Uzamčení sloupce Excelu (obsah)

  • Zamknout sloupec v Excelu
  • Jak zamknout sloupec v Excelu?

Zamknout sloupec v Excelu

Někdy pracujeme na takových projektech, kde je ochrana dat velmi důležitá. V takovém případě, pokud někdo provede nějaké změny v údajích, které nejsou správné, pak jejich zrušení nebude fungovat, pokud je soubor sdílen a uložen na sdíleném místě. Funkce zamykání přichází s funkcí ochrany dat. Můžeme uzamknout jakoukoli buňku, sloupec nebo list v Excelu podle našich preferencí, takže neoprávněný přístup nebude moci provádět žádné změny v datech. Uzamčení sloupců Excelu je k dispozici v nabídce Recenze v části Změny. A dalším způsobem je přechod na možnost Formátovat buňky a uzamčení odtamtud.

Jak zamknout sloupec v Excelu?

Zamknout sloupec v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit, jak zamknout sloupec v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu uzamčení sloupce Excelu si můžete stáhnout zde - Uzamknout sloupec Excel šablony

Příklad č. 1

U některých produktů jsme získali ukázkové údaje o prodeji. Tam, kde jsme zjistili, že sloupec Typ produktu se mnohokrát změnil více přihlašováním. Abychom tomu zabránili, zamkneme tento sloupec Typ produktu, aby jej nikdo nezměnil. A data dostupná poté, co budou přístupná pro změny. Níže je snímek dostupných dat pro uzamčení požadovaného sloupce.

  • Za tímto účelem nejprve vyberte buňku nebo sloupec, který musíme chránit, a poté přejděte na kartu Review a klikněte na Protect Sheet.

  • Jakmile klikneme na Protect Sheet, dostaneme dialogové okno Protect Sheet, kde musíme nastavit heslo libovolné číslice. Zde jsme nastavili heslo jako 123 .

  • A zaškrtněte (zaškrtněte) možnosti dostupné v poli podle požadavku. Například zde jsem zaškrtl Vybrat uzamčené buňky a Vybrat odemknuté buňky (které někdy přicházejí jako výchozí).

  • Jakmile skončíme s výběrem možností pro ochranu listu nebo sloupce, klikněte na OK, jak je zvýrazněno níže.

  • Po kliknutí na OK vás systém požádá o opětovné zadání hesla. Po zadání hesla klikněte na OK.

Nyní je vybraný sloupec uzamčen a nikdo v něm nemůže nic změnit, aniž by deaktivoval ochranu sloupce.

Zkontrolujte, zda je nyní sloupec skutečně chráněn. Podle potřeby jsme vybrali sloupec A pojmenovaný jako typ produktu . Chcete-li jej zkontrolovat, zkuste přejít do režimu úprav pro libovolnou buňku ve sloupci (stisknutím klávesy F2 nebo dvojitým kliknutím), pokud je chráněna, zobrazí se varovná zpráva, jak je uvedeno níže.

Data našeho sloupce jsou proto nyní úspěšně chráněna.

Chcete-li jej odemknout, přejděte znovu na kartu Review a klikněte na List nechránění, jak je uvedeno níže.

Jakmile klikneme na list nechránění, znovu požádá stejné heslo, aby jej nechránilo. Za tímto účelem znovu zadejte stejné heslo a klikněte na OK.

Nyní je sloupec nechráněný a můžeme v něm provést změny. Můžeme také zkontrolovat sloupec, zda je přístupný nebo ne.

Příklad č. 2

Kromě metody, kterou jsme viděli ve výše uvedeném příkladu, můžeme tímto způsobem uzamknout i jakýkoli sloupec v Excelu. V této metodě uzamkneme požadovaný sloupec pomocí buňky Formát v Excelu . Pokud používáte tuto funkci poprvé, uvidíte celý svůj list vybraný jako uzamčený, pokud jdete a zaškrtněte políčko Formátovat buňku. Za tímto účelem vyberte celý list a přejděte do nabídky Domů a klikněte na ikonu Orientace, jak je uvedeno níže.

Poté se objeví rozbalovací nabídka. Odtud klikněte na Formátovat buněčné zarovnání, jak je ukázáno níže.

Formát buzení buněk lze získat také z různých metod. Toto je zkratka přístupu k tomu. Za tímto účelem vyberte celý list a klikněte pravým tlačítkem kdekoli. Budeme mít možnost Formát buněk z nabídky pravým tlačítkem myši, jak je ukázáno na obrázku níže. Klikněte na to.

Jakmile na něj klikneme, zobrazí se dialogové okno Formát buňky. Odtud přejděte na kartu Ochrana .

Pokud zjistíte, že je již zamknuté políčko (výchozí nastavení), zrušte zaškrtnutí a klikněte na OK, jak je znázorněno níže.

Tímto odstraníme výchozí nastavení a přizpůsobíme list / sloupec tak, abychom jej chránili. Nyní vyberte sloupec, který chceme uzamknout v Excelu. Zde zamykáme sloupec A pojmenovaný jako typ produktu . Klikněte pravým tlačítkem na stejný sloupec a vyberte možnost Formátovat buňku .

Poté se zobrazí pole Formátovat buňku, odtud přejděte na kartu Ochrana a Zamknuto zaškrtávací políčko. A znovu klikněte na OK, jak je znázorněno níže.

Postupujte stejným způsobem, jaký je popsán v příkladu 1. Viz obrázek níže.

Znovu zadejte heslo a klikněte na OK .

Pro kontrolu jsme již vybrali sloupec A pojmenovaný jako typ produktu jako většinu času, kdy dojde k narušení dat dostupných v typu produktu. Pokud je chráněno, zobrazí se varovné hlášení, jak je uvedeno níže.

Takže budeme mít chráněná a uzamčená data ve sloupcích pro provedení jakýchkoli změn.

Chcete-li jej znovu nechránit, postupujte stejným způsobem, jaký je vysvětlen v příkladu 1, jak je uvedeno níže.

Jakmile klikneme na list nechránění, znovu požádá stejné heslo, aby jej nechránilo. Za tímto účelem znovu zadejte stejné heslo a klikněte na OK.

Nyní je sloupec nechráněný a můžeme v něm provést změny. Můžeme také zkontrolovat sloupec, zda je přístupný nebo ne.

Výhody zámku sloupců Excelu

  • Pomáhá při ochraně údajů tím, že nepovoluje žádné neoprávněné osobě provádět žádné změny.
  • Někdy jsou data tak důvěrná, že i když je soubor sdílen s někým mimo společnost, pak také osoba nebude moci nic dělat, protože list / sloupec je uzamčen.

Nevýhody zámek sloupce Excel

  • Někdy se plachta uzamkne, že ani v případě nouze nebudeme schopni nic změnit.
  • Pokud zapomeneme heslo, pak také neexistuje žádný způsob, jak provádět změny v datech. Bude jen jeden způsob, kterým je vytvoření nového souboru se stejnými daty, který bude pokračovat dále.

Zajímavosti o sloupci zámku v Excelu

  • Heslo si vždy pamatujte, pokud si jej v budoucnu nebudete pamatovat.
  • Vždy mějte zálohu souboru, který je uzamčen, bez hesla, abyste jej mohli dále používat.
  • Neexistují žádná kritéria pro vytvoření hesla.

Doporučené články

Toto byl průvodce zamknout sloupec v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak zamknout sloupec v Excelu, spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak vložit zástupce řádku do Excelu
  2. Přidejte zaškrtávací políčko v Excelu
  3. Vytvořte pole se seznamem v Excelu
  4. Průvodce v Excelu sloučit dvě tabulky
  5. VBA nechráněný list | Šablona Excel

Kategorie:

Tipy pro Excel