Dynamický rozsah Excel (obsah)
- Rozsah v Excelu
- Dynamický rozsah v Excelu
- Jak vytvořit dynamický rozsah v Excelu?
Rozsah v Excelu
V tomto budeme diskutovat o dynamickém rozsahu v Excelu. Než se dostaneme do dynamického rozsahu, pojďme porozumět tomu, co je rozsah v Excelu.
Rozsah : Rozsah není nic jiného než kombinace dvou nebo více buněk.
Může to být skupina vertikálních buněk nebo horizontálních buněk nebo kombinace obou. Range hraje dobrou roli při aplikaci vzorců a provádění některých operací ve Excelu.
Níže jsou uvedeny příklady rozsahu:
Použití rozsahu
Předpokládejme, že musíte zadat indexové číslo pro rozsah databáze 100 řádků. Protože máme 100 řádků, musíme svisle shora dolů dávat 100 indexových čísel. Pokud zadáme ručně 100 čísel, bude to trvat asi 5-10 minut času. Zde rozsah pomáhá provést tento úkol do 5 sekund. Uvidíme, jak to bude fungovat.
Musíme dosáhnout indexových čísel, jak je ukázáno na obrázku níže, zde uvádím příklad pouze pro 10 řádků.
Pod indexové číslo přidělte první dvě čísla a vyberte rozsah dvou čísel, jak je ukázáno níže, a klikněte na roh (označený červenou barvou).
Táhněte do požadovaného rozsahu. To dá pokračování série podle prvních dvou čísel vzoru.
Pokud dáme první buňku jako 2 a druhou buňku jako 4, dá to všechna sudá čísla. Vyberte rozsah dvou čísel, jak je ukázáno níže, a klikněte na roh (označen červenou barvou).
Táhněte do požadovaného rozsahu. To dá pokračování série podle prvních dvou čísel vzoru.
Totéž platí pro měsíce, dny a data atd. Zadejte první dvě hodnoty požadovaného vzoru, zvýrazněte rozsah a klikněte na roh.
Přetáhněte na požadovanou délku. To dá pokračování série podle prvních dvou čísel vzoru.
Doufám, že pochopíte, co je rozsah, nyní budeme diskutovat o dynamickém rozsahu. Název buňky můžete pojmenovat pouhým výběrem oblasti.
Zadejte název do rámečku s názvem (zvýrazněno na snímku obrazovky).
Vyberte jméno, které jsme přidali, a stiskněte klávesu enter.
Pokud tedy vyberete toto jméno, rozsah se vybere automaticky.
Dynamický rozsah v Excelu
Dynamický rozsah není nic jiného než rozsah, který se dynamicky vybral, když se do existujícího rozsahu přidají další data.
Příklad
Podívejte se na níže uvedený graf prodeje od ledna do dubna.
V květnu, kdy aktualizujeme prodej za květen pod daty dubnového měsíce, se graf prodeje automaticky aktualizuje (dynamicky). To se děje proto, že rozsah, který jsme použili, je dynamický rozsah, a proto graf zachycuje dynamický rozsah a podle toho provádí změny v grafu.
Pokud rozsah není dynamickým rozsahem, graf nedostane aktualizaci automaticky, když aktualizujeme data do existujícího rozsahu dat.
Dynamického rozsahu můžeme dosáhnout dvěma způsoby.
- Pomocí funkce tabulky Excel
- Pomocí ofsetového záznamu
Jak vytvořit dynamický rozsah v Excelu?
Dynamický rozsah v Excelu je velmi jednoduchý a snadno opravitelný. Podívejme se, jak vytvořit dynamický rozsah s některými příklady.
Tuto šablonu Excel Dynamic Range si můžete stáhnout zde - šablonu Excel Dynamic RangeDynamický rozsah v Excelu Příklad č. 1 - Funkce tabulky Excelu
Pomocí této funkce můžeme dosáhnout dynamického rozsahu, ale bude to platit, pokud použijeme vynikající verzi roku 2017 a verze vydané po roce 2017.
Uvidíme, jak vytvořit nyní. Vezměte si rozsah databází, jak je uvedeno níže.
Vyberte celý rozsah dat a klikněte na tlačítko Vložit v horním panelu nabídek označeném červenou barvou.
Později klikněte na tabulku pod nabídkou vložení.
Objeví se níže zobrazené vyskakovací okno, zaškrtněte pole „Moje tabulka má záhlaví“, protože náš vybraný rozsah datových tabulek má záhlaví a klikněte na „Ok“.
Pak se formát dat změní na formát tabulky, kde můžete sledovat i barvu.
Pokud chcete změnit formát (barvu), vyberte tabulku a klikněte na tlačítko designu na horním panelu nabídek. Požadované formáty můžete vybrat z 'stylů tabulky'.
Nyní je datový rozsah ve formátu tabulky, takže kdykoli přidáte nové datové řádky, funkce tabulky způsobí, že se datový rozsah dynamicky aktualizuje do tabulky, a proto se graf také dynamicky mění. Níže je snímek obrazovky pro informaci.
Klikněte na vložit a přejděte na grafy a klikněte na Čárový graf, jak je ukázáno níže.
Čárový graf je přidán, jak je uvedeno níže.
Pokud do tabulky přidáte další data, tj. Červen a tržby jako 100, graf se automaticky aktualizuje.
Toto je jeden způsob, jak vytvořit dynamický rozsah dat.
Dynamický rozsah v Excelu Příklad č. 2 - Použití položky offsetu
Vzorec odsazení pomáhá začít s referenčním bodem a může se vyrovnat s požadovaným počtem řádků a vpravo nebo vlevo s požadovaným počtem sloupců do našeho rozsahu tabulky.
Podívejme se, jak dosáhnout dynamického rozsahu pomocí vzorce offsetu. Níže je ukázka dat studentské tabulky pro vytvoření dynamického rozsahu.
Abychom vám vysvětlili formát ofsetu, dávám vzorec v normálním listu namísto použití v „Definovat jméno“.
Ofsetový formát vstupu
- Reference: Odkazuje na referenční buňku rozsahu tabulky, která je počátečním bodem.
- Řádky: Odkazuje na požadovaný počet řádků pro posun pod počáteční referenční bod.
- Cols: Odkazuje na požadovaný počet sloupců pro posun doprava nebo doleva k počátečnímu bodu.
- Výška: Odkazuje na výšku řádků.
- Šířka: Odkazuje na šířku sloupců.
Začněte referenční buňkou, zde je student referenční buňkou, ve které chcete spustit datový rozsah.
Nyní zadejte požadovaný počet řádků, aby se dalo uvažovat do rozsahu. Zde je uvedeno „1“, protože je o jeden řádek dolů od referenční buňky.
Nyní uveďte sloupce jako 0, protože zde nebudeme brát v úvahu sloupce.
Nyní zadejte výšku řádků, protože si nejsme jisti, kolik řádků přidáme v budoucnu, proto dejte funkci řádků „počet“ řádků (vyberte celý sloupec „A“). Ale nezpracováváme záhlaví do rozsahu, takže se sníží o 1.
Nyní v Width dejte 2, protože zde máme dva sloupce a nechceme zde přidávat žádné další sloupce. V případě, že si nevíme, kolik sloupců přidáme v budoucnu, použijte funkci 'count' na celý řádek, jak jsme použili výšku. Zavřete vzorec.
Nyní musíme použít offsetový vzorec v definičním názvu, abychom vytvořili dynamický rozsah. Klikněte na nabídku „vzorec“ nahoře (zvýrazněno).
Klikněte na možnost „Definovat název“ označenou na níže uvedeném snímku obrazovky.
Objeví se vyskakovací okno, pojmenujte tabulkový rozsah jako 'studenttable' bez mezery. „Rozsah“ je ponechte jako „sešit“ a poté přejděte na „Odkazuje na“, kde musíme dát vzorec „OFFSET“. Zkopírujte vzorec, který jsme připravili převorství a vložte do Refers
Nyní můžeme zkontrolovat rozsah kliknutím na Správce jmen a vybrat Jméno, které jste uvedli v Definovat název
Zde je „Studenttable“ a poté klikněte na vzorec, aby se rozsah tabulky automaticky zvýraznil, jak můžete vidět na snímku obrazovky.
Pokud do existujícího rozsahu přidáme další řádkovou položku, rozsah se vybere automaticky. Můžete to zkontrolovat přidáním řádkové položky a zkontrolovat rozsah, níže je příklad obrazovky.
Doufám, že rozumíte tomu, jak pracovat s dynamickým rozsahem.
Výhody dynamického rozsahu v Excelu
- Okamžitá aktualizace grafů, pivotů atd.
- Není třeba manuální aktualizace vzorců.
Nevýhody dynamického rozsahu v Excelu
- Při práci s centralizovanou databází s více uživateli zajistěte, aby každý aktualizoval správná data, jak se rozsah automaticky vybere.
Důležité informace o dynamickém rozsahu v Excelu
- Dynamický rozsah se používá při dynamické aktualizaci dat.
- Funkce tabulky Excel a vzorec OFFSET pomáhají dosáhnout dynamického rozsahu.
Doporučené články
Toto byl průvodce dynamickým rozsahem v Excelu. Zde diskutujeme Význam rozsahu a jak vytvořit dynamický rozsah v Excelu s příklady a stahovatelnými šablonami Excel.
Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v Excelu -
- Jak používat funkci NEPŘÍMÉ v Excelu?
- Průvodce funkcí HLOOKUP v Excelu
- Průvodce funkcí Excel TREND
- Funkce předpovědi Excelu - MS Excel