Stavový řádek Excelu (obsah)
- Stavový řádek v Excelu
- Jak si přizpůsobit stavový řádek v Excelu?
Stavový řádek v Excelu
„Stavový řádek“, jak slovo napovídá, se vrací se stavem některých jednoduchých možností ve vynikajících. Stavový řádek lze najít vodorovně ve spodní části každého sešitu Excel. Stavový řádek poskytuje rychlý pohled na některé možnosti, jako je číslo stránky (počet stránek v sešitu, když pracujete na zobrazení Rozložení stránky nebo Náhled tisku), Počet buněk, Součet, Průměr, Minimum a maximum (ve výchozím nastavení zakázáno). ), Numerický počet (počet numerických hodnot ve vybraném rozsahu buněk) atd. Stavový řádek je stejný pro všechny kancelářské aplikace (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).
Jak si přizpůsobit stavový řádek v Excelu?
Ve výchozím nastavení jsou některé možnosti již aktivní ve stavovém řádku aplikace Excel, jako je počet, součet, průměr atd. Co však když budeme potřebovat některé z nich, které nejsou ve výchozím stavu aktivní, jako je minimum, maximum atd.? Musíme přizpůsobit stavový řádek, aby tyto možnosti mohly být také aktivní.
- Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na stavovém řádku a panel přizpůsobení se objeví jako na obrázku níže.
- Nyní zaškrtněte (√) možnosti, které chcete zobrazit na stavovém řádku (jako minimální a maximální).
- Všechny možnosti, které mají před sebou kontrolu (√), jsou nyní aktivní na stavovém řádku aplikace Excel.
- Můžete také zrušit výběr / odškrtnutí některých možností, které nechcete vidět na stavovém řádku.
Poznámka: Pokud chcete vyjít z přizpůsobeného stavového řádku, jednoduše klikněte kdekoli v listu mimo rozbalovací nabídku.
Docela jednoduché, jo?
V tomto tutoriálu se zabývám některými možnostmi, které jsou ve výchozím stavovém řádku excel povoleny, a také některými, které nejsou ve výchozím nastavení povoleny, ale mohly by být užitečné, pokud by byly přidány.
Volba režimu buňky ve stavovém řádku aplikace Excel
Možnost „Cell Mode“ je ve výchozím nastavení povolena v Excelu a je vidět na krajní levé straně stavového řádku. Má různé režimy uvedené níže:
Připraveno - to znamená, že buňka, na které máte aktuálně kurzor, je připravena převzít od vás vstup uživatele. Lze jej také považovat za obecný stav, kde buňka nemá žádná vstupní data.
Enter - Znamená to, že uživatel buď začal psát data v buňce, nebo stiskl F2 dvakrát pro úpravu buňky. Samotné zadané slovo naznačuje, že zadávání vstupů bylo zahájeno.
Upravit - Je to jako Enter. To znamená, že buňka je editována (stará data jsou nahrazována novými). Zobrazí se, když uživatel poklepe na buňku nebo jednou stiskne F2.
Bod - Aktivuje se, když uživatel zadá do buňky vzorec, zatímco poskytne další buňky (které v nich mají data) jako vstup do vzorce.
Podívejte se prosím na přiložený ukázkový obrázek.
Posuvník přiblížení ve stavovém řádku aplikace Excel
- Pokud pracujete na Excelu často, můžete být dobře obeznámeni s touto možností, která je uvedena v pravém rohu stavového řádku.
- Posuvník Přiblížení umožňuje rychle přiblížit nebo oddálit vynikající pracovní list, na kterém pracujete.
- Navíc má (+) (-) tlačítka, která lze použít pro „ Zoom In “ a „ Zoom Out “. Pomocí funkce Zvětšit můžete zvětšit aktuální list a podrobněji se podívat na data. Oddálení vám pomůže zmenšit zvětšení listu a můžete vidět více dat na jeden snímek.
Viz referenční obrázek níže.
Procento zvětšení
- Procento zvětšení lze také použít k zvětšení listu a lze jej považovat za fungující stejně jako u posuvníku zoomu.
- Je umístěn vedle posuvníku zoomu na levé straně stavového řádku.
- Jakmile kliknete na procento zvětšení, otevře se dialogové okno pro zvětšení, odkud můžete pro aktuální list vybrat procento zvětšení.
Statistické / matematické možnosti
Pro rychlé výpočtové zobrazení číselných dat ve stavovém řádku aplikace Excel existují některé statistické / matematické možnosti. Ve výchozím nastavení jsou tyto možnosti povoleny. Pojďme si je projít.
- Počet - počítá počet neprázdných buněk ze sloupců / řádků. (bez ohledu na typ dat Numeric / Character).
- Průměr - Udává průměr všech neprázdných buněk ze sloupců / řádků.
- Sum - dělá to, co přesně slovo navrhuje, shrnuje všechny číselné hodnoty.
- Číselný počet - Tato možnost není ve výchozím nastavení povolena, takže ji musíte povolit prostřednictvím přizpůsobení stavového řádku Excelu. Tato možnost umožňuje zachytit několik číselných entit ve sloupci. To je užitečnější, když máte v buňkách smíšené hodnoty dat (číselný + znak / řetězec).
Poznámka: Upozorňujeme, že možnosti Průměr a Součet lze použít pouze v buňkách, které mají číselné hodnoty.
Minimum a Maximum
- Tyto dva jsou opět některé z užitečných možností pro matematické / statistické výpočty.
- Co když máte velké množství číselných dat (např. 20 000 buněk) a chtěli byste se podívat na minimální a maximální hodnotu? Bylo by možné soudit pouhýma očima? Nemožné. To je důvod, proč jsou tyto dvě možnosti v přizpůsobeném stavovém řádku (ve výchozím nastavení není povoleno).
- Minimum - Pokud je povoleno, možnost Minimum zobrazuje minimální hodnotu na stavovém řádku z daných neprázdných číselných buněk.
- Maximum - pokud je povoleno, maximální možnost nám dává maximální hodnotu na stavovém řádku z daných neprázdných numerických buněk.
Poznámka : Všimli jste si, že existuje jedna buňka, která je prázdná. Excel jej však nezohlednil při výpočtu minima a maxima. Důvodem je to, že prázdná buňka je vždy považována za buňku bez dat (nepředpokládejte, že prázdná buňka znamená buňku s nulovou hodnotou)
Zobrazení listu
- Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena a lze ji snadno přepínat mezi různými zobrazeními listu, jako je Normální zobrazení, Rozvržení stránky, Náhled konce stránky . Tuto možnost najdete v pravé dolní části stavového řádku aplikace Excel (před posuvníkem zoomu).
Normální zobrazení:
Zobrazení rozložení stránky:
Náhled konce stránky
Číslo stránky
- Možnost Číslo stránky je velmi užitečná, pokud jste v listu v rozložení stránky .
- Ve výchozím nastavení je povoleno a poskytuje několik stránek, které jsou aktuálně používány (Stránka v sešitu je považována za používanou, pokud uživatel stránku upravuje).
To je všechno od mých konců, uděláme chvilku, abychom věci rychle zabalili do některých věcí, které si pamatujeme.
Důležité informace o stavovém řádku v Excelu
- Stavový řádek v Excelu udává stav některých jednoduchých, ale často používaných možností, jako je součet, průměr atd.
- Některé z možností jsou proveditelné pouze s číselnými údaji. Průměr, součet, minimum, maximum atd.
- Některé z možností jsou proveditelné pomocí číselných i řetězcových (znakových) dat. Např. Počet.
- Ne všechny možnosti jsou ve výchozím nastavení aktivní / povoleny, můžete si přizpůsobit stavový řádek ve vynikajících možnostech kdykoli se budete cítit.
Doporučené články
Toto byl průvodce stavovým řádkem ve vynikajícím formátu. Zde diskutujeme, jak přizpůsobit a používat stavový řádek v Excelu s praktickými příklady. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak používat nástroj pro řešení v Excelu?
- Excel formát malíř
- Automatické vyplňování v Excelu
- Průvodce Excel Trendline