Klíčové dovednosti správy
Správa všeho je klíčem k udržení potřebné rovnováhy. Ať už je to kariéra nebo osobní život, člověk by měl vědět, jak zvládat věci podle situace. Dobré dovednosti v oblasti správy vám pomohou při řešení situací na vašem konci dokonale bez jakýchkoli chyb. V organizacích mají lidé často tendenci soustředit se více na vedení a pracovní dovednosti než na dobrý management. Velký manažer musí mít širokou škálu dovedností - od motivačních a manažerských dovedností, aby mohl komunikovat s plánováním a delegováním. Tato sada dovedností je značně široká, je to lákavé vzdechnout dovednostem v oblastech řízení, ve kterých se pohodlně cítíte.
Shrnutí klíčových manažerských dovedností
Manažeři jsou zodpovědní za zajištění toho, aby se věci prováděly náležitě. Zatímco vedoucí získají inspiraci, vizi a výzvu, aby tým pracoval na projektech. Tyto věci lze spočítat, pouze pokud budou účinně implementovány s dobrým řízením.
Pokud však chcete dlouhodobě zažít úspěch, je rozumné analyzovat vaše dovednosti ve všech zónách řízení. Znalost dovedností prostě nestačí, abyste se museli čas od času vyzvat ke zlepšení klíčových dovedností správy ve všech oblastech.
Manažer obvykle vede projekt, ale bez ohledu na to, zda držíte titul projektového manažera, je pravděpodobné, že budete muset vést nějakou práci související s projektem. Projekty jsou k dispozici v různých tvarech a velikostech, od otevření nové pobočky v jiném městě po zahájení procedurální změny v oddělení.
Při řešení projektu je třeba monitorovat spoustu věcí. Se zvyšující se složitostí projektu se bude postupně zvyšovat počet podrobností, které je třeba sledovat.
Jak se obtížnost vašich úkolů zvyšuje, zvyšuje se také počet specifik, které musíte dodržovat. Zásady řešení projektu od počáteční fáze do konečné fáze však zpravidla zůstávají stejné.
K dosažení úspěchu v projektu je naprosto nezbytných 8 klíčových oblastí. Stanovení vašich schopností a výkonu v těchto oblastech by mohlo zaručit dokončení projektu. Pokud nejste projektovým manažerem na plný úvazek, ale zabýváte se zejména důležitými projekty, můžete svou práci zlepšit zaměřením na tyto klíčové body. Každý si může prohlédnout 8 klíčů k řízení, aby se ujistil, jak dobrý je u vedoucích pracovníků a jak je může aplikovat na své nejlepší postupy.
Hlavní myšlenky související s klíčovými dovednostmi řízení
Efektivní řízení zahrnuje široké kategorie dovedností a každá z nich je protějškem ostatních. Vaším cílem by mělo být rozvíjet a udržovat všechny dovednosti, abyste byli schopni zvládnout tým a efektivně a efektivně plnit cíle. Konec konců, vedení je především o tom, jak z týmu získat to nejlepší.
Manažerské dovednosti Rozvoj a zlepšování vašich manažerských dovedností je třeba provádět v závislosti na průběžném vývoji kariéry, a to i v případě, že čelíte novým výzvám při rozhodování. Ať už pracujete s projektovým týmem nebo s kompletním oddělením, je důležité, abyste si byli vědomi toho, jak zajistit správnou práci. Je to složitý úkol, když jde o dosažení věcí pomocí jiných. V takovém případě mají lidé obvykle tendenci trávit hlavní čas řízením vztahů s delegátem nebo spolupracovníkem namísto provádění skutečné práce. Proto je nutné, abyste spolu s vašimi technickými dovednostmi rozvíjeli i své klíčové dovednosti v oblasti řízení.
Komunikace, motivace, porozumění dynamice týmu a delegování jsou některé z nezbytných významných dovedností. Jeden může být efektivní manažer s těmito dovednostmi v kombinaci se silným pocitem rovnováhy a trpělivosti.
Model efektivního řízení
Jak je uvedeno výše, existuje 8 klíčů k řízení, které jsou nezbytné. Zaměření na tyto dovednosti je nutností být úspěšným manažerem. Manažer musí soustředit své úsilí na pokrytí těchto základních dovedností, aby byl úspěšnější jako vedoucí týmu. Těchto 8 klíčových bodů je následující:
- Porozumění týmu a podpora dobrého vztahu
- Výběr a vývoj správného spolupracovníka
- Efektivní přiřazení
- Inspirující lidé
- Řízení disciplíny a řešení konfliktů
- Interakce
- Příprava, rozhodnutí, řešení problémů.
- Vyhnout se běžným chybám při správě.
Kompletní podrobnosti o 8 klávesových poznámkách
-
Porozumění týmu a podpora dobrého vztahu
Správné řízení zahrnuje pochopení toho, jak proces fungování týmu. Mějte na paměti, že tým vždy sleduje specifický model rozvoje dovedností v oblasti řízení: formování, útoky, vynikající výkon a normování. Motivace a podpora lidí během tohoto procesu je nezbytná, abyste mohli pomoci svému týmu, aby byl co nejefektivnější a nejrychlejší. Při formování týmu musí manažeři udržovat rovnováhu tak, aby existovala různorodá sada osobností, dovedností a vnímání. Vždy je nepochopeno, že skupina lidí by se dala snadno zvládnout, kdyby spolu chodili. Efektivní tým se však skládá z různých hledisek a využívá své odlišnosti k tomu, aby byly inovativní a kreativní.
Úkolem manažera je rozvíjet školení v oblasti manažerských dovedností, které je nezbytné k pozitivnímu nasměrování těchto odlišností. Proto je nesmírně nutné, aby bylo známo, že zavedení dokumentace o týmu a znalost triků k vyřešení konfliktů řídí tým efektivně.
-
Výběr a vývoj správného spolupracovníka
Nalezení inteligentních nových členů týmu a rozvoj dovedností, které jsou nezbytné pro úspěch týmu, je další zásadní součástí formace týmu. Musíte rozvíjet své dovednosti náboru. Toho lze dosáhnout čtením článků o náborových schopnostech a jak najmout lidi a jaké otázky klást? K tomu můžete použít testy způsobilosti a náborové testy. Schopnosti svých spolupracovníků můžete rozvíjet jejich mentorováním a porozuměním potřebám, které jim pomohou rozvíjet se. Proveďte indukci a poskytněte jim pomoc.
-
Efektivní přiřazení
Mít inteligentní lidi a odpovídající dovednosti není pro úspěch týmu dostatečné. Manažer by měl určit, jak zajistit, aby byla práce vykonávána efektivně. Klíčem k tomuto úkolu je přiřazení. Někteří manažeři, konkrétně ti, kteří získali svou pozici na základě svých technických znalostí, se snaží dělat většinu úkolů sami. Mají to naučil, že jsou zodpovědní za úkol, takže musí udělat sami, aby zajistily, že je provedeno správně. Efektivní manažer chápe, že tým může dosáhnout více, pokud je práce přiřazena správným lidem, nejen těm, kteří jsou k dispozici nejvíce času, a jasně naznačí očekávání. Většinou je však obtížné důvěřovat ostatním s dokončením úlohy. Kromě toho si jako manažer musíte pamatovat na to, že tým se členy, kteří mají odpovídající dovednosti, školení v oblasti manažerských dovedností a inspiraci, lze obecně důvěřovat, aby byla práce provedena správně a včas. Poznejte své silné a slabé stránky jako manažer spojený s přiřazováním.
-
Inspirující lidé
Důležitá komunikace v oblasti manažerských dovedností, kterou musí mít každý manažer, inspiruje ostatní. Motivovat sebe samého je úplně jiná věc než motivovat někoho jiného. Důležité je mít na paměti, že inspirace je osobní. Všichni jsme inspirováni různými věcmi a my všichni máme různé úrovně osobní inspirace. Takže pokud víte, že členové vašeho týmu na osobní úrovni vám umožní lépe je ovlivnit. Pravidelné získávání zpětné vazby je vynikajícím prostředkem k tomu, abyste byli neustále informováni o tom, co se děje s jednotlivými členy týmu. Je důležité, abyste zůstali motivovaní, abyste mohli inspirovat členy svého týmu. Dále rozvíjejte své dovednosti čtením článků nebo osobním poznáním svého týmu.
-
Řízení disciplíny a řešení konfliktů
I přes vaše nejlepší úsilí občas existují problémy s individuálním výkonem. Jako manažer musíte tyto problémy řešit okamžitě. Pokud disciplínu nezvládnete, možná budete mít negativní dopad na ostatní členy týmu i na své klienty. Nízký výkon obvykle ovlivňuje zákaznický servis. Což na oplátku poškozuje tým a vše, co tým dosáhl. Je to demotivace zapojit se do úkolu s někým, kdo neustále nesplňuje očekávání. Pokud tedy vydržíte, zbytek týmu by pravděpodobně trpěl. Proto je udržení disciplíny v týmu důležitým úkolem.
Výkon týmu bude rovněž ovlivněn, pokud se rozdíly mezi jednotlivými členy týmu změní v absolutní konflikt, a jako vedoucí týmu je vaším úkolem usnadnit řešení. Konflikty by však mohly být pozitivní, pokud by zdůrazňovaly základní strukturální problémy. Ujistěte se, že konflikt identifikujete a řešíte jeho příčiny, spíše než jednoduše překonáte jeho příznaky nebo jej ignorujete.
-
Interakce
Společným prvkem všech dovedností požadovaných pro efektivní řízení je interakce. Je to důležité na jakékoli pozici, ale jako manažer je nesmírně důležité. Musíte se pořádně bavit se svým týmem. Je nutné, abyste svůj tým informovali a informovali o tom, co se děje, jak je to jen možné. Komunikační dovednosti řízení, které by manažeři měli rozvíjet, jsou týmové briefingy. Rovněž rozšiřujte schopnost efektivně usnadňovat, abyste mohli vést svůj tým k lepšímu vzájemnému porozumění a v případě potřeby sloužit jako prostředník.
-
Příprava, rozhodnutí, řešení problémů
Většina manažerů je velmi spokojená s plánováním, rozhodováním a řešením problémů, protože jsou často šikovnými odborníky, kteří jsou podporováni na základě svých znalostí a analytických schopností. Většinou jedním z důležitých problémů, se kterými se manažeři setkávají, je to, že na tyto dovednosti tak silně zdůrazňují, když uvažují o vlastním rozvoji, že jim chybí značka, která jim pomůže rozvíjet dovednosti lidí a klíčové dovednosti vedení týmu. Dbejte na to, abyste se na tyto dovednosti příliš nezaměřovali. Pokud však chcete rozvíjet dovednosti v oblasti řešení problémů, plánování a rozhodování, najdete zdroje ke zlepšení dovedností v těchto oblastech.
-
Vyhnout se běžným chybám při správě
Komunikace v oblasti dobrých manažerských dovedností vám pomáhá při rozvíjení dovedností v oblasti zjednodušování a také vám pomáhá vyhýbat se některým z nejčastějších obtíží pro manažery. Některé z těchto běžných chyb zvažují, že se můžete spolehnout sami na své technické dovednosti, požádat svého šéfa, aby vyřešil vaše problémy, uvedl svého šéfa do nepříjemné okolnosti, že vás bude bránit a neinformovat svého šéfa o všem. Vyhněte se častým chybám a okamžitě odpovězte v případě jakékoli chyby, místo toho, abyste jim zabránili, aby si byli vědomi manažerských problémů.
-
Další aspekty školení v oblasti manažerských dovedností
Manažer musí také věnovat pozornost dalším funkcím řízení, které zahrnují řízení projektů, řízení kvality, správu rozsahu, správu lidí, správu harmonogramů, řízení nákladů, řízení rizik a zadávání zakázek na projekty. S těmito dodatečnými sadami klíčových dovedností v oblasti řízení budete moci dokončit začlenění vašeho projektu nebo úkolu do svého týmu.
Učit se a rozvíjet školení manažerských dovedností z času na čas by vám pomohlo být nejlepší ve vaší práci. Koneckonců, hodnocení výkonu vašeho zaměstnance nestačí, zaměření na váš výkon a postup je stejně významné. Pro každého manažera je nutností mít odpovídající klíčové dovednosti v oblasti řízení. Proto vědět, jak dobře jste se svými schopnostmi, vám pomůže pouze při vývoji a úspěchu. Navíc by vaše znalosti a technické schopnosti nestačily, pokud jde o zacházení s týmem. Váš tým bude schopen účinně a efektivně dosáhnout cíle, pokud si jako manažer zachováte všechny nezbytné manažerské dovednosti.
Kromě rozvoje školení v oblasti manažerských dovedností je stejně důležité provádět změny v komunikaci s manažerskými dovednostmi, porozumět změnám a plánovat změnu. S ohledem na tyto body a jejich provedením je možné zlepšit klíčové dovednosti v oblasti řízení. Strategií úspěchu ve vašem úkolu jako manažera je neustále měnit jednoduchou taktiku, podle které se staráte a jednáte se svým týmem. Dobrým manažerem je ten, kdo je schopen udělat více.
Doporučené články
Byl to průvodce spolu s vašimi technickými dovednostmi, které rozvíjejí vaše klíčové dovednosti v oblasti řízení. Dobré manažerské dovednosti pomohou při řešení situací na vašem konci bez jakýchkoli chyb. Jedná se o následující externí odkaz související s rozvojem manažerských dovedností.
- 10 Důležité dovednosti v oblasti řízení podniku
- 10 důležitých dovedností, které lze získat pro práci s projektovým řízením
- 10 Výkonných dovedností a technik řízení projektů
- 5 hlavních typů nástrojů pro správu projektů