„Dobře napsaný popis práce a specifikace práce mohou pomoci definovat práci současných zaměstnanců nebo pomoci při získávání nového kandidáta.“

Popis práce a specifikace zakázky -

Dobrý popis práce a specifikace práce je klíčovým prvkem každé pozice. Existuje mnoho konkurentů na nejvyšší pozice a sestavování popisu práce a specifikace práce je důležitým krokem k nalezení správných jednotlivců. Vzhledem k tomu, že se požadavek na extrémně kvalifikované zaměstnance v posledních letech zlepšil, bude pro organizace ještě důležitější vyjádřit své přání, potřeby a životní styl prostřednictvím svých webů a jiných pracovních portálů. Dobrý popis práce a specifikace práce rozhodně fungují na řadě důležitých funkcí:

  1. Vysvětluje sady dovedností a schopnosti, které jsou potřebné k provedení úlohy.
  2. Vysvětluje, kde se práce hodí v rámci celé hierarchie společnosti.
  3. Používá se jako důležitý nástroj účinnosti.

Vynikající popis práce a specifikace zaměstnání začíná seznamem základních informací o pracovní pozici - jako jsou projekty, do nichž je uchazeč zapojen, techniky použité k dokončení projektů, cíl a povinnosti práce, propojení úkol k jiným úkolům a přihlašovací údaje požadované pro úlohu.

Je také nezbytné napsat popis úlohy a specifikaci úlohy, která vypadá realisticky, díky tomu, že je výkonná, efektivní, reprezentativní a legitimní. Dobře napsaný, realistický popis práce a specifikace úlohy také pomohou při získávání menších odmítnutí.

Charakteristika dobré práce Popis a specifikace práce

Kdykoli dojde ve společnosti k otevření nebo pokud společnost zjistí jakýkoli požadavek, první věc, kterou náborový tým dělá, je porozumět popisu úlohy a specifikaci úlohy efektivně a podle toho vytvořit popis práce a specifikaci úlohy. Popis práce a specifikace práce jsou důležité, protože se používají tazateli při náboru kandidátů. Tento popis práce a specifikace práce jsou opět zasílány uchazečům, aby mohli účinně porozumět významu. Dobře napsaný popis práce a specifikace úlohy pomáhají při rychlejším najímání a uzavírání všech volných pracovních míst.

Dobrý popis práce a specifikace práce poskytují úvod do dovedností, školení a akademických kvalifikací nezbytných pro otevřenou pozici. To může zahrnovat veškerou dokumentaci požadovanou pro konkrétní roli. Mít tento popis práce a specifikaci zaměstnání poskytuje potenciálním uchazečům všechny informace, které potřebují před implementací. Pomáhá také náborovému pracovníkovi popisujícímu pracovní pozici nebo potenciálnímu zaměstnavateli rychle projít životopisy, které jsou relevantní, a odmítnout ty, které nesplňují požadavky.

Výhody popisu práce a specifikace úlohy

  • Vysvětlení práce pomáhají při růstu jakékoli organizace. Ve skutečnosti jsou základem rámce společnosti.
  • Vysvětlení práce ukazují, kde se zaměstnanec shoduje. Popis práce a specifikace práce zajišťují, aby všichni jednotlivci, kteří nábor přijali, byli v souladu s cíli, posláním, vizí a cílem organizace.
  • Vysvětlení úkolů pomáhají při stanovení jasných cílů. Popis práce a specifikace úlohy je první místo, kde by se měli pracovníci podívat, když pracovníci nedělají to, co od nich chceme. Prvním krokem, jak přimět zaměstnance, aby dělali to, co chceme, je zajistit, aby znali naše očekávání - a to začíná popisem práce.
  • Vysvětlení práce sdělují žadatelům, co společnost hledá. To napomáhá procesu popisu práce a umožňuje to také vypořádat se s obavami těch, kteří nejsou vybráni.
  • Vysvětlení práce poskytují základ pro odměňování.

Nevýhody popisu práce

  • Popis práce by měl být na tomto rychle se měnícím a neustále se měnícím pracovišti pokaždé revidován. Popis práce by měl být pravidelně přezkoumáván a je stejně důležitý jako systém hodnocení výkonu.
  • Vysvětlení práce mohou motivovat myšlení „to není moje práce“. Potřebují dostatečnou všestrannost, aby si jednotlivci mohli myslet „mimo krabici“. I když není nutné zaznamenávat každý proces popisu práce, musí být zapojeny a označeny důležité povinnosti (ty, které určitě musí být splněny).

Aplikace popisů pracovních míst

Popisy zaměstnání mají uplatnění téměř ve všech aspektech zaměstnání. Podrobnosti o popisu práce jsou stručně uvedeny níže:

  1. Vysvětlení úkolů pomáhají při určování specifikací zaměstnání a děr, jakož i při určování nadměrných nebo zbytečných rolí. Jsou také užitečné, když je třeba učinit rozhodnutí týkající se centralizace nebo decentralizace.
  2. Najímání, výběr a umisťování uchazečů jsou efektivnější, protože popis práce poskytuje odpovědi na specifikace nezbytné k rozpoznání a výběru nejlepšího spojení mezi uchazečem a prací.
  3. Nový zaměstnanec s přesnými, dobře napsanými informacemi o práci, který má být vyhodnocen, získal vynikající pochopení práce, a je proto schopen lépe porozumět tomu, co organizace a manažer očekávají. Všichni noví pracovníci by měli s informacemi o práci zacházet jako s výchozím bodem.
  4. Vysvětlení úloh umožňují rozpoznat typické specifikace úlohy popisující práci. Dobrý popis práce může vysvětlit, které úkoly jsou skutečně totožné a které úkoly zaručují různé úrovně odměn.

Kdo odpovídá za sestavování popisů úloh?

Ve většině organizací je potenciální zaměstnavatel odpovědný za psaní vysvětlení popisu práce pomocí HR jako konzultanta popisu práce. Pracovníka, který je v současné době v úloze, můžete požádat o pomoc při upgradu informací o úloze, protože právě oni provádějí práci a znají práci nejlépe. Úkolem manažera je stále potvrdit, že informace o úloze tuto úlohu dokonale zobrazují a během cesty se nepřiměřeně předražují. HR je obecně poslední fází popisu práce, protože HR Manager obvykle určuje místo a strukturu platů.

9 Prvky pro vytvoření vynikajícího popisu úlohy a specifikace úlohy

Popis práce obsahuje název pozice a název oddělení. První pasáž by měla být přehledem toho, co pozice vyžaduje. Níže je uveden (obvykle odrážkový) seznam povinností a povinností popisů úkolů. Každá odpovědnost by měla zapadat do jednoduchého pojmu. Pojďme se podívat na prvky potřebné k vytvoření vynikajícího popisu práce.

  1. Shrnutí práce:

Shrnutí úkolu je stručné shrnutí cíle, účelů, cílů atd. Délka úkolu by v ideálním případě měla být kolem tří nebo čtyř vět. Tato oblast nepokrývá podrobnosti o úkolech nebo zkušenostech. Tyto podrobnosti by měly být uvedeny ve zbývajících částech dokumentu popisu práce.

  1. Obecná informace:
  • 2a) Název a klasifikace: Název práce by měl být krátký jako Web Developer, Analytik popisu práce, Senior Administrator, Senior Resident atd.
  • 2b) Pracoviště
  • 2c) Odpovědnosti za řízení nebo podávání zpráv: Zde musí být uvedeny podrobnosti týkající se podávání zpráv o řízení a dalších přímých zpráv.
  1. Úkoly:

Podrobnosti zde uvedené by měly být stručné. Všechna vysvětlení je třeba omezit pouze na jednu linku (např. Správa domácnosti, platby vyúčtování, orientace nových zaměstnanců, zasílání úvěrových zpráv bankám atd.). Zde by mělo být zahrnuto jakékoli jiné prohlášení, které obsahuje další závazky (pokud jsou použitelné). Neměli bychom identifikovat více než deset úkolů. Každý úkol by měl obsahovat slova zaměřená na akce, jako je uspořádání, zpracování, vytváření, vytváření atd.

4. Dovednosti

Identifikujte sady dovedností, jakékoli odborné znalosti a znalosti nezbytné k provedení úkolu. Popište další dovednosti, které vyžadují další školení, odborné znalosti, certifikaci atd. Dovednosti a schopnosti by měly být uvedeny samostatně. Dovednosti jsou činnosti, které žadatel dokáže. Kompetence jsou charakteristiky nebo rysy, které společnost očekává, že se uchazeč ukáže v pracovní roli. Moderní pravidlo týkající se vysvětlení úkolů založených na kompetencích znamená, že je kladen větší důraz na schopnosti chování, jako je řízení, skupinové interakce, všestrannost atd.

Ve většině úkolů je důležité mít dobré komunikační schopnosti. Možná budete potřebovat někoho, kdo má vynikající psací schopnosti, pokud plánujete najmout technický spisovatel popisu práce. Možná budete potřebovat někoho, kdo má zkušenost s prezentací, pokud hledáte někoho pro vaše školení nebo pro obchodní prezentace. Možná budete potřebovat někoho, kdo je vynikajícím řečníkem pro jakýkoli požadavek v oblasti prodeje. To jsou všechny typy komunikačních schopností, které jsou vyžadovány k provedení základních rysů práce. Některé role dokumentu s popisem práce mohou vyžadovat dovednosti psaní e-mailů, aby se práce mohla provádět.

  1. Zkušenosti

Zde je třeba zmínit příslušné zkušenosti požadované pro tuto práci. Zde může být zahrnuta jakákoli odborná dokumentace nebo vzdělávací zkušenost prokazující potřeby pracovních zkušeností. Akademické specifikace jsou důležitým požadavkem pro jakoukoli práci. Pokud by někdo mohl dosáhnout práce se zkušenostmi, ale nemá zvláštní certifikaci, dokument popisu práce by měl být upraven. Neměla by existovat žádná věková hranice, která by zabránila jakékoli diskriminaci.

  1. Pracovní doba Cestovní požadavky, musí být zahrnuty další povětrnostní podmínky.
  2. Kompenzace a bonusy a jakékoli jiné pobídky mohou být vypracovány tak, aby mohly být použity v informacích o zaměstnání, které jsou agresivní s podobnými rolemi v jiných organizacích a umožňují úpravy znalostí a zkušeností. To by muselo být upraveno podle potřeby, aby byla zachována mzdová stupnice.
  3. Popis společnosti

Je nezbytné uvést několik podrobností o organizaci. To je velmi důležité, abyste udělali skvělý první dojem.

  1. Zřeknutí se odpovědnosti

Základní poznámka může být obecně umístěna na konci popisu práce, aby byla zajištěna flexibilita navíc nebo jakákoli změna v odpovědnosti za popis úlohy. Následuje příklad popisu úlohy:

„Výše uvedená tvrzení mají za cíl ilustrovat společnou povahu úrovně práce prováděné osobami zařazenými do této klasifikace. Nejsou zamýšleny jako vyčerpávající seznam všech odpovědností, povinností a dovedností požadovaných od takto klasifikovaného personálu. „

Dělat a nedělat kompozici popisů práce a specifikaci úlohy

Do:

  • Být konkrétní: Je lepší vysvětlit požadavky pozice, které mohou zahrnovat podrobnosti, jako je provádění denních kol, čisticí a mazací stroje, zajišťování surovin atd. Nezahrnujte pokyny pro popis práce ani postup krok za krokem.
  • Použití přídavných jmen: Zahrňte přídavná jména, která vysvětlují nebo popisují práci. Pojmy, které lze zde použít, mohou být „řízené termínem“, „rychle se rozvíjející“, „hlučné nastavení“ atd. Měli bychom se zdržet zahrnutí extrémně dlouhých vysvětlení. Použitá přídavná jména by měla být přesná a
  • DO - Soustřeďte se na informace o práci a ne na stávajícího. Je jednoduché přemýšlet o jednotlivci v práci a diskutovat o tom, jak byl vybrán k plnění úkolu. Vynikající popis práce se soustřeďuje jednoduše na cíle a výsledky práce, nikoli na to, jak je práce řízena jednotlivcem, který se v ní náhodou nachází.
  • Informace o zakázce by nikdy neměly omezovat manažery v udělování dalších povinností neuvedených v informacích o zakázce. Tyto dodatečné povinnosti by však neměly být považovány za „základní funkce“ práce.
  • Zachovat aktuální popisy práce. Ke změně dochází. Není mnoho úkolů, které se v posledních letech výrazně nezměnily. Pokud se vysvětlení úkolů neaktualizují, budeme mít nedorozumění a zákonné potíže. Čas na jejich vytvoření - nebo v případě potřeby upgrade - je nyní.

Dont's

  • Zkuste se vyhnout výrazům, které podléhají různým interpretacím. Zadejte pouze popis úlohy a podrobnosti specifikace úlohy o tom, jak se v současné době provádí, nikoli o tom, jak by se to mohlo udělat.
  • Vyhněte se terminologii, která by byla v popisu práce a specifikaci práce pochybná. Nepoužívejte například výrazy jako „mladistvý“.
  • Nepoužívejte vágní ani obecné formulace.
  • Nezahrnujte nic urážlivého nebo hanlivého vůči osobě, která dříve zastávala funkci.
  • Nepopisujte žádné povinnosti, které mají být vykonány v budoucnosti.

Popis úkolů a tipy pro psaní specifikací úlohy

Použijte 100% bezplatné ilustrace popisů úloh. Ne každý se cítí v bezpečí při psaní popisů práce. Pro zjednodušení postupu psaní lze použít různé techniky popisu práce. Je snadno dostupný online na jakémkoli známém portálu pracovních míst. Jeden musí vyjmout a vložit položky a oblasti srovnatelných úkolů, které vidíte na pracovních fórech, a pak změnit konkrétní podrobnosti, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Po navržení podrobností popisu práce se na to musíme znovu podívat. Znamená to dokonale, co je úkolem? Pokud ano, už jsme skoro hotovi! Nyní můžeme rozhodnout o pozici a struktuře platů.

Většina z nás má popisy práce, které nám neposkytují ponětí, o čem je práce. Toto jsou ilustrace publikovaných popisů úloh, které nejsou užitečné. Vynikající a efektivní popis práce by měl do hloubky jasně a zásadně vysvětlit, co je úkolem. Vytvoření popisu práce, který tuto studnu sděluje, může být náročné, zejména pokud jsme ji nikdy předtím nenavrhli. Ale ve skutečnosti je studium, jak vytvořit popis práce, jednoduché, jakmile rozdělíme postup do samostatných oblastí.

Doporučené články: -

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o popisu práce a specifikaci úlohy, takže stačí projít odkaz.

  1. Jak získat nejlepší výkonné pozice v oblasti podnikového financování (výkonné)
  2. 10 důležitých známek, že jste připraveni ukončit svou práci
  3. 10 nejlepších způsobů, jak zvládnout pracovní pracovní cesty jako profesionál
  4. 10 nejlepších tipů, jak získat a skvěle využít odkazy na dobrou práci

Kategorie:

Rozvoj podnikání