Proces strategického plánování - strategické řízení je proces pravidelného a nepřetržitého plánování, vedení a analýzy všech nezbytných akcí, které pomáhají organizaci splnit její cíle a cíle.
Podle Sharplina je „strategický management definován jako formulace a provádění plánů a provádění činností týkajících se záležitostí, které mají pro celkovou organizaci zásadní, všudypřítomný nebo kontaktační význam“.
Strategie je rámec plánů nebo metod, které pomáhají a organizaci k dosažení hlavního cíle. Jedná se o postup, jehož cílem je dosáhnout menších cílů, což vede k hlavnímu cíli společnosti. Původně bylo slovo strategie odvozeno z řeckého slova „strategos“, což znamená běžnou loď.
Strategické plánování je proces přezkumu a plánování, který je prováděn za účelem přemýšlení o budoucnosti organizace, aby byl zajištěn její úspěch. Strategie je rámec plánů nebo metod, které pomáhají a organizaci k dosažení hlavního cíle. Jedná se o postup, jehož cílem je dosáhnout menších cílů, což vede k hlavnímu cíli společnosti. Původně bylo slovo strategie odvozeno z řeckého slova „strategos“, což znamená běžnou loď.
Proces strategického plánování zahrnuje správné definování poslání společnosti a posouzení její současné pozice a konkurenčního stavu. Proces strategického plánování vyžaduje dobře strukturovaný plán, jak optimálně alokovat čas, lidský kapitál a finanční zdroje. Sledováním procesu strategického plánování mohou organizace zlepšit výsledky svého podnikání a vyvarovat se neočekávaného rizika z důvodu nedostatku prozíravosti a futuristického přístupu.
Pro strategické plánování existují různé přístupy a kroky. Jeden z nich byl shrnut níže. Jedná se o společný pokus mezi představenstvem a zaměstnanci, kterého lze dosáhnout vytvořením zvláštního výboru pro strategické plánování členů představenstva a zaměstnanců a delegováním řádné rovnováhy pravomocí a odpovědnosti za úsilí. Něco z toho může udělat výbor, zatímco správní rada a zaměstnanci plánují ustoupit, bude pravděpodobně nutné, během každé fáze procesu plánování. Hlavní kroky byly popsány níže:
Rozhodněte se pro jeden společný proces strategického plánování
- Pochopit, jaký je proces strategického plánování a jak se provádí, jeho význam pro organizaci, pro poskytování společné vize, s dohodnutými cíli a strategiemi a jaké kroky lze podniknout k vytvoření a provádění strategického plánu;
- Prověřit všechny náklady spojené s prováděním strategického plánování, pokud jde o lidské zdroje, čas a další zdroje - potřebné k vytvoření účinného plánu; v případě organizační nestability nebo finanční krize nebo takové situace by nebylo snadné nebo rozumné rozhodnutí vstoupit do procesu strategického plánování, dokud nebudou řádně vyřešeny současné problémy a potřeby;
- Dohodněte se na jednom společném postupu a stanovte odpovědnosti na všech úrovních procesu strategického plánování a věnujte náležitý čas plánování schůzek s radou a všemi zaměstnanci. Čas se může pohybovat od několika hodin do několika dnů, v závislosti na členech a plánování.
Je žádoucí zřídit výbor nebo pracovní skupinu pro strategické plánování. Koordinační skupina nebo výbor určený pro proces strategického plánování se musí skládat z členů správní rady, vyšších a středních manažerů, zástupce podpůrných / technických pracovníků, člena zastupujícího zúčastněné strany a případně bývalých vůdců organizace.
- Je důležité věnovat dostatek času procesu strategického plánování.
- Je nezbytné delegovat méně pravidelné každodenní povinnosti zaměstnanců a členů správní rady, kteří jsou klíčovými účastníky přípravy strategického plánu.
Vyhodnotit a posoudit životní prostředí
Toto hodnocení zahrnuje jak vnější prostředí - hledání a řešení příležitostí a hrozeb -, tak i vnitřní prostředí - analýzu silných a slabých stránek organizace. Tento proces je známý jako „SWOT analýza“, což znamená: silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby.
-
Vnější prostředí
Zvažte politické, ekonomické, sociální a technologické faktory a jejich dopad na vaši organizaci. To zahrnuje měnící se demografické, hospodářské a politické trendy a účinky nových nebo měnících se zákonů, které ovlivňují fungování organizace, společenské hodnoty, komunikace a další technologické faktory.
- Pečlivě přemýšlejte o svém bezprostředním cílovém publiku nebo oblasti, abyste znali jeho stav a vzorce poptávky.
- Stanovte možné příležitosti a výzvy týkající se zdrojů a financování.
- Identifikujte současné a potenciální spojence a konkurenty, včetně organizací s cílovou skupinou nebo zdroji financování.
-
Vnitřní prostředí
To zahrnuje následující součásti.
Posoudit současnou organizační výkonnost z hlediska:
- Vstupy - lidské a finanční zdroje,
- Procesy - metody a strategie, které fungují, a
- Výstupy - konečný výsledek.
- Identifikujte příznivé i nepříznivé faktory úspěchu ovlivňující organizaci. Porozumět faktorům, které jsou nezbytné pro trvalý úspěch organizace. Správní rada a zaměstnanci mohou tomuto procesu poskytnout užitečné informace a znalosti.
- Zkontrolujte organizační hodnoty a provozní principy, které definují organizaci. Existují organizace, které dodržují písemné hodnoty a zásady, kterými se řídí jejich rozhodovací proces a související činnosti.
Příslušný výbor, který má pomáhat při skenování životního prostředí, může kontaktovat externí členy společnosti, jako jsou dodavatelé, zúčastněné strany atd., Aby získal vnější pohled a zaměstnanci mohou poskytnout interní hodnocení. Výsledkem environmentálního skenování by měla být analýza silných a slabých stránek organizace a vnějších příležitostí a hrozeb. Zaznamenané nebo zdokumentované hodnocení vyžaduje důkladné přezkoumání a projednání ve výboru. Setkání pro proces strategického plánování začíná prezentací těchto výsledků environmentálního hodnocení. Ve většině případů jsou tyto výsledky předkládány radě před zahájením plánovacích schůzek.
-
Určete důležité otázky a otázky, které je třeba řešit v rámci úsilí o strategické plánování
Pokud existuje nějaký nesoulad v otázkách organizace, je možné okamžitě přejít k hlavnímu cíli a poté k cílům. Pokud nedojde k dohodě o obecných směrech a organizačních cílech, je nutné najít priority problému a naučit se kritická rozhodnutí. To by mohlo být provedeno několika způsoby. Například:
- Plánovací výbor by měl určit strategické otázky z posouzení vlivů na životní prostředí, přičemž jednotlivci identifikují problémy a uvedou, proč je každý z nich strategický, včetně výhod a nevýhod jejich řešení a neřešení.
Ať už se použije jakákoli metoda, diskuse by měla dosáhnout určité úrovně shody o otázkách nebo volbách, o které je třeba se starat, ao rozhodnutích učiněných v rámci procesu strategického plánování.
-
Definujte nebo zkontrolujte hodnoty, sociální vize a poslání
Ujistěte se, že existuje shoda o tom, proč existence organizace, jaké cíle se snaží dosáhnout a komu slouží. Zahajte proces strategického plánování dohodou na:
- Hluboko zakořeněné hodnoty nebo základní principy, které řídí organizaci a jsou sdíleny správní radou a zaměstnanci, se snadno nezmění.
- Vize pro komunitu, která je vnímána jako váš odraz toho, jak by komunita byla, kdyby vaše hodnoty sdíleli a praktikovali všichni.
- Poslání nebo účel existence vaší organizace.
Doporučené kurzy
- Online školení o základech internetového marketingu
- Online certifikační školení v oblasti správy hněvu
- Trénink v marketingové psychologii
-
Vytvořte sdílenou vizi organizace
Je důležité zaměřit se a dohodnout se na vizi organizace, že bude trvat tři až pět let nebo na konci období, na které se strategický plán vztahuje.
Vize popisuje organizaci a:
- - mix programů,
- Zdroje (lidské a finanční)
- Pověst uvnitř i vně,
- Klíčové úspěchy a rozvoj a
- Vztahy se zúčastněnými stranami a vládou;
- Jeho cílová oblast, cílová populace,
- Rozpočet a financování z veřejných a soukromých zdrojů,
- Rada a zaměstnanci, velikost a složení,
- Programové oblasti, kanceláře a umístění.
Vytvoření sdílené vize se nejlépe dosáhne zapojením a nátlakem představenstva a zaměstnanců.
-
Vypracujte řadu cílů, které definují organizaci, která se zabývá jejím posláním
Krátké kroky od vize k cílům - výrok, který vizi popisuje, jsou v podstatě mise. Je nesmírně důležité rozdělit vizi do řady hlavních cílů organizace, jako prohlášení o stavu, která popisují organizaci.
-
Uznat hlavní strategie k dosažení cílů a řešení hlavních problémů zjištěných prostřednictvím SWOT
Hlavní důraz by měl být kladen na široké strategie, které by měly souviset s konkrétními cíli. Tento proces vyžaduje znát „kde jste?“, „Kde chcete být?“ A „jak se tam dostat?“ Pro organizaci. Rada poskytuje plán, zatímco personál nebo plánovací výbor provádí podrobnou analýzu. Ať už je použit jakýkoli konkrétní přístup, měla by být udělena konkrétní kritéria pro hodnocení a výběr mezi strategiemi. Poté musí plánovací výbor vždy zvážit důvody pro řádné přenesení odpovědnosti za jejich provádění.
-
Navrhněte akční plán, který stanoví cíle a každoročně identifikuje cíle a pracovní plány
Po vypracování dlouhodobějších částí strategického plánu je nyní čas zajistit konkrétní pracovní plán a zahájit jeho provádění. Strategické plánování popisuje, že strategie musí vykazovat současné podmínky ve vnitřním prostředí organizace. Proto je obtížné vypracovat konkrétní roční plány, s výjimkou prvního nebo snad druhého roku, na který se strategický cíl vztahuje. Jsou však vyžadovány roční akční plány. Roční cíle programu by měly být časově založené a měřitelné, protože ukazují pokrok, kterého organizace dosáhla podle plánů. To také dává představu, zda byl proces strategického plánování proveden a implementován správným způsobem nebo ne. Roční plán lze zahrnout do strategického plánu.
Vypracování cílů a ročních pracovních plánů vyžaduje pravidelné vstupy správní rady a zaměstnanců, přičemž zaměstnanci přijímají cíle a cíle související s programem a správní rada rozvíjí cíle a cíle související s řízením, jakmile správní rada stanoví organizační cíle.
Správní rada musí schválit akční plán, aby zaměstnanci mohli vypracovat písemný plán. Odbornost zaměstnanců spočívá v provádění plánů a strategií založených na politikách stanovených radou.
-
Uzavřete konečnou plánovanou strategii, která shrnuje rozhodnutí a důsledky procesu strategického plánování
Není vyžadován žádný nastavený formát; je však důležité nezapomenout zahrnout výsledky každého významného kroku.
-
Vestavěné procesy pro monitorování a úpravy strategií v souladu se změnami ve vnějším prostředí
Vývoj směrem k cílům a používání strategií by měl být pravidelně sledován, přičemž strategie by měly být každoročně přehodnocovány a každoroční cíle zlepšovány na základě dosaženého pokroku, odstraněných překážek a neustále se měnícího prostředí. Před neočekávanými změnami předem, jako jsou přízniví jmenovaní úředníci, vývoj ekonomiky, změny priorit místních finančníků nebo změna vzorců poptávky cílové populace.
- Definujte cíle na začátku každého roku.
- Sledujte dosažený pokrok.
- Použijte plán jako kompas, ale ne nepružný plán pro akci.
Správní rada hraje rozhodující roli při přezkumu pokroku av případě potřeby při změně strategií; zaměstnanci generují dokumentaci a nezbytné informace pro toto přezkoumání, jakož i provádějí včasné posouzení a podávají zprávy správní radě.
Výše uvedené kroky jsou pouze jedním z přístupů k rozvoji a provádění strategického plánu. Strategické plánování je společné úsilí představenstva a personálu. Hlavní plánovací schůzky fungují nejlépe, když jim pomáhá někdo z vnější strany organizace, který má znalosti o organizaci jako bývalý vedoucí člen nebo někdo z komunitních organizací, někdo, kdo je vyškolen ve skupinových činnostech a má zkušenosti se strategickým plánováním, zaměřený na zajištění kompletní diskuse o problémech, ale také zaměřené na úkoly a kdo může tento proces posunout vpřed. Společně tyto faktory slouží jako vodítko pro strategické plánování.
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o procesu strategického plánování, takže stačí projít odkaz.
- 6 důležitých způsobů, jak udělat strategii plánování nástupnictví (průvodce)
- 9 nejlepších kroků k vytvoření strategického procesu obchodního plánování
- Nástroje pro plánování strategie Význam a důležité kroky