Seřadit podle data v Excelu (příklady) Jak seřadit podle data v Excelu?

Excel Seřadit podle data (obsah)

Seřadit podle data v Excelu
Jak seřadit podle data v Excelu?

Seřadit podle data v Excelu

Některé z velmi používaných možností v Excelu je Třídění. Třídění je proces uspořádání věcí v souladu s předem stanovenými kritérii.

V tomto článku rozdělíme data od nejstarších po nejnovější a nejnovější od nejstarších a také vám ukážu proces třídění dat v Excelu. Když pracujeme s daty ve zprávách o prodeji, můžeme vyžadovat třídění dat o prodeji podle moudrých údajů. Datum třídění v Excelu je stejně snadné, jak chcete. Postupujte podle tohoto článku.

Kde najít možnost třídění v Excelu?

Ve vynikajícím třídění je k dispozici na kartě Data.

Pokud chcete třídit data v Excelu, můžeme použít buď od nejstarších po nejnovější, nebo nejnovější od nejstarších.

Nejstarší až nejnovější: Toto přinese první stará data a posune nejnovější data na dno.
Newest to Oldest (Nejnovější od nejstarších): Tím se nejnovější data posunou nahoru a stará data se posunou na konec dat.

Na základě požadavku uživatele můžeme vybrat kteroukoli z výše uvedených možností.

Jak seřadit podle data v Excelu?

Je to velmi jednoduché a snadné. Podívejme se na práci s vynikajícím datem podle data s několika příklady.

Tuto šablonu řazení podle data si můžete stáhnout zde - řazení podle data Excel šablony

Příklad č. 1

Podívejte se na níže uvedená data. Mám prodejní čísla od roku 2012 do roku 2017. Prodeje se uskutečňují napříč daty v těchto letech.

Nyní chci třídit data excel ze starých dat do nových dat. Chcete-li uvolnit tuto možnost, postupujte podle níže uvedených kroků.

Vyberte celou sadu dat. Pokud třídíte data, neznamená to, že musíte vybrat pouze sloupec data, ale musíte vybrat celou sadu dat. Pokud vyberete pouze data ve sloupci data, budou zaměněna. V tomto příkladu vybírám data z A1 do B23.

Přejděte na Data <Seřadit. Klávesová zkratka pro otevření možnosti řazení je ALT + D + S.
Možnost třídění je k dispozici na kartě Data.

Po kliknutí na možnost Seřadit se otevře dialogové okno níže.

Před výběrem možnosti Seřadit podle zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Moje data mají záhlaví . Tím bude první řádek výběru dat jako záhlaví.

Nyní klikněte na rozevírací seznam Seřadit podle. Zde uvidíte dvě hlavičky výběru, vyberte možnost Datum.

V části objednávky vyberte způsob řazení dat. V tomto příkladu vybírám jako nejstarší až nejnovější.

Jakmile jsou vybrány všechny možnosti, klikněte na tlačítko OK.

Seřadí všechna data podle data od nejstarších po nejnovější.

Každá barva představuje každý rok. Data byla tříděna od 30. června 2010 do nejnovějšího data 27. října 2017.

Příklad č. 2

Vezměte stejná data z výše uvedeného příkladu i pro tento příklad. Výše uvedený příklad uspořádal data z formátu DD-MM-RRRR.

Ale tady budeme dělat různé třídění. Chci třídit data podle data a měsíce. Například červnový měsíc všechny dohromady bez ohledu na rok.

Vložte jeden pomocný sloupec s názvem Datum a měsíc .

Použijte vzorec TEXT, jak je znázorněno na obrázku níže.

Vzorec TEXT ignoruje část roku a vrací pouze název Datum a měsíc.

DD - Toto bude představovat den od data.

MM - Toto vrátí měsíc v číslech. Například za červen se vrátí 06.

MMM - Toto vrátí měsíc v textu se 3 znaky. Za září se vrátí září.

Vyberte všechna data včetně nově vloženého sloupce a stisknutím klávesové zkratky otevřete možnost řazení. (Klávesovou zkratku nechávám na vás, protože klávesovou zkratku jsem již zmínil v předchozím příkladu).

Z rozbalovací nabídky vyberte nově vložený sloupec Datum a měsíc .

Nyní se podívejte do sekce Objednávka. Nezobrazuje formátování data od nejstarších po nejnovější nebo od nejnovější po nejstarší. Zobrazuje se jako A až Z. Protože nově vložený řádek není ve formátu data, je spíše v textovém formátu. Vyberte A až Z.

Pokud kliknete na OK, okamžitě se setřídí a otevře se další dialogové okno. Z tohoto dialogového okna vyberte níže uvedenou možnost a potom klepněte na tlačítko OK.

Data seřadí podle kritérií, která jsme dali.

Nyní se podívejte na obrázek výše, který se roztřídil podle data a měsíce bez ohledu na rok. Dala dohromady všechny Jana, všechny Feb dohromady a tak dále.

Důležité informace o třídění podle data v Excelu

Je důležité vybrat možnost Moje data mají záhlaví.
Můžete si také vytvořit svůj vlastní seznam.
Vlastní seznam obsahuje vaši objednávku.
Třídíme text, čísla a data.
Chcete-li seřadit data, měl by být sloupec data formátován jako datum.

Doporučené články

Toto byl průvodce tříděním podle data v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak seřadit podle data v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -