Seřadit podle barvy v Excelu (obsah)

  • Třídění v Excelu
  • Příklady třídění v Excelu

Třídění v Excelu

Třídění v Excelu není nic jiného než uspořádání dat uložených v Excelu podle vašich požadavků. To lze provést v závislosti na typu hodnoty uložené v buňkách. Mezi běžné příklady patří třídění podle abecedy (A až Z nebo Z až A), podle hodnoty (od největšího po nejmenší nebo od nejmenšího k největšímu), podle dne v týdnu (Po, Út, St ..) nebo podle názvu měsíce (Jan, Únor ..) atd. Třídění v Excelu lze provést pomocí metody filtrování v závislosti na typu dat (číslo nebo text), existuje mnoho způsobů, jak třídit data pomocí metody filtru.

Při základním třídění existuje několik problémů, například není k dispozici několik sloupců, třídění podle přizpůsobeného seznamu nelze provést se základním tříděním. K překonání této možnosti je v Excelu k dispozici možnost pokročilého třídění, pomocí které můžeme odstranit výše uvedená omezení, a také má skvělé funkce třídění v závislosti na barvě buňky a ikoně buňky. (Vysvětleno dále v této příručce), Víceúrovňové třídění lze provést pokročilým tříděním. Můžete také vytvořit vlastní kritéria v Excelu pro třídění. Chcete-li třídit jakýkoli konkrétní datový soubor, vyberte celý datový soubor, přejděte na kartu Data a klikněte na možnost SORT. Klávesová zkratka je (klávesa Alt + A + SS).

Příklady třídění v Excelu

Podívejme se na následující příklady třídění v Excelu.

Tuto třídění Excel šablony si můžete stáhnout zde - Třídění Excel šablony

Příklad č. 1

  • Předpokládejme, že máte níže uvedená data:

  • Nyní lze data na obrázku výše třídit podle jména zaměstnance, tj. Abecedně (A až Z nebo Z až A) nebo na základě celkových prodejů. (číselně od nejnižší k nejvyšší nebo od nejvyšší k nejnižší).

  • Zatímco ve výše uvedeném případě, třídění se provádí na základě jednoho sloupce, ale co když máte data něco jako na obrázku níže, Takže pro třídění na základě 2 nebo více sloupců, musíte podniknout nějaké další kroky.

  • Na obrázku výše chcete třídit data na více úrovních, např. Chcete nejprve třídit data podle správce sestav, poté podle jména zaměstnance a poté podle celkové objednávky (od nejvyšší k nejnižší). Proč je to nutné? Předpokládejme, že musíte zjistit, který zaměstnanec každého manažera provedl maximální prodej zakázek.? Odpovědi na podobné dotazy můžete najít pomocí vícestupňového třídění. To lze provést pouze pokročilým tříděním. Takže seřadit data na více úrovních. Jednoduše vyberte celý soubor dat a stiskněte klávesu (Alt + A + SS).

  • Otevře se toto dialogové okno:

  • Ve výše uvedeném dialogovém okně musíte vyplnit požadavky na třídění v buňkách a postupně přidávat úrovně.

  • Nyní, jak je vidět na obrázku výše, jsem použil kritéria třídění, bude to dávat výsledky něco takového:

Možnosti dostupné v dialogovém okně řazení:

  1. Přidat úroveň: přidání různých úrovní pro zmínění kritérií třídění v závislosti na datové sadě.
  2. Smazat úroveň: smaže jakoukoli konkrétní úroveň
  3. Úroveň: kopírování jakékoli konkrétní úrovně. (Obecně se používá, když je třídění požadováno ve stejném sloupci, ale s různými hodnotami.)
  4. Tlačítka se šipkami: k posunutí jakékoli úrovně nad nebo pod.
  5. Možnosti: Zde můžete vybrat orientaci úrovně třídění a pokud jsou hodnoty rozlišovány mezi malými a velkými písmeny.
  6. Moje datová záhlaví: Zkontrolujte, zda váš datový soubor obsahuje záhlaví.
  7. Sloupce: Obsahuje všechna záhlaví vašich dat.
  8. Seřadit podle: Zde můžete uvést, že chcete třídit data na základě hodnot buněk, barvy buněk, barvy písma nebo podmíněného formátování.
  9. Pořadí: Data by měla být tříděna AZ, ZA, od nejmenší po největší, největší po nejmenší nebo přizpůsobený seznam.

