Vytvořit šablonu Excel (obsah)
- Vytvoření šablon v Excelu
- Jak vytvořit šablony v Excelu?
- Příklady vytváření šablon v Excelu
Vytvoření šablon v Excelu
V Excelu je šablona samostatným souborem, který je uložen s příponou, která se liší od běžných sešitů. Slouží jako základ pro nové soubory. Šablony mohou obsahovat širokou škálu obsahu a konfigurací, které se vztahují na všechny nové soubory vytvořené ze šablony.
Jak vytvořit šablony?
Šablony lze vytvořit uložením excelového souboru se specializovanou příponou a poté uložením souboru do určeného adresáře.
Jaký typ obsahu lze uložit jako šablonu?
Textová data lze uložit jako šablonu. Do šablony mohou být zahrnuty různé části dokumentu, jako jsou názvy stránek, popisky sloupců a řádků, text a nadpisy oddílů, libovolná buňka v Excelu, která obsahuje text nebo čísla nebo jakýkoli druh dat. Do šablon můžeme také zahrnout jakékoli grafické tvary, loga společností nebo jakýkoli typ obrázku na pozadí a dokonce i vzorce ve formátu Excel.
Spolu s daty lze jako šablonu uložit typ formátování textu, jako je písmo nebo barva nebo velikost. V šablonách lze uložit formáty buněk nebo pracovních listů, například šířku sloupce nebo barvu výplně pozadí nebo zarovnání textu a dokonce i formáty čísel a dat, a několik listů.
Jaké jsou pokročilé funkce, které lze uložit jako šablonu?
Všechny skryté a chráněné oblasti, jako jsou uzamčené buňky, které nelze změnit a skryté sloupce a řádky, nebo dokonce pracovní listy, které mohou obsahovat data, která nejsou určena pro obecné zobrazení.
Všechna makra jsou speciálně přizpůsobené panely nástrojů, které mohou obsahovat často používané možnosti, makra a panel nástrojů rychlého přístupu lze uložit jako šablony.
Jak vytvořit šablony v Excelu?
Chcete-li vytvořit šablonu v posledních verzích aplikace Excel, je ve skutečnosti jen velmi málo práce, kterou je třeba udělat.
Excel 2013 a novější verze - Před uložením souboru jako šablony je třeba definovat vlastní adresář šablony.
- Přejít na soubor .
- Klikněte na Možnosti .
- V pásu karet vyberte možnost Uložit .
- Vyberte možnost Výchozí umístění osobních šablon mezi různými možnostmi.
- Zadejte výběr adresáře, do kterého chcete uložit všechny šablony. Šablony Dokumenty \ Vlastní Office se považují za dobrou volbu.
Excel 2007 a Excel 2010
- Nejprve přejděte do souboru.
- Klikněte na Uložit jako.
- Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
- Zde vidíme, že v rozbalovací nabídce je možnost nazvaná Šablona Excel (* .xltx)
- Klepnutím na tlačítko Uložit šablonu uložíte.
Poznámka: Je lepší vybrat „Excel Makro-Enabled Template“ (.xltm) pro případy, kdy sešit může obsahovat makra. „Šablona Excel 97-2003“ (.xlt) se vybere pro případy, kdy je verze sešitu Excel velmi stará. Pro všechny ostatní případy by měla být vybrána „Šablona Excel“ (.xltx).
Příklady vytváření šablon v Excelu
Níže uvádíme několik příkladů, jak vytvořit šablony v Excelu.
Příklad č. 1
Nyní nejprve provedeme všechny změny v novém souboru, upravíme je, dokud nebudou připraveny všechny položky, které chcete uložit do šablony. Poté musíte soubor uložit jako šablonu. Soubory šablon mají zvláštní příponu.
Na výše uvedený snímek obrazovky jsme přidali obrázek a text jako strukturu šablony. Nyní budeme postupovat podle níže uvedených kroků k vytvoření Excel šablony.
Krok 1 - Nejprve přejděte do souboru .
Krok 2 - Klikněte na Uložit jako.
Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
Krok 3 - Zde vidíme, že v rozbalovací nabídce vyberte Šablona Excel (* .xltx)
Krok 4 - Klepnutím na tlačítko Uložit šablonu uložíte.
Nyní automaticky Excel umístí tento soubor šablony do příslušného adresáře. Na základě tohoto souboru šablony lze také vytvořit nové dokumenty Excel procházením a výběrem „Osobní“ v novém okně souboru (které je hned vedle Featured) a poté výběrem vhodné šablony.
Koncepty jsou vždy mnohem jasnější, když máme více příkladů. Podívejme se tedy na další příklady vytváření šablon Excelu.
Příklad č. 2
Podívejme se nyní na příklad, jak uložit šablonu Excel s makrem. Předpokládejme, že máme excel s některými makry, která mají být použita jako základna pro jiné soubory, pak musíme toto Excel uložit jako šablonu excel s povoleným makrem.
Na výše uvedené snímky obrazovky jsme do souboru šablony přidali makro a nyní budeme pokračovat ve vytváření šablony v Excelu.
- Nejprve přejděte na Soubor -> Uložit jako (viz výše uvedený příklad)
- Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
- Zde vidíme, že v rozbalovací nabídce je možnost nazvaná Šablona pro makropříslušenství Excel (* .xltm)
- Klepnutím na tlačítko Uložit šablonu uložíte.
Nyní automaticky Excel umístí tento soubor šablony do příslušného adresáře. Na základě tohoto souboru šablony lze také vytvořit nové dokumenty Excel navigací.
- Nejprve přejděte na Soubor .
- Klikněte na Nový .
- V novém okně souboru (které je hned vedle Featured) vyberte Personal (Osobní ) a poté zvolte Template 2 (Šablona 2) .
Příklad č. 3
Nyní se podívejme na další příklad. Nejprve provedeme všechny změny v novém souboru, upravíme je, dokud nebudou připraveny všechny položky, které chcete uložit do šablony. Poté musíte soubor uložit jako šablonu. Soubory šablon mají zvláštní příponu.
Na výše uvedený snímek obrazovky jsme přidali obrázek a text jako strukturu šablony. Nyní budeme postupovat podle níže uvedených kroků k vytvoření Excel šablony.
Krok 1 - Nejprve přejděte do souboru a poté klikněte na možnost Uložit jako (jak je ukázáno ve výše uvedených příkladech).
Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
Krok 2 - Zde vidíme, že v rozbalovací nabídce vyberte Šablona Excel (* .xltx)
Krok 3 - Klepnutím na tlačítko Uložit uložte šablonu.
Příklad č. 4
Nyní se podívejme na další příklad. Nyní provedeme všechny změny v novém souboru, upravíme je, dokud nebudou připraveny všechny položky, které chcete uložit do šablony. Poté musíte soubor uložit jako šablonu. Soubory šablon mají zvláštní příponu.
Jak vidíte na obrázku výše, přidali jsme strukturu šablon - přidali jsme mapu světa a zvětšili výchozí pracovní listy a přejmenovali je. Nyní budeme pokračovat v ukládání tohoto souboru jako šablony.
Nyní budeme postupovat podle níže uvedených kroků k vytvoření Excel šablony.
Krok 1 - Nejprve přejděte do nabídky Soubor a poté klikněte na možnost Uložit jako (viz výše uvedené příklady).
Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
Krok 2 - Zde z rozbalovací nabídky vyberte šablonu Excel 97-2003 (* .xlt)
Krok 3 - Klepnutím na Uložit uložte šablonu.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 5
Nyní budeme používat soubor šablony k vytvoření nového souboru ve formátu Excel. Použijeme vzorový soubor č. 4.
- Nejprve přejděte na Soubor .
- Klikněte na Nový .
- V novém okně souboru (které je hned vedle Featured) vyberte „Personal“ a poté vyberte příslušnou šablonu.
- Jako základ vybereme šablonu 4 a vytvoříme nový soubor v Excelu.
- Jak vidíme, všechny struktury šablon zůstanou zachovány a nový soubor bude nazván Template4 1 - první soubor založený na šabloně 4.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 6
Nyní budeme přistupovat k použití nového souboru šablony k vytvoření nového souboru ve formátu Excel. Použijeme vzorový soubor č. 3.
Jako základ vybereme šablonu 3 a vytvoříme nový soubor v Excelu.
Můžeme tedy vidět, že obraz a struktura záhlaví jsou v novém souboru zachovány. Je také důležité si uvědomit, že tento nový soubor se jmenuje Template3 1 - což znamená, že se jedná o první soubor založený na Template 3.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 7
Nyní vytvoříme další novou šablonu. Vytvoříme strukturu šablony v Excelu, jak je ukázáno níže.
Nyní budeme postupovat podle níže uvedených kroků k vytvoření Excel šablony.
Krok 1 - Nejprve přejděte do nabídky Soubor a poté klikněte na možnost Uložit jako (viz výše uvedený příklad).
Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
Krok 2 - Zde z rozbalovací nabídky vyberte šablonu Excel (* .xltx)
Krok 3 - Klepnutím na tlačítko Uložit uložte šablonu.
Tím vytvoříte šablonu šablony 7 se strukturou šablony definovanou v umístění Výchozí šablony ve Excelu.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 8
Nyní se pokusíme použít šablonu 7 k vytvoření jiného souboru ve formátu Excel.
Zde vidíme, že máme uvedenou šablonu 7. Kliknutím na něj vytvoříte nový soubor založený na šabloně 7.
Nyní automaticky Excel umístí tento soubor do příslušného adresáře.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 9
Nyní se podívejme na příklad, kde máme v souboru šablony vzorce Excel.
Jak vidíme výše, vytvořili jsme strukturu šablony se vzorcem pro Čistý ziskový marže definovanou jako:
Čistá zisková marže = (čistý zisk / celkový příjem) * 100
Protože se jedná o šablonu, zde nejsou uvedena žádná data. Podívejme se, jak vytvořit soubor šablony ve formátu Excel.
Nyní budeme postupovat podle níže uvedených kroků k vytvoření Excel šablony.
Krok 1 - Nejprve přejděte do nabídky Soubor a poté klikněte na možnost Uložit jako (viz výše uvedené příklady).
Nyní se zobrazí možnost zadat název souboru šablony.
Krok 2 - Zde z rozbalovací nabídky vyberte šablonu Excel (* .xltx)
Krok 3 - Klepnutím na tlačítko Uložit uložte šablonu.
Tím vytvoříte šablonu 9.xltx se strukturou šablony definované v umístění Výchozí šablony.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 10
Nyní se pokusíme použít předchozí vzorovou šablonu k vytvoření nového souboru a uvidíme, jestli to funguje v Excelu.
Jdeme na Soubor -> Nový -> osobní a poté najděte náš soubor Šablony (v tomto případě Šablona 9) a kliknutím na něj jej vyberte.
Vidíme, že v novém souboru máme definovanou strukturu a jakmile vložíme data do sloupců A, B a C, čistá zisková marže ve sloupci D se automaticky vypočítá pomocí vzorce ze souboru šablony.
Vytvoření šablon v Excelu - Příklad č. 11
Nyní použijeme náš druhý příklad - šablonu 2 k vytvoření nového souboru ve formátu Excel. Šablona 2 má v sobě definováno makro, takže se podívejme, jestli je to stejné v novém souboru.
Nyní se podívejme, co se stane, když vybereme „Template2“.
Otevírá automaticky nový soubor se stejným makrem (které bylo definováno v souboru šablony).
K aktivaci makra budeme muset v rozbalovacím seznamu kliknout na „Povolit obsah“. Po povolení obsahu jednou klikneme na tlačítko Otevřít požadavky .
Dostaneme požadovaný výsledek.
Důležité informace o vytváření šablon v Excelu
- U verzí aplikace Excel 2013 a novějších je možné změnit výchozí šablonu aplikace Excel pro sešit uložením šablony na příslušné místo. Všechny výchozí šablony musí mít specifický název - Book.xltx nebo Book.xltm a musí být uloženy ve spouštěcím adresáři aplikace Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Aby bylo možné upravit šablonu používanou k přidání nových listů do již existujících souborů, musí být šablona pojmenována xltx nebo Sheet.xltm a musí být uložena ve stejné složce.
Doporučené články
Toto byl průvodce vytvořením šablon v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit šablony v Excelu, spolu s praktickými příklady a typem obsahu, který lze uložit jako šablonu. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Přidejte vodoznak v Excelu
- Jak povolit makra v Excelu
- Průvodce nahráváním makra v Excelu
- Jak vložit zaškrtnutí v Excelu