Vše o pracovišti spolupráce
Manažerům je však mnohem těžší přesvědčit ostatní, aby dělali věci, které chtějí.
Nedodržují rámec a nemyslí dostatečně na to, co funguje a co ne.
Takže pokud jste jedním z těch, kteří chtějí ovlivnit vaše podřízené, aby pracovali tak, jak chcete, aby tady měli řešení. Postupujte podle zde uvedených pokynů a bezchybně je aplikujte. Během několika týdnů uvidíte, že jste schopni úspěšně získat spolupráci ostatních na pracovišti.
Článek má dvě sekce.
- V první části si povíme o několika otázkách, které si musíte položit, abyste vytvořili rámec pro získávání spolupráce na pracovišti od ostatních.
- V další části si popíšeme návod, jak implementovat rámec uvedený v první části.
Začněme.
První část: Rámec pro získání spolupráce ostatních na pracovišti
Jako manažer je vaší odpovědností získat spolupráci vašich zaměstnanců. Nepřijdou k vám a neřeknou - „Jsem připraven na spolupráci na pracovišti!“ Pokud se to stane, je to jeden ze sta scénářů. Musíte tedy nést odpovědnost za vytvoření rámce, který funguje.
K tomu je třeba si položit řadu otázek. Podívejme se, jak můžete spolupracovat na pracovišti svými zaměstnanci pomocí jednoduchých vylepšení.
Co chcete, aby dělali?
První věc je ponechat první věc, první věc. Musíte mít jasno v tom, co chcete, aby dělali. Vyjměte kus papíru a napište přesně to, co chcete. Ujistěte se, že leptat každý detail, aniž by na nic.
Jakmile si do hloubky zapíšete, co od nich chcete udělat, rozdělte je na menší kousky a rozhodněte se, pro co chcete spolupracovat na pracovišti.
Ujistěte se, že vše, co chcete, není v souladu s vaší agendou. Spíše byste měli chtít, aby dělali to, co je v souladu s cílem organizace. Pokud jsou to vaše osobní cíle, poškrábejte je a pište svěží.
Bez ohledu na to, co od nich chcete, mělo by se v první řadě zobrazit význam organizačních cílů a strategií, nikoli vašich.
Proč chcete, aby to udělali?
Nejednoznačnost není cenná. Musíte přesně vědět, proč chcete jejich spolupráci na pracovišti. Mnozí manažeři často žádají své podřízené o práci, která nedává smysl. Manažeři to vědí ze své podstaty. Ale přesto, aby prokázali autoritu, dělají to. Co si neuvědomují, je to, že když něco takového okradne, zbaví důvěru zaměstnanců a rozzlobí je. A v budoucnu, kdy manažeři skutečně potřebují spolupráci zaměstnanců na pracovišti, aby projektor mohl bezchybně provádět strategii, nedostanou žádnou spolupráci.
Nebuď tedy někdo, kdo používá postavení autority. Zeptejte se sami sebe - Je skutečně nutné získat od nich spolupráci na pracovišti pro tento projekt? Pokud ano, uveďte alespoň 5 důvodů. Důvody mohou být něco jako -
- Projekt je velmi složitý a vyžaduje, aby na něm pracovalo nejméně 10 lidí současně.
- Projekt potřebuje odborné znalosti zaměstnanců.
- Nemůžete na ně přímo dohlížet, protože musíte udělat něco jiného.
- Projekt má přísnou lhůtu.
- Chcete delegovat práci na své zaměstnance, abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější.
Doporučené kurzy
- Absolvujte kurz Řízení projektů
- Online kurz Microsoft Project
- Certifikační kurz pohybů zaměstnanců
Co je v nich pro ně?
Víte, jaké je nejlepší tajemství, že něco prodáte? Je to zajistit, aby lidé věděli, co získají díky prodeji.
Pojďme si konkrétní. V copywritingu prodávají ti copywriterové ty, kteří vědí, jak zprostředkovat to, co v něm je pro zákazníky. Chcete-li získat spolupráci ostatních na pracovišti, musíte formulovat, co získají, když budou s vámi spolupracovat.
Musíte tedy napsat vše podrobně o tom, co jim jejich spolupráce na pracovišti nabídne. Poskytne jim to větší náhradu? Přispěje to k jejich kariéře? Zvyšují svou kompetenci? Zlepšili by svou možnost propagace?
Nezáleží na tom, co jim musíte sdělit, že jejich spolupráce na pracovišti jim skutečně pomůže zlepšit se.
