Zvýrazněte řádek v Excelu (obsah)

  • Zvýrazněte řádek pomocí tabulky Excel
  • Zvýrazněte řádek pomocí podmíněného formátování

Jak zvýraznit každý další řádek v Excelu?

Aby byla vaše data čitelná, často se snažíme, aby byla naše data viditelná pro diváky nebo pro sebe. To lze provést pouhým zvýrazněním dalšího řádku v Excelu, což zvyšuje čitelnost zadaných údajů v Excelu, a tím je působivější.

Tuto šablonu Zvýraznit řádek Excel si můžete stáhnout zde - Zvýraznit řádek Excel Excel

Existují různé způsoby zvýraznění nebo zastínění každého druhého řádku vašich dat v Excelu.

  1. Pomocí tabulky Excel.
  2. Použití podmíněného formátování

Metoda 1 - Použití tabulky Excel

Toto je nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak zvýraznit všechny ostatní řádky v Excelu. V této metodě je použita výchozí možnost „Excel tabulka“ .

Vezměme si příklad uvedený níže, kde jsou všechna náhodná data zapsána do listu Excel.

Kroky pro zvýraznění všech ostatních řádků v Excelu pomocí tabulky Excel jsou následující:

Krok 1: Vyberte všechna data zadaná v listu Excel.

Krok 2: Na kartě „Vložit“ vyberte možnost „ Tabulka “ nebo můžete také stisknutím klávesy „ Ctrl + T “ vytvořit zástupce.

Krok 3: Po výběru možnosti tabulky nebo vytvoření tabulky se zobrazí dialogové okno „Vytvořit tabulku“. V tomto dialogovém okně klikněte na „OK“ .

Takto se vytvoří tabulka takto.

Výše uvedený obrázek ukazuje, jak je zvýrazněn každý další řádek.

Pokud chcete, aby vaše data vypadala nebo se zobrazovala v jiném stylu nebo formátu, vyberte na kartě „Návrh“ možnost „Styly tabulky “, jak je znázorněno na obrázku níže.

Na obrázku níže je ukázáno, jak lze provést úpravy tabulky, kliknutím na kartu Návrh a poté výběrem možnosti „Styly tabulky“ a výběrem preferovaného stylu. (Design-> Styly stolů)

Metoda 2 - Použití podmíněné formátování

Tato metoda je užitečná, když chceme zvýraznit každý N-tý řádek v tabulce. Zvažte níže uvedený příklad, jak je znázorněno na obrázku.

V tomto příkladu, pokud učitel potřebuje zvýraznit každého 3. studenta a seskupit je do jedné skupiny. Kroky pro zvýraznění všech ostatních řádků v Excelu pomocí podmíněného formátování jsou následující:

Krok 1: Vyberte data, která je třeba zvýraznit.

Krok 2: Klikněte na kartu „Domovská stránka“ a poté na ikonu „Podmíněné formátování“ . Po kliknutí na podmíněné formátování vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Nové pravidlo“

Krok 3: Po výběru nového pravidla se zobrazí dialogové okno, ze kterého musíte vybrat „Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat“ .

Krok 4: V části „Upravit popis pravidla“ zadejte vzorec do prázdného pole. Vzorec je '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Pochopení vzorce

Vzorec MOD vrací zbytek, když je číslo ROW vyděleno 3. Vzorec vyhodnotí každou buňku a zkontroluje, zda splňuje kritéria. Tak například zkontroluje buňku A3. Pokud je číslo ROW 3, funkce ROW vrátí 3, takže funkce MOD vypočítá = MOD (3, 3), která vrátí 0. Ale to však nesplnilo naše navržená nebo specifikovaná kritéria. Proto se přesune na další ROW.

Nyní je buňkou A4, kde číslo ROW je 4 a funkce ROW se vrátí 4. SO, funkce MOD vypočítá = MOD (4, 3) a funkce vrátí 1. Toto splňuje naše zadaná kritéria, a proto je zdůrazňuje celou ROW.

Tento vzorec lze upravit podle vašich požadavků. Zvažte například následující úpravy:

  1. Pro zvýraznění každé 2. ROW počínaje 1. ROW by vzorec byl '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Pro zvýraznění každé 2. nebo 3. sloupce by vzorec byl „MOD (COLUMN (), 2) = 0“ a „MOD (COLUMN (), 3) = 0“.

Krok 5: Poté klikněte na tlačítko „Formátovat“.

Krok 6: Poté se objeví další dialogové okno. Poté klikněte na záložku „Výplň“ a vyberte libovolnou barvu.

Krok 7: Klikněte na OK. To zvýrazní každý třetí řádek našich dat v Excelu.

Výhody

V případě použití podmíněného formátování, pokud přidáte nové řádky v rozsahu, bude zvýraznění nebo stínování alternativní ROW provedeno automaticky.

Nevýhody

Pro nového uživatele je obtížné porozumět podmíněnému formátování pomocí vzorce pro něj.

Důležité informace o zvýraznění všech ostatních řádků v Excelu

  • V případě, že používáte metodu excel tabulky nebo možnost standardního formátování a pokud potřebujete zadat nový ROW v rozsahu, stínování alternativního ROW by nebylo provedeno automaticky. Musíte to udělat ručně.
  • Funkci MOD lze použít také pro ROW a COLUMN. Podle toho musíte upravit vzorec.
  • Barvu ROW nelze změnit, pokud je provedeno podmíněné formátování. Musíte nejprve postupovat podle kroků.
  • Pokud uživatel potřebuje zvýraznit sudé i liché skupiny ROW, musí vytvořit 2 podmíněné formátování.
  • Pokud potřebujete data vytisknout, použijte pro zvýraznění světlé barvy.
  • Pro Excel 2003 a nižší se podmíněné formátování provádí nejprve kliknutím na nabídku „Formátování“ a poté na „Podmíněné formátování“.

Doporučené články

Toto byl průvodce zvýrazněním každého dalšího řádku v Excelu. Zde diskutujeme, jak zvýraznit všechny ostatní řádky v Excelu pomocí Excel tabulky a podmíněné formátování spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu?
  2. Vytvořte graf vodopádu v Excelu
  3. Vytvoření rozptylového grafu
  4. Průvodce pruhovým grafem Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel