Zlepšit dynamiku skupiny - Kdykoli tři nebo více lidí konverzuje na společné téma zájmu, můžeme vidět dynamiku skupiny při hře. Pojem „skupinová dynamika“ vytvořil Kurt Lewin v roce 1940. Kurt byl sociální psycholog a odborník na řízení změn, který popsal vliv vzorce chování na skupinu. Mnoho nedávných studií o dynamice skupiny je založeno na jeho myšlenkách, které se také staly klíčem k vytváření nejlepších manažerských postupů.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Dynamická skupina

Skupinová dynamika se projevuje v různých prostředích, obchodních schůzkách mezi dobrovolníky, chatování dětí ve třídě a při společenských setkáních. V jakémkoli skupinovém prostředí by člověk vedl konverzaci a nabízel své myšlenky, zatímco ostatní by viděli sedět jako němý divák, zatímco jeden by chtěl mít konverzaci rychleji, jiný ve skupině by se pokusil změnit stopu. Jelikož existují různí lidé, různé mysli fungují a stejně tak různé chování a přístup, vytváří to překážku v plnění cíle a dosažení závěru. Při mnoha příležitostech se schůzky mohou jednoduše vymknout z rukou. Iit není nová věc, pokud lidé předpokládají, že tato setkání jsou neúspěchem nebo byla ztráta času.

V každém řízení podnikového nastavení však musíte vidět, jak skupinové interakce a schůzky ukazují vylepšení a existují způsoby, jak toho dosáhnout. V týmu dochází zásadně ke změnám ve způsobu, jakým členové komunikují a vzájemně se vztahují, k jejich organizaci a řízení.

Dobrý tým vykazuje následující vlastnosti:

  • Jsou zaměřené na cíl
  • Sdílejte společné cíle
  • Cítit pocit sounáležitosti se skupinou nebo týmem
  • Třešně všestranný a rozmanitý
  • Motivován být kreativní a projevovat sklon k riskování

Vývoj týmu

Očekávaný růst týmu je tím, co udržuje skupinu udržovanou a pohybující se. Každá skupina prochází různými vývojovými fázemi, kterými jsou:

  • Formování : Je to počáteční fáze procesu vývoje, kdy každý člen má svůj vlastní soubor nápadů k dosažení cíle skupiny. Lidé by měli být velmi opatrní ohledně toho, o čem mluví a jak si vedou svůj rozhovor. Každý z nich zobrazuje své chování a sdílí vlastní nápady. Návrh každého člena skupiny by měl být oceněn a poté je formulován kombinovaný cíl.
  • Storming : Je to argumentující fáze, která se stane, když tým definoval svůj předepsaný úkol. Tým má tendenci generovat tzv. Dyady a triády, kdy by členové hledali lidi, kteří jsou si v přírodě podobní a jsou si vědomi svých vlastních individualistických cílů, a všichni mají sklon sdílet své cíle hlouběji mezi sebou. Pravidelná pozornost podskupiny může mít za následek napětí a rozdíly ve skupině, ale párování může situaci usnadnit tím, že problémy vyřeší.
  • Norming : Jsou rozhodovány činnosti, které pomáhají členům skupiny dosáhnout konsensu, který vyžaduje jednání. Jednotliví členové si obecně myslí, že to, co říkají a mluví o nich, je správné, ale mohou se mýlit nebo jejich nápady nemusí splňovat cíle skupiny, ale nasloucháním jiným názorům nebo porozuměním myšlenkám jiných osob mohou v nich rozvinout sklon k zamyšlení jiným způsobem. Vysvětlení nebo pochopení důvodu nebo příčiny něčeho může někomu umožnit vidět nebo vnímat jinak,
  • Předvádění : Je to fáze závěrečného představení skupiny. Když členové skupiny dosáhnou konsensu, jsou odhodláni vykonat úkol a poslouchat také různé myšlenky. Každý člověk přispívá svým způsobem. Skupinové normy jsou vedeny příliš dobře a vyvíjí se kolektivní tlak, aby byla zajištěna účinnost skupiny.

Přizpůsobení : pokud jsou skupiny dočasně vyvíjeny s malým úkolem, vykonávají to, co se nazývá odročení. To znamená, že jakmile je projekt ukončen, skupina je rozpuštěna a ve skupině se vyvine mnoho emocí.

