Úvod do řízení projektů Primavera
V dnešním super konkurenčním a volatilním podnikatelském prostředí rostou velké a složité projekty. Projektoví manažeři bohužel nezůstávají s žádnými účinnými nástroji pro řízení projektů, které dokážou spravovat a sledovat takové rozsáhlé komplexní projekty. Zde přichází na záchranu „Oracle Primavera“! „Oracle Primavera“ je standardní a komplexní nástroj pro správu projektů určený ke sledování a správě složitých projektů.
Je to jeden z obecně uznávaných nástrojů pro řízení projektů, který účastníkům projektu nabízí jedinečné monitorování a řízení projektů. Softwarový nástroj se používá po celém světě v různých průmyslových odvětvích, jako je ropa a plyn, energetika / energetika, stavebnictví, výroba a informační technologie.
Softwarová sada Primavera zahrnuje:
P6, Prosight, PertMaster, manažer kontraktu, SureTrak, manažer nákladů, inspirujte a vyvíjejte. Poslední aktualizace jsou Professional Project Management (PPM) a Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Verze softwaru Primavera
Na základě typu projektu a dostupnosti nabízí Primavera svým uživatelům dvě verze. Obě verze nabízejí robustní a snadné řešení pro provádění a správu projektů. Tyto jsou:
1. Profesionální projektový management (PPM): PPM je samostatný offline nástroj, který se primárně používá k řízení malých projektů až do 1 000 000 aktivit. Uživatelé mohou přistupovat k softwaru z jakéhokoli zařízení, na kterém jsou nainstalovány.
2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM je webový softwarový nástroj používaný k současnému provádění rozsáhlých nebo více projektů. S přístupem na internet je nástroj přístupný z libovolného místa. Umožňuje snadný přenos, přístup a sdílení dat odkudkoli do podniků, aniž by bylo nutné aplikaci stahovat. Okamžitě poskytuje komplexní přehled o stavu projektu ve formě grafických znázornění, grafů a kontingenčních tabulek. Na rozdíl od běžného nástroje nabízí také více místa pro ukládání dat.
Klíčové atributy aplikace Primavera Project Management
Projektový manažer Primavera nabízí projektovým manažerům mnoho základních atributů:
- Upozornění na rozvrh: Primavera sestává z mnoha oznámení o rozvrhování a nástrojů pro hlášení, zda je rozvrh správně vyplněn. To pomáhá projektovým manažerům udržet projekt v časové ose a rozpočtu.
- Snižování rizik a řízení příležitostí: Primavera pomáhá projektovým manažerům identifikovat počáteční a opakující se rizika. Provádí analýzu příležitostí v rámci harmonogramu, pomáhá projektovým manažerům předvídat všechna rizika a analyzovat jejich dopad na harmonogram projektu. Usnadňuje tak vypracování plánu na zmírnění rizika.
- Řízení zásob: Primavera pomáhá projektovým manažerům monitorovat využití zásob a generuje upozornění prognózami o všech změnách dostupnosti zásob. Identifikuje dostupné možnosti nahrazení nedostupných zdrojů tak, aby projekt pokračoval.
- Správa smluv: Software umožňuje podnikům sledovat více úkolů napříč mnoha projekty. Když se nový projekt podobá předchozímu projektu, umožňuje projektovým manažerům přenos informací z databáze Oracle během několika sekund.
Výhody nástroje Primavera Project Management Tool
Projekt ve velkém měřítku, který zahrnuje tisíce proměnných, by mohl být pro manažery projektů těžkopádný, pokud jde o správu a sledování. Proto je pro projektového manažera nezbytné udržet projekt ve správném směru. Softwarový nástroj tak pomáhá usnadnit to samé a nabízí mnoho výhod, jako například:
1. Zjednodušení složitých projektů: Tento nástroj umožňuje projektovým manažerům zjednodušit složité projekty jejich rozdělením na menší dosažitelné úkoly a činnosti.
2. Zvýšená průhlednost: Protože software umožňuje zadávat, monitorovat a analyzovat data na jednom místě, existuje zanedbatelné šance na jakékoli porušení údajů. Zajišťuje tak transparentnost a dodržování environmentálních a politických regulačních protokolů.
3. Řízení rizik: Náklady projektu jsou přímo úměrné nesrovnalostem v harmonogramu projektu, chybám projektu a překročení. Je proto nezbytné zefektivnit důležité aspekty projektu, aby byl nákladově efektivní. Primavera pomáhá realizátorům projektu identifikovat a řídit rizika během celého životního cyklu projektu.
4. Usnadněte komunikaci a týmovou práci: Software Primavera umožňuje top managementu snadno komunikovat s ostatními pracovníky a manažery projektu. Uživatelé si mohou dělat poznámky v harmonogramu softwaru, ke kterému mají přístup celý projektový tým.
5. Prognóza neplánovaných úkolů projektu: Jak se projekt postupně vyvíjí, může existovat další požadavek na zásoby, úkoly nebo úkoly, aby byly v souladu s požadavky zúčastněných stran. S Primavera mohou projektoví manažeři vytvářet předpovědi pro takové dodatečné zdroje nebo jakékoli jiné projektové náležitosti.
6. Optimalizace zdrojů: Software umožňuje projektovým manažerům sledovat a upravovat zdroje tak, aby splňovaly požadavky projektu. Software navíc pomáhá určit oblasti, kde lze snížit náklady analýzou probíhajících trendů a nákladů na zdroje.
S tolika výhodami, které software nabízí, spočívá hlavní síla nástroje v několika způsobech, jak jej lze přizpůsobit podle potřeb uživatele. Produkt Oracle Primavera nabízí bezproblémovou integraci do jiných existujících podnikových softwarů. Hardwarové nastavení Primavery se liší v závislosti na požadavcích specifických pro zákazníka, ale obecné technické požadavky platí pro všechny softwarové balíčky. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business nebo Citrix jsou požadované operační systémy pro Primavera. Pro webový nástroj je vyžadován Internet Explorer 6 nebo 7.
Navzdory uživatelsky přívětivému nastavení softwaru je velmi důležité naučit se základy a základy nástroje. Porozumění základům softwaru může implementaci výrazně usnadnit a méně těžkopádnou, čímž se zvýší návratnost investic. Nejlepší způsob, jak to udělat, je přihlásit se na školení v Primavera.
Výcvikový kurz nejen umožní účinně využívat všechny funkce Primavery, ale rozvíjí dovednosti, které jsou potřebné pro zvládnutí jakýchkoli problémů v průběhu projektu. Praktická zkušenost umožní uživatelům využívat osvědčené postupy ve svůj prospěch a vyvinout různé metody, z nichž bude tým a zúčastněné strany těžit na konzistentním základě.
Chcete být odborníkem na Primaveru? Připravte se na primaveru a zaregistrujte se na školení !!
Doporučené články
Toto byl průvodce projektem Primavera Project Management. Zde jsme diskutovali o konceptu, typech, klíčových atributech a výhodách. Další informace naleznete také v našich dalších doporučených článcích -
- Techniky odhadu projektu
- Řízení stavebních projektů
- Nástroj pro správu projektů Jira
- Interview Otázky řízení projektu
- Certifikace Primavera Podrobnosti