Zvýrazněte duplikáty v Excelu (příklady) Jak zvýraznit duplikáty?

Obsah:

Anonim

Zvýrazněte duplikáty (obsah)

  • Zvýrazněte duplikáty v Excelu
  • Jak zvýraznit duplicitní hodnoty v Excelu?
  • Pravidlo podmíněného formátování - duplicitní hodnoty
  • Podmíněné formátování - pomocí funkce Excel nebo vlastního vzorce (COUNTIF)

Zvýrazněte duplikáty v Excelu

Pokud pracujete na velkém datovém souboru, může mít také duplicitní položky. Musíte najít tyto duplicitní hodnoty v Excelu a podle toho jednat. Pokud tedy jednáte o duplicitní položky, musíte být velmi opatrní, protože pokud něco vynecháte, bude to mít dopad na vaši datovou sadu. Po nalezení duplicitních hodnot v Excelu je zvýrazníme, abychom se mohli postarat o hodnoty v našem datovém souboru.

Existují různé způsoby, jak najít duplicitní hodnoty v Excelu. Oni jsou:

  • Podmíněné formátování - použití pravidla pro duplicitní hodnoty
  • Podmíněné formátování - pomocí funkce Excel nebo vlastního vzorce (COUNTIF)

Jak zvýraznit duplicitní hodnoty v Excelu?

Zvýraznění duplicitních hodnot v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme porozumět fungování hledání a zvýraznění duplicitních hodnot ve Excelu pomocí dvou metod.

Tuto šablonu Zvýraznit duplikáty aplikace Excel si můžete stáhnout zde - Zvýraznit duplikáty Excel šablony

Podmíněné formátování - Pravidlo pro duplicitní hodnoty

Zde najdeme duplicitní hodnoty ve formátu Excel pomocí funkce podmíněného formátování a tyto hodnoty zvýrazníme. Vezměme si příklad, abychom tomuto procesu porozuměli.

Příklad č. 1

Poskytli jsme níže uvedený dataset.

Chcete-li zvýraznit duplicitní hodnoty ve výše uvedené sadě dat, postupujte takto:

  • Vyberte celý soubor dat.
  • Přejděte na kartu HOME .
  • Klikněte na možnost Podmíněné formátování v části Styly, jak je znázorněno na obrázku níže.

  • Otevře se rozevírací seznam možností formátování, jak je uvedeno níže.

  • Klikněte zde na Zvýraznit pravidla buněk a zde se znovu zobrazí seznam pravidel. Zde vyberte možnost Duplikovat hodnoty .

  • Otevře se dialogové okno Duplicitní hodnoty, jak je ukázáno na obrázku níže.

  • Vyberte barvu z palety barev pro zvýraznění buněk.

  • Zvýrazní všechny duplicitní hodnoty v dané sadě dat. Výsledek je uveden níže.

Se zvýrazněnými duplicitními hodnotami můžeme podle toho jednat.

V horní části jsme buňky zvýraznili vestavěnou funkcí podmíněného formátování. Tuto metodu můžeme také provést pomocí funkce Excel.

Podmíněné formátování - pomocí funkce Excel nebo vlastního vzorce (COUNTIF)

Zde použijeme funkci COUNTIF. Vezměme si příklad k pochopení této metody.

Příklad č. 2

Pojďme znovu vzít stejné hodnoty datové sady pro nalezení duplicitních hodnot v Excelu.

Pro zvýraznění duplicitních hodnot zde použijeme funkci COUNTIF, která vrací PRAVDA, pokud se hodnota objeví v seznamu vícekrát.

Funkci COUNTIF použijeme, jak je uvedeno níže:

= COUNTIF (rozsah buněk, počáteční adresa buňky)> 1

Postupujte podle níže uvedených kroků.

  • Vyberte celý soubor dat.
  • Přejděte na kartu HOME a klikněte na možnost Podmíněné formátování .

  • Otevře se rozevírací seznam možností formátování, jak je uvedeno níže.

  • Klikněte na možnost Nové pravidlo zde. Viz obrázek níže.

  • Otevře se zde dialogové okno pro vytvoření nového vlastního pravidla, jak vidíme níže.

  • V části Vyberte typ pravidla vyberte poslední možnost „ Použít vzorec určující, které buňky se mají formátovat “.

  • Zobrazí okno vzorců, jak je ukázáno níže.

  • Zadejte vzorec = = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1 a poté klikněte na kartu Formát .

  • Vyberte barvu výplně z palety barev pro zvýraznění buněk a poté klikněte na OK .

  • To zvýrazní všechny buňky, které mají v datové sadě duplicitní hodnoty. Výsledek je uveden níže:

Důležité informace o Excelu Zvýrazněte duplicitní hodnoty

  • Nalezení a zvýraznění duplicitních hodnot v Excelu se často používá při správě prezenční listiny, adresářů adres nebo jiných souvisejících dokumentů.
  • Pokud zvýrazníte duplicitní hodnoty, pokud tyto záznamy odstraňujete, buďte zvlášť opatrní, protože to bude mít dopad na celý soubor dat.

Doporučené články

Toto byl průvodce zvýrazněním duplicit v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak zvýraznit duplicitní hodnoty v aplikaci Excel pomocí dvou metod spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak používat vyhledávání cílů v Excelu?
  2. Jak vytvořit tabulky v Excelu?
  3. Průvodce Jak používat Excel Combo Box
  4. Jak vložit posuvník v Excelu?