Excel Seřadit podle data (obsah)

  • Seřadit podle data v Excelu
  • Jak seřadit podle data v Excelu?

Seřadit podle data v Excelu

Některé z velmi používaných možností v Excelu je Třídění. Třídění je proces uspořádání věcí v souladu s předem stanovenými kritérii.

V tomto článku rozdělíme data od nejstarších po nejnovější a nejnovější od nejstarších a také vám ukážu proces třídění dat v Excelu. Když pracujeme s daty ve zprávách o prodeji, můžeme vyžadovat třídění dat o prodeji podle moudrých údajů. Datum třídění v Excelu je stejně snadné, jak chcete. Postupujte podle tohoto článku.

Kde najít možnost třídění v Excelu?

Ve vynikajícím třídění je k dispozici na kartě Data.

Pokud chcete třídit data v Excelu, můžeme použít buď od nejstarších po nejnovější, nebo nejnovější od nejstarších.

  • Nejstarší až nejnovější: Toto přinese první stará data a posune nejnovější data na dno.
  • Newest to Oldest (Nejnovější od nejstarších): Tím se nejnovější data posunou nahoru a stará data se posunou na konec dat.

Na základě požadavku uživatele můžeme vybrat kteroukoli z výše uvedených možností.

Jak seřadit podle data v Excelu?

Je to velmi jednoduché a snadné. Podívejme se na práci s vynikajícím datem podle data s několika příklady.

Tuto šablonu řazení podle data si můžete stáhnout zde - řazení podle data Excel šablony

Příklad č. 1

Podívejte se na níže uvedená data. Mám prodejní čísla od roku 2012 do roku 2017. Prodeje se uskutečňují napříč daty v těchto letech.

Nyní chci třídit data excel ze starých dat do nových dat. Chcete-li uvolnit tuto možnost, postupujte podle níže uvedených kroků.

  • Vyberte celou sadu dat. Pokud třídíte data, neznamená to, že musíte vybrat pouze sloupec data, ale musíte vybrat celou sadu dat. Pokud vyberete pouze data ve sloupci data, budou zaměněna. V tomto příkladu vybírám data z A1 do B23.

  • Přejděte na Data <Seřadit. Klávesová zkratka pro otevření možnosti řazení je ALT + D + S.
  • Možnost třídění je k dispozici na kartě Data.

  • Po kliknutí na možnost Seřadit se otevře dialogové okno níže.

  • Před výběrem možnosti Seřadit podle zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Moje data mají záhlaví . Tím bude první řádek výběru dat jako záhlaví.

  • Nyní klikněte na rozevírací seznam Seřadit podle. Zde uvidíte dvě hlavičky výběru, vyberte možnost Datum.

  • V části objednávky vyberte způsob řazení dat. V tomto příkladu vybírám jako nejstarší až nejnovější.

  • Jakmile jsou vybrány všechny možnosti, klikněte na tlačítko OK.

  • Seřadí všechna data podle data od nejstarších po nejnovější.

Každá barva představuje každý rok. Data byla tříděna od 30. června 2010 do nejnovějšího data 27. října 2017.

Příklad č. 2

Vezměte stejná data z výše uvedeného příkladu i pro tento příklad. Výše uvedený příklad uspořádal data z formátu DD-MM-RRRR.

Ale tady budeme dělat různé třídění. Chci třídit data podle data a měsíce. Například červnový měsíc všechny dohromady bez ohledu na rok.

  • Vložte jeden pomocný sloupec s názvem Datum a měsíc .

  • Použijte vzorec TEXT, jak je znázorněno na obrázku níže.

Vzorec TEXT ignoruje část roku a vrací pouze název Datum a měsíc.

DD - Toto bude představovat den od data.

MM - Toto vrátí měsíc v číslech. Například za červen se vrátí 06.

MMM - Toto vrátí měsíc v textu se 3 znaky. Za září se vrátí září.

  • Vyberte všechna data včetně nově vloženého sloupce a stisknutím klávesové zkratky otevřete možnost řazení. (Klávesovou zkratku nechávám na vás, protože klávesovou zkratku jsem již zmínil v předchozím příkladu).

  • Z rozbalovací nabídky vyberte nově vložený sloupec Datum a měsíc .

  • Nyní se podívejte do sekce Objednávka. Nezobrazuje formátování data od nejstarších po nejnovější nebo od nejnovější po nejstarší. Zobrazuje se jako A až Z. Protože nově vložený řádek není ve formátu data, je spíše v textovém formátu. Vyberte A až Z.

  • Pokud kliknete na OK, okamžitě se setřídí a otevře se další dialogové okno. Z tohoto dialogového okna vyberte níže uvedenou možnost a potom klepněte na tlačítko OK.

  • Data seřadí podle kritérií, která jsme dali.

Nyní se podívejte na obrázek výše, který se roztřídil podle data a měsíce bez ohledu na rok. Dala dohromady všechny Jana, všechny Feb dohromady a tak dále.

Důležité informace o třídění podle data v Excelu

  • Je důležité vybrat možnost Moje data mají záhlaví.
  • Můžete si také vytvořit svůj vlastní seznam.
  • Vlastní seznam obsahuje vaši objednávku.
  • Třídíme text, čísla a data.
  • Chcete-li seřadit data, měl by být sloupec data formátován jako datum.

Doporučené články

Toto byl průvodce tříděním podle data v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak seřadit podle data v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Seřadit data pomocí funkce řazení Excel
  2. Jak zobrazit sloupce v Excelu?
  3. Průvodce funkcí DATEVALUE v Excelu
  4. Excel datum funkce s nejlepšími příklady

Kategorie: