Jak tisknout štítky z Excelu (obsah)

  • Úvod do tisku štítků z Excelu
  • Kroky k tisku štítků z Excelu

Úvod do tisku štítků z Excelu

Microsoft Excel je nástrojový nástroj, než si myslíme a známe. Může to dělat spoustu věcí za pár dní a bez potíží. Ve skutečném životě je obtížné vyzkoušet tisk štítků na papír mimo velikost standardní dokumentace. Věřte mi, že ve světě je spousta lidí, kteří se s touto otázkou potýkají. Správný průvodce krok za krokem spolu s některými praktikami vám však pomůže. Excel může být v tomto ohledu příliš užitečný, protože má tabulkový formát, který je ideální pro ukládání kontaktních a adresových informací uživatele.

Excel usnadňuje život ve spolupráci s aplikací Microsoft Word při tisku poštovních štítků. Poskytuje funkce, které vám umožní vytvářet štítky a zobrazit je před tiskem. Pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word můžete tuto úlohu provést elegantně a snadno vytisknout štítky s poštou přímo z aplikace Excel.

Jak tisknout štítky z Excelu?

Podívejme se, jak můžeme vytisknout poštovní štítky z Excelu s několika příklady.

Tuto příručku Jak tisknout štítky ze šablony Excel si můžete stáhnout zde - Jak tisknout štítky ze šablony Excel

Krok č. 1 - Přidání dat do Excelu

  • Vytvořte nový soubor Excel s názvem „Tisk štítků z Excelu“ a otevřete jej.
  • Do tohoto listu přidejte podrobnosti. Protože chceme vytvářet štítky s poštou, ujistěte se, že každý sloupec je vyhrazen pro každý štítek. Př. Pozdrav, křestní jméno, příjmení, adresa, město, stát, poštovní směrovací číslo, to by měly být sloupce a do těchto sloupců by měly být vyplněny příslušné informace. Podívejte se na screenshot níže:

  • Jak je uvedeno na snímku obrazovky, vaše údaje by měly být jednou položkou ve sloupci. Pomáhá správně spravovat a tisknout štítky.
  • Uložte soubor, jakmile skončíte se zadáváním dat, a zavřete je.

Krok č. 2 - Potvrďte formát souboru v aplikaci Microsoft Word

Jak jsem již zmínil, budeme používat soubor Excel do Wordu. Je nutné nastavit některá nastavení formátu souboru v aplikaci Microsoft Word, abyste do něj mohli použít soubor Excel. Tento krok v zásadě umožňuje hladký převod mezi Wordem a Excelem.

  • Otevřete soubor slov. Klikněte na> Soubor. Vyberte možnost> Možnosti (umístěné v dolní části levého panelu).
  • Objeví se nové podokno voleb. Klikněte na> Upřesnit. V části Pokročilá nastavení přejděte dolů do části Obecná nastavení.
  • Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Potvrdit převod formátu souboru při otevření a potom klepněte na tlačítko OK. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

Krok č. 3 - Nastavení štítků v prázdném dokumentu Word

  • V prázdném textovém dokumentu přejděte na> Mailing, vyberte> Start Mail Merge, vyberte> Labels.

  • Otevře se nový panel s názvem Možnosti štítků. Pod tím vyberte dodavatele štítků jako Avery US Letter, číslo produktu jako 5160 Address Labels. Poté klikněte na OK. Viz obrázek níže.

Podívejte se také na tlačítko Nový štítek … pomocí něj můžete vytvářet vlastní štítky s vlastními rozměry.

Krok č. 4 - Připojte pracovní list k štítkům

Nyní připojme pracovní list, který ve skutečnosti obsahuje data štítků, k těmto štítkům a poté je vytiskněte.

  • Přejděte na kartu Pošta> Vybrat příjemce (zobrazí se ve skupině Zahájit hromadnou korespondenci)> Použít existující seznam. Objeví se nové okno Výběr zdroje dat.

  • Ve vyskakovacím okně Vybrat zdroj dat přejděte do složky, kde je uložen soubor Excel. Vyberte soubor, ve kterém jsou štítky uloženy, a klikněte na Otevřít.

  • Objeví se nové vyskakovací okno s názvem Potvrdit zdroj dat. Klepnutím na OK oznámíte systému, že chcete použít zdroj dat.

  • Znovu se objeví vyskakovací okno s názvem Select Table. Kliknutím na OK vyberte tabulku z vašeho Excelu pro štítky.

Krok č. 5 - Přidání polí hromadné korespondence

Toto je krok, ve kterém budou mít správně formátované záhlaví sloupců smysl. Pokud máte pocit, že některé štítky nemají přiřazené správné sloupce, můžete je změnit. Je to tak snadné.

  • Vyberte první záznam z dokumentu a klikněte na Blok adresy (zobrazí se na poli Zápis a vložení pod Poštovní zásilky).

  • Vyberte vhodný formát, ve kterém se má jméno příjemce zobrazit. To umožní prvnímu jménu z našeho seznamu spolu s údaji o adrese.

  • V poli pro zápis a vkládání vyberte možnost Shoda polí.

  • Vyberte odpovídající záhlaví sloupců pro požadovaná pole. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

  • Klikněte na Aktualizovat štítky, které se objeví v podokně Zápis a Vložit.
  • Jakmile kliknete na aktualizační štítky, všechna jména spolu s údaji o adrese zaujmou pozice každého záznamu v dokumentu jeden po druhém a nakonec se každý záznam aktualizuje.

Krok # 6 - MergeWorksheet a soubor Word

Jsme téměř hotovi a až do posledního kroku tisku pojmenovaných štítků pro náš seznam adresátů. Po tomto kroku budete moci štítky poštovních zásilek vidět na novém slovním listu a vytisknout je.

  • Na pravé straně podokna Pošta se zobrazuje rozbalovací nabídka s názvem Dokončit a sloučit. Kliknutím na něj zobrazíte různé dostupné možnosti.

  • V rozevíracím seznamu klikněte na a vyberte Upravit jednotlivé dokumenty.

  • Nyní se objeví nový panel s názvem Sloučit do nového dokumentu. Vyberte výběr Vše v Sloučit záznamy a klepnutím na OK sloučte všechny informace z listu Excel do štítků pro zasílání slov.

  • Otevře se nový dokument se štítky a všechny štítky s poštou se vkládají po jednom ve formátu, který jste potřebovali. Viz obrázek níže.

Tyto štítky můžete vytisknout a použít je ve své poštovní schránce. Díky tomu je váš úkol docela snadný, že?

Co si pamatovat

  • Ujistěte se, že používáte každý sloupec najednou pro každý popisek v Excelu, bude to fungovat tehdy a teprve poté.
  • Při připojování souboru slovo a Excel se ujistěte, že je jako pole vybrán správný název sloupce, aby byl výsledný štítek odpovídajícím způsobem naformátován a nebyly nalezeny žádné rozdíly.

Doporučené články

Toto je průvodce, jak tisknout štítky z Excelu. Zde diskutujeme kroky k tisku štítků z Excelu spolu s příklady a šablonou Excel ke stažení. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. NEPŘÍMÝ vzorec v Excelu
  2. Návody v oblasti tisku Excelu
  3. ZVOLTE vzorec v Excelu
  4. COLUMNS Formula v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel