Naproti zřetězenému v Excelu (obsah)

  • Úvod do protějšku zřetězeného v Excelu
  • Jak používat protilehlé zřetězené v Excelu?

Úvod do protějšku zřetězeného v Excelu

Jak všichni víme, funkce Excel Concatenate lze použít ke zkombinování více řetězců do jedné buňky. Existují však situace, kdy budete možná muset udělat přesně opak zřetězení, tj. Rozdělit kombinovaný text do různých sloupců. Co v takových situacích můžeme udělat? V takových případech máme řešení. Můžeme použít funkci Excel pro text ve sloupci, možnost Excel Fill Fill. Můžeme také použít některé vlastní vzorce pro rozdělení zreťazeného textu. Podívejme se na metody jeden po druhém.

Jak používat protilehlé zřetězené v Excelu?

Excel Zřetězená funkce je velmi jednoduchá a snadná. Podívejme se, jak používat tuto funkci v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu protilehlé zřetězené Excel si můžete stáhnout zde - protilehlé zřetězené Excel šablony

Příklad č. 1 - Rozdělení buněk pomocí textu do sloupce

Můžeme dělit texty různými metodami a různými vzorci. Jednou z nejjednodušších, nejlepších a časově úsporných metod v Excelu je možnost text na sloupec rozdělit text do různých sloupců. Předpokládejme, že máme níže uvedená data a chtěli jsme informace o zaměstnaneckém jménu a věku ve dvou různých sloupcích s názvem B a C.

  • V Excelu přejděte na Data v horním podokně a vyberte Průvodce textem do sloupce .

  • Po klepnutí na Průvodce textem do sloupce se objeví nové okno s názvem Průvodce převodem textu do sloupců. Zde vyberte možnost Oddělovač pro oddělení textu. Klepněte na tlačítko Další .

  • Klikněte na Další> a uvidíte náhled rozděleného textu. Excel odhaduje, kde by rozdělení mělo být v datech.

V tomto případě Excel usoudil, že by se rozlitý materiál měl odehrát všude, kde je mezera. Proto zaškrtl políčko Space pod Oddělovače a zobrazil náhled dat jako na obrázku výše.

  • Klikněte na Další> Zobrazí se obrazovka, na které můžete nyní vybrat formát dat pro každý sloupec a také nastavit cíl pro rozdělení, ve kterém se má provést.

Formát každého náhledu rozdělení můžete změnit jednoduše kliknutím na přepínač vedle různých formátů dat sloupce. Také mějte na paměti, že cíl je ve výchozím nastavení nastaven na buňku, ve které jsou obsažena vaše původní data. Doporučujeme změnit cíl, protože jeho zachování povede ke ztrátě původních dat.

Klikněte na tlačítko Dokončit . Uvidíte výstup níže.

Tímto způsobem lze text do sloupce použít jako reverz zřetězené funkce.

Příklad č. 2 - Rozdělení textu pomocí možnosti výplně Flash v Excelu

Pokud používáte Excel verze 2013 nebo vyšší, existuje jeden nástroj, který je pro vás opravdu velmi užitečný při rozdělení textu do různých sloupců. Říká se tomu funkce Flash Fill. Tento nástroj nejen naplní data do jiných buněk automaticky, ale také rozdělí data buněk do různých sloupců. Předpokládejme, že máme níže uvedená data. Chceme jméno, příjmení a věk ve třech různých sloupcích.

  • Za sloupec obsahující údaje, konkrétně jméno, příjmení, věk, vložte tři nové sloupce.

  • Do sloupce Křestní jméno zadejte křestní jméno.

Jakmile zadáte název „Rogger“ do druhé buňky sloupce „Jméno“, Excel rozpozná vzorec a vyplní všechny další buňky křestním jménem. Můžete vidět výstup níže.

  • Stiskněte klávesu Enter.

  • Proveďte stejný postup pro sloupce Příjmení a Věk a výsledný výstup by byl jako na obrázku níže.

Příklad č. 3 - Rozdělení textu pomocí vzorce

Předpokládejme, že máme stejná data jako v předchozích třech příkladech. Pomocí vzorců můžeme rozdělit tyto textové hodnoty.

Do buňky B2 vložte LEFT vzorec.

Přetáhněte stejný vzorec ve sloupci B.

Zde v tomto vzorci funkce VLEVO pomáhá extrahovat data zleva. Funkce SEARCH umožňuje prohledávat první mezeru („“) zleva a vrací text do buňky B2.

  • Do buňky C2 vložte následující vzorec a stiskněte klávesu Enter .

Přetáhněte stejný vzorec ve sloupci C.

V tomto vzorci vám funkce MID pomůže najít střední hodnotu z textového řetězce. Funkce MID vyžaduje tři argumenty

  1. Text, ve kterém chcete najít střední hodnotu (A2)
  2. Počáteční pozice, která určuje, odkud střední funkce začíná extrahovat řetězec (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Počet znaků, který určuje, kolik znaků chcete ze středu extrahovat (SEARCH (““, A2, SEARCH (”“, A2) +1) - SEARCH (”“, A2) - 1).

Do buňky D2 vložte RIGHT vzorec a stiskněte klávesu Enter .

Přetáhněte stejný vzorec ve sloupci D.

Zde v tomto vzorci funkce Excel RIGHT umožňuje extrahovat poslední dva znaky z daného řetězce.

  • Existuje ještě jeden vzorec, ve kterém můžeme provést všechny tyto výpočty najednou a ušetřit tak čas. Pojďme vložit následující vzorec do buňky F2 aktuálního pracovního listu a uvidíme kouzlo:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, ”“, REPT (”“, 999)), sloupce ($ A: A) * 999-998, 999))

Zde v tomto vzorci je jedinou věcí, která se změní, oddělovací hodnota pro různé případy. Jako čárka nebo # se v různých případech používají, pak místo těchto znaků nahraďte mezeru. Přetáhněte vzorec v řádcích a uvidíte výstup jako níže:

Důležité informace o protilehlé zřetězení v Excelu

  • Při práci s textem do sloupce se musíte ujistit, že jste vybrali možnost „ Zacházet s oddělovači jako s jedním “. Například, pokud máte jméno ve formátu Ram, Prakash, jak vidíte, že existují dva oddělovače (čárka a mezera), bude tato možnost považovat čárku a mezeru za jeden oddělovač a oddělí jméno a příjmení ve dvou různých sloupce. Pokud tuto volbu nezaškrtnete, rozdělí data do tří různých sloupců s prvním a příjmením v extrémních sloupcích a mezerou jako samostatný řetězec v jednom sloupci.
  • Při práci s textem do sloupce se ujistěte, že jste správně vybrali výstupní rozsah. Ve výchozím nastavení je vybrána skutečná buňka obsahující data. Pokud to nezměníte, bude to mít za následek nahrazení původních dat.
  • Při dělení textu na sloupec nelze oddělit výstupní rozsah z jiných listů.

Doporučené články

Toto je průvodce Opposite of Concatenate v Excelu. Zde diskutujeme, jak používat protilehlé zřetězené v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Excel Median Formula
  2. Jak používat NPER v Excelu?
  3. Vytvořte tabulku v Excelu
  4. VYMĚNIT Vzorec v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel