Dynamické tabulky v Excelu (obsah)

  • Dynamické tabulky v Excelu
  • Jak vytvořit dynamické tabulky v Excelu?
  • Použití kontingenční tabulky
  • Použití vzorců

Dynamické tabulky v Excelu

Ve vynikajícím případě často bojujeme s aktualizací zpráv, protože data se v průběhu času zvyšují. Toto je otázka každého nového uživatele ve Excelu. Každý měsíc udržujeme prodejní tabulku pro náš přehled. Každý měsíc je vytváření nových přehledů časově náročný proces.

Jak data zvyšují naše grafy, kontingenční tabulky jsou zastaralé kvůli naší statické struktuře dat. Pokaždé, když se změní hlavní datový list, musíme opravit všechny vzorce hlášení změnou rozsahu zdroje dat.

Například: Řekněme, že minulý měsíc byl náš rozsah dat od A1 do C100. V tomto měsíci se zvýšila z A1: C100 na A1: C200. Pokud jste již použili kontingenční tabulku nebo jakýkoli jiný vzorec, pracuje pro rozsah dat za poslední měsíc, tj. Do buňky C100, ale co aktualizovaný zdroj dat?

Aktualizace všech kontingenčních tabulek, vzorců, grafů atd. Zabere značné množství času a zabije vaši úroveň produktivity. Ještě důležitější věcí je, že jsme lidé, kteří jsou povinni dělat chyby i po všech kontrolách, takže šance na chyby jsou velmi vysoké.

Nemusíte se však již obávat, protože v Excelu můžeme vytvořit dynamickou tabulku dat, která může aktualizovat naše přehledy aktualizací našich kontingenčních tabulek.

Můžeme vytvořit dynamickou tabulku dat v Excelu několika způsoby. V tomto článku vám ukážu některé z nich podrobně. Postupujte podle tohoto článku a naučte se tuto techniku.

Vytvořte dynamický rozsah pomocí tabulek Excelu

Pokud jste již slyšeli o vynikajících tabulkách a dosud jste je nepoužívali, jedná se o článek, který potřebujete nejvíce. Tabulky Excelu jsou dynamické a umožňují nám interpretovat data, jakmile dojde k přidání a odstranění.

Máme ještě jeden nástroj s názvem Datové tabulky, který je součástí analýzy What-If-Analysis. Nenechte se tím zaměnit.

Jak vytvořit dynamické tabulky v Excelu?

Existují dva základní způsoby, jak vytvořit dynamické tabulky v Excelu - 1) Použití kontingenční tabulky a 2) Použití vzorců

Tuto šablonu pro dynamické tabulky Excel si můžete stáhnout zde - šablonu pro dynamické tabulky Excel

Dynamické tabulky v Excelu - použití kontingenční tabulky

Mám prodejní tabulku za měsíc leden. Tyto údaje o prodeji zahrnují datum, měsíc, prodejní osobu a hodnotu prodeje.

Nyní chci získat součet všech prodejních osob pomocí kontingenční tabulky. Při použití kontingenční tabulky postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Vyberte všechna data.

Krok 2: Vyberte kontingenční tabulku na kartě Vložit .

Krok 3: Po vložení pivotu přetáhněte záhlaví Prodejce na řádky a hodnota prodeje na hodnoty.

Krok 4: Nyní jsem dostal aktualizace prodeje za měsíc únor. Vložil jsem pod údaje z prodeje za měsíc Jan.

Krok 5: Pokud aktualizuji kontingenční tabulku, nedá mi aktualizovanou zprávu, protože rozsah dat je omezen pouze na A1 až D11.

Toto je problém s normálním rozsahem dat. Pokaždé, když potřebujeme změnit rozsah zdrojů dat, abychom aktualizovali naše přehledy.

Vytvořte dynamickou tabulku, abyste snížili manuální práci

Vytvářením tabulek můžeme data dynamizovat.

Krok 1: Umístěte kurzor kamkoli do prodejních dat za měsíc Jan.

Krok 2: Nyní stiskněte Ctrl + T, což je klávesová zkratka pro vložení tabulek. Zobrazí se následující dialogové okno. Zaškrtněte políčko Moje tabulka má záhlaví .

Krok 3: Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte tabulku.

Pokud pozorujete, jakmile je kurzor kdekoli v datech, zobrazí se nová karta na pásu karet jako Návrh.

Krok 4: Na kartě Návrh zadejte název tabulky. Zadejte jméno, které je pro vás snadné pochopit.

Krok 5: Nyní do této tabulky vložte novou kontingenční tabulku. (Použít předchozí techniku) Jedna krása této tabulky spočívá v tom, že nemusíte vybírat celou sadu dat, ale raději umístit kurzor do tabulky a vložit kontingenční tabulku.

Krok 6: Nyní přidejte do této tabulky prodejní údaje za měsíc únor.

Krok 7: Nyní přejděte na kontingenční tabulku a aktualizujte kontingenční tabulku. Můžete stisknout klávesovou zkratku ALT + A + R + A.

Krok 8: Obnoví kontingenční tabulku.

Nyní kontingenční tabulka začala ukazovat nové hodnoty včetně prodeje za měsíc únor.

Dynamické tabulky v Excelu - použití vzorců

Můžeme nejen vytvořit kontingenční tabulku s dynamickou tabulkou, ale také ji použít i pro vzorce. Nyní se podívejte na rozdíl mezi normálním vzorcem a vzorcem dynamické tabulky.

Použitím funkce SUMIF na normální datový rozsah jsem obdržel celkové prodejní hodnoty každé prodejní osoby.

Nyní přidám do seznamu prodejní údaje z února.

Vzorec stále zobrazuje staré hodnoty.

Nyní použiji vzorec na dynamickou tabulku.

Pokud dodržujete vzorec, neexistují žádné rozsahy pro vzorec. Má v něm jména. Dovolte mi rozebrat vzorec na kousky.

= SUMIF (SalesTable (Sales Person)), F2, SalesTable (Prodej))

SalesTable: Toto je název tabulky.

Prodejní osoba: Toto je název sloupce, na který odkazujeme.

F2: Toto je odkaz na buňku jmen prodejních osob.

Prodej: Toto je opět sloupec, na který odkazujeme.

Po vytvoření tabulky v tabulce Excel se všechny záhlaví sloupců stávají jejich odkazy. Na rozdíl od normálního rozsahu dat neuvidíme žádný druh rozsahů buněk. Jmenují se pojmenované rozsahy, které jsou vytvářeny samotnou tabulkou Excelu.

Důležité informace o dynamických tabulkách v Excelu

  • Ctrl + T je klávesová zkratka pro vytváření tabulek.
  • Všechny nadpisy odkazují na příslušné sloupce.
  • I jednotlivá buňka ve sloupci je označena nadpisem sloupce.

  • Můžeme také vytvořit dynamické pojmenované rozsahy.

Doporučené články

Toto byl průvodce dynamickými tabulkami Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit dynamickou tabulku v Excelu pomocí kontingenční tabulky a vzorců spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak vytvořit tabulky v Excelu?
  2. Vytvořte graf histogramu v MS Excel
  3. Bodový graf v Excelu
  4. Jak používat funkci SUMIF v Excelu?

Kategorie:

Tipy pro Excel