Automatické vyplňování v Excelu (obsah)
- Automatické vyplňování v Excelu
- Automatické vyplňování v Excelu pro text
- Automatické vyplňování v Excelu pro data
- Automatické vyplňování v Excelu pomocí abecedy
Automatické vyplňování v Excelu
Kdykoli pracujeme na Excelu, musíme ručně zadat požadovaná data do tabulky, ale existuje výjimka pro několik druhů dat. V těchto případech se můžeme vyhnout ručnímu zadávání dat. Nyní budeme diskutovat, ve kterých případech se můžeme vyhnout druhům dat.
Automatické vyplňování v Excelu je funkce, která vám v několika případech pomůže automaticky zadat data. Podívejme se na příklady.
Pokud chceme do tabulky zadat nepřetržitě několik let, nemusíme je zadávat ručně. Stačí zadat první dva roky, později můžete přetáhnout do požadovaného počtu let.
Poté přetáhněte výběr, dokud nedosáhnete požadovaného počtu buněk. Následující roky vyplní tažené buňky.
Můžeme pozorovat, že jsem přetáhl asi 4 buňky dolů a přetažení ukazuje rok 1996, což je hodnota, která vyplní poslední buňku. Jakmile uvolníte myš, data se vyplní. Níže je obrázek po uvolnění myši.
Není omezeno na posloupnost čísel, ale můžete použít funkci automatického doplňování přetažením sudých nebo lichých čísel, jak je uvedeno níže. Můžeme pozorovat, že máme 2 a 4 v tabulce, když přetahujeme tři buňky, které ukazují hodnotu 10.
Jakmile opustíme myš po přetažení, výsledky budou jako níže.
Jak je uvedeno výše, můžeme provést lichá čísla.
Předpokládejme, že chceme znát hodnoty 9. tabulky. Vyplňte 9 a 18 a poté táhněte, dokud požadovaný počet buněk nám poskytne hodnoty 9. tabulky.
Takže automatické vyplňování v Excelu bude platit pro něco podobného vzoru.
Automatické vyplňování v Excelu pro text
Tato funkce automatického vyplňování není jen pro číslo, ale také pro texty vzorů, jako jsou měsíce a dny.
Zadejte leden v jedné buňce,
A táhněte do požadované délky, která se automaticky uvolní v příštích měsících, jakmile uvolníme myš.
Podobně se zkuste přihlásit na den.
Zadejte pondělí a táhněte, dokud není požadovaná délka, vyplní se následující dny.
Předpokládejme, že nejste v kouzlech a líných zadávat celý měsíc nebo den, stačí zadat krátký formulář a přetáhnout. Funkce automatického doplňování bude přesto fungovat. Viděli jsme, když zadám 'Mon', stále to dává Thu.
Nebude to použito pouze svisle, ale může tuto funkci používat také vodorovně.
Níže je uveden příklad dnů.
Ve výše uvedeném příkladu jsem přetáhl doprava, takže se zobrazuje jako „Út“, pokud přetáhnu vlevo, zobrazí se podle toho. Najdeme níže uvedený příklad, který přetáhl zprava doleva. Při přetažení nenajdete kurzor znaménka „+“ v levém rohu, bude to pouze v pravém rohu, stačí kliknout na pravý roh a přetáhnout na naši levou stranu. Níže je uveden příklad reference.
Automatické vyplňování v Excelu pro data
Nyní uvidíme, jak můžeme použít toto automatické vyplňování v Excelu pro data. Nejprve uvidíme, jak automatizovat data, měsíce a roky. Zadejte požadované datum, odkud si přejete následující data. Předpokládejme, že potřebujeme data od 1. ledna 2019, stačí zadat a přetáhnout jako obvykle. Viz vstup 1-Jan-19
a přetáhl se pro 4 buňky, které ukazuje 5. ledna-2019.
Doufám, že jste pochopili koncept automatického vyplňování v Excelu. Nyní uvidíme, jak pracovat s pracovními dny (kromě soboty a neděle).
Chcete-li vyplnit pouze pracovní dny, přetáhněte obvyklým způsobem a klikněte na inteligentní značku, která je označena červenou barvou, jak je znázorněno na obrázku níže.
Jakmile kliknete na inteligentní značku, objeví se rozbalovací nabídka s žádostí o výběr výplňových dnů, měsíců, let a týdnů atd.
Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost, nyní chceme pouze možnost vybrat dny v týdnu.
Vyplní všechny pracovní dny a vyhne se sobotě a neděli.
Pokud v níže uvedeném příkladu pozorujete 5-leden-19, je sobota a 6-leden-19 je neděle.
Podobně můžeme automaticky vyplnit v letech a měsících také výběrem příslušné možnosti. Kromě toho, pokud chceme vyplnit data požadované sekvence, jako je vstup každý pátý nebo sedmý den, můžeme to jednoduše provést pomocí automatického vyplňování v Excelu. V tomto případě musíme automaticky vyplnit dva dny podle požadované sekvence, poté vybrat oba a přetáhnout do požadovaného rozsahu.
Výše uvedený příklad poskytne níže uvedenou sekvenci.
Automatické vyplňování v Excelu pomocí abeced
Tato funkce automatického doplňování v Excelu nebude fungovat u abeced. Pokuste se vyplnit A a B do dvou buněk následně, vyberte je a zkuste to přetáhnout, nevyplní další písmena, ale vyplní pouze stejné A a B v dalších buňkách.
Pozorujete-li níže uvedený obrázek, opakuje se stejný vzor A a B. Pokud zadáte tři písmena, opakuje se tento vzorec.
Řešení
Pokud opravdu chcete vyplnit abecedy, můžete to použít. Nejprve zadejte 65 a 66 a přetáhněte je poté zadejte vzorec CHAR (Number), který převede číslo na abecedu podle ASCII kódu. Nejedná se o část automatického vyplňování, ale obvykle se s tímto problémem setkávám při práci na Excelu a toto řešení mám od Googlu.
Tímto způsobem můžeme v abecedním pořadí naplnit abecedy. Jakmile dosáhnete Z, písmena se změní, takže se musíte zastavit na Z a vyberte celý rozsah A až Z a přetáhněte funkci automatického vyplňování.
Co si pamatovat
Automatické vyplňování v Excelu je jednou z funkcí dostupných v Excelu. Pomáhá automaticky doplňovat následující data, když přetahujeme vybrané rohy buněk.
Můžeme použít automatické vyplňování v Excelu pro čísla, strany (východ, západ, sever a jih), roky, data, měsíce a některé další typy dat. Inteligentní značka pomáhá vyplnit sekvenci, formát, měsíce atd.
Díky této funkci můžeme ušetřit čas při práci na velkém množství dat. Toto automatické vyplňování v Excelu není schopno vyplnit abecedy, což je jedna z jeho nevýhod.
Doporučené články
Toto byl průvodce AutoFill v Excelu. Zde diskutujeme AutoFill v Excelu a jak používat AutoFill v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete také projít naše další doporučené články-
- Naučte se tabulku dat v MS Excel
- Informace o Excelu se seznamem
- Jak vytvořit bublinový graf v Excelu?
- Naučte se nástroj posuvníku v Excelu
- Automatické vyplňování Excel VBA