14 věcí, které zabijí vaši produktivitu v práci edu CBA

Obsah:

Anonim

Organizace najímají ty nejlepší lidi na trhu, aby zajistili jednu věc - vyšší příjmy. A aby získali větší příjmy, musí věnovat pozornost produktivitě práce, což je jediná příčina lepších výsledků a lepší návratnosti investic. Ale jak by zjistili, co dělat? Jednoduše tím, že nedělá to, co zabíjí produktivitu v práci.

V tomto článku se podíváme na to, jaké věci zabíjejí produktivitu práce. Vášmu týmu je 14 věcí, kterým byste se měli vyhnout, pokud chcete zajistit produktivitu práce.

Začněme a uvidíme, co se vyvarovat a co místo toho dělat.

  1. Nezačíná:

To je jediný nejdůležitější faktor, který zabíjí produktivitu práce. Jakmile se dostanete do kanceláře, nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat, je začít hned od začátku s nejdůležitějším úkolem. Pokud se prodlouží doba mezi nástupem do úřadu a nástupem do práce, šance na produktivitu práce v ten den se drasticky sníží. Namísto mluvení s kolegy, kontrola sociálních médií, kontrola e-mailů začít hned s nejškaredější žába za den. Nejlepší způsob, jak začít ihned s prací, je nastavit MIT (nejdůležitější úkoly) na den těsně před odchodem z předchozího dne.

  1. Nenastavování MITs předem:

Nejproduktivnější lidé na Zemi jsou ti, kteří si stanovili své úkoly ještě před začátkem dne. Co se teď stane, pokud ne? Musíte strávit alespoň první půl hodiny svého dne, abyste zjistili, co dělat během dne, a docela často byste byli rozptýleni lidmi přicházejícími do kanceláře a říkajícími dobré ráno nebo laskavé. Místo toho se můžete připravit na den. Můžete si nastavit MIT ještě před příjezdem do kanceláře. Takže byste věděli, na čem by měl začít celý den. Nejlepší je nastavit MIT na den předchozího dne.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Tento nejlepší tip doporučuje autor autorů „Success Principles“ Jack Canfield. Také se ujistěte, že vaše MIT by neměly překročit více než 5. Pokud tak učiníte, budete mít před svými kolegy před sebou zajištění produktivity práce

  1. Nes strukturování pracovního prostoru správně:

Jak byste zajistili ultra-produktivitu v práci? Jednoduše udržováním věcí na správném místě! Například, když přijdete do práce a uvidíte, že váš stůl je nepořádek a existují papíry, těžítka a soubory a všechno a vypadá to dokonale chaoticky. Aby věci fungovaly, musíte vyčistit stůl a pak začít pracovat. Proč to neuděláš místo toho? Udělejte svůj stůl čistý, na stole nic neponechávejte. Vezměte si jen ty věci, které absolutně potřebujete, abyste provedli první MIT, ano, dokonce ani mobilní telefon (pokud to není nutné). Spolu s čistotou mysli potřebujete čistotu vizuálů, abyste zajistili produktivitu práce.

Zdroj obrázku: pixabay.com

  1. Nadměrné používání mobilních telefonů:

Pokud se podíváte na to, co nám mobilní telefony nabídly z hlediska technologie, je to opravdu hodně. Ale spolu s tím vedlejším produktem je rozptýlení, masivní rozptýlení. Ve studii je vidět, že jednotlivec odemkne svůj telefon 1000krát denně. Číslo je šokující. A samozřejmě, pokud takhle používáme mobilní telefony, produktivita v práci není pochyb. Co místo toho dělat? Použijte vzorec - mimo dohled, mimo mysl. Když pracujete a nechcete se obtěžovat svým vlastním bezvědomím odemknutím obrazovky telefonu, vložte jej do zásuvky a neotevírejte zásuvku, dokud není práce dokončena. Pokud je pro vás prioritou produktivita v práci, neměli byste při práci používat mobilní telefon.

  1. Sociální média dosáhnou vaší produktivity v práci:

Ano, pomůže vám to připojit se, zvýšit vaši síť a spojit se s lidmi, kteří vám mohou pomoci vylepšit vaši firmu. Ale víte také, že to významně ovlivňuje váš pracovní postup a produktivitu práce? Jednou nebo vícekrát bychom si mohli pamatovat, když děláme práci a jednoduše se necháme rozptylovat vyskakováním nebo upozorněním na sociální média. Nejlepší způsob je zablokovat sociální média v době, kdy pracujete. Ale pak byste neměli používat sociální média? Samozřejmě byste měli. Nastavte časový blok, může to být hodinu dne, kdy vše, co děláte, je sociální síť, nic jiného. Tímto způsobem dosáhne vaše produktivita práce vysoké nebe.

