Definice do zvláštního deníku

Zvláštní deník je specializované záznamy takových transakcí, které musí být zapsány do knih ve formě časopisů. Tímto způsobem jsou finanční transakce zaznamenávány ve správných účetních knihách, aby nedocházelo k neshodě při dokončování účetních knih. Toto je také velmi dobrý proces záznamu záznamů, protože se řídí systémem podvojného zápisu.

Tento typ zvláštního deníku je vyžadován v případě ručního účetnictví. Tímto způsobem se finalizační práce ulehčí, protože účetní společnosti obvykle pečlivě zkontroluje zaúčtování zvláštního deníku do správných účetních knih, čímž se vyhne chybám debetu a úvěru při účetnictví.

Druhy zvláštního deníku

Níže jsou vysvětleny různé typy speciálních časopisů:

  • Cash Receipt Journal: Zaznamenává všechny peněžní příjmy, které jsou ve společnosti provedeny ve finančním roce. Jedná se o specializovanou transakci, která zaznamenává prodej položek, které se provádějí pomocí hotovosti a kdy je přijata.
  • Cash Payment Journal: Zaznamenává platby provedené pomocí hotovosti. Je to také speciální časopis, který zaznamenává hotovostní platby, které společnost vyplatila věřitelům ve finančním roce.
  • Nákupní deník: Nákupní deník pomáhá zaznamenávat všechny nákupy, které byly provedeny na úvěr ve finančním roce. Tento speciální deník pomáhá kontrolovat zadané objednávky.
  • Prodejní deník: Tento typ deníku pomáhá zaznamenávat prodeje uskutečněné během roku. Tento účet sleduje zůstatky dlužníka nebo zůstatky zákazníků, kteří nakupují položky od společnosti, a společnost sleduje, zda jsou poplatky přijímány či nikoliv.

Příklady zvláštního deníku

Společnost zaznamenala tržby za finanční rok za 4 000 $. Společnost zaznamená to samé v prodejním deníku, který je také známý jako speciální deník. Nyní při zaznamenávání prodeje společnost vytvoří prodejní fakturu na jméno společnosti a bude ji prezentovat před druhou stranou v budoucnu, kdy je požadována platba. Na konci roku, kdy účetní zkontroluje účetní knihy, bude pohledávka A / c odepsána ve výši 4 000 $ a prodej bude připsán ve výši 4 000 $

Postaráme se o účetní knihu pohledávek a všechny platby, pokud nebudou uhrazeny zákazníky, budou vypořádány k daným datům. To pomáhá eliminovat úsilí kontrolovat všechny účetní knihy v případě jakéhokoli nesouladu v účetních knihách a také poskytuje podrobné informace o dlužnících společnosti, což společnosti usnadňuje spoléhat se na speciální časopis, tj. Na prodejní deník.

Výhody zvláštního deníku

Některé z výhod jsou uvedeny níže:

  • Speciální deník je navržen tak, že je velmi užitečné, aby společnost vedla záznamy v účetních knihách. Účetní může získat podrobné informace o účetních knihách. Změny špatného zveřejňování příspěvků jsou ve větší míře minimální.
  • Transakce společnosti se zaznamenávají do zvláštního deníku a každou transakci lze snadno dohledat a zkontrolovat, protože zápisy se provádějí individuálně, například účetní zřetelně uvede jméno dlužníka v pohledávce z účtu A / c, aby v případě vypořádání může účetní informovat vyšší orgán o platbě, která je stále splatná u zákazníků.
  • Jak již název napovídá, speciální časopis pomáhá zlepšit efektivitu účetnictví společnosti. Transakce se zaznamenává tak, že se dodržuje i systém podvojného účetnictví, proto účetní bude chápat dvojí účinek každého z nich.
  • Největší výhody zvláštního deníku jsou v tom, že poskytuje lepší vnitřní kontrolu. Pokud účetní společnosti zaúčtuje všechny položky správně, bude pro vedení velmi snadné porozumět jejich hotovostním nebo úvěrovým transakcím roku a může rozumným způsobem přijmout rozumné rozhodnutí.
  • Pokud jde o účtování příspěvků, vždy existuje neustálý kontrolní proces. Když je účtování provedeno, ovlivňuje to dva účetní knihy, a proto je vždy kontrolováno před a po účtování transakcí, a tak je ve společnosti snížena šance na podvody a chyby.

Nevýhody zvláštního deníku

Některé z nevýhod jsou uvedeny níže:

  • Zvláštní časopisy jsou velmi užitečné techniky, pokud jde o zaznamenávání transakcí, ale může to být obtížné pro účetní, který má omezené znalosti týkající se účtování. Účetní zápisy ve zvláštních případech mohou být velmi únavné pro ty, kteří nejsou schopni porozumět účetním konceptům a jejich účinkům dvojitého zápisu.
  • Společnost možná bude muset najmout některé odborníky na účet, aby pro ně udělali úkol, protože musí platit odborníkům zvláštní plat, což zvyšuje náklady společnosti.
  • Zvláštní zápisy do deníku jsou velmi prospěšné, ale také časově náročné. Mnoho malých společností nemusí být ochotné přijmout takové praktiky.
  • Jednou z nevýhod zvláštního deníku je, že působí na dvě knihy. Pokud se v té době vyskytly nějaké chyby, může být pro účetního velmi obtížné sledovat chybnou transakci. Účetní ošetření bude v obou účetních knihách, takže pro účetního může být náročné sledovat chybu. Při zasílání příspěvků by proto měly být brány v úvahu všechny položky.

Závěr

Speciální deník je specializovaný deník pro speciální transakce. Poskytuje podrobné informace o každé transakci. Navzdory mnoha výhodám má zvláštní časopis několik nevýhod, které by se měly postarat o to, aby jinak nebyla užitečnost této účetní techniky zbytečná.

V dnešní době se společnosti více zajímají o nákup účetního softwaru, který jim pomáhá zaúčtovat zvláštní účetní zápisy do účetních knih, a software je navržen tak, že poskytuje také podvojné efekty, ale je také známou skutečností, že uživatel software by měl být také finanční a účetní gramotný.

Doporučené články

Toto je průvodce Special Journal. Zde diskutujeme typy a příklady speciálního časopisu spolu s výhodami a nevýhodami. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Vlastnosti hotelu Primavera Capital
  2. Příklady příjmů
  3. Obecný deník vs hlavní kniha
  4. Výhody a nevýhody neupraveného zkušebního zůstatku

Kategorie:

Rozvoj podnikání