Techniky odhadu projektu

V tomto tématu se budeme učit o technikách odhadu projektů, protože každé pole dnes v sektoru služeb se stalo velmi konkurenční. Kromě toho je sektor služeb zcela projektově řízený. Člověk musí být nejen kvalifikovaný, ale také velmi konkurenceschopný, aby získal projekt, a pokud tomu tak není, musí být součástí lavičky a také má vysokou šanci na ztrátu zaměstnání. Protože projekt dnes tvoří důležitý aspekt práce, je řízení projektů nanejvýš důležité. Není to jen dovednost, ale také praxe.

Projektový management je praxe zahajování, plánování, provádění, kontroly a zavírání práce týmu za účelem dosažení konkrétních cílů a splnění specifických kritérií úspěchu v určeném čase. Požadavek v řízení projektů je odhad. Zjednodušeně řečeno, odhad je proces aproximace. Zahrnuje zjištění přibližné hodnoty se všemi dostupnými vstupy. Člověk musí odhadnout peníze, čas, úsilí, zdroje a rozsah potřebné k úspěšnému provedení projektu na základě minulých údajů, znalostí, předpokladů a rizika.

Techniky použité k odhadu projektu

K odhadu projektu existují různé metodiky / techniky, které jsou následující:

1. Porozumění projektu:

První věc, kterou je třeba udělat, když se nabídne projekt, je pochopení projektu. Člověk musí pochopit každou nuanci daného projektu, aby jej mohl odhadnout a správně implementovat. Co je to projekt? Proč se provádí? Jaké jsou jeho výhody a nevýhody? Atd. To nám dává představu o celkovém obrazu a podle toho je možné naplánovat jeho pracovní rozvrh. Jeden může dát svá stanoviska k implementaci a improvizaci projektu.

2. Posudek odborníka:

Není to jen nejběžnější a nezbytný, ale také nejdůležitější způsob, jak zahájit projekt. Diskutování o projektu s lidmi, kteří měli předchozí zkušenosti s podobným projektem, nám pomáhá rozhodnout, jak bychom chtěli zahájit daný projekt a jaké jsou základní požadavky, aby byl zahájen. Pomáhá nám také v odhadu tím, že nám dává nejasnou představu o druhu projektu, jeho době, rozsahu, rozpočtu atd. Zkušení lidé také jednají jako lidé, kteří nám mohou ukázat směr, kterým lze postupovat při efektivní realizaci projektu a chyby, kterým se lze vyhnout.

3. Tříbodový odhad:

Techniky tříbodového odhadu projektů jsou matematické techniky pro stanovení přibližného rozdělení pravděpodobnosti představující konečný výsledek, založené na omezených a omezujících informacích. Pro tento odhad lze použít normální rozdělení a trojúhelníkové rozdělení. Toto se běžně nazývá PERT (Technika hodnocení a kontroly programu).

4. Analýza What-If:

Tato technika používá předpoklady týkající se různých faktorů, jako je rozsah, čas, náklady, zdroje atd., K vyhodnocení všech pravděpodobných výsledků. Obecně je odhad projektu prováděn ve spolupráci se všemi členy zapojenými do mnoha workshopů. Např .: Expertní úsudek se může ukázat jako užitečný, pokud se člověk rozhodne provést tento proces. Celá aktivita je rozdělena na menší kousky nebo pracovní balíčky, přičemž každý pracovní balíček je odhadován na základě úsilí, doby trvání a nákladů. Během workshopu jsou prováděny následující činnosti:

  • Rozdělte oblast působnosti na nejmenší pracovní balíček.
  • Uspořádejte činnosti v chronologickém pořadí, ve kterém budou prováděny.
  • Určete úsilí potřebné k dokončení každé činnosti.
  • Odhadněte zdroje potřebné k dokončení každé činnosti.
  • Identifikujte závislosti pro dokončení každé aktivity
  • Zvažte související rizika a předpoklady.
  • Vysvětlete odhad zdrojů a nákladů pro dokončení každé činnosti, součásti a pracovního balíčku.
  • Výše uvedené cvičení pomáhá při přesném odhadu projektu a vytváří pracovní rozvrh zohledňující náklady na použití, rozsah, zdroje, úsilí atd.

5. shora dolů:

Nejedná se o podrobnou analýzu. Pouze využívá znalosti předchozích podobných projektů včetně nákladů, zdrojů, úsilí atd. A jeho rozsahu, aby mohla být tato metodika použita. Je užitečné, když je velikost projektu obrovská a dává nám nejasný celkový obraz daného projektu. Přístup shora dolů zahrnuje zahájení cíle projektu nebo konečného cíle a jeho rozdělení na menší kousky nebo pracovní balíčky. Každý z těchto pracovních balíčků je dále podrobněji analyzován a potom jsou pracovní položky přiřazeny členům týmu.

6. Zdola nahoru:

Na rozdíl od metody Top-Down je tato metodika podrobnou analýzou daného projektu. Používá se proto pro projekty, které vyžadují hodně odhodlání. Odhadování zdola nahoru je způsob, jak zjistit celkovou hodnotu zjišťováním hodnot pro menší kousky nebo pracovní balíčky a pomocí součtu těchto hodnot jako celkové hodnoty. Při projektovém řízení se tato metodika / technika používá k vytvoření plánu nebo rozpočtu. Časový plán je stanoven součtem jednotlivých odhadů doby trvání, zatímco rozpočet je určen součtem jednotlivých odhadů nákladů.

7. Odhad parametrů:

Tato technika používá nezávislé proměnné z projektové práce. Tato technika poskytuje větší přesnost při odhadu projektu, protože je vědecké povahy. Parametrický odhad je technika pro odhad nákladů a trvání. V zásadě je parametrický odhad určen identifikací jednotkových nákladů nebo trvání a počtu jednotek požadovaných pro projekt nebo aktivitu. Aby parametrické modely měly jakoukoli platnost, musí být založeny na skutečných projektových datech nebo musí být prokázána pomocí skutečných dat projektu. Je obtížné používat, protože vyžaduje konkrétní a robustní data a je obecně obtížné přizpůsobit se pracovnímu prostředí.

8. Srovnávací nebo analogický odhad:

Tyto techniky odhadu projektů se používají, když je projekt zahájen pomocí odkazů na předchozí podobné projekty, a proto je korelace mezi projekty vysoká. V tomto případě hraje významnou roli odborný úsudek a historické informace.

Odhad projektu je užitečnou a nezbytnou dovedností, protože pomáhá nejen získat větší obrázek o daném projektu, ale také zvyšuje realističtější pracovní harmonogram, protože důležité problémy jsou objeveny dříve s dostatečným časem na jejich vyřešení. Tyto techniky / metodiky odhadu projektů zjednodušují a zpřesňují odhady, což je z dlouhodobého hlediska vysoce prospěšné.

Doporučené články

Toto byl průvodce technikami odhadu projektu. Zde jsme diskutovali o nejlepších technikách odhadu projektů, abychom zjednodušili a zpřesnili odhad. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Nejlepších 10 mýtů o řízení projektu bylo přerušeno
  2. Kroky řízení projektů jako kariérní cesta
  3. Typy nástroje pro podávání zpráv o projektovém řízení

Kategorie: