Časová osa v Excelu Jak vytvořit časovou osu v Excelu s příklady

Obsah:

Anonim

Časová osa Excelu (obsah)

  • Úvod do časové osy v Excelu
  • Jak vytvořit časové osy v Excelu?

Úvod do časové osy v Excelu

  • Funkce časové osy v aplikaci Excel je speciálně navržena pro filtrování dat na základě času. Tato funkce občas nefunguje.
  • Excelentní časová osa se v zásadě používá u kontingenčních tabulek k filtrování dat na základě dat. Při práci s kontingenčními tabulkami musíte mnohokrát pozorovat, že s výchozími filtry v kontingenční tabulce je velmi obtížné filtrovat data v měsících, čtvrtinách atd.
  • Filtr na časové ose vám poskytuje nejlepší řešení. Tato funkce je užitečná pouze v případě, že kontingenční tabulka obsahuje soubor formátovaný jako datum.

Jak vytvořit časovou osu v Excelu?

Pro přidání funkce časové osy v Excelu musíte mít nejprve kontingenční tabulku. Pojďme pochopit fungování vytváření časových řad v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu Excel časové osy si můžete stáhnout zde - šablonu Excel časové osy

Časová osa Excel - Příklad č. 1

Uváděli jsme seznam řady produktů, které se prodávají v regionu a po měsíci.

Postupujte podle následujících kroků:

  • Nejprve vytvořte kontingenční tabulku pro daná data.
  • Klikněte na libovolnou buňku v tabulce a přejděte na kartu Vložit .
  • Klikněte na možnost Kontingenční tabulka v části Tabulky.

  • Nyní je kontingenční tabulka vytvořena podle obrázku níže.

  • Klikněte kamkoli do kontingenční tabulky a přejděte na kartu Vložit .
  • Klikněte na filtr Časová osa v části Filtry. Viz obrázek níže.

  • Otevře se dialogové okno Vložit časové osy . Viz obrázek níže.

  • V dialogovém okně zaškrtněte políčko Měsíc a klikněte na OK .

  • Ukáže vám časovou osu a ve výchozím nastavení zobrazuje údaje o měsíci za rok. Viz obrázek níže.

  • Nyní s pomocí této vynikající časové osy můžete uspořádat záznamy v kontingenční tabulce úpravou a kliknutím. Viz obrázek níže.

  • Na obrázku výše, jak vidíme, že jsme klikli na únorový měsíc pod rokem 2016, zobrazuje odpovídajícím způsobem data v kontingenční tabulce.
  • Pokud chcete data zobrazit nepřetržitý měsíc, musíte přetáhnout pruh přes tyto měsíce, jako je níže uvedený snímek obrazovky. Vybrali jsme data pro měsíc květen a červen 2016.

  • Můžeme také vidět data den, čtvrtletí a rok moudrý.
  • Za tímto účelem klikněte na rozevírací šipku na časové ose, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

  • Vyberte jinou komponentu data, například Quarters.

  • Ukáže čtvrtletní data jako níže:

  • Pokud chcete z dat odstranit časovou osu, klikněte na ikonu v pravém horním rohu, jak je znázorněno na obrázku níže. K tomu můžete také použít klávesovou zkratku ALT + C.

Můžete také přizpůsobit vynikající časovou osu podle svých preferencí. Postupujte podle následujících kroků:

  • Klikněte na okno Časová osa. Přejděte na kartu Možnosti .

  • Klikněte na libovolnou možnost barvy v sekci Styly časové osy, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

  • Můžete také změnit velikost okna časové osy.
  • Název okna časové osy můžete změnit kliknutím na titulky časové osy v části Časová osa.

Časová osa Excel - Příklad č. 2

Vezměme si další příklad obchodu s potravinami.

  • Nyní vytvoříme tabulku pro výše uvedená data. Zde vkládáme kontingenční tabulku do stejného listu se sadou dat.

  • Nyní opakujte stejné kroky jako v příkladu 1 pro vytváření časových os zde. Ukáže vám časovou osu. Viz obrázek níže:

Jak vidíme, že jsme klikli na výsledek 6 měsíců (od ledna do června) roku 2017.

Měsíce tedy můžete vybrat kliknutím na tuto lištu časové osy.

Co si pamatovat o časové ose v Excelu

  • Pokud kontingenční tabulka nemá pole formátované jako datum, Excel zobrazí chybu.
  • Excelentní časová osa je užitečná pro velmi rychlou filtraci dat v kontingenční tabulce.

Doporučené články

Toto je průvodce časovou osou v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit časovou osu v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Úvod do kontingenční tabulky Excel
  2. Další informace o rozšířeném filtru v Excelu
  3. Pomocí funkce automatického formátování aplikace Excel
  4. Tipy na používání rozšířeného filtru