Definice osvědčených postupů v řízení projektů

Řízení projektu by mohlo být příšerným procesem, pokud nebudou dodržovány osvědčené postupy. Ať už se jedná o jakýkoli druh projektu, je třeba použít metody a techniky projektového řízení, aby byl úspěšně dodán. V tomto tématu se budeme učit o osvědčených postupech v projektovém řízení.

Seznam osvědčených postupů při řízení projektů

Uvádíme několik doporučených postupů, které vám pomohou při efektivní správě projektu:

1) Stanovení cílů projektu -

  • Prvním a hlavním krokem při řízení jakéhokoli projektu je jasně si uvědomit cíle projektu.
  • Než začneme pracovat na projektu, měli byste se ujistit, že mají jasné a konkrétní porozumění rozsahu a cílům projektu, protože by jim to umožnilo odpovídajícím způsobem určit množství práce, které je třeba udělat, a odhadnout, kolik času bude musí být dokončena.
  • Zainteresovaná strana a vedoucí projektu by také měli být na stejné stránce o porozumění projektu.

2) Definování výstupů -

  • Po stanovení cílů projektu přejděte k definování výstupů projektu a také jej nechejte přezkoumat klíčovými zúčastněnými stranami, aby se zajistilo, že souhlasí s tím, co bylo zapsáno.
  • Mohlo by se udělat hodně práce, ale co když to není to, co očekávají zúčastněné strany, proto je velmi důležité vědět, jaký výsledek se očekává od projektu, takže můžete ušetřit čas a dělat jen požadované.
  • Výstupy by měly být zaznamenány a sdíleny se všemi, kdo pracují na projektu, aby mohli vyvinout maximální úsilí, aby je vytvořili správně, jak je uvedeno.

3) Plánování projektu -

  • Plánování projektu obvykle provádí vedoucí projektu. Manažer projektu musí sedět se zúčastněnými stranami, aby rozhodl o rozpočtu projektu, požadovaných zdrojích a lidech, kteří na něm pracují.
  • Po dokončení týmu by měl vedoucí projektu prodiskutovat plán se členy týmu, aby si o nich uvědomil, a společně odhadnout úsilí, které každý z nich potřebuje, aby vytvořil pracovní kalendář pro celý tým a poté jej sdílel s také zúčastněné strany.
  • Vytvoření pracovního kalendáře by velmi pomohlo udržet si přehled o průběhu projektu v souladu s časovým rozvrhem a také spočítat pracovní dobu pro každého jednotlivce v projektu, aby měli pochopení, kolik práce je třeba udělat a za kolik času.

4) Pravidelná komunikace s týmem -

  • Samotné vypracování plánu projektu nestačí k zajištění jeho realizace. Projektový manažer by měl s týmem pravidelně interagovat, aby pochopil, kolik práce bylo vykonáno, a také pokud je v souladu s tím, co je potřeba které mají být doručeny.
  • Měla by existovat účinná komunikace mezi vedoucím projektu a členy týmu a také zúčastněnými stranami, aby si všichni byli vědomi svých povinností a vykonávali správné činnosti, které jim byly přiděleny, aby projekt probíhal hladce.

5) Sledování průběhu projektu -

  • Po zahájení projektu musíte sledovat průběh projektu, abyste mohli zkontrolovat, zda se vše dělá podle pracovního kalendáře nebo ne.
  • Pokud je zaznamenána jakákoli odchylka, měla by se o ni postarat a také ji informovat zúčastněné strany, takže by mohla být přijata vhodná opatření k včasnému návratu projektu.
  • V průběhu projektu by mohly existovat i požadavky na změnu, pokud zúčastněné strany změní názor, a tým by proto měl být připraven je zvládnout. Ne všechny žádosti o změnu nemohly být přijaty, aniž by to mělo nepříznivý dopad na dodací lhůtu projektu nebo odhad rozpočtu.
  • Manažer by se proto měl moudře rozhodnout, zda je zařadí nebo ne. Efektivní správa těchto požadavků na změnu pomůže projektu hladce a včas doručit.

6) Řízení rizik -

  • Řízení rizik je zásadní pro každý projekt a vedoucí projektu musí být na to zběhlý. Nikdo nemůže zaručit, jaká rizika mohou v průběhu projektu vzniknout, a pokud k jejich řešení nebylo předem provedeno žádné plánování, mohlo by to způsobit zpoždění při dodávce projektu a také by mohlo zvýšit náklady projektu. Neefektivní řešení rizika může také vést k selhání projektu.
  • Tým by měl být s alternativami předem připraven na rizika, která by mohla vzniknout pro jejich projekt, takže když nastane čas, nemusejí ztrácet čas přípravou plánu na jejich řešení a mohou přímo začít pracovat na alternativní. Tímto způsobem mohou zajistit, že projekt je stále dodán včas a je nákladově efektivní.

Závěr - Osvědčené postupy při řízení projektů

Projekty mohou být jiného druhu, a proto by k úspěšnému dokončení projektu včas vyžadovaly specifické techniky řízení. Ale po výše uvedených doporučených postupech by jistě pomohlo při postupu k úspěšnému dokončení projektu. Toto jsou některé základní a obecné postupy, které lze použít pro všechny druhy projektů pro jejich úspěšné provedení.

Doporučené články

Toto je průvodce osvědčenými postupy při řízení projektů. Zde diskutujeme Seznam osvědčených postupů při řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Agilní nástroje pro řízení projektů
  2. Týmová práce v oblasti řízení projektů
  3. Principy Scrumu
  4. Komunikace v řízení projektů

Kategorie:

Rozvoj podnikání