Tisk v Excelu (obsah)

  • Tisk v Excelu
  • Jak nastavit vlastnosti tisku v Excelu?

Tisk v Excelu

MS Excel umožňuje uživateli vytisknout svůj sešit tak, jak chce, pomocí několika nastavení tisku. Protože existuje možnost změnit orientaci stránky, okraj stránky, seřazení stránky, změnu měřítka, záhlaví / zápatí a mnoho dalších nastavení na výtisku. Všechny tyto možnosti umožňují, aby výtisk vypadal uživatelsky přívětivě a co nejlépe reprezentoval klienty.

V aplikaci Microsoft Excel existuje mnoho věcí, které může uživatel provést k přípravě sešitu pro tisk. Abychom usnadnili formátování tabulky, můžeme tyto úkoly použít.

Zde se naučíme a pochopíme, jak zobrazit tabulku v zobrazení tisku, změnit orientaci stránky, jak upravit okraje, jak pomocí měřítka přizpůsobit funkcím, použití příkazu tiskového názvu a vkládání koneců.

Příkaz pro tisk (klávesová zkratka):

Stisknutím kláves Ctrl + P a potom klepnutím na tlačítko Tisk (nebo stisknutím klávesy Enter) vytiskněte sešit.

Jak nastavit vlastnosti tisku v Excelu?

Nastavení vlastností tisku v Excelu je velmi snadné. Chápeme to pomocí následujících příkladů.

Tuto šablonu Print Excel si můžete stáhnout zde - Print Excel Template

Příklad č. 1

Jak tisknout celý sešit s N počtem kopií v MS Excel

Krok 1: Přejděte na list Excelu, který chce uživatel vytisknout. Otevřete panel nabídek Soubor a klikněte na tisk

Krok 2 : Nyní se otevře nastavení tisku a poté v části Nastavení vyberte „Tisk celého sešitu“

Krok 3 : Nyní klikněte na počet kopií potřebných uživatelem

Krok 4: Chcete-li sešit vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.

Shrnutí: Protože uživatel dal příkaz v tiskovém příkazu, vytiskne tuto stránku bez celého sešitu.

Příklad č. 2

Jak tisknout sešit vybrané oblasti s orientací stránky v MS Excel

Krok 1: Přejděte na list Excelu, který chce uživatel vytisknout, a vyberte oblast, kterou chcete vytisknout.

Krok 2: Otevřete panel nabídek Soubor a klikněte na kartu Tisk.

Krok 3 : Nyní se otevře nastavení tisku a poté v části Nastavení vyberte „Výběr tisku“

Krok 4 : Nyní klikněte na orientaci stránky, kterou uživatel potřebuje.

Krok 5: Klepnutím na tlačítko Tisk vytisknete sešit podle nastavení.

Shrnutí : Podle dané instrukce v tiskovém příkazu se bude tisknout s vybranou oblastí pouze v orientaci na šířku.

Nastavení tisku

Více kopií : Pokud chce uživatel vytisknout více než jednu kopii, stačí v sekci Kopie uvést počet kopií, které chce vytisknout.

Vybrat tiskárnu : Existuje několik možností, jak uložit sešit podle potřeby uživatele, že si může vybrat volby v přidané tiskárně, uložit jako PDF, OneNote, zapisovač dokumentů XPS, odeslat FAX nebo přidat novou novou tiskárnu.

Výběr tisku : Tato možnost vytiskne pouze aktuální výběr v tiskovém příkazu.

Tisknout aktivní listy : Tato možnost vytiskne pouze aktivní list v sešitu.

Tisk celého sešitu : Tato možnost vytiskne všechny stránky sešitu.

Tříděné : Pokud sešit uživatele obsahuje více stránek, existuje možnost přepínání mezi tříděným a nespojeným pro tiskový příkaz.

Pokud chce uživatel například vytisknout 10 kopií ze sešitu, vytiskne Collated celou první kopii a potom celou druhou kopii.

Nebo pokud uživatel vybere možnost Uncollated, vytiskne 10 kopií stránky 1, 10 kopií stránky 2 atd.

Orientace : Uživatel může přepínat mezi orientací na výšku (nejlepší, když více řádků, ale méně sloupců na stránce) a orientací na šířku (nejlepší, když na stránce je více sloupců, ale méně řádků).

Okraje stránky : Pokud chce uživatel upravit okraje stránky, může tak učinit podle následujících kroků.

Krok 1 - Výběrem jednoho z předdefinovaných okrajů (Normální, Široký nebo Úzký) z rozevíracího seznamu Okraje.

Krok 2 - Nebo klikněte na ikonu „Zobrazit okraje“ v pravé dolní části okna. Nyní může uživatel přetáhnout řádky a ručně změnit okraje stránky.

Měřítko : Pokud chce uživatel umístit více a více dat na jednu stránku, může list přizpůsobit na jednu stránku. K získání těchto nastavení musí postupovat podle níže uvedeného postupu.

  • V rozevíracím seznamu Měřítko vyberte „Přizpůsobit list na jednu stránku“.

Omezení tabulky údajů

  • Excel neinformuje uživatele, když bude váš výtisk nečitelný.
  • Je velmi náročné upravit okraje z podokna náhledu.
  • Když uživatel vytiskne list nebo tabulku bez mřížkových čar, bude velmi obtížné rozlišit hranice buněk.

Důležité informace o tisku v Excelu

  • Pokud uživatel nechce nějakou stránku vytisknout, může to udělat z nastavení, kde dostane možnost stránky a může ji dát. Příklad 2 až 10 (zde nebude vytištěna domovská stránka)
  • V nastavení tisku může uživatel ignorovat výběr tiskové oblasti podle svých požadavků.
  • Pokud uživatel nastaví jakoukoli oblast tisku do Excelu, vytiskne se pouze ta oblast, kterou si uživatel vybral, a oblast tisku se uloží, když uživatel uloží sešit.
  • Uživatel může také zmenšit výtisk na jednu stránku na šířku nebo na jednu stránku na výšku. Stačí si vybrat Vlastní možnosti měřítka a musí zadat ručně měřítko procenta nebo přizpůsobit výtisk určitému počtu stránek na šířku a výšku. Buď opatrný.
  • Na kartě Záhlaví / zápatí může uživatel určit, co bude v záhlaví a co bude v zápatí každé ze stránek výtisku.
  • Pokud uživatel nechce záhlaví nebo zápatí. vyberte první možnost „žádná“ ze seznamu předem určených možností.

Doporučené články

Toto byl průvodce Print in Excel. Zde jsme diskutovali o tom, jak tisknout celý excel sešit s N počtem kopií a vytisknout vybraný sešit oblasti s orientací stránky s nastavením a vlastnostmi tisku spolu s praktickými příklady. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Excel Tisk komentáře
  2. Kombinované grafy v Excelu
  3. Jak sledovat změny v Excelu
  4. Vytvoření grafu v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel