Úvod do Power BI Reports

Lidé, kteří poprvé používají Power BI, mohou mít potíže s používáním Power BI pro vytváření sestav a grafů. Zde se naučíme a uvidíme, jak importovat data do systému Power BI a hrát si s tím také. Jak všichni víme, pro vytváření sestav v Excelu nebo jakémkoli jiném nástroji MS Office, můžeme použít existující data, kde jakýkoli soubor MS Office hlavně Excel nebo Word. Ale v Power BI máme mnohem delší seznam zdrojů, které propojujeme a oddělujeme data od MS Excel a SQL databází. Podrobně je uvidíme v níže uvedených příkladech.

Jak vytvořit Power BI Reports?

K vytváření různých typů sestav použijeme filtry, vizualizaci a pole. Tyto možnosti jsou k dispozici na záložce Power Windows windows Report na pravé straně okna, jak je ukázáno níže.

Jakmile nahrajeme data do Power BI pomocí jakéhokoli zdroje, můžeme pomocí výše uvedených nástrojů vytvořit různé typy sestav.

Příklad vytváření sestav v Power BI

K vytváření sestav v Power BI potřebujeme data. Můžete si proto stáhnout sešit Excel z níže uvedeného odkazu, který se používá v tomto příkladu.

Tuto šablonu Power BI Reports Excel si můžete stáhnout zde - Power BI Reports Excel Excel

Zde máme vzorová data o prodeji některých dat z elektroniky přibližně 1000 linek, jak je ukázáno níže.

  • Přejděte na Power BI a klikněte na možnost Získat data, jak je ukázáno níže.

  • Vyberte typ databázového souboru, který se chceme připojit k Power BI. Zde jsou naše data v Excelu. Poté pokračujte kliknutím na Připojit .

  • Power BI nás požádá o procházení umístění souboru. Udělejte to a poté jej otevřete.

  • Uvidíme navigační okno. Zde zaškrtněte políčko pro listy, které chceme načíst, a poté klikněte na Načíst.

  • Po chvíli uvidíme naše data nahraná v Power BI na kartě Data.

  • Nyní můžete generovat sestavy v Power BI, přejděte na kartu Přehledy .

  • Proces vytváření sestavy v Power BI je jako vytvoření řídicího panelu v Excelu. Kde používáme různé typy grafů a grafů. Vytvořme náš první graf zprávy. Nejprve vybereme kartu z vizualizace, jak je ukázáno níže.

  • Nyní uvidíme celkově, kolik kvality produktu se prodává. Za tímto účelem vyberte část Množství z polí, jak je uvedeno níže.

  • Aby byla tato karta atraktivnější, můžeme změnit barvu písma a pozadí také v sekci Formát pod vizualizací .

  • Vytvořme další vizualizaci na stejné stránce. Nyní vybereme skládaný sloupcový graf .

  • Nyní umístíme typ produktu v ose a množství do pole hodnoty, abychom zjistili, který produkt se prodává nejvíce.

  • Tím získáte vizualizaci, jak je ukázáno níže.

  • Aby byla přitažlivější, změnili jsme barevné sloupce z možnosti Formát a zahrnuli jsme také popisky dat.

  • Vytvořme další graf. Tentokrát ve stejném listu vytvoříme výsečový graf, kde vyneseme moudrého grafu vlastníka prodeje a uvidíme, který vlastník produktu prodal kolik čísel produktů. Pro tuto možnost vyberte výsečový graf z vizualizace, jak je znázorněno níže.

  • Nyní vložíme vlastníka do legendy a množství do pole hodnoty .

  • Uvidíme, jak snadno byl vytvořen náš výsečový graf.

  • Nyní budeme formátovat graf podle našich požadavků. Nyní změníme barvu dat z části Formát.

  • Nyní nakreslíme čárový graf. Linka je mnohem efektivnější, když chceme ukázat trend a druh Trendu, který můžeme snadno ukázat, když máme takové datum prodeje v měsíci. Abychom to vykreslili, zvolíme Čárový graf, jak je znázorněno níže.

  • Nyní vyberte Typ produktu, Množství a Měsíc a kdy se prodej uskutečnil, protože budeme ukazovat trend každého produktu po měsíci.

  • Nyní z části pole vložíme měsíc do osy a typu produktu do legendy a množství do hodnot .

  • Tímto způsobem upravíme vytvořený Čárový graf tak, aby ukazoval trend prodeje produktů, jak je uvedeno níže.

  • Barvy čáry jsou ve výchozím motivu. Změníme barvu každé linie trendu podle barvy, kterou jsme dali v skládaném sloupcovém grafu. Také jsme přidali datové štítky, jak je ukázáno níže.

  • Tím je dokončena naše zpráva Power BI Report o prodejních datech, která jsme nahráli.

  • Nyní otestujme, zda vytvořené sestavy fungují a vybranou sekci filtrujeme nebo ne. Pojďme filtrovat výsečový graf pro majitele Mary . Stačí kliknout na Mary ve výsečovém grafu.
  • Uvidíme, celá zpráva byla filtrována s údaji týkajícími se Marie. Vidíme, celkové množství prodané Mary je 7802 . A produktový měsíc 7802 byl také filtrován v grafu skládaných sloupců a liniových grafů.

POZNÁMKA: Soubor Power BI Reports lze také stáhnout z níže uvedeného odkazu a zobrazit finální výstup. Tuto šablonu Power BI Reports si můžete stáhnout zde - Power BI Reports Template

Výhody správy Power BI

  • Nemusíme navzájem propojovat každou tabulku, tabulátor a grafy, abychom je pouze potopili. Automaticky se to stane.
  • Existují různé typy grafů a tabulek, než které jsou dostupné v MS Office.
  • Používání a vytváření grafů v Power BI je velmi jednoduché. Potřebujeme pouze přetáhnout pole do příslušné sekce.
  • Můžeme upravit data v samotném Power BI.

Co si pamatovat

  • Můžeme použít různé stránky se stejnými daty, které nahráváme do Power BI.
  • Po nahrání do zpráv se doporučuje data v Power BI upravit. Tímto způsobem můžeme použít vestavěné funkce, vzorec pro změnu formátu hodnoty a vytvoření úplného standardu dat.
  • Po dosažení mezníku pokračujte v ukládání dat. Protože to trvá trochu déle, než je potřeba k uložení dat Excel.

Doporučené články

Toto je průvodce Power BI Reports. Zde diskutujeme o tom, jak pomocí grafů a karet vytvářet zprávy v Power BI spolu s praktickým příkladem. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Power BI Dashboard vs Report | Top 8 Rozdíly
  2. Výukový program Power BI pro začátečníky
  3. Porovnání mezi Power BI vs Excel
  4. Co je Microsoft Power BI?
  5. Jak používat funkci Calendar DAX v Power BI?
  6. Power BI IF Statement
  7. Vytváření ukázkového řídicího panelu v Power BI

Kategorie:

Vývoj softwaru