Kontingenční tabulka s více tabulkami (obsah)

  • Otočný stůl s více listy
  • Jak vytvořit kontingenční tabulku z více listů v Excelu?

Otočný stůl s více listy

Většina z vás ví o kontingenčních tabulkách, je to velmi užitečný nástroj pro sloučení všech vašich dat do jedné tabulky a získání čísel pro konkrétní věci podle potřeby. Zde by mohla být data jako zpráva o prodeji, nejprodávanější produkt, průměrný prodej a podobně.

Pokud jsou vaše data v různých sešitech nebo listech, máte dva způsoby, jak z nich získat kontingenční tabulku, první získá všechna data v jednom listu pomocí kopírování a poté z něj vytvoří kontingenční tabulku, další je použít tuto funkce průvodce MS Excel k vytvoření kontingenční tabulky z více listů.

Jak vytvořit kontingenční tabulku z více listů v Excelu?

Tuto kontingenční tabulku si můžete stáhnout zde pomocí šablony Excel s více listy - Kontingenční tabulku s více listy Excel šablony

Předpokládejme například, že máme data z obchodu, který prodává počítačové součásti, jako je klávesnice, myš, pevný disk, monitor atd. Mají tato data ročně, jak je uvedeno na obrázku níže, bereme tři roky dat, která mají pouze tři sloupce, v nichž jeden je k identifikaci konkrétního listu.

Výše uvedené údaje jsou v jediném sešitu a ve více listech, dali jsme název listu respektive prodejnímu roku.

Nyní máme data roku 2015, 2016 a 2017 a také se ujišťujeme, že dané údaje mají identické sloupce, kategorii a prodejní pult.

Zde údaje ukazují produkt prodaný tímto obchodem v příslušných letech.

Chcete-li vytvořit hlavní kontingenční tabulku z těchto různých listů, musíme vstoupit do kontingenční tabulky a Průvodce kontingenčním grafem, tato funkce byla v dřívějších verzích MS Office zakázána, ale můžeme k ní přistupovat pomocí klávesových zkratek Alt + D + P.

Vytvoření kontingenční tabulky s více listy

  • Alt + D je přístupový klíč pro MS Excel a poté stisknutím P vstoupíme do kontingenční tabulky a Průvodce kontingenčním grafem.

  • Nyní vidíme kontingenční tabulku a Průvodce kontingenčním grafem - Krok 1 ze 3, jak je uvedeno níže.

  • Průvodce vám položí dvě otázky, na které musíme odpovědět následujícím způsobem

Kde jsou data, která chcete analyzovat?

  • Existují čtyři možnosti, vybereme možnost ne. 3 - Více konsolidačních rozsahů

Jaký druh přehledu chcete vytvořit?

Zde budeme mít dvě možnosti, vybereme možnost ne. 1 - Kontingenční tabulka

Nyní klikněte na „Další “ a uvidíte Krok - 2a ze 3, jak je ukázáno níže.

Podle výše uvedeného obrázku se vás zeptá: „Kolik polí stránky chcete?“ Zde vytvoříme pole stránky, takže vyberte „Budu vytvářet pole stránky“ a poté klikněte na „Další“.

Uvidíte krok - 2b ze 3, jak je znázorněno na obrázku níže.

Podle výše uvedeného obrázku musíme nyní vybrat rozsahy pro naši kontingenční tabulku,

  • Vyberte celou tabulku (Rozsah) z našeho prvního listu „2015“ a poté klikněte na „Přidat “

Nyní vyberte tabulku z listu „2016 “ a poté klikněte na „Přidat “. Série přidejte rozsah naší tabulky z listu „2017“. Jak vidíme Všechny rozsahy , vybrali jsme z našich různých pracovních listů a zde má průvodce možnost „ Kolik pole stránky chcete? “, Ve výchozím nastavení to zůstává nula, ale musíme vybrat 1, protože chceme, aby se naše tabulka rozlišovala podle jednoho pole (Rok), zde jsme vybrali jednostránkové pole, protože musíme zadat jméno pro toto konkrétní pole výběrem rozsahů. Takže poskytneme název pole vztahujícího se k roku tabulky, která je 2015, 2016 a 2017 podle obrázku níže.

  • Nyní kliknutím na tlačítko Další vidíme dialogové okno kroku 3 ze 3, jak je uvedeno níže:

Podle výše uvedeného obrázku vám průvodce poskytne možnost umístit kontingenční tabulku do nového listu nebo do existujícího listu.

  • Zde chceme naši tabulku v novém listu, takže vyberte tuto možnost a klikněte na Dokončit. Nyní máme kontingenční tabulku na 4. listu v našem sešitu. Podívejme se na níže uvedený screenshot pro vaši informaci.

  • Podle výše uvedeného obrázku vidíme, že existuje další list, který byl přidán, přejmenujeme ho stejně jako Pivot, takže nyní je kontingenční tabulka připravena.
  • Vidíte, že ve výchozím nastavení zobrazuje pivot všechna data včetně všech těchto tří listů (2015, 2016 a 2017).
  • Kontingenční tabulka je vybavena filtry, můžeme vybrat filtry ve sloupci, který jsme chtěli.
  • Zde je však ve výchozím nastavení k dispozici filtr pro kategorii a rok prodeje, během kroku 2b jsme vybrali jednostránkové pole jako 2015, 2016 a 2017, můžeme je vidět v sekci filtru, která je uvedena jako na obrázku níže, můžeme příslušně vybrat data.

  • Podle obrázku níže můžeme také filtrovat kategorii a zobrazit všechna data této kategorie prodaná do těchto tří let,

  • Pokud chcete prodejní počítadlo určité kategorie, můžete si ji vybrat z filtru poskytnutého v kategorii jinak, pokud chcete samostatný list pro tuto konkrétní kategorii, stačí na ni dvakrát kliknout, data této kategorie se zobrazí v nových datech list, jak je znázorněno na obrázku níže.
  • Zde jsme například vybrali kabely a budeme mít oddělený nový list pro data kabelů,
  • Na obrázku níže vidíte list, který zobrazuje veškerá data týkající se této kategorie v naší kontingenční tabulce.

Co si pamatovat

  • Při vytváření kontingenční tabulky z více listů musíte mít na paměti, že listy, které chcete do kontingenční tabulky zahrnout, musí mít stejný sloupec.
  • Zde můžete kromě toho pojmenovat tabulky (stejné jako jsme dali matici název), takže kdykoli změníte data v listu, změní se to samé také v kontingenční tabulce.

Doporučené články

Toto byl průvodce kontingenčním stolem s více tabulkami. Zde jsme diskutovali, jak vytvořit kontingenční tabulku z více listů v Excelu spolu s různými kroky a stahovatelnou šablonou Excel. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Vytvoření časové osy v Excelu
  2. Dynamické tabulky v Excelu (vzorec, příklad)
  3. Excel běžící celkem
  4. Pivot Table Slicer | Příklady

Kategorie:

Tipy pro Excel