  1. Syndrom osvěžující e-mail:

Má to každý rozptýlený člověk na Zemi. Máš to taky? Pokud ji máte, měli byste vědět, že každých několik minut jdete do vaší doručené pošty a obnovte ji, abyste zjistili, zda na vaši pozornost čeká nějaký nový e-mail. To je jedna z nejhorších věcí, které zabíjejí produktivitu v práci. Nejlepší způsob, jak se s tím vypořádat, je zavřít záložku a pokud možno vypnout připojení k síti během doby, kdy pracujete (pokud se to zdá možné). Chcete-li tento problém odstranit, nastavte dva bloky času denně (možná na hodinu), kdy budete kontrolovat e-maily a odpovídat na ně a nic víc. Pomůže vám soustředit se na daný úkol a zvýšit produktivitu práce.

  1. Nedostatek empatie spolupracovníků:

Možná nemáte co dělat, pokud vaši kolegové projeví nedostatek empatie. Ale má to hodně společného s kulturou organizace. Není empatický je naučený zvyk. Možná během let, kdy pracovali v organizaci, byli nejtěžší a od svých šéfů nebo vrstevníků nedostali žádnou empatii. Chcete-li to změnit, prostě buďte empatičtí vůči všem kolem vás. Poslouchejte pozorně, ukažte, že vás zajímá to, co říkají, a chcete o nich vědět víc. Pokud projevíte empatii, budou také empatičtí. A nakonec vám pomohou zajistit produktivitu práce.

  1. Multitasking:

Dostali jste od lidí radu, že multitasking je dobrý? Pokud jste to udělali, je rozumné jej nedodržovat. Proč? Protože multitasking je mýtus a nejhorší zabiják produktivity v práci! Pokud dáváte pozor, uvidíte, že v kterémkoli daném okamžiku se mysl může soustředit pouze na jednu věc. Pokud můžete zvýšit svou pozornost na jednu věc na nějakou dobu, dosáhnete zaměření a nakonec toku. Ale pokud neustále skáčete z jednoho úkolu do druhého, který z nich bude hotový? Zde je jednoduchá odpověď. Žádný! Místo toho, abyste se pokusili dosáhnout příliš mnoho v krátkém časovém úseku, udělejte méně a soustřeďte se na jednu věc najednou. Při telefonování se zaměřte pouze na uskutečňování hovorů, nikoli na další činnost, kterou byste měli dělat. Když instruujeme vaše zaměstnance, prostě poučte, nebojte se své práce v té době. To je zvyk, který byste měli praktikovat. Pokud praktikujete jednu věc najednou, bude produktivita práce mnohem vyšší, než jste si kdy dokázali představit.

  1. Říká „ano“ všem a všem:

Máte zvyk říkat „ano“ všem? Pokud ano, víte ve svém srdci, že si neustále říkáte „ne“. Nemůžete udělat vše, co vás lidé žádají, nebo vás požádat o to. Jste člověk a během pracovní doby máte omezený čas a pokud řeknete „ano“ každé maličké, drobné, nedůležité věci, jak můžete zajistit produktivitu práce? Místo toho, abyste řekli „ano“, se naučte říkat „ne“ elegantně. Použijte fráze jako je tato - „Opravdu bych rád dělal, co mi říkáte, ale můj talíř je příliš plný. Teď to nebudu moci vzít. “

Řeknutím „ne“ prioritám ostatních říkáte „ano“ sobě a díky tomu budete moci výrazně zvýšit vaši produktivitu v práci.

  1. Příliš velký důraz na budoucnost:

Pokud jste podnikatel nebo velmi samostatně ovládaný jednotlivec, můžete vždy přemýšlet o tom, jak dosáhnout požadované vize. Tím se dostanete do pasti ve fantazii a možná budete dělat jen velmi málo práce. Místo toho, abyste příliš přemýšleli o své vizi budoucnosti, jednoduše se soustředte na úkol, který máte po ruce. Například, pokud potřebujete podniknout 1000 kroků k dosažení cíle, přemýšlení o vašem summitu nedokončí věci. Místo toho zajistěte svou produktivitu v práci tím, že právě uděláte jediný krok, zapomeňte na zbytek. Poté opakujte a pokračujte v jednom kroku, dokud nedosáhnete cíle. Produktivita v práci je snadná. Jednoduše to zvládnete a máte hotovo.

  1. Žádná delegace / vyloučení:

Pokud si myslíte, že nikdo nemůže udělat nic lepšího než vy, pak je to syndrom. Musíte se toho zbavit. Ano, nikdo nemůže dělat jen pár klíčových věcí, jak jen můžete, ale existují i ​​jiné věci, které můžete delegovat. Nejlepší však je, že je můžete úplně odstranit. Produktivita v práci je hlavně o jasnosti. Pokud víte, že máte k dispozici 3-4 věci, které generují příjmy, můžete zbytek delegovat a být v klidu. A po delegování možná také zjistíte, že existují některé věci, které není třeba dělat vůbec. Pak se nemusíte starat o jejich odstranění. Zaměřením na věci, na kterých vám záleží, budete spíše zajišťovat vyšší produktivitu práce.

  1. Konání neplánovaných schůzek:

Vedení Guru Robin Sharma řekl: „Co se plánuje, je hotovo. Ale to, co nezmínil, je, že pokud máte plné ruce práce s tím, co není naplánováno, nebudete dokonce schopni dělat to, co je již naplánované. Přestaňte tedy neplánovat hovory, schůzky a schůzky. Zjednodušte své klíčové oblasti, na kterých budete pracovat. Naplánujte si schůzky, které jsou naprosto nezbytné a neobtěžujte se s neplánovanými schůzkami nebo povoláními. Pamatujte, že váš čas je omezený a můžete dělat jen málo věcí dobře, ne všechno, co se snaží chytit vaši pozornost! Soustřeďte se na zvýšení své produktivity v práci a nechte na uzdě veškerou neplánovanou práci nebo schůzky.

  1. Žádné přestávky / příliš mnoho přestávek:

Oba jsou extrémy. Buddha řekl - Dělejte všechno s mírou. A je to dokonale použitelné na přestávky. Ano, je pravda, že pokud chcete zvýšit svou produktivitu v práci, je nutné přestávky. Abyste se osvěžili a omladili, musíte si během dne udělat nějaké přestávky, ale ne příliš mnoho, abyste se během cesty rozptýlili. Nejlepší rada je předem naplánovat přestávky. Můžete si to naplánovat takto: udělejte si pauzu poté, co provedete svou nejdůležitější práci, a pak začněte dalším nejdůležitějším úkolem dne; udělejte si obědovou pauzu a pak odstartujte svůj třetí nejdůležitější úkol a pak si udělejte další pauzu; po přestávce zpracovat všechny e-maily a pochůzky a nastavit MIT na další den a jít domů. Přestávky jsou jako hudební noty. Pokud mezi nimi nedáte pauzu, hudba nedává žádný smysl. Ale pokud dáte příliš mnoho pauzy, ztratíte své publikum.

  1. Příliš se obáváte o produktivitu práce:

Bojíte se příliš, že nebudete produktivní? Pokud ano, nejspíš si nejste jisti prací, kterou děláte, nebo nevěříte zaměstnavateli, že vám bude platit poplatky na konci měsíce, nebo prostě prostě nedůvěřujete dostatečně sami. Jednoduše hodte produktivitu při práci a dýchejte, relaxujte. Ano, produktivita v práci je důležitá, ale není tak důležitá jako vy. Zkuste si vybrat jakýkoli systém, který pracuje pro vás a dýchá. Je to proces pokusu a omylu. Naučíte se nakonec. Ale prozatím pusťte. Pokud máte uvolněnou sadu myšlenek, budete produkovat dobře. Ale pokud neustále přemýšlíte o produktivitě práce, můžete ztratit nervy.

Jedná se o 14 nástrojů pro produktivitu práce, které mohou vaši práci zabít nebo z vás učiní nejefektivnějšího zaměstnance. Je jich hodně a nesnažte se všechno změnit najednou. Jednoduše si vyberte ten, který s vámi mluví a aplikujte jej. Uvidíme, jestli to funguje nebo ne. Pokud to funguje, skvělé! Vezměte si další a zkuste to. Postupně se z vás stane ninja produktivity v práci.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o vaší produktivitě v práci, takže stačí projít odkaz.

  1. 12 úžasných tipů, jak se stát úspěšným podnikatelem
  2. Zlepšete produktivitu na pracovišti za 10 nejlepších způsobů
  3. 20 snadných kroků ke zvýšení produktivity na pracovišti
  4. Štěstí v práci! Hlavní zdroj pro zvýšení produktivity
  5. 6 Důležité způsoby, jak vyřešit problémy s postojem na pracovišti