Šablona faktury v Excelu (obsah)
- Jak vytvořit fakturu v Excelu?
- Příklady šablony faktury v Excelu
Jak vytvořit fakturu v Excelu?
Při podnikání se stává důležitější uchovávat faktury za provedený nákup nebo prodej. Faktura není ničím jiným než formálním dokumentem, který zašlete zákazníkovi a požaduje platbu za nákup, který provedli. Není to nic jiného než doklady, které vám umožňují podrobnou historii transakcí, které se odehrály proti práci, kterou jste provedli. Máte-li fakturu dobře udržovanou a dobře vytvořenou, posílí vaše vztahy s klienty a umožní vám udržovat transakce na úrovni organizace. Přestože je aplikace Excel velmi známá pro řídicí panely a analytické věci pomocí logických a standardních vzorců, které může použít, můžete v ní také vytvořit fantastické faktury pomocí některých vestavěných šablon. V tomto článku se podíváme, jak lze vytvořit fakturu excel od nuly a také pomocí vestavěných šablon.
Příklady šablony faktury v Excelu
Podívejme se na několik příkladů šablony faktury v Excelu a uvidíme, jak vytvořit šablonu faktury v Excelu.
Příklad č. 1 - Jak vytvořit fakturu v Excelu pomocí předdefinované šablony
Krok 1: Otevřete Microsoft Excel v systému Windows jednoduše zadáním „excel“ do vyhledávacího pole. Otevře se domovská stránka aplikace Microsoft Excel.
Krok 2: Ve vyhledávacím poli vyhledejte vestavěné šablony faktur zadáním „faktura“ a stiskněte klávesu Enter. Uvidíte tisíce šablon online faktur přítomných v Excelu. Ujistěte se, že jste připojeni k internetu a prohledávejte tyto šablony.
Krok 3: Vyberte a klikněte na šablonu, která odpovídá vašim potřebám.
Krok 4: Jakmile vyberete jakoukoli šablonu, Excel vám umožní stáhnout ji a použít v Excelu pro další účely. Klepnutím na tlačítko Vytvořit stáhnete a vytvoříte šablonu v Excelu.
Krok 5: Jakmile kliknete na tlačítko Vytvořit, Excel pro vás stáhne šablonu a otevře ji. Uvidíte šablonu v Excelu, jako na obrázku níže.
Krok 6: Nyní můžete upravit a přizpůsobit tuto šablonu faktury podle potřeby. Do této šablony přidejte název společnosti a poté můžete přidat částku spojenou se zbožím.
Krok 7: Můžete je přidat podle poskytované služby a také byste se měli podívat na konečnou celkovou částku. Většina šablon vynikajících faktur používá vzorce, které udržují váš konečný součet aktualizovaný.
Krok 8: Jakmile dokončíte aktualizaci faktury, musíte tuto šablonu uložit. Klikněte na nabídku Soubor z vynikající pásky umístěné v horním rohu. Klikněte na Uložit jako . Zadejte název vhodný pro vaši fakturu a klikněte na tlačítko Uložit. Tímto způsobem můžete uložit svou fakturu na libovolné místo ve vašem systému a odeslat ji. Tento krok je opravdu důležitý, protože pokud se vám nepodaří uložit aktualizovanou fakturu, ztratíte všechna aktualizovaná data z faktury.
Příklad č. 2 - Jak vytvořit fakturu v Excelu od nuly
Krok 1: Otevřete soubor Excel zadáním „excel“ do vyhledávacího pole, dvakrát na něj klikněte. Poklepáním na prázdný sešit se otevře prázdný sešit Excel.
Krok 2: Do každé buňky byste měli přidat následující podrobnosti podle tabulky níže.
- Název společnosti : Název vaší společnosti, za kterou bychom měli provádět platby.
- Adresa společnosti : Adresa společnosti spolu s kontaktními údaji.
- Datum : Datum, kdy je zákazníkovi přidělena faktura.
- Podrobnosti o zákazníkovi : Název společnosti a její adresa.
- Popis produktu spolu s částkou: Umožňuje vám přidat popis produktu, který prodáváte, spolu s částkou, která se má přidat do každé kategorie.
S těmito údaji by měly existovat další podrobnosti, například mezisoučet, konečný součet, částka daně, poděkování atd.
Krok 3: V buňce A1 přidejte název společnosti se zarovnáním vlevo s velikostí písma 16. Zvyšte tučné a sloučte buňku A1 a B1.
Krok 4: Přidejte adresu společnosti spolu s poštovními údaji do buňky A2: A4.
Krok 5: Přidat datum, kdy je faktura zákazníkovi vystavena, v buňce A5.
Krok 6: Z buňky A7: A10 přidejte podrobnosti o zákazníkovi včetně jména, adresy a kontaktních údajů.
Krok 7: Z buňky A12: B18 přidejte sloupec s popisem produktu a částku spojenou s každou kategorií produktů. Ve sloupci A se přidá popis produktu a ve sloupci B se přidá částka.
Krok 8: Je dobré mít tyto údaje ve formátu v tabulce. Vyberte blok buněk od A12 do B18 a klikněte na nabídku „Styly buněk“ (na kartě Domů).
Můžete změnit styl těchto bloků buněk. Dávám přednost „světle žluté, 60% - styl zvýraznění 4“.
Krok 9: Přidejte do tohoto rozsahu buněk tlusté ohraničení prostřednictvím nabídky ohraničení na kartě Domů . Vaše faktura by měla vypadat níže.
Krok 10: Do buňky A19 přidejte pole mezisoučtu, která jsou přidružena k zachycení a výpočtu mezisoučtů v buňce B19. Není to nic než sloupec Celková částka.
Krok 11: Podobně přidejte sloupce pro daňovou sazbu a konečný součet do buněk A20 a A21. Budou odrážet množství v buňkách B20 a B21.
Vezměte prosím na vědomí, že konečný součet je formulován tak, že sečte mezisoučet spolu s částkou daně, která se vypočítá pomocí sazby daně z mezisoučtu.
Krok 12: Přidejte do poděkování poznámku do buňky A22, aby byla vaše faktura kompletní.
Krok 13: Uložte tento soubor a jste hotovi.
Toto je z tohoto článku. Pojďme zabalit věci s některými věcmi, které je třeba mít na paměti.
Důležité informace o šabloně faktury v Excelu
- Většinou je dobré použít výchozí šablonu faktury, která je poskytována ve vestavěném Excelu. Ujistěte se, že máte aktivní připojení k internetu ke stažení stejné.
- Vždy se doporučuje, aby vaše faktura byla naformátována pro případ, že ji vygenerujete prostřednictvím šrotu.
Doporučené články
Toto je průvodce šablonou faktury v Excelu. Zde diskutujeme Jak vytvořit šablonu faktury v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Snadné návody na Combo Chart v Excelu
- Textový vzorec v Excelu s příklady
- Vytvořte šablonu Excel
- Lineární regrese v Excelu