky, které výrazně zvyšují vaši produktivitu a šetří váš čas při každodenním úkolu.
Jak používat Excel Hacks?
Zde diskutujeme seznam většiny významných klávesových zkratek aplikace Microsoft Excel a hlavních kombinací s příklady.
Tuto šablonu aplikace Excel Hacks si můžete stáhnout zde - Excel Hacks TemplatePříklad č. 1 - Použití důležitých klávesových zkratek
1. Výběr dat
Výběr všech dat jediným kliknutím nebo pomocí CTRL + A, pomůže vybrat celý rozsah dat v listu.
2. Nastavení šířky sloupce
Když pracujete na obrovské množině dat, je důležité toto nastavení šířky sloupců a jeho změny velikosti. Zde musíte vybrat více sloupců, pak musíte umístit kurzor myši na pravou stranu sloupce, kde chcete změnit velikost a dvojitým kliknutím na něj získáte požadovaný výsledek nebo můžete použít klávesové zkratky, tj. ALT + HOH (výška sloupce) a ALT + HOW (šířka sloupce)
3. Vložení data nebo času nebo komentářů v Excelu
V některých scénářích je třeba zadat dnešní datum a čas, protože místo toho, abychom se dívali do kalendáře nebo času dole, můžeme použít níže uvedenou klávesovou zkratku.
Pro datum: CTRL +; nebo na čas: SHIFT + CTRL +;
Vložení komentáře : Klávesová zkratka bude SHIFT + F2 (Poznámka: Před provedením tohoto postupu dvakrát klikněte na odkaz na buňku pro režim úprav).
4. Přidání nové linie do buňky
Předpokládejme, že zadáváte podrobnosti o adrese, musíte do jedné buňky přidat více řádkových dat, pro které musíte zadat klávesovou zkratku „Alt + Enter“, přesune kurzor dolů, takže můžete zadat nebo napsat text v dalším řádku.
5. Přidání nebo vložení více sloupců nebo řádků
V některých případech chcete vložit další řádky nebo sloupce, přidat další datové sady, proto musíte vybrat nebo zvýraznit sloupce nebo řádky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Vložit. takže se řádky nebo sloupce automaticky vloží. (Poznámka: Například, pokud chcete vložit deset čísel sloupců nebo řádků, musíte vybrat stejný počet řádků nebo sloupců a poté kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Vložit, aby bylo vloženo deset řádků nebo sloupců.
6. Autosum pro vybraný rozsah dat
Předpokládejme, že mám číselný rozsah dat, takže chci udělat součet pro tento rozsah dat, abych tuto úlohu mohl provádět rychleji, je třeba vybrat rozsah dat.
Po stisknutí klávesy „ALT a Enter“ se zobrazí celková hodnota tohoto rozsahu.
7 Přidání hranice buňky
Zde chceme přidat ohraničení buněk v celém rozsahu dat.
Po stisknutí klávesy „Ctrl + Shift + &“ se automaticky přidají hranice buněk.
8. Formátování čísel
V případě, že chcete, aby se před každým číslem zobrazoval znak dolaru, můžete vybrat rozsah dat.
Po kliknutí na „Ctrl + Shift + $“, aby se celý znakový číselný údaj zobrazoval se znakem dolaru.
9. Vytvořte kopii svého listu ve stejném sešitu
Předpokládejme, že máte čtvrtletní zprávu v listu1 sešitu, takže pro příští čtvrtletí údaje o prodeji je nutné znovu vytvořit od nuly, což je velmi obtížné a časově náročné, proto můžete použít možnost „Přesunout nebo zkopírovat“ podle listu.
Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu listu v dolní části a vyberte příkaz „Přesunout nebo zkopírovat“. Objeví se vyskakovací okno, kde se zobrazí dotaz, kam chcete přesunout list, v tomto vyberte přesun na konec a klepněte v zaškrtávacím políčku nebo vytvořte kopii a klikněte na ok, takže stejný list s údaji o prodeji bude vytvořen na posledním listu v sešitu Současně můžete tento list vytvořit také v novém sešitu s možností pod rozevírací sešit.
10. Zmrazte horní řádek
V listu chci zmrazit horní nebo první řádek, proto musím kliknout na buňku B2 a zadat klávesovou zkratku ALT + W + F + R, aby první řádek zamrzl, pokud chci odebrat zmrazené podokno z horního řádku, musím zadat klávesovou zkratku ALT + W + F + F.
11. Přidání filtru pro datový rozsah
Předpokládejme, že chcete filtrovat data v listu.
Po použití klávesové zkratky „Ctrl + Shift + L“ můžete v každé buňce v prvním řádku sledovat rozbalovací nabídku, na kterou lze kliknout.
Příklad č. 2 - Použití důležitých vzorců
1. Počítat prázdné buňky v datovém rozsahu pomocí vzorce COUNTBLANK
Zde v níže uvedeném příkladu chci spočítat prázdnou buňku v datovém rozsahu (A2 až A7).
Po použití vzorce COUNTBLANK tj. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Počítat pouze textovou hodnotu v datovém rozsahu pomocí vzorce COUNTA
V níže uvedeném příkladu chci počítat pouze buňky obsahující textové hodnoty v datovém rozsahu (A12 až A17), mohu použít kombinaci vzorce počítání, tj. COUNTA vzorec bude počítat vše včetně textové a číselné hodnoty.
Po použití vzorce COUNT bude počítat pouze čísla tj. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), rozdíl mezi těmito dvěma bude mít za následek výstupní hodnotu 2.
3. Znát text vzorce nebo jaký vzorec jste použili
V některých případech, pokud víte, který vzorec je v buňce přítomen, můžete jej zkontrolovat pomocí vzorce = FORMULATEXT (odkaz na buňku). Zde jsem použil buňku A8 (jako odkaz na buňku).
Po použití vzorce je výstup zobrazen níže.
4. Vyvolávat pouze desetinné hodnoty pomocí funkce MOD & INT
V buňce „A2“ mám hodnotu buňky 98, 23, v buňce „B2“ chci jen desetinnou část, abych to mohl použít funkci vzorce MOD & INT.
Po použití vzorce je výstup zobrazen níže.
Co si pamatovat
Pomocí symbolů nebo aritmetických operátorů vysvětlených ve výše uvedených příkladech v uživatelském nebo předdefinovaném Excelu můžete rychle provádět různé požadované výpočty mezi čísly, buňkami, celými řádky a sloupci nebo rozsahem buněk.
Doporučené články
Toto je průvodce aplikace Excel Hacks. Zde diskutujeme o tom, jak používat Excel Hacks s klávesovými zkratkami Excelu, praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak najít NULL v Excelu?
- Funkce PRODUCT v Excelu
- Hledejte text v Excelu
- MAX Formula v Excelu