Na některé z nich se můžete podívat v části Screenshoty.

Možnosti řazení

Sloupec se všemi záhlavími

Možnosti řazení

Příklad č. 2

  • Nyní, když vezmete stejná data jako v prvním příkladu, procházíte všemi příkazy a máte pochybnosti o tom, že několik příkazů je nesprávně vyraženo nebo máte s nimi nějaké problémy. Zvýraznili jste všechny objednávky, které mají problémy se žlutou barvou. Předpokládat,
  1. Objednávky nesprávně vyražené označené červeně.
  2. Objednávky s celkovou hodnotou menší než 1000 jsou označeny žlutě.

  • Vybereme tedy data z listu.

  • Nyní chcete třídit data, abyste zjistili, který zaměstnanec každého Reporting Manager dělal nesprávné objednávky a objednávky s hodnotou menší než 1000, dáte kritéria řazení.

  • A seřazená data budou vypadat takto:

Existuje i další způsob třídění dat na více úrovních (vysvětleno později). Výše uvedená metoda má však ve srovnání s víceúrovňovou metodou třídění více kroků, přesto se doporučuje tuto metodu použít, protože je méně matoucí. Víceúrovňové třídění lze provést dvěma způsoby: -

  1. Pomocí dialogového okna (Diskutováno ve výše uvedených 2 příkladech)
  2. Použití ikon řazení

Příklad č. 3

  • Použijeme stejná data jako v předchozích příkladech, nyní pomocí ikony třídění. Obě výše uvedené metody fungují stejným způsobem, jediný rozdíl je v tom, že zde v metodě třídění ikon je nejprve seřazena poslední úroveň a poté přejde na první úroveň Viz. třídění se provádí zdola nahoru. Matoucí? Že?

  • Nyní vyberte sloupec, který chcete seřadit jako poslední. (Např. V našem případě celkem).

  • Nyní přejděte na tabulku dat a třídění a klikněte na ZA do. (Tímto způsobem seřadí celkový počet objednávek od největšího po nejmenší). Klávesová zkratka (Alt Key + A + SD).

  • Excel je dostatečně chytrý, aby rozpoznal, že máte data uložená ve sloupci za nebo vedle něj. Po kliknutí na ikonu třídění se zobrazí vyskakovací okno, které vás požádá, zda chcete výběr rozšířit? Nebo pokračovat s aktuálním výběrem? Nezapomeňte rozšířit výběr.

  • A výsledek je zobrazen na obrázku níže.

  • Nyní vyberte sloupec Jméno zaměstnance a opakujte výše uvedené kroky.

  • Zde klikněte na možnost AZ v Řazení a filtrování. Klávesová zkratka (Alt Key + A + SA).

  • A výsledek je uveden níže.

  • A stejné kroky pro Správce sestav vyberte sloupec Správce sestav.

  • Poté klikněte na možnost AZ v poli Seřadit. Klávesová zkratka (Alt Key + A + SA).

  • A výsledek je uveden níže.

I když obě metody fungují dobře, stále se doporučuje používat metodu dialogového okna, protože je méně náchylná k chybám, protože jasně vidíme, která úroveň se třídí v jakém pořadí.

Důležité informace o třídění v Excelu

  • Třídění v Excelu zajišťuje data podle našich požadavků.
  • Lze to provést abecedně nebo číselně.
  • Základní třídění funguje, když je třídění provedeno pouze v jednom sloupci.
  • Rozšířené třídění se používá ve víceúrovňovém třídění, viz třídění požadované ve 2 nebo více než 2 sloupcích.
  • Rozšířené třídění lze provést dvěma způsoby:
  1. Metoda třídění dialogu
  2. Metoda třídění ikon

Doporučené články

Toto byl průvodce tříděním v Excelu. Zde diskutujeme o třídění v Excelu a o tom, jak používat třídění v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Naučte se tabulku dat v MS Excel
  2. Informace o Excelu se seznamem
  3. Jak vytvořit bublinový graf v Excelu?
  4. Naučte se nástroj posuvníku v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel