Rychlá analýza Excelu (obsah)

  • Přehled rychlé analýzy Excel
  • Jak používat nástroje rychlé analýzy v Excelu?

Přehled rychlé analýzy Excel

Excel je při analýze dat obrovský, pro tento účel má Excel pouze různé druhy vzorců, nástrojů, vizualizačních grafů a mnoho dalších druhů věcí. V průběhu času společnost Microsoft provedla velmi užitečné aktualizace se svými novými verzemi produktů a podobně ve své verzi Excelu 2013 poskytla další užitečný nástroj, tj. „Rychlá analýza“.

Tento nástroj musíte hledat v Excelu 2013, ale vždy je to s vámi, kdykoli vyberete data. Ano, je to s vámi, ale o to vás vůbec nezajímá, takže v tomto článku jsme se rozhodli, že vás provedeme pomocí možnosti „Rychlá analýza“ s Excelem.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici od Excelu 2013.

Co jsou Nástroje rychlé analýzy v Excelu?

Když analyzujeme data namísto procházení různými kartami, můžeme pomocí nástroje Rychlá analýza vložit grafy, vizualizace, různé techniky formátování, vzorce, tabulky, kontingenční tabulky, Sparklines.

To lze provést za několik sekund.

Jak používat nástroje rychlé analýzy v Excelu?

Zde je několik následujících způsobů obsluhy nástrojů rychlé analýzy v Excelu

Tuto šablonu rychlé analýzy Excel si můžete stáhnout zde - šablonu rychlé analýzy Excel

Kde jsou nástroje pro rychlou analýzu v Excelu?

Nyní všechny důležité otázky, kde je tento nástroj. Tento nástroj se objeví, když vybereme datový rozsah v Excelu. Pro příklad se podívejte na níže uvedená data.

Jakmile vybereme data, uvidíme malou ikonu vpravo dole na výběr.

Vím, že jste tuto ikonu viděli už dříve, ale nemáte z toho obavy. Tento úžasný nástroj nevyužívá mnoho vynikajících uživatelů. Ukážeme, jaké jsou různé druhy analytických nástrojů.

Rychle vložte formátování do dat

Jakmile vyberete data, v dolní části výběru se zobrazí ikona nástroje Rychlá analýza. Kliknutím na tuto ikonu prozkoumáte všechny možné možnosti.

Máme „Formátování, grafy, součty, tabulky a Sparkline“.

Podívejme se nyní na formátování. Stačí umístit kurzor na požadovanou možnost formátování a můžeme vidět okamžitý dopad na naše údaje.

Umístil jsem kurzor na „Datové pruhy“, vložil datové pruhy podle velikosti čísel. Podobně můžeme využít možnosti „Sada barev, Sada ikon, Větší než, Nejlepší hodnota a co je důležitější, můžeme formátování vymazat pomocí možnosti„ Vymazat “.

Kliknutím na Sada barev vložíte různé barvy.

Klepnutím na sadu ikon získáte ikony pro vaše čísla.

Pokud chcete zvýraznit všechny hodnoty, které jsou větší než 140, klikněte na možnost Větší, uvidíte níže okno.

Uveďte hodnotu jako 140 a vyberte barvu formátování.

Klikněte na OK, uvedeme formátování pro všechny hodnoty> 140.

Rychlá analýza Vkládání grafu do dat

K vybraným datům můžeme také vložit graf pomocí nástroje Rychlá analýza. Jakmile jsou data vybrána, klikněte na „GRAFY“.

Vyberte požadovaný graf, vaše rychlá analýza je připravena k použití.

Takto můžeme využít různé grafy, které vyhovují naší datové struktuře.

Rychlá analýza pomocí součtů

Můžeme také vložit součty k datům výběrem CELKŮ za rychlou analýzu. Pod tímto máme různé vzorce.

Můžeme vložit SUMA, PRŮMĚR, POČET, % celkem, Běh celkem, SUMa doprava, Průměr doprava, počítat doprava, celkem běžet doprava.

Na základě požadavku můžeme tyto vzorce použít. Nyní jsem použil RUNNING TOTAL.

Podobně můžete použít SUM, AVERAGE atd.

Rychlá analýza pomocí tabulek

Do tabulek můžeme také vložit formát tabulky a kontingenční tabulku. Klikněte na TABULKY a vyberte možnost, kterou chcete použít.

Tabulka převede rozsah dat na data formátu tabulky.

Pokud kliknete na kontingenční tabulku, vloží kontingenční tabulku do nového listu.

Rychlá analýza prostřednictvím Sparkline

Sparklines můžeme vložit napravo od dat pod možnost SPARKLINES.

Na základě výběru provedeme zobrazení Sparkline vlevo od dat.

Stejně jako v případě použití nástroje „Rychlá analýza“ můžeme provést rychlou analýzu našich dat bez přerušení jakéhokoli potu.

Doporučené články

Toto je průvodce rychlou analýzou Excelu. Zde diskutujeme, jak využít nástroj Rychlá analýza k vložení grafů, vizualizací, různých technik formátování, vzorců, tabulek, kontingenčních tabulek, Sparklines spolu se stahovatelnou šablonou Excel. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Tlačítko Vložit Excel
  2. Jak přidat buňky v Excelu
  3. NPER v Excelu
  4. Vytvořte tabulku v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel