Podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excel (obsah)

  • Podmíněné formátování v kontingenční tabulce
  • Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excel?

Podmíněné formátování v kontingenční tabulce

Kontingenční tabulka je nejlepší funkcí aplikace Excel pro analýzu a shrnutí dat. S pomocí tohoto můžete vytvářet zprávy v minimálním čase. Pole můžete uspořádat podle svého pohodlí a na požádání vedení.

Podmíněné formátování v Excelu vám pomůže vizualizovat data. Můžeme zvýraznit buňky v jiném formátu.

Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excel?

Pokud chcete v sestavě zvýraznit konkrétní hodnotu buňky, použijte podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excel. Vezměme si příklad, abychom tomuto procesu porozuměli.

Toto podmíněné formátování si můžete stáhnout v šabloně Excel kontingenční tabulky zde - Podmíněné formátování v šabloně Excel kontingenční tabulky

Příklad č. 1

Níže uvádíme údaje maloobchodního obchodu (údaje za 2 měsíce).

Vytvořte kontingenční tabulku podle následujících kroků:

  • Klikněte na libovolnou buňku v datech. Přejděte na kartu INSERT.
  • Klikněte na kontingenční tabulku v části Tabulky a vytvořte kontingenční tabulku. Viz obrázek níže.

  • Zobrazí se dialogové okno. Klikněte na OK.

  • Dostaneme níže uvedený výsledek.

  • Přetáhněte pole produktu do sekce Řádky, část Prodej do hodnoty, zatímco pole Měsíc do sloupce.

Nyní máme zprávu Pivot pro měsíční moudrý prodej. Chceme upozornit na produkty, jejichž prodej je menší než 1500.

Chcete-li použít podmíněné formátování v této kontingenční tabulce, postupujte takto:

  • Vyberte oblast buněk, pro které chcete použít podmíněné formátování ve formátu Excel. Zde jsme vybrali rozsah B5: C14.
  • Přejděte na kartu HOME > Klepněte na možnost Podmíněné formátování v části Styly> Klepněte na možnost Zvýraznit pravidla buněk > Klikněte na možnost Méně než .

  • Otevře se dialogové okno Méně než.
  • Do pole Format Cells zadejte 1500 a vyberte barvu jako „Yellow Fill with Dark Yellow Text“. Viz obrázek níže.

  • A pak klikněte na OK.

  • Kontingenční zpráva bude vypadat takto.

Tím se zvýrazní všechny hodnoty buněk, které jsou menší než R 1500.

Zde je ale mezera s formátováním podmínek. Kdykoli provedeme jakékoli změny v datech Excel Pivot, nebude podmíněné formátování použito na správné buňky a nemusí zahrnovat celá nová data.

Důvodem je, když vybereme konkrétní oblast buněk pro použití podmíněného formátování ve formátu Excel. Zde jsme vybrali pevný rozsah buněk B5: C14, takže když aktualizujeme kontingenční tabulku, nebude se vztahovat na nový rozsah.

Řešení k překonání problému:

Chcete-li tento problém vyřešit, postupujte podle následujících kroků po použití podmíněného formátování v kontingenční tabulce Excel:

  • Klikněte na libovolnou buňku v kontingenční tabulce> Přejít na kartu HOME > Klikněte na možnost Podmíněné formátování v nabídce Styly> Klikněte na možnost Spravovat pravidla .

  • Otevře se dialogové okno Správce pravidel. Klikněte na kartu Upravit pravidlo, jak je znázorněno na obrázku níže.

  • Otevře se okno Formátování pravidla úprav. Viz obrázek níže.

Jak vidíme na obrázku výše, v části Použít pravidlo na jsou k dispozici tři možnosti:

  1. Vybrané buňky: Tato možnost není použitelná, pokud provedete jakékoli změny v kontingenčních datech, jako je přidání nebo odstranění dat.
  2. Všechny buňky zobrazující hodnoty „Sum of Sale“: Tato možnost může zahrnovat další pole, jako jsou Grand Totals atd. Pole, která bychom možná nechtěli zahrnout do našich přehledů.
  3. Všechny buňky zobrazující hodnoty „Sum of Sale“ pro „Product“ a „Month“: Tato možnost se omezuje na data a provádí formátování pomocí buněk, kde se zobrazují požadované buňky. Vylučuje další buňky, jako jsou Grand Totals atd. Tato volba je nejlepší volbou pro formátování.
  • Klikněte na 3. možnost Všechny buňky zobrazující hodnoty „Sum of Sale“ pro „product“ a „Month“, jak je ukázáno na obrázku níže, a poté klikněte na OK .

  • Zobrazí se níže uvedená obrazovka.

  • Klikněte na Použít a poté na OK .

Použije formátování ve všech buňkách s aktualizovaným záznamem v datové sadě.

Co si pamatovat

  • Pokud chcete použít novou podmínku nebo změnit barvu formátování, můžete tyto možnosti změnit v samotném okně Upravit formátování pravidla.
  • Toto je nejlepší možnost prezentovat data managementu a zacílit na konkrétní data, která chcete v přehledech zvýraznit.

Doporučené články

Toto byl průvodce podmíněným formátováním v kontingenční tabulce. Zde diskutujeme o tom, jak používat podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Exkluzivní průvodce formátováním čísel v Excelu
  2. Věci, které byste měli vědět o kontingenční tabulce Excel
  3. Naučte se pokročilý filtr v Excelu
  4. Excel VBA Format
  5. Průvodce podmíněným formátováním dat pro Excel

Kategorie:

Tipy pro Excel