A budou poslouchat a jednat tak, jak chcete.
Jak to udělají?
Většina manažerů řekne svým podřízeným, co mají dělat, vůbec ne, jak to udělat. Ale pokud chcete získat spolupráci na pracovišti, musíte zajistit, aby věděli, jak by se věci měly dělat.
Nejlepší přístup je navrhnout interní školení, kde jim přesně řeknete, jak pracovat na dosažení společného organizačního cíle.
Navrhněte školení. Přidejte několik her mezi nimi a ujistěte se, že délka tréninku je krátká. Musíte jim prodat proces, za jakým chcete spolupracovat na pracovišti.
Jaké možné zdroje jim musíte pomoci uspět?
Říká jim, jak to nestačí. Musíte také přemýšlet o tom, jaké zdroje jsou k dispozici a které mohou použít pro úspěšné dokončení daného projektu / úkolu.
Zdroje zahrnují financování, materiály, podpůrné činnosti a dokonce i otevřenou komunikaci od vás. Pokud budete potřebovat pomoc při dokončení úkolu, vždy jim buďte připraveni pomoci. Pamatujte na všechno, na čem záleží. Způsob, jakým s nimi budete zacházet, bude mít dlouhou cestu pro všechny budoucí projekty, pro které budete chtít spolupracovat na pracovišti.
Strukturování celé věci
Výše uvedené otázky musíte strukturovat ve správném rámci, abyste je mohli použít i pro budoucí projekty. Použijte následující pokyny.
- Zapište vše na jeden papír nebo list. Odpovědi na výše uvedených pět otázek by měly být na jednom místě, aby vám pomohly vytvořit správný rámec.
- Spolupráce na pracovišti bude záviset na jasnosti vaší vize. Pokud jste tedy načmárali a nejste si jisti jasností celého dokumentu, přečtěte si celou věc a zjistěte, co nedokážete pochopit, a proveďte opravu.
- Vezměte čerstvý kus papíru a z původního dokumentu napište jednoduchou strukturu.
- Zkuste si představit, jak byste to celé udělali, a ve své mysli si uvědomte, že během celého procesu získáváte spolupráci na pracovišti.
Druhá část: Jak na to
Tato část vám pomůže implementovat věci, které jste plánovali. Tato část je těžká. Pokud však budete postupovat podle níže uvedených kroků, získáte spolupráci na pracovišti bez jakýchkoli potíží.
- Jen začněte: Nedělejte si starosti s tím, jak to všechno půjde. Uspořádejte schůzku, na které budou všichni požádáni o připojení a vy jim řeknete své plány. Podívejte se na odpory (pokud existují), ale sdílejte svoji vizi.
- Požádejte je, aby vytvořili dotazník: Poté, co jim doručíte své plány, požádejte je, aby společně vytvořili dotazník, který bude zahrnovat vše, co mají v mysli pro nadcházející projekt. Požádejte o spolupráci na pracovišti.
- Zaměření na společné rysy: Nejlepší způsob, jak získat spolupráci na pracovišti od kohokoli, je nejprve mluvit o společných vlastnostech mezi vámi a nimi. Mluvte o společném cíli, kterého chcete dosáhnout. Mluvte o úspěchu, který jste nedávno dosáhli při řešení předchozího projektu, kde si všichni vedli stejně dobře. Být kreativní. Musíte najít způsoby, jak získat jejich spolupráci.
Výše uvedené je způsob, jak byste měli začít a pokusit se získat přístup k jejich spolupráci na pracovišti zpočátku. Nyní se musíte soustředit na rámec, který jste již vytvořili. Musíte je implementovat. Nejdříve se však vypořádejte s dotazníkem, který jste požádali o přípravu.
- Zabývejte se dotazníkem: Podívejte se na dotazník. Můžeš jim odpovědět na všechny? Pokud ano, zapište si všechny své odpovědi a poté stručně představte dotazy svého týmu. Pokud nemůžete odpovědět na všechny, vyberte je a proveďte brainstorming. Požádejte je, aby přišli s nápady na řešení konkrétních dotazů, o kterých nikdo netuší. Vyberte nejlepší alternativu.
- Motivační čas: Jakmile je tato část hotová, musíte jim nyní sdělit, proč potřebujete jejich spolupráci. To je doba, kdy je musíte motivovat k poslechu. Jejich spolupráci získáte, pouze pokud jsou dostatečně motivováni.
- Co pro ně znamená: Pokud se necítí dostatečně motivovaní, zeptejte se jich, co je činí odolnými. Mohou se jednat o jednu nebo dvě věci. V tuto chvíli je třeba jim předložit, co je v nich. Řekněte jim přesně, co z toho vyplynou, pokud budou spolupracovat. Pokud jsou motivováni a souhlasí se spoluprací, můžete přejít k dalšímu kroku. Jinak jděte na návrh tréninku citlivosti, který jim pomůže pochopit celý scénář, a díky tomu budete moci získat jejich spolupráci.
- Řekněte jim, jak: Toto je jedna z nejdůležitějších částí celého procesu. Zatímco se snaží získat spolupráci, zapomněli vést zaměstnance o tom, jak dělat práci. Výsledkem je, že i po získání spolupráce projekt nedosahuje očekávaných výstupů. Podle struktury jim krok za krokem řekněte, jak zahájit proces, jak splnit cíle a jak dokončit. Slibte jim, že tam budou, kdykoli vás budou potřebovat. Zásadní součástí je proto vytvoření politiky otevřených dveří. Spolu s tím vytvořte automatický systém zpětné vazby, který vám umožní kontrolovat celý proces a nebojte se korekcí kurzu v pozdější fázi.
- Poskytněte zdroje: Před přidělením jakýchkoli zdrojů se ujistěte, že máte vypočítaný rozpočet. Jakmile přidělíte zdroje, nemůžete se vrátit zpět. Buďte proto opatrní a přidělujte zdroje podle omezení projektu. Pokud budete udržovat transparentnost, získáte spolupráci vašich zaměstnanců.
Závěrečná analýza
Možná se divíte, proč jsme v tomto článku vyleptali celý proces od začátku do konce. Důvodem je získání spolupráce není rychlá oprava. Je to proces a někdy velmi dlouhý. Spolupráce na pracovišti tedy nezíská jen mluvení o několika věcech. Musíte udělat celou věc, znovu a znovu a znovu.
Nakonec je třeba zmínit, že existují zejména tři prvky, jak získat spolupráci na pracovišti. Podívejme se na ně krátce.
- Důvěra: Pokud chcete získat spolupráci druhých, společným vláknem mezi vámi a nimi by měl být vztah důvěry. Pokud vám nedůvěřují, pak v žádném případě nebudete moci získat jejich spolupráci. Ale jak budovat důvěru? K zajištění důvěry je třeba postupovat podle výše uvedených kroků. Jediná věc, kterou potřebujete, abyste se ujistili, že by měli vědět, že vždy přemýšlíte o jejich blahu a nevykořisťujete je kvůli vaší autoritě nebo pozici. Pokud můžete zajistit, že jejich důvěra, získání spolupráce je jen vedlejší produkt.
- Integrita: Získání spolupráce závisí na integritě manažera. Pokud si myslíte, že můžete udělat něco špatně a oni si toho nevšimnou, jste v iluzi. Pamatujte, že vše pozorují a vědí všechno, co děláte. Pokud si budete udržovat svá slova, bezchybně vykonáte to, co kázáte a přebíráte odpovědnost za své chyby, všimnou si a tiše si vás váží. Když tedy budete potřebovat spolupráci, budou připraveni a ochotní.
- Léčba: Jak se správáte k zaměstnanci, se o vás hodně říká. Pokud k nim přistupujete důstojně, obdržíte je zpět a pokud tak neučiníte, dostanete je zpět. Chování vyvolává chování. Pokud chcete spolupracovat se svými zaměstnanci, ujistěte se, že k nim vždy přistupujete důstojně. Když zaměstnanec udělá chybu, namísto toho, aby ho nadával před všemi, zavolejte je do své kajuty a zeptejte se ho, na jaké problémy čelí. Potom vyřešte problém. Vaše léčba zajistí, zda získáte jejich spolupráci nebo ne.
Toto je komplexní průvodce, jak získat spolupráci na pracovišti druhých. Pokud budete postupovat podle zde uvedených rad, stane se spolupráce vašich zaměstnanců nebo podřízených výrazně jednodušší. Nevíte, kde začít? Vyzvedněte si jakoukoli radu odtud a začněte. Jakmile začnete, nakonec na to přijdete.
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o spolupráci na pracovišti, takže stačí projít odkaz
- Úžasný průvodce po afinitní skupině na pracovišti
- Jak budovat dobré vztahy spolupracovníka Přitažlivost | Uznání
- Komplexní příručka k pochopení organizační kultury práce
- Tipy pro budování kariérní sítě zdarma (důležité)
- Nejdůležitější tipy certifikace Microsoft Project