Excel Power View (obsah)
- Co je Excel Power View?
- Jak povolit zobrazení napájení v aplikaci Microsoft Excel?
Co je Excel Power View?
Power View je vizualizační nástroj přítomný v Excelu, pomocí kterého můžete vytvářet vizuálně přitažlivé grafy a tabulky, vlastní panely pro správu a zprávy, které lze odesílat denně, týdně, měsíčně. Tento nástroj je považován za nástroj Reporting v aplikaci Microsoft Excel 2013 a je k dispozici pro všechny nejnovější verze včetně Office 365. Kdykoli myslíme na Microsoft Excel, myslíme na různé nástroje, jako jsou vzorce, které usnadňují život analytikům, kontingenční tabulky, které mohou umožňují uživateli analyzovat data rozložená do velkého počtu sloupců a řádků, analytický nástrojový balíček, který téměř pokrývá všechny důležité statistické metody předpovědí pro predikci, grafická knihovna, která je stejně dostupná jako jakýkoli jiný programovací jazyk, PowerPivot, který vám umožňuje brát data z různých jiných zdrojů a ve skutečnosti na nich excelovat. V tomto článku se chystáme studovat stejný nástroj, a to Power View.
Jak povolit zobrazení napájení v aplikaci Microsoft Excel?
Chcete-li povolit nástroj Power View pro interaktivní přehledy a dashboardy, musíte jej nejprve povolit v Excelu. Postupujte podle následujících pokynů:
Krok 1: Přejděte do nabídky Soubor a kliknutím na něj vyberte Možnosti.
Krok 2: Otevře se nové okno s názvem Možnosti aplikace Excel s různými možnostmi. Kliknutím na možnost Doplňky získáte přístup ke všem dostupným doplňkům.
Krok 3: Uvnitř doplňků můžete vidět možnost nazvanou Správa: která obsahuje všechny vynikající doplňky jako rozbalovací nabídku. Vyberte doplňky COM v nabídce Spravovat: a klikněte na tlačítko Přejít.
Krok 4: V seznamu doplňků COM vyberte možnost Microsoft Power View for Excel a stiskněte tlačítko OK.
Tím povolíte možnost Power View v Excelu. K stejné položce se dostanete na kartě Vložit. Níže naleznete snímek obrazovky:
Příklad - využití Power View v Excelu
Předpokládejme, že máme údaje o prodeji pro různé zákazníky v různých zemích. Chtěli bychom mít na těchto datech dashboard v Power View. Postupujte podle následujících pokynů:
Krok 1: Nejprve vložte tabulku pro tato data v Excelu. stiskněte CTRL + T pro vložení tabulky pod zadaná data a stiskněte OK.
Tabulka by měla vypadat jako tabulka uvedená níže:
Krok 2: Přejděte na kartu Vložit, která se nachází na pásu karet Excel, a klepněte na možnost Power View umístěná na konci seznamu.
Krok 3: Jakmile kliknete na možnost Power View, načte a vygeneruje zprávu Power View ve stejném sešitu. Načtení rozvržení zobrazení napájení může nějakou dobu trvat, takže buďte trpěliví. Zobrazí se zpráva o zobrazení napájení, jak je uvedeno na obrázku níže:
Toto rozvržení sestavy má tabulku uvnitř hlavní šablony sestavy, kromě toho filtruje a nakonec seznam polí Power View, stejný, jaký vidíme uvnitř kontingenčních tabulek v pravém rohu. Zde můžeme rozdělit a nakreslit data sestavy pomocí filtrů nebo seznamu polí Power View.
Krok 4: Klikněte na rozevírací nabídku Tabulka1 uvnitř polí Power View Fields a vyberte sloupce Country a Margin Columns. Můžete vidět znak ∑ pro sloupce Množství, Prodej a Marže. Je to proto, že se jedná o sloupce, které obsahují číselné údaje a mohou mít součet.
Můžete vidět, že nové rozvržení bude vytvořeno ve stejné zprávě Power View Report.
Krok 5: Nyní přidáme graf pro tato data za jednotlivé země. Přejděte na kartu Návrh, která se zobrazí v horní části pásu karet, a na stránce Výkaz Power View Report můžete vidět různé možnosti designu. Jedním z nich je Switch Visualization. Tato možnost vám umožňuje přidat grafy do Power View Report.
Krok 6: Klikněte na rozbalovací nabídku Jiný graf a vyberte možnost Výseč, která vám umožní vložit výsečový graf pro údaje o zemi.
Graf by měl vypadat takto:
Krok 7: Nyní vyberte jako data sloupec Zákazník, Prodej a Margin.
Krok 8: Znovu přejděte na kartu Návrh a tentokrát vyberte možnost Klastrovaný pruh v rozevíracím seznamu pruhový graf v nabídce Přepnout vizualizaci.
Tato možnost vám umožní vizualizovat prodej a marži pro všechny zákazníky v jediném grafu. Podívejte se na screenshot níže:
Máte posuvník pro posun dolů až do posledního zákazníka. Rovněž můžete třídit data grafu podle zákazníka, prodeje nebo marže. Tento graf nám umožňuje zkontrolovat, kteří jsou pro nás klíčoví zákazníci z hlediska tržeb a výše marže.
Krok 9: Postupujte podle podobných kroků, ale tentokrát spustíme možnost grafu pro zákazníka a množství. Vyberte tyto dva sloupce v polích Power View Fields.
Krok 10: Postupujte stejným způsobem jako v kroku 8 a zobrazte sloupcový graf prodaného množství podle přání zákazníka. Graf by měl vypadat jako na obrázku níže:
Tento graf nám umožňuje vizualizovat, kterým zákazníkům jsme prodali většinu množství položek.
Krok 11: Nyní je naše zpráva kompletní. Přidejte název do této zprávy jako „ Srovnání prodeje s různými parametry “.
Konečné rozvržení naší zprávy Power View by vypadalo na níže uvedeném snímku obrazovky:
Toto je z tohoto článku. Pojďme zabalit věci několika body, které je třeba mít na paměti:
Důležité informace o zobrazení napájení v Excelu
- Před vložením do Power View je nutné nechat data vyčistit. Žádné mezery mezi buňkami, žádné prázdné buňky atd. By neměly být dobře kontrolovány dříve.
- Můžete také exportovat panely Power View Dashboards a Reports do různých formátů, jako je PDF.
- Microsoft Power View deaktivuje společnost Microsoft kvůli účelu licence. Proto vždy, když se chystáte spustit a použít poprvé, musíte zkontrolovat určité licenční parametry. Pokyny jsou nad rámec tohoto článku.
- Pokud jste stáhli list a nevidíte vytvořenou sestavu zobrazení napájení, možná je chyba, nemáte předinstalovaný Microsoft Silverlight ve vašem systému.
Doporučené články
Toto je průvodce zobrazením Power View v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat Power View v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Funkce vyhledávání v Excelu s příklady
- Co je PowerPivot v Excelu?
- Tipy, jak sečíst čas v Excelu
- Výukové programy o počtech postav v Excelu