Nástroj pro správu projektů Jira
V tomto tématu se budeme učit o nástroji Jira Project Management Tool. Stejně jako v nedávném trendu na trhu, postupy projektového řízení nalézají metodiky pro zvýšení transparentnosti a rychlé uspokojení požadavků zákazníků. Aby bylo možné dosáhnout konkrétních cílů v projektu, projektový management zajišťuje dosažení cílů projektu. Tato disciplína zahrnuje zahájení, plánování, organizaci, provedení a uzavření projektu. V řízení projektů se používají dva hlavní rámce.
- Skrumáž
- „Kanban
Scrum pracuje na sprintech pomocí iterací s pevnou délkou, zatímco Kanban se zaměřuje na pokračující uvolňování. Způsob, jakým příběhy procházejí každou fází, naznačuje dokončení úkolů.
Software JIRA je široce používán, protože je prioritou těchto úkolů a sleduje je.
Transparentní způsob řízení projektů
JIRA od Atlassian zajišťuje, že váš projekt je bez stresu, takže vy a váš tým můžete začít a postupovat vpřed. JIRA přiřadí úkol a přizpůsobí problémy a dílčí úkoly v celém týmu, také řídí pracovní postup a sleduje pokrok. Také vám pomůže změnit povolení pro konkrétní úkol v týmu. Toto oprávnění můžete kdykoli během projektu změnit nebo upravit.
Proč Jira?
Máte možnost přidat svůj jedinečný styl do této agilní metodologie pomocí softwaru Jira.
- Pojďme si naplánovat s minimálními náklady.
- Integrujte tým do projektu.
- Udržujte projektového manažera informovaného o dalších krocích.
- Funguje v souladu s řešením zákazníka.
Transparentnost, otevřenost a důvěra jsou to, co současná kultura společnosti hledají. To přitahuje nejlepší lidi v neustálém zlepšování.
Kdo těží z Jiry?
Tento nástroj široce používali IT vývojáři. Pomáhá jim mít jasnou představu o pokroku bez ohledu na jakékoli jiné použité metodiky.
Jira, protože podporuje web a mobilní aplikaci, což usnadňuje manažerovi týmu znát stav a jednat na různých úrovních složitosti. To udržuje rovnováhu v agilním rámci, a to lze použít i při výpočtu capex a opex a kategorizovat výdaje. Protože Jira zahrnuje mnoho toků souvisejících s úkoly, může manažer snadno realizovat jakoukoli jinou týmovou závislost na probíhajícím projektu.
Další nejnáročnější prací v řízení projektů je sledování termínů. Nyní si každý člen týmu je vědom termínů a priorit úkolů. Díky tomu si celý tým uvědomuje a může úkoly dokončit včas.
Společnost Jira pracuje na různých rozhraních API, aby spolupracovala se zákaznickými zkušenostmi se systémem sledování problémů.
Komplexní řídicí panel
Nástroj pro řízení projektů Jira lze široce využít pro sestavování rozpočtu. Existují 4 snadné klasifikace na základě stavu.
- čekající
- Probíhá
- Platnost vypršela
- Zavřeno
Takto získáte komplexní předpověď každé fáze projektu. Metriky zdravotního stavu založené na rozpočtu, jako jsou příjmy, náklady a zisky, jsou snadno dostupné během několika kliknutí.
Můžete vypočítat fakturovatelné hodiny a také zadat časové rozvrhy. Nechte zkontrolovat mzdové náklady. Jira umožňuje realizovat Capex a Opex a přijímat nápravná rozhodnutí.
Ke všem výkazům o rozpočtování lze přistupovat v reálném čase.
Kdykoliv kdekoliv
S ohledem na všechny výhody používání Jiry je dalším nejvýhodnějším aspektem dostupnost mobilních aplikací a tabletů. Což může být jednodušší a jednodušší, když jste pryč a stále jste připojeni ke svému týmu na stejné platformě.
Také vám dává možnost plug and play, kde můžete připojit Jira a přidat ji. Mnoho trendových aplikací lze integrovat do softwaru Jira a je kompatibilní se zařízeními IOS a Android.
Pro Jira jsou k dispozici dva typy verzí.
- Cloudová verze
- Verze serveru
Máte možnost nastavit pole a také zkontrolovat automatizovaný režim u úkolů. Napište řešení skriptů nebo API.
Identifikace rizik pomocí nástroje Jira Project Management Tool
Situace, jako je vyčerpání zdrojů, SWOT analýza, projektová dokumentace, reakce zákazníka a rozpočtové plány, jsou jen malá rizika, která projektový manažer řeší. Jira vás upozorní a vás upozorní na velký obrázek.
Za Jirou
Jira je využívána vývojáři IT a technickými týmy, ale pokud jde o cross-funkční týmy v organizaci. Viditelnost projektu zůstává nulová. Interfunkční týmy a další zúčastněné strany nevědí, co se v projektu děje. Proto lze zvýšit viditelnost inteligentního listu. Inteligentní listy lze použít v symbolickém zobrazení, kalendáři nebo zobrazení karty. Změny provedené v reálném čase se projeví. Můžete filtrovat, jaké informace je třeba zobrazit.
Můžete také propojit týmy společnosti Microsoft se serverem Jira a cloudem Jira.
Pro uživatele mapování pole a Salesforce může server Jira spolupracovat. To vede k plynulé komunikaci eskalováním případu.
Konektor Excel pro plugin Jira umí importovat nebo exportovat data z listů MS Excel. Hromadné problémy můžete upravit pomocí konektoru Excel.
Nyní můžete připojit Tableau pro analýzu trendů a integrovat časové rozvrhy s Jira.
Výhody používání konektorů Jira
- Společný přístup k týmům.
- Sledovat problémy bez větších potíží.
- Snadná synchronizace dat.
- Sledujte problémy sdílené mezi týmy.
- Mapování polí a automatizovaná synchronizace.
- Klasifikujte problémy a filtrujte je podle priority, typu, stavu a událostí.
Chyby, kterým je třeba se vyhnout v nástroji Jira Project Management Tool
- Se složitostí v Jira můžete snadno dělat chyby. Můžete je minimalizovat tím, že se budete starat v každé fázi a sledovat je. Níže uvádíme několik příkladů, ve kterých můžete v pracovním postupu udělat chyby.
- Když se týmy neustále pohybují dovnitř a ven, zvyšuje se duplicita funkčnosti pracovního postupu. Nezapomeňte zavřít nebo odebrat vlastní pole.
- Jira má možnost dostávat aktualizace, jako je oznámení o akci každého člena týmu. Tím se načtou všechna oznámení a bude to vypadat chaoticky, když potřebujete pouze část užitečných informací.
- Přidání dalšího pluginu může být velmi důležité, ale o tuto praxi je třeba se postarat. Musíme zkontrolovat kompatibilitu verzí s aktuálním softwarem a také v případě potřeby provést nějaké změny v aplikacích.
Doporučené články
Toto byl průvodce nástrojem Jira Project Management Tool. Zde jsme diskutovali o rizicích, chybách, kterým je třeba se vyhnout při používání Jiry, a výhodách nástroje Jira Project Management Tool. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Cíl kariéry řízení projektů
- Otázky týkající se pohovoru pro řízení projektů
- Techniky řízení projektů
- 7 hlavních nástrojů pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem