0
VLOOKUP se součtem v Excelu (obsah)
- VLOOKUP se součtem v Excelu
- Vlookup v příkladech aplikace Excel
- Pros z Vlookup se součtem
VLOOKUP se součtem v Excelu
Vlookup s Sum nebo Vlookup Sum v Excelu je kombinace Sum a Vlookup jiným způsobem. Vyhledá vybranou hodnotu a shrne ji tam, kde vůbec spadá do tabulky. Obecně platí, že vybraná hodnota bude zobrazena v řádku samotném, takže sčítání je s tímto vzorcem snadné.
Hlavní výhodou použití aplikace Vlookup with Sum v Excelu je to, že si můžeme vybrat čísla sloupců, z nichž musíme vidět hodnotu součtu.
Vlookup v příkladech aplikace Excel
Pojďme se podívat na některé příklady pro vlookup se sumou v Excelu.
Tento VLOOKUP se šablonou Sum Excel si můžete stáhnout zde - VLOOKUP se šablonou Sum Excel„Vlookup se součtem v Excelu - Příklad č. 1“> Vlookup se součtem v Excelu - Příklad č. 1
Máme údaje o prodeji některých produktů s názvem A, B, C, … .H 8 měsíců. Kde potřebujeme vidět celkový prodej jakéhokoli produktu najednou. Data jsou uvedena níže.
K tomu použijeme Vlookup with Sum. Nejprve musíme určit kritéria, která chceme vidět jako výstup. Zde uvažuji o výstupu v buňce níže ve stejné tabulce. Za tímto účelem přejděte do editačního režimu v kterékoli z buněk, kde bude výstup vytištěn. Nyní vložte upravený vzorec = SUM (VLOOKUP (A2, 'Data prodeje'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE))) .
Stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter zobrazíte výstup. Níže uvedený obrázek ukazuje výsledek aplikovaného vzorce.
Udělejme nějaký experiment. Za tímto účelem namísto kláves Ctrl + Shift + Enter opusťte buňku stisknutím klávesy Enter . Jak vidíme na níže uvedeném snímku, pouhým stisknutím klávesy Enter nedává souhrnný výstup celého vybraného řádku. Tento proces se projeví pouze první hodnota tohoto řádku.
Výše uvedený vzorec lze shrnout touto jednoduchou logikou.
= SUM (VLOOKUP (hodnota vyhledávání, rozsah vyhledávání, (2, 3, 4…), FALSE))
- Vyhledávací hodnota je pevná buňka, za kterou chceme vidět součet.
- Rozsah vyhledávání je úplný rozsah nebo oblast datové tabulky, odkud chceme hodnotu vyhledat. (Vždy opravte rozsah vyhledávání, aby u ostatních hodnot vyhledávání nedošlo k narušení výstupu)
- (2, 3, 4…) jsou čísla sloupců, u kterých musíme vidět součet vyhledávací buňky.
- FALSE je podmínka, která říká, že potřebujeme vidět přesné výsledky, můžeme také použít PRAVDA, která se používá k zobrazení téměř přibližného výsledku. To lze použít, když jsou naše data v diskrétní formě.
Toto je hlavní funkce, proto společnost Microsoft umožnila zobrazení skutečného výstupu pouze stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter. Ukazuje, že když správně postupujeme podle všech kroků, uvidíme pouze skutečný výstup.
Vlookup se součtem v Excelu - Příklad č. 2
Znovu vezmeme v úvahu stejná data, která jsou uvedena na níže uvedeném snímku obrazovky, a uvidíme výstup pro všechny produkty najednou.
Za tímto účelem identifikujte pracovní list nebo místo ve stejném listu, kde je třeba vidět výstup. Vybral jsem si samostatný list ve stejném souboru, abych viděl výstup. A vložte stejný logický vzorec, jaký jsme viděli výše, jako = SUM (VLOOKUP (A2, 'Data prodeje'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE)) a stiskněte Ctrl + Shift + Enter . Výstup dostaneme jako níže uvedený screenshot.
Jak vidíme, u všech produktů je jejich součet prodejní hodnoty za 8 měsíců zde. Pokud chcete porovnat výsledky, můžete také křížovou kontrolu.
Udělejme ještě jeden experiment a porovnáme, jaký bude rozdíl ve výstupu, pokud stiskneme Ctrl + Shift + Enter a pouze klávesu Enter.
Zde máme dvě výstupní sady. A můžeme také porovnat data. Stiskem klávesy Enter pouze vzorec vytiskne pouze data prvního sloupce prodejní tabulky, která je ve sloupci C. A současným stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter získáváme skutečně část prodeje následných produktů.
Pros z Vlookup se součtem
- Jakmile je vzorec použit, i když změníme list nebo excel soubor, bude hodnota stejná a výsledky se nebudou lišit.
- I když musíme stisknout Ctrl + Shift + Enter, abychom viděli přesný výsledek, ale výsledek se zmrazí a umožní nám to mít přesné výsledky.
Nevýhody Vlookup se součtem
- Musíme vybrat všechny sloupce jeden po druhém, zadáním čísel sloupců v sekvenci oddělených čárkami po rozsahu vyhledávání, namísto výběru všech sloupců v době, což obvykle děláme v jednoduchém vzorci Vlookup.
Co je třeba pamatovat na Vlookup se součtem v Excelu
- Vždy zmrazte rozsah vyhledávání stisknutím klávesy F4, která umístí znak $ na obě strany. Což znamená, že buňka, řádek nebo rozsah jsou pevné. A hodnota se nezmění, i když změníme rozsah, umístění listu nebo souboru.
- Sledujte sloupce, které je třeba vzít v úvahu při sčítání počtu. Někdy v následujícím textu můžeme vynechat libovolné číslo.
- Jakmile opustíme buňku, vzorec Vlookup with Sum se uzavře do hranatých závorek (), ale pokud chceme odstranit, znovu se skryje ve stejné buňce a objeví se znovu, když z ní vystoupíme. Toto je výchozí funkce v Excelu, která tento vzorec uloží.
- Před použitím aplikace Vlookup with Sum vždy obsah naformátujte. Tímto odstraníte také nežádoucí znaky, mezery a speciální znaky, abyste získali filtrovanou částku.
Doporučené články
Toto byl průvodce VLOOKUP s Sum v Excelu. VLOOKUP s Sum v Excelu je funkce, která automaticky upravuje šířku nebo výšku buňky. Zde diskutujeme o tom, jak používat VLOOKUP s Sum v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- IFERROR s VLOOKUP v Excelu
- Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu
- Pokyny pro funkci VBA VLOOKUP
- Použití funkce VBA v Excelu