Pomozte týmu seznámit se navzájem

Protože jsme všichni ve vzájemném vztahu, je rozumné a zdvořilé se ujistit, že se seznamujeme a seznamujeme se navzájem. Na setkáních se nováčci cítí exkluzivně, protože staří a vrcholoví manažeři nedávají prostor novým mluvčím, protože oni sami jsou vždy hluboce ponořeni do sebe.

Zde by měl vedoucí nebo vedoucí týmu zasáhnout a pomoci nováčkům cítit se v klidu a motivovat ho, aby promluvil první a sdílel své myšlenky. Některé ze skupin také zahrnují činnosti známých jako „Ice Breakers“ nebo „Get Acquainted Activities“. Jedná se o jednoduché hry, které nadchnou lidi k interakci. Tento krok se může ukázat jako cenná investice, protože si členové navzájem rozumí a jak každý z nich reaguje na určitou situaci nebo nápad.

Jasná očekávání

Každý člen má své vlastní předpoklady nebo očekávání ze schůzek. Často se hovoří o tom, jak by věci měly být nebo jak se lidé chovají a reagují. Členové mohou čelit situaci, kdy to, co očekávali, se liší, když skutečně zažili dynamiku skupiny a její poslání a cíle, a proto je pro ně obtížné reagovat pozitivně a přiměřeně na skutečnou situaci. Nejlepší je dát pár okamžiků, aby se vyjasnily pochybnosti člena a aby se seznámili s hlavním tématem setkání pro diskusi. Pak by si uvědomili, zda jejich očekávání vyvolávají cíle skupiny, a jednoduchá otázka typu „Co je dnes pro nás očekávání a čeho bychom dnes dosáhli, může splnit účel.

Rozdělte skupinu do týmů

Je-li skupina velká, lze ji rozdělit do různých skupinových dynamik, přičemž každému týmu lze přiřadit předepsaný úkol. Každý člen týmu může pracovat na koordinaci a spolupráci mezi sebou, aby dosáhl společného cíle.

Když vystupují v týmu, osvojí si vzájemnou závislost. Pro dosažení cíle jsou nezávislé, ale na sobě závislé. Tato povaha jim pomáhá získat kreativní a nové nápady, které se mohou lišit od týmu, ale mohou pomoci dosáhnout lepších výsledků. To pomáhá při určování výkonu a činnosti všech přispívajících členů.

Navrhuje se také přiřazovat různé role vedoucím týmu a ujistit se, že klást otevřené otázky. Na konci schůzky uspořádejte seznam toho, kdo je za akci zodpovědný a jaké je datum splatnosti pro další akci.

Doporučené kurzy

  • Profesionální kurz agility a scrumu
  • Business Analytics pomocí kurzu R Certification
  • Obchodní případ psaní online školení

Rozvíjet soudržnost

Každý člen týmu je vzájemně propojen nebo propojen a je kladně oceněn. Tyto týmy dynamiky skupin jsou buď soudržnost úkolů v přírodě nebo sociální soudržnost. Tým s vyšším stupněm sociální soudržnosti vykazuje větší živost, a pokud práce zahrnuje zábavu a hru, vytváří se hluboké pouto. Zatímco soudržnost úkolů je způsob, jakým jsou schopnosti a dovednosti týmu smíchány, aby se dosáhlo efektivních výsledků.

Soudržnost má mnoho pozitivních dopadů, včetně zajištění spokojenosti, nízké absence, fluktuace a produktivity. Vyšší soudržné skupiny mohou mít nepříznivý dopad na výkon organizace, pokud jejich cíle nejsou v souladu s cíli organizací. Mohou být také zranitelnější vůči skupinovým myšlenkám, ke kterým dochází, když se kterýkoli člen skupiny snaží vyvíjet tlak na druhého, aby dospěli ke shodě. Skupinové přemýšlení nastává kvůli nedbalosti lidí, nereálným úsudkům a nedostatku realit.

Efektivní komunikační dovednosti

Efektivní komunikace není jen správný způsob mluvení, ale i to, že jste skvělým posluchačem, získáváte a přijímáte zpětnou vazbu, přijímáte praxi u komplexních verbálních zpráv. Účinnost týmu je také zajištěna, pokud mají řádnou komunikační síť a jsou si vědomi, kdo komunikuje s kým a kdo je mimo síť. Příslušné normy jsou vyvíjeny také při navazování komunikace. Normy musí být vytvořeny a umístěny tak, aby každý člen byl motivován k účasti a vyhnul se jednomu nebo dvěma členům, aby ovládali skupinu a čas.

Zobrazit závazek

Každý člen by se měl účastnit týmu a pochopit, že poslání týmu je velmi důležité. Vůdce by se měl ujistit, že je každý člen odhodlán a musí tuto misi plnit. Závazek nastává pouze tehdy, má-li každý člen pocit, že jeho příspěvek je pro skupinu a pro její profesní růst cenný. Každý člen by také měl projevovat vyšší stupeň loajality a důvěryhodnosti vůči týmu, skupině, vůdci, organizaci a vůči sobě. Vůdce musí zajistit, aby poslání každého člena bylo zaměřeno na poslání skupiny, i když měl svůj vlastní individuální úkol a individuální osobnost.

Zobrazit kompetence

Vůdce by měl zajistit, aby člen týmu vykazoval schopnosti a dovednosti se zdroji a dostupným časem a prostorem. Protože jeho výkon může mít dopad na celý tým, a proto nemůže být nedbalý nebo nekvalifikovaný ve svém úkolu. Jeho malá chyba může bránit poslání skupiny.

Řešení problému

Skupiny jsou obecně tvořeny buď k dosažení sociálního účelu, nebo k dosažení něčeho a pro diskusi nebo zapojení do kontroverzního nebo diskutabilního problému. V této situaci je dynamika skupiny obecně silnější, zejména pokud má skupina omezený čas a zdroje. Zde je role silného vůdce velmi důležitá, protože může zasáhnout, aby neutralizoval vzrušenou debatu. Může nabídnout řešení a poté požádat každou osobu ve skupině, aby se k uvedenému tématu vyjádřila, ale ve stanovené lhůtě. Vůdce bude poté analyzovat, kolik je pro jeho nebo proti jeho návrhu, a učiní konečné rozhodnutí podle návrhů většiny a toho, co je v zájmu organizace nebo skupiny.

Dosáhnout toho

  • Vedoucí by měl pomoci každému členovi porozumět problému a jeho důsledkům a tomu, čeho chce skupina dosáhnout.
  • Každá osoba ve skupině by měla rozumět tomu, jak může přispět k řešení a vyřešení problému.
  • Každý člen skupiny by měl být schopen rozpoznat a pochopit druh a povahu příspěvků, které ostatní dělají.
  • Každý člen by měl mít schopnost a ochotu sdílet informace nebo poskytovat pomoc, aby každý člen mohl přispívat.

Stručně řečeno, ideální tým je tým, který vykazuje jednotu ve výraznosti. Vyjasňují si navzájem pochybnosti, v případě potřeby požádají o pomoc spoluhráče, vzájemně si cení úsilí a vzájemně si kladou komentáře. Vůdce dává najevo, že konverzace nepřekračuje směr a úkol, který plní, je prováděn včas a udržuje motivační úroveň každého člena týmu vždy na vrcholu.

Buďte vtipní

Nic nemůže redukovat zdi než smích, což je nejlepší lék na zmírnění napětí a snížení jakýchkoli rozdílů. Mezi prací a schůzkami pokračujte v přidávání vtipů a žertů, díky nimž se členové smějí a cítí se pohodlně. Humor je nejlepší lék na zmírnění napětí a stresu. Trocha humoru může lidi přiblížit. Dej nebo řekni něco skupině, na které mohou fandit, ať už jde o oslavu úspěchu společnosti nebo úspěchu nebo úspěchu každého jednotlivého člena skupiny.

Ve skupinové dynamice jde především o to, jak členové pocházející z různého prostředí, mají různé smýšlení, myšlenky, hodnoty a ideologie k dosažení společného cíle. Je třeba vybudovat tým, pracovat jako tým a přimět každého člena, aby se cítil být součástí týmu. A to může být možné díky velkému a efektivnímu vůdci, který může lidi ve skupině přimět k tomu, aby přijali hodnoty práce v týmu a orientovali své chování a poslání směrem ke skupinám, misi a cíli, a není to jen poháněno malý, ale obrázek jako celek. Každý člen týmu by neměl být jen motivován, aby mluvil, ale aby si navzájem poslouchal a vážil si navzájem nápadů a myšlenek a cítil se důležitý.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o Skupinové dynamice pro týmy, takže stačí projít odkaz.

  1. Úžasný průvodce strategií prodejního týmu
  2. 4 Efektivní a užitečný způsob, jak jednat s obtížnými členy týmu
  3. Jak předat negativní zpětnou vazbu členovi vašeho týmu?

Kategorie:

Rozvoj